Если вы хоть раз читали мой блог, вы знаете, как сильно я люблю концепт. Концепт — это удивительный сервис. Он позволяет вам работать так, как вы хотите, благодаря своей гибкости и огромной функциональности. Хотя начать работу с концепцией легко, освоить ее — совсем другое дело.
- Как создать канбан-доску в концепции
- Как интегрировать видео с YouTube в концепт
- Контроль версий — как просматривать историю страниц в концепции
- Как использовать блокировку страниц в концепции
- Как писать Markdown в концепции
- Как ссылаться на другую страницу в концепции с помощью символа «@»
- Как добавить цвет фона к тексту в концепции
- Как добавить календарь на свою страницу
- Как сохранять закладки в концепции
- Как использовать концепт в качестве хранилища документов
- Как преобразовать веб-вырезку в задачу в концепции
- Как добавить иконки, шапки и описания на страницу концепта
- Как включить темный режим в концепте
- Как создать отдельное рабочее пространство в концепте
Прежде чем мы приступим к руководству, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:
Если вы только начинаете знакомиться с этой концепцией и не уверены, с чего начать, вам необходимо ознакомиться с полным руководством для начинающих. В нем описано все, что вам нужно знать, чтобы начать правильно. Ниже приведена ссылка на это руководство:
Если вы хотите учиться на ходу, Audible — это то, что вам нужно. Audible располагает огромной библиотекой аудиокниг на различные темы, и прослушивание аудиокниг — отличный способ учиться на ходу. Audible также предлагает подкасты и оригинальные аудиокниги. Для получения дополнительной информации об Audible, нажмите на ссылку ниже, чтобы получить первые 30 дней на Audible бесплатно:
- Как создать канбан-доску в концепции
- Создайте новую страницу в Notion
- Введите /board, чтобы отобразить опции концептуальной доски
- Как интегрировать видео с YouTube в концепт
- Контроль версий — как просматривать историю страниц в концепции
- Откройте страницу в концепции.
- Как использовать блокировку страниц в концепции
- Как писать Markdown в концепции
- Как ссылаться на другую страницу в концепции с помощью символа «@»
- Как добавить цвет фона к тексту в концепции
- Откройте страницу с текстом, цвет фона которого вы хотите изменить в Notion.
- Выберите текст, который вы хотите изменить, и нажмите на многоточие (…) во всплывающем меню.
- Прокрутите вниз до раздела «Фон» и выберите свой цвет из списка вариантов
- Как добавить календарь на свою страницу
- Нажмите Новая страница.
- На новой странице нажмите Календарь.
- На странице появится календарь.
- Как сохранять закладки в концепции
- Как использовать концепт в качестве хранилища документов
- Как преобразовать веб-вырезку в задачу в концепции
- Как добавить иконки и шапки на страницу вашей концепции
- Как включить темный режим в концепте
- Как создать отдельное рабочее пространство в концепте
Как создать канбан-доску в концепции
Канбан-доска — это система управления проектами, которая отображает различные фазы структуры проекта. Каждый столбец доски Канбан представляет собой фазу проекта или системы. Проекты представлены в виде карточек, которые перемещаются из столбца (фазы) в столбец (фазу) по мере завершения фазы проектного процесса.
Notion поддерживает возможность создания таблиц канбан в пределах страницы Notion. Чтобы создать таблицу канбан в Notion, сделайте следующее:
Создайте новую страницу в Notion
Создайте новую страницу в Notion и дайте ей название. В качестве альтернативы можно просто использовать существующую страницу Notion.
Введите /board, чтобы отобразить опции концептуальной доски
- На линии
- На всю страницу
В строке помещает концепт-борд внутрь выбранной в данный момент страницы Концепции. Полная страница создает новую страницу с таблицей внутри как подстраницу текущей выбранной страницы. Для целей данного руководства выберите вариант В линию. Это создаст таблицу идей на текущей выбранной странице.
Для получения дополнительной информации о том, как создавать и использовать таблицы Notion, смотрите наше руководство по использованию таблиц Канбан в Notion по ссылке ниже:
Как интегрировать видео с YouTube в концепт
Иногда вы хотите вставить видео с YouTube на страницу Notion. Примером может быть видео, которое помогает объяснить концепцию, которую вы пытаетесь изучить, на странице Концепции, которая у вас есть по этой теме. Вставить видео с YouTube на страницу Notion очень просто.
Чтобы вставить видео с YouTube в Notion, сделайте следующее:
Зайдите на YouTube и скопируйте ссылку на видео, которое вы хотите вставить.
Откройте браузер и перейдите на YouTube. Откройте браузер, откройте браузер и откройте браузер Notion, найдите видео, которое вы хотите встроить, и нажмите на него. Если вы ищете видео для встраивания, воспользуйтесь моим видео о том, как использовать Notion Web Clipper, по ссылке ниже:
Ссылка на видеоролик «Как использовать Notion Web Clipper» на YouTube
Теперь, когда бесстыдная самореклама завершена, откройте Notion. Откройте страницу концепции, куда вы хотите добавить видео.
Введите /embed, чтобы вызвать подменю встраивания в качестве опции в верхнем списке. Выберите Embed, чтобы отобразить меню вставки, как показано на скриншоте ниже:
Вставьте URL-адрес видео YouTube из буфера обмена в текстовое поле под Embed link и нажмите кнопку Embed link.
Теперь ваше видео появится на странице Концепции, как показано выше.
Если вы ищете систему организации рабочего пространства Notion Workspace, вам стоит обратиться к книге The Bulletproof Notion Workspace от Notion VIP. Это отличная организационная система, которая обеспечивает мощную основу для настройки Notion. Вы можете либо вручную настроить систему, используя видео выше в качестве справочника, либо приобрести полностью разработанные шаблоны по ссылке ниже:
Если вы решите приобрести шаблоны, используйте мой код купона productiveengineer для получения скидки $50.
Контроль версий — как просматривать историю страниц в концепции
Концепция предоставляет историю изменений, которые вы внесли на свою страницу. Мало того, вы также можете вернуться к этой версии страницы. Например, допустим, вы внесли кучу изменений на страницу, но оказалось, что она вам нравилась такой, какой была до изменений. Используя функцию истории страницы, вы можете просто вернуться к версии страницы до внесения изменений.
Чтобы воспользоваться функцией истории страниц в концепции, сделайте следующее:
Откройте страницу в концепции.
Нажмите на многоточие (…) в правом верхнем углу страницы и выберите в выпадающем меню пункт История страницы.
В правой части страницы появятся записи истории страницы, расположенные по датам от самой последней до самой старой. Если вы нажмете на одну из записей даты, концепция отобразит страницу в том виде, в котором она была на эту дату.
Выберите нужную дату и нажмите кнопку Сбросить версию, чтобы вернуть страницу к предыдущей версии.
Как использовать блокировку страниц в концепции
Иногда вы хотите убедиться, что никто не сможет отредактировать страницу. Если страница содержит ключевое содержимое, которое нельзя потерять или изменить, может иметь смысл запретить возможность ее редактирования. Концепция поддерживает возможность блокировки страницы с помощью функции блокировки страницы.
Чтобы заблокировать страницу в концепции, сделайте следующее:
Откройте страницу, которую вы хотите заблокировать.
Нажмите на многоточие (…) в правом верхнем углу страницы и переключите переключатель блокировки страницы в положение ON.
Теперь ваша страница находится в режиме «только для просмотра». Чтобы снова сделать страницу доступной для редактирования, просто переключите переключатель блокировки страницы.
Как писать Markdown в концепции
Markdown — это текстовый формат для написания контента для веб-страниц. Концепт имеет встроенную поддержку Markdown. Вы можете написать текст в формате Markdown в концепции, и концепция автоматически отобразит его соответствующим образом, то есть если вы напишете следующее:
# Это заголовок H1.
Он появится на странице концепции как заголовок H1, как показано на скриншоте ниже:
Концепт также позволяет вам вставлять Markdown в концепт. Концепт поймет, что вы вставляете текст в формате Markdown, и правильно его отобразит. Вы также можете экспортировать страницы концепта в файлы Markdown, а также импортировать файлы Markdown в концепт, и они будут отображаться так, как ожидается. Я написал статью в блоге, в которой подробно рассказываю о том, как использовать Markdown в concept, которую вы можете прочитать по ссылке ниже:
Как ссылаться на другую страницу в концепции с помощью символа «@»
Одна из интересных вещей, которую вы можете делать в Notion, — это создавать ссылки на другие страницы в Notion. Это работает аналогично внутренним ссылкам в Evernote, но что выделяется в решении Notion, так это умная реализация символа @. Вместо того чтобы брать внутреннюю ссылку страницы, копировать ее в буфер обмена и вставлять на свою страницу Notion, просто введите @, за которым следует название вашей страницы, как показано ниже:
По мере того, как вы будете вводить название страницы, Notion предоставит выпадающий список всех страниц, которые соответствуют введенному вами имени. Когда вы увидите свою страницу, просто щелкните по ней, и ссылка будет добавлена на страницу Notion, как показано ниже:
Как добавить цвет фона к тексту в концепции
Изменить цвет фона текста в Notion очень просто. Чтобы изменить цвет фона текстового блока в Notion, сделайте следующее:
Откройте страницу с текстом, цвет фона которого вы хотите изменить в Notion.
Выберите текст, который вы хотите изменить, и нажмите на многоточие (…) во всплывающем меню.
Прокрутите вниз до раздела «Фон» и выберите свой цвет из списка вариантов
Теперь ваш текст должен быть выделен выбранным цветом.
Как добавить календарь на свою страницу
Notion поддерживает возможность добавления календаря. Чтобы добавить календарь, сделайте следующее:
Нажмите Новая страница.
На новой странице нажмите Календарь.
На странице появится календарь.
Одна из интересных вещей, которую можно сделать с помощью Notion, — это создать календарное представление существующей базы данных. Представление календаря просто отображает существующую базу данных в виде календаря. Это представление требует, чтобы в вашей базе данных было поле даты.
Чтобы создать календарное представление существующей базы данных, сделайте следующее:
Перейдите на страницу вашей базы данных в Notion.
Наведите указатель мыши на вашу базу данных и нажмите «Добавить представление».
Появится всплывающее меню. Выберите представление календаря и нажмите «Создать».
Теперь ваша база данных будет отображаться в виде календаря.
Чтобы вернуться к виду базы данных по умолчанию, просто нажмите на выпадающее меню вида и выберите «Вид по умолчанию».
Если вы являетесь пользователем Google Calendar, вы можете интегрировать Google Calendar в Notion. Если вам интересно узнать, как это сделать, нажмите на ссылку ниже:
Как сохранять закладки в концепции
Закладки — это то, что я всегда сохраняю в Notion для дальнейшего использования. Обычно я делаю это для проектов, над которыми я работаю и хочу в будущем ссылаться на соответствующие веб-сайты. В Notion есть возможность сохранять закладки в Notion.
Чтобы сохранить закладки в концепте, сделайте следующее:
Установите Web Componion clipper и войдите в concept из Web Clipper для использования.
Перейдите на веб-страницу, которую вы хотите сохранить в закладках в concept.
Нажмите на иконку CONTION Web Clipper в браузере, чтобы отобразить меню клиппера.
Выберите страницу концепции, на которую вы хотите сохранить ссылку, нажав на выпадающее меню «Добавить в» и выбрав страницу концепции. Если она не появилась, начните вводить название страницы, и веб-клиппер автоматически уплотнится.
Для получения дополнительной информации о том, как использовать Web Clipper Componion, включая полные инструкции по установке для Chrome, Safari и Firefox, перейдите к нашей статье о том, как использовать веб-клиппер по ссылке ниже:
Как использовать концепт в качестве хранилища документов
Один из замечательных способов использования Concept — это использование в качестве хранилища документов, хранящего все ваши ключевые документы и файлы в одном месте. Хотя вы можете просто создать страницу в Concept для каждого файла, это, на мой взгляд, не очень масштабируемо и полезно. Я поступаю следующим образом: создаю на странице таблицу, где каждая строка таблицы содержит файл.
Настроить эту концепцию очень просто. Чтобы настроить таблицу хранилища документов в концепции, сделайте следующее:
Создайте таблицу в концепции и настройте столбцы в соответствии с желаемым дизайном.
Щелкните по ячейке в столбце файлов. Убедитесь, что выбрана опция «Выгрузка», и нажмите «Выбрать файл».
Выберите файл в File Explorer и нажмите «Открыть».
Ваш файл будет загружен на страницу концепции с указанием файла в выбранной ячейке.
Заполните остальные поля по порядку.
Как преобразовать веб-вырезку в задачу в концепции
Если вы используете концепцию в качестве менеджера обязательств, единственное, что вы можете сделать, это преобразовать веб-вырезку в обязательство. Чтобы преобразовать веб-фрагмент в обязательство, сделайте следующее:
Откройте страницу, содержащую веб-фрагмент
Откройте веб-фрагмент, откройте веб-фрагмент, откройте веб-фрагмент и нажмите на многоточие (…).
Появится выпадающее меню. Выберите «Преобразовать» и «Список обязательств».
Теперь ваш веб-скиппинг станет обязательным элементом. Обратите внимание, что концепция заполняет обязательство главным изображением и первыми двумя абзацами веб-статьи.
Как добавить иконки и шапки на страницу вашей концепции
Вы можете добавить некоторый внешний вид вашим концепт-страницам в виде иконок и обложек
Как включить темный режим в концепте
Включить темный режим в концепте очень просто. Чтобы включить темный режим в концепте, сделайте следующее:
В концепции нажмите кнопку Настройки и участники в верхней левой панели.
Кнопка переключения темного режима расположена в левом нижнем углу панели. Переключите настройку, чтобы активировать темный режим.
Теперь пользовательский интерфейс должен находиться в темном режиме, как показано на скриншоте ниже:
Как создать отдельное рабочее пространство в концепте
В концепции можно создавать дополнительные рабочие пространства. Есть две вещи, о которых следует помнить при добавлении дополнительных рабочих пространств:
- Они являются совершенно отдельными рабочими пространствами
- Они не включены в существующую подписку (источник).
Чтобы добавить новое рабочее пространство, сделайте следующее:
В правом верхнем углу окна концепции нажмите на переключатель рабочих пространств, как показано на скриншоте ниже:
Нажмите Создать или Подписаться на рабочее пространство.
Дайте рабочему пространству имя и, когда оно будет готово, нажмите кнопку Создать рабочее пространство.
Концепция предоставит вам возможность импортировать файлы из других служб. Вы можете либо выбрать сервис, который хотите импортировать, либо просто нажать Пропустить, чтобы продолжить.
Вам будет предложено загрузить мобильные клиенты и веб-клиппер, если вы хотите. Как только вы будете готовы, нажмите на кнопку для продолжения.
Теперь ваше новое рабочее пространство будет отображено и выбрано, как показано на скриншоте ниже.