Вставка формулы в Excel — пошаговая инструкция и несколько способов

Формулы в Excel для чайников

Чтобы ввести формулу для ячейки, необходимо ее активировать (поставить курсор) и ввести равно (=). Вы также можете ввести знак равенства в строке формул. После ввода формулы нажмите Enter. Результат расчета отобразится в ячейке.

Excel использует стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Добавление	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звезда)	Умножение	=А3*2
/ (косая черта)	Разделение	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Более
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не похоже

При умножении обязательно используется символ «*». Опускать его, как это принято при письменных арифметических расчетах, недопустимо. То есть запись (2+3) 5 Excel не поймет.

Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводите в формулу числа и операторы для математических расчетов и сразу получаете результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет работать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в одной формуле с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки B2 на 0,5. Чтобы вставить ссылку на ячейку в формулу, просто нажмите на эту ячейку.

В нашем примере:

1. Поместите курсор в ячейку B3 и введите =.
2. Щелкнули по ячейке B2 — Excel ее «обозначил» (в формуле появилось название ячейки, вокруг ячейки образовался «мерцающий» прямоугольник).
3. Ввели с клавиатуры символ *, значение 0.5 и нажали ENTER.

Если в одной формуле используется несколько операторов, программа будет обрабатывать их в следующем порядке:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Вы можете изменить порядок с помощью круглых скобок: Excel сначала вычисляет значение выражения в круглых скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Существует два типа ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные меняются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки рассматриваются программой как относительные, если пользователем не указано иное условие. Относительные ссылки позволяют дублировать одну и ту же формулу в нескольких строках или столбцах.

1. Заполните первые столбцы обучающей таблицы вручную. У нас есть такой вариант:
2. Вспомните математические вычисления: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, умножьте цену 1 единицы на количество. Для расчета стоимости введите в ячейку D2 формулу: = цена за единицу * количество. Константы формулы — это ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ENTER — программа выводит значение умножения. Такие же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как установить формулу для столбца в Excel: скопировать формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки помогают.

Находим маркер автозаполнения в правом нижнем углу первой ячейки столбца. Нажмите на эту точку левой кнопкой мыши, удерживайте ее и перетащите вниз по столбцу.

Отпустите кнопку мыши — формула будет скопирована в выделенные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке связаны со строкой.

Формула абсолютной ссылки относится к той же ячейке. То есть при его завершении или копировании константа остается неизменной (или константой).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователь должен вставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдите общую стоимость всех товаров. Выберите числовые значения для столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе «Инструменты редактирования».
3. После нажатия значка «Сумма» (или комбинации клавиш ALT + «=») выбранные числа складываются, а результат отображается в пустой ячейке.

Создадим еще один столбец, где посчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого вам нужно:

1. Разделите стоимость одного предмета на стоимость всех предметов и умножьте результат на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, необязательно умножать частное на 100. Выделите ячейку с результатом и нажмите «Процентный формат». Или нажмите комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Вторая (абсолютная ссылка) остается прежней. Проверим правильность расчетов — найдем результат. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютной ссылки:

• $B$2 — при копировании столбец и строка остаются постоянными;
• B$2 — при копировании строка не изменяется;
• $B2 — столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Для экономии времени при вводе однотипных формул в ячейки таблицы используются маркеры автозаполнения. Если вам нужно исправить ссылку, сделайте это во что бы то ни стало. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Самые простые формулы для заполнения таблиц в Excel:

1. Давайте вставим еще один столбец перед названиями продуктов. Выберите любую ячейку в первом столбце, щелкните правой кнопкой мыши. Нажмите «Вставить». Или сначала нажмите комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец на листе. А затем комбинация: CTRL+SHIFT+»=» для вставки столбца.
2. Назовем новый столбец «Nr п/п». Введите «1» в первую ячейку и «2» во вторую. Выделяем первые две ячейки — «сжимаем» маркер автозаполнения левой кнопкой мыши — тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить даты, например. Если промежутки между ними одинаковые — день, месяц, год. В первую ячейку введем «15 октября», а во вторую — «15 ноября». Выберите первые две ячейки и «растяните» курсор вниз.
4. Найдите среднюю цену товара. Выберите столбец с ценами + еще одна ячейка. Откройте меню кнопки «Сумма» — выберите формулу автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните ячейку с результатом.

• Мастер класс
• Сделать стол
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтровать и сортировать
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Функции в Excel
• Настройка параметров
• Скачать примеры
• Карта сайта

 ↑ грубо

Основы

работы с формулами в

Excel

Чтобы понять, как вставить формулу в Excel, вы должны понимать основные принципы работы с математическими выражениями в электронных таблицах Microsoft:

1. Каждый из них должен начинаться со знака равенства («=»).
2. В расчетах можно использовать значения из ячеек, а также функции.
3. Операторы должны быть указаны для использования стандартных математических символов для операций.
4. Если запись вставлена, данные для окончательных расчетов отображаются в ячейке (по умолчанию.
5. Пользователь может увидеть дизайн в строке над таблицей.

Каждая из ячеек в Excel представляет собой неделимую единицу с отдельным идентификатором (называемым адресом), обозначаемым буквой (определяющей номер столбца) и числом (указывающей номер строки).

Excel можно использовать как настольный калькулятор, а сложные формулы могут состоять из элементов:

• постоянные числа-константы;
• операторы;
• ссылки на другие ячейки-ячейки;
• математические функции;
• название района;
• встроенные формулы.

При необходимости пользователь может выполнить все расчеты.

Как фиксировать

ячейку

Для фиксации значения в ячейке используется стандартный символ «$». Допускается установка знака с помощью «быстрой» клавиши F4. Используются три варианта фиксации:

• полный;
• вертикально;
• по горизонтали.

Для предотвращения смещения ячейки по горизонтали и вертикали используется следующая запись: $A$1. Это может быть необходимо, если в расчетах используется постоянное значение, такое как расход топлива или обменные курсы.

Если требуется вертикальная фиксация, обозначение будет: $A1.

Для фиксации по горизонтали необходимо указать адрес в виде: A$1.

Делаем таблицу в Excel

с математическими формулами

Вам нужно узнать, с какого символа начинается формула в Excel. Здесь все просто. Для использования одной из математических формул нужно:

• вставьте в ячейку значок «=» — здесь будут отображаться результаты расчетов;
• затем выделить ячейки с начальными значениями и ввести нужный оператор — это знаки: «+», «-», «*», «/»;
• то же самое повторяем с другими «ячейками», которые будут участвовать в расчетах;
• нажмите клавишу «нравится».

Это самый доступный метод создания формулы.

Для чего применяются формулы в Эксель

Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, предназначенная для производства различных документов. Excel позволяет создавать табличные документы, в нем удобно делать как простейшие расчеты, используя его как калькулятор, так и сложные расчеты, например смету зданий.

Формулы в таблицах Excel позволяют быстро и легко вычислять значения полей, дублировать их и создавать алгоритмы автозаполнения. Это очень удобно, когда в таблице много переменных со сложной системой их взаимодействия и взаимосвязей.

Как вставить формулу в ячейку

Давайте узнаем, как ввести формулу в таблицу Excel на простом дополнительном примере. Сначала вам нужно выбрать одно из полей.

Вставьте знак «=».

Введите значения: числа и алгебраические символы (в этом случае после нажатия клавиши «Ввод» в выбранном поле будет отображаться результат алгебраической операции) или значения из других полей, затем нужно выделить эти поля и введите нужный знак алгебры между ними. Например, в выбранном поле нам нужно получить сумму стоимости единицы товара 5 и товара 8. В этом случае после проставления знака «=» нужно выбрать поле С6, а затем поставить » + » , а затем выберите C9.

Затем он нажимает «Enter», результат сложения двух значений автоматически отображается в поле.

Excel использует стандартные математические символы:

• + — дополнение;
• — — вычитание;
• * — умножение;
• / — разделение;
• ^ — степень.

Как создать таблицу с формулами

Функционал Excel позволяет не только вычислять переменные для каждого конкретного поля, но и задавать алгоритмы для заполнения их множества одновременно.

Например, есть таблица со списком из десяти наименований, количеством каждого наименования и стоимостью единицы.

Чтобы рассчитать общую стоимость каждой позиции, нужно умножить стоимость единицы каждой из них на количество единиц этого товара. Рассчитаем общую стоимость товара 1. Для этого выбираем поле D2, ставим знак равенства, выбираем B2, набираем символ алгебраического умножения «*» и выбираем C2.

В поле появился алгоритм расчета итоговой стоимости, после нажатия на кнопку ввода он отобразит нужную цифру.

Чтобы быстро и без выполнения всех указанных манипуляций получить общее количество всех оставшихся предметов, выберите D2, в правом нижнем углу зеленой рамки появится квадратик, щелкните по нему левой кнопкой мыши и перетащите вниз, чтобы D11, не отпуская ключ.

После того, как вы отпустите кнопку мыши, искомые значения появятся в захваченных полях.

Если дважды щелкнуть по любому из полей с полученными значениями, отобразится алгоритм, по которому было получено число.

Алгоритм автоматически компилировался для конкретной линии путем ввода в нее новых координат. Если необходимо, чтобы одна или несколько ячеек из исходного алгоритма оставались неизменными во время такой операции, их необходимо установить постоянными.

Как обозначить постоянную ячейку

Чтобы указать константную ячейку, необходимо в алгоритме $ поставить перед именем знак $.

Например, при расчете общей стоимости товаров зафиксируем ее как постоянную ячейку со стоимостью единицы товара 1. Для этого прописываем в алгоритме знак $ перед С2, его нужно вводить как перед буквой и перед цифрой в обозначении.

Подсчитаем результат для товара 1 и расширим алгоритм на всю колонку товаров, как описано выше. Суммарные значения в строках будут разными.

Если дважды щелкнуть по любому из полученных значений, мы увидим, что при расчете система использовала количество товара по соответствующей строке и удельную стоимость товара 1.

Примеры написания формул в Экселе

Использование математических, логических, финансовых и других функций дает возможность пользователям выполнять огромное количество расчетов. Электронные таблицы значительно облегчают жизнь студентам, инженерам, экономистам, маркетологам и так далее. Вы можете просмотреть список доступных формул в Excel несколькими способами:

• через кнопку «Вставить функцию», расположенную над рабочей областью;
• обратившись к вкладке «Формулы» в меню и найдя там «Математика» (Логика, Текст и т д).
• нажав «Вставить функцию» на вкладке «Формулы».

В Excel много разных операторов и функций — давайте подробнее рассмотрим самые популярные из них.

СУММ — суммирование чисел

Почти всем нужно что-то суммировать — поэтому оператор СУММ обычно используется в Excel чаще, чем другие. Алгоритм действий, если нужно добавить цифры:

• Нажмите на ячейку, в которой вы хотите получить результат. Перейдите на вкладку «Формулы» в меню, нажмите «Математика». В выпадающем списке найдите функцию СУММ и щелкните по ней левой кнопкой мыши.
• В появившемся окне необходимо ввести аргументы функции. Тут можно пойти разными путями — выбрать нужные ячейки или интервал, либо ввести их адреса вручную. Следует помнить, что ячейки перечисляются через точку с запятой (например, А1; А3; А4), а интервал в формулах указывается через двоеточие (например, В4: В10).
• Нажмите на «ОК» и посмотрите результат суммирования. Обратите внимание, что в строке формул отображается функция и ее аргументы.

Синтаксис функции: =СУММ(число1,число2,число3,…) или =СУММ(число1:числоN).

СУММЕСЛИ — суммирование при соблюдении заданного условия

Отличный оператор, позволяющий быстро суммировать числа в ячейках при соблюдении любых условий. Например, вам нужно только сложить положительные числа или узнать общую зарплату продавцов без учета менеджеров и других сотрудников. Рассмотрим пример, когда вы хотите рассчитать зарплату для каждой должности в Excel:

• На вкладке «Формулы» нажмите «Математика» и выберите из списка СУММЕСЛИ.
• Выбираем область для суммирования — для этого нужно нажать на соответствующую строку, а затем выделить ячейки с окладами (диапазон Е4:Е13).
• Определяем область, из которой будем брать ячейки, соответствующие условию. В нашем случае вы выбираете ячейки с позициями. В строке «Критерий» пишем — «продавец», то есть рассчитываем зарплату всех продавцов.
• В результате оператор СУММЕСЛИ суммирует ячейки только с зарплатой продавцов.

Конечно, условия могут быть разными, все зависит от конкретной ситуации и потребностей пользователя.

Синтаксис функции: =СУММ.ЕСЛИ(диапазон; критерий; сумма_диапазон).

СТЕПЕНЬ — возведение в степень

Часто возникает необходимость возвысить число до определенной степени — тогда следует воспользоваться функцией POWER:

• Нажимаем на «математические» формулы в соответствующей вкладке и находим СТЕПЕНЬ.
• В открывшемся окне вводим аргументы функции: число — основание (то, что возводим в степень), степень — показатель.

Аргументы набираются как вручную с клавиатуры, так и кликом по ячейкам, если они были заполнены заранее.

Синтаксис функции: =МОЩНОСТЬ(число, мощность).

СЛУЧМЕЖДУ — вывод случайного числа в интервале

Эта функция возвращает случайное число между двумя заданными числами. Хорошая альтернатива всем случайным услугам. Мы действуем следующим образом:

• В «Математические формулы» выберите СЛУЧМЕЖДУ.
• Аргументами функции являются нижняя и верхняя границы — вводим их кликая по ячейкам.
• Результатом является случайное число между двумя данными.

Синтаксис функции: =СЛУЧАЙНАЯМЕЖДУ(нижняя_граница, верхняя_граница).

ВПР — поиск элемента в таблице

Функция, которая экономит много времени, помогая вам искать данные. Относится к ссылочным операторам. Вы можете использовать его в разных ситуациях — например, вам нужно найти код сотрудника по фамилии сотрудника:

• На вкладке «Формулы» нажмите «Ссылки и массивы» и выберите из списка ВПР.
• В «Обязательное значение» пишем то, что ищем (в нашем случае ФИО сотрудника). В аргументе функции «Таблица» необходимо указать область поиска (выбираем всю таблицу). В «Номер столбца» указываем, из какого столбца должен быть возвращен результат (код сотрудника). В поле «Поиск интервала» введите «ЛОЖЬ», если требуется точное совпадение
• Таким образом, можно быстро и легко выполнять поиск в больших таблицах.

Синтаксис функции: ВПР(искомое значение, таблица, номер столбца, поиск в диапазоне).

СРЗНАЧ — возвращение среднего значения аргументов

Статистическая функция, позволяющая вычислить среднее арифметическое. Предположим, вы хотите узнать среднюю зарплату в компании:

• Во вкладке «Формулы» нажмите «Другие функции» и выберите «Статистические». Найдите СРЕДНИЙ в появившемся списке.
• В «Аргументах функции» необходимо указать заработную плату каждого сотрудника, отметив соответствующие ячейки в таблице. Вы также можете ввести интервал вручную.
• Функция вернет среднее арифметическое аргументов, что и будет средней зарплатой в компании.

Синтаксис функции: =СРЗНАЧ(число1,число2;).

МАКС — определение наибольшего значения из набора

Необходимость быстро найти наибольшее значение по выборке возникает довольно часто. Статистическая функция MAX поможет в этом вопросе. Предположим, вам нужно узнать, какое максимальное количество посетителей было на сайте за определенный период времени:

• Нажмите на ячейку, где должен отображаться результат. Во вкладке «Формулы» нажмите «Вставить функцию», в «Категориях» выберите «Статистические», а в появившемся списке — МАКС.
• В «Аргументах функции» следует указать интервал, из которого должно быть выбрано максимальное число. В нашем случае ячейки с количеством посетителей. Нажмите на «Цифру 1» и выберите нужные ячейки (конечно, вы можете ввести диапазон с клавиатуры).
• Определено максимальное количество посетителей.

Синтаксис функции: =МАКС(число1,число2;…).

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы выполняют основные расчеты в электронных таблицах Excel. Кроме того, они умеют сравнивать и комбинировать нужные значения.

Арифметические операторы

Математическая операция	Оператор	Пример
Добавление	+	=4+5
Вычитание	—	=2-1
Умножение	*	=10*2
Разделение	/	=8/4
Процент	%	=85%
Возведение в степень	^	=6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Excel соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е сначала выполняются умножение и деление, затем сложение и вычитание.

Например, возьмем следующую формулу:

=А1-В1/С1

Заполним ячейки следующими числами: в ячейку А1 поставим цифру 8, в ячейку В1 — 6, а в ячейку С1 — 2. Таким образом, получим следующую формулу:

=8-6/2

Используя математический приоритет, Excel сначала разделит 6 на 2, затем вычтет 3 из 8, в результате чего получится число 5.

Если вы хотите сначала выполнить операцию вычитания, а затем деления, то нужные числа заключаются в скобки:

=(А1-В1)/С1

Таким образом, мы указываем программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить результат. Таким образом, программа вычтет из 8 число 6 и разделит его на 2. В итоге формула даст совсем другой результат: 1.

Как и в математике, электронные таблицы Excel могут использовать несколько пар скобок, вложенных друг в друга. Это позволяет изменять порядок операций по мере необходимости. Excel сначала вычислит внутренние скобки, а затем внешние скобки. Например, рассмотрим следующую формулу:

=(А3+(В3+С3))*D3

В этой формуле программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем прибавит к результату значение в ячейке A3 и умножит эту сумму на значение в ячейке D3.

Если бы не было скобок, программа по правилам математики сначала перемножила бы ячейки D3 и C3, а затем прибавила бы к результату значения в ячейках B3 и A3.

Неважно, сколько скобок в формуле, главное, чтобы у каждой открывающей скобки была своя закрывающая скобка. Если вы забудете поставить одну из скобок, программа выдаст сообщение с просьбой внести исправление в формулу, но программа не всегда понимает, где поставить правильную скобку, поэтому вы можете либо принять исправление, нажав кнопку » кнопку «Да» или отмените его, нажав кнопку «Нет».

И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы используете квадратные или фигурные скобки в формуле, программа выдаст сообщение об ошибке.

Операторы сравнения

Эти операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения возвращает значение TRUE, если сравнение истинно, или FALSE, если сравнение неверно.

В разводе	Оператор	Пример
знак равенства»	=	=А1=В2
больше, чем характер	>	=С3>В1
знак «меньше	<	=B2<>
знак больше или равно	>=	=А3>=Д2
знак меньше или равно	<=	=B3<=D1
знак «не равно	<>	=А1<>В1

Оператор объединения текста

Чтобы объединить содержимое двух ячеек в электронной таблице Excel, необходимо использовать символ «&» (амперсанд). Таким же свойством обладает функция «СЦЕПИТЬ». Давайте рассмотрим несколько примеров:

1. Чтобы объединить текст или другой контент из разных ячеек в единое целое, нужно использовать следующую формулу:

=А1&С1&Е1

1. Чтобы вставить пробел, символ, число или букву между объединенными ячейками, необходимо использовать кавычки.

=A1&», «&C1&», «&E1

1. Вы можете объединять не только ячейки, но и слова в одной ячейке.

«Вода» и «площадка»

Помните, что кавычки можно использовать только так, как на скриншоте.

Операторы ссылок на ячейки

1. Чтобы создать ссылку на диапазон ячеек, введите первую и последнюю ссылку на ячейки и поставьте между ними символ «:» (двоеточие).

=СУММ(A11:A13)

1. Если вы хотите указать ссылки на отдельные ячейки, используйте символ «;» за это. (точка с запятой).

=СУММ(А11;А12;А13)

1. Если вы хотите указать значение ячейки на пересечении диапазонов ячеек, между ними ставится «пробел».

=F12:G12 G11:G13

Использование ссылок

В Excel существует несколько типов ссылок на ячейки. Однако не все пользователи знают о них. Большинство пользователей используют самые простые из них.

Итак, ссылки бывают следующих типов: простые ссылки, ссылки на другой лист, абсолютные ссылки, относительные ссылки.

Простые ссылки

Простая ссылка на ячейку представляет собой адрес столбца и адрес строки. Например, ссылка B3 указывает, что ячейка расположена на пересечении столбца B и строки номер 3.

В электронной таблице Excel общее количество столбцов составляет 16384 (от A до XFD), а строк — 1048576.

Для закрепления рассмотрим следующие примеры:

• диапазон ячеек в столбце А от строки 1 до строки 10 — «A1:A10»;
• диапазон ячеек в строке 3 от столбца C до E равен «C3:E3»;
• все ячейки 5 ряда — «5:5»;
• все ячейки в строках с 3 по 28 — «3:28»;
• все ячейки в столбце C имеют вид «C:C»;
• все ячейки в столбцах от D до G имеют вид «D:G».

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты на категории. Полный список можно увидеть, нажав кнопку Fx рядом с строкой формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.

Расскажем о некоторых особенностях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет ввести условие и выполнить расчет в зависимости от того, истинно оно или ложно. Например, если продано более 4 упаковок, следует купить больше.
Для вставки результата в зависимости от условия добавим в таблицу еще один столбец.

В первую ячейку под заголовком этого столбца поместите указатель и щелкните пункт «Логический» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».

В первую ячейку под заголовком этого столбца поместите указатель и щелкните пункт «Логический» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».

Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов.

Уточним условие. Для этого нажмите на первую строку и выберите первую ячейку «Продано». Затем поставьте знак «>» и введите цифру 4.

Уточним условие. Для этого нажмите на первую строку и выберите первую ячейку «Продано». Затем поставьте знак «>» и введите цифру 4.

Во второй строке напишем «Купить». Эта надпись появляется для тех товаров, которые распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно.

Нажмите OK и скопируйте запись для всего столбца.

Нажмите OK и скопируйте запись для всего столбца.

Чтобы ячейка не показывала «ЛОЖЬ», снова откройте функцию и исправьте. Поместите указатель на первую ячейку и нажмите Fx рядом с строкой формул. Вставьте курсор в третью строку и поставьте пробел между кавычками.

Затем ОК и снова скопируйте.

Затем ОК и снова скопируйте.

Теперь мы видим, какой продукт следует приобрести.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. В этом случае любой тип данных преобразуется в текст и поэтому не может использоваться для дальнейших расчетов. Давайте добавим столбец для форматирования итога.

В первую ячейку введите функцию (кнопка «Текст» в разделе «Формулы»).

В первую ячейку введите функцию (кнопка «Текст» в разделе «Формулы»).

В окне аргумента укажите ссылку на ячейку для общей суммы и задайте формат «#руб.».

Нажмите ОК и скопируйте.

Нажмите ОК и скопируйте.

Если мы попытаемся использовать эту сумму в расчетах, то получим сообщение об ошибке.

«ЗНАЧЕНИЕ» означает, что вычисления не могут быть выполнены.
Примеры форматов вы можете увидеть на скриншоте.

«ЗНАЧЕНИЕ» означает, что вычисления не могут быть выполнены.
Примеры форматов вы можете увидеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет множество возможностей для работы с датами. Один из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это полезно, если у вас есть три разных столбца — день, месяц, год.

Поместите указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Поместите указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Расположите адреса ячеек соответствующим образом и нажмите OK.

Скопируйте запись.

Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

Если вам нужно добавить большое количество данных, Excel предлагает функцию СУММ. Например, посчитаем количество проданного товара.
Поместите указатель в ячейку F12. Он подсчитает общую сумму.

Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».

Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».

Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон.

Вы можете выбрать другую область. В этом примере Excel все сделал правильно. Нажмите «ОК». Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ была заменена автоматически.

Вы можете выбрать другую область. В этом примере Excel все сделал правильно. Нажмите «ОК». Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ была заменена автоматически.

При вставке диапазона укажите адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам нужно перечислить больше ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5;F8;F11)

Из чего состоит формула в Excel

Как работать в Google Таблицах

Главные герои:

= с него начинается любая формула;

() заключить формулу и ее части;

: установите, чтобы указать диапазон ячеек, вместо того, чтобы выбирать все вручную.

В Excel они работают с простыми математическими операциями:

дополнение +

вычитание —

умножение *

разделение /

возведение в степень ^

Они также используют знаки сравнения:

сходство =

меньше <

больше >

меньше или равно <=

больше или равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Вы можете написать их сами или использовать встроенные.

Простые

Их используют, когда нужно выполнить одну простую операцию, например, сложение или умножение.

✅ СУММА. Добавляет больше чисел. Сумма может быть рассчитана для нескольких ячеек или всего диапазона.

=СУММ(A1;B1) — для соседних ячеек;

=СУММ(A1;C1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(A1:E1) — для диапазона.

Сумма всех чисел в ячейках от A1 до E1

✅ ПРОИЗВОДСТВО Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазонах.

=ПРОИЗВЕД(A1;B1)

=ПРОИЗВЕД(A1;C1;H1)

=ПРОИЗВЕД(A1:E1)

Произведение всех чисел в ячейках от A1 до E1

✅ ОКРУГЛ Округление дроби до целого числа в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

= ОКРУГЛВВЕРХ(A1; 0) — в большую сторону;

=ОКРУГЛ ВНИЗ(A1,0) — до наименьшего.

Округление вниз

✅ ВПР. Находит данные в таблице или в определенном диапазоне.

=ПРОСМОТР(C1;A1:B6;2)

• C1 — это ячейка, куда записываются известные данные. В примере это код цвета.
• От A1 до B6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — это порядковый номер столбца, в котором нужно искать. Он содержит названия цветов.

Формула рассчитала, какой цвет соответствует коду

✅ССЫЛКА. Объединяет данные в диапазоне ячеек, например текст или числа. Вы можете добавить пробел между содержимым ячеек, если вы объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(A1,B1,C1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «C1) — с пробелами.

Формула объединила три слова в одно предложение

✅ БЕСПОРЯДОК. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

= КОРЕНЬ (A1)

Квадратный корень из числа в ячейке A1

✅ ЗАГЛАВНЫЕ Преобразует текст в заглавные буквы, т.е заглавные буквы.

=ПРОПИСН(A1:C1)

Формула преобразована из нижнего регистра в верхний регистр

✅ LOWER Преобразует текст в строчные буквы, т.е создает строчные буквы из прописных.

=НИЖЕ(A2)

✅ АККАУНТ. Подсчитывает количество ячеек с числами.

=СЧЁТ(A1:B5)

Формула подсчитала, что в диапазоне A1:B5 есть четыре ячейки с числами

✅ ТРИМ. Удаляет лишние пробелы. Например, когда вы переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там поставлены пробелы.

=ОТРЕЗАТЬ ПРОСТРАНСТВА(A1)

В формуле удалены двойные и тройные пробелы

Сложные

✅ ПСТ. Выделяет определенное количество символов в тексте, например одно слово.

= ПСТР (А1; 9; 5)

1. Введите =СРЕДН.
2. Нажмите на ячейку, где вы хотите выделить символы.
3. Введите номер первого символа: например, с какого символа начинается слово. Считайте пробелы тоже.
4. Введите количество символов, которые вы хотите выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, введите цифру 5.

В ячейке А1 формула выделила 5 символов с 9-го

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25,»больше 25″,»меньше или равно 25″)

Формула гласила:

• А1 — ячейка с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинные и ложные значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если оно ложно.

Число в A1 больше 25. Следовательно, формула показывает первый результат — больше 25.

✅ ЛЕТНЯЯ СЛИ. Складывает числа, соответствующие критериям. Обычно критерием является числовой диапазон или предел.

=СУММ.ЕСЛИ(B2:B5;»>10″)

Формула гласила:

• B2:B5 — диапазон ячеек;
• >10 является критерием, т.е числа меньше 10 не суммируются.

Число 8 меньше, чем указано в условии, т.е. 10. Поэтому в сумму оно не входило.

✅ ЛЕТО Добавляет числа при наличии нескольких условий. В формуле указываются диапазоны — ячейки, которые необходимо учитывать. А ratio — содержимое соответствующих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6,»сувениры»,B2:B6,»ООО XY»)

• D2:D6 — диапазон, из которого мы суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть номера из другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — выбор ячеек для компании;
• ООО ХУ — это условие, то есть не учитываются показатели другой компании.

Под условия попали только ячейки D3 и D6: их сумма была выведена по формуле

Комбинированные

В Excel можно совмещать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму необходимо умножить на 1,5. Если меньше, то на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть, если сумма двух чисел в A1 и B1 меньше 65, программа вычислит первое условие — СУММ(A1;B1)*1,5. Больше 65 — Excel использует второе условие — СУММА (A1, B1) * 2.

Сумма А1 и В1 больше 65, поэтому формула рассчитывается по второму условию: умножить на 2

Встроенные

Используйте их, если удобнее использовать готовые формулы, а не вводить их вручную.

1. Установите курсор в нужную ячейку.
2. откройте диалоговое окно мастера: нажмите Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на него, а затем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
4. Введите необходимые данные. Например, числа, которые нужно добавить.

Найдите формулу по алфавиту или по теме, выберите любую, которая использовалась недавно