Как импортировать электронную таблицу Excel в Notion

Notion — это отличный универсальный инструмент для повышения производительности. Это швейцарский армейский нож инструментов для повышения производительности. Он поддерживает множество инструментов и форматов и позволяет работать так, как вам удобно. Одним из преимуществ Notion является его способность интегрировать и импортировать файлы из других приложений и сервисов. В этой статье блога вы узнаете, как импортировать файлы Excel в Notion.

1. Откройте страницу, на которую вы хотите импортировать электронную таблицу
2. Нажмите кнопку Импорт в нижней части левой панели
3. Выберите CSV на экране параметров импорта
4. Выберите файл Excel в селекторе файлов и нажмите кнопку Открыть
5. Содержимое файла Excel появится в виде таблицы на странице Концепции.

Хотя это основные шаги, необходимые для импорта файла Excel в Notion, в оставшейся части этого блога будет представлен пошаговый процесс с изображениями каждого появляющегося экрана и каждой кнопки, которую вы нажимаете.

Прежде чем мы начнем, вы ищете больше советов по концепции? Ознакомьтесь с нашей статьей, содержащей 14 основных советов по концепции, по ссылке ниже:

Если вы хотите узнать еще больше о Notion или других приложениях, Skillshare — отличный ресурс для ознакомления. На Skillshare есть учебники по Notion, Evernote, Todoist, Things 3, Trello и многим другим. Более того, есть отличный курс Франческо Д’Алессио по Notion, который вы можете посмотреть по ссылке ниже:

Теперь, когда мы знаем основные шаги, давайте начнем с процесса внедрения.

Откройте страницу, на которую вы хотите импортировать электронную таблицу

Создайте новую страницу в Notion

Чтобы начать работу, откройте Notion. В основе концепции лежат страницы. Страницы в Notion похожи на простые веб-страницы, которые могут содержать множество различных типов контента. По сути, концепция представляет собой вики. Вики — это набор веб-страниц, которые могут содержать различное содержимое и иметь множество участников. Концепция, как и вики, позволяет создавать страницы и подстраницы.

Открыв Notion, откройте страницу, на которую вы хотите импортировать таблицу excel, или создайте новую страницу.

Нажмите на кнопку «Вставить» в нижней части левой панели.

После того как вы открыли или создали страницы, следующим шагом будет нажатие кнопки «Импорт». Нажмите кнопку «Вставить», чтобы отобразить параметры вставки

Кнопка «Вставить» находится в нижней части таблицы в левой части окна Notion. При нажатии на кнопку «Вставить» откроется окно параметров вставки.

Выберите CSV в окне параметров импорта

Когда появится окно параметров импорта, вам будет предложено несколько вариантов импорта файла. Вы, вероятно, заметили, что если Microsoft Word является вариантом импорта, то Microsoft Excel — нет. К счастью, мы можем использовать опцию импорта CSV. CSV представляет собой значения, разделенные запятыми, и по сути является форматом файла с наименьшим общим знаменателем для представления данных электронных таблиц. Считайте CSV-файлы txt (текстовыми) файлами электронных таблиц. Выберите CSV

Нажмите или щелкните на опции CSV. Перед вами появится окно выбора файла.

Выберите файл excel в окне выбора файлов и нажмите Открыть

Выберите свой файл из подборщика файлов

После появления окна File Picker найдите файл электронной таблицы excel и нажмите или щелкните Open. Теперь данные excel появятся на вашей концептуальной странице в виде таблицы. Данные Excel в концепции

Вы импортировали файл Excel, что теперь?

Теперь, когда у вас есть содержимое файла Excel в концепции, вы можете работать с ним в концепции. Импортированные данные появятся в виде таблицы. Таблицы очень мощные в концепции, и вы сможете делать в них массу вещей, но данные, вероятно, будут немного пережеваны.

1. Добавьте столбец в таблицу концепции, чтобы сохранить значения, которые были в вашем первом столбце в таблице Excel.
2. Скопируйте и вставьте значения каждой ячейки первого столбца в ваш новый столбец
3. Скопируйте и вставьте заголовок столбца в раздел заголовка столбца нового столбца
4. Переместите новый столбец так, чтобы он стал вторым столбцом в вашей таблице
5. Удалите первую строку таблицы (она должна быть пустой).
6. Нажмите на любой заголовок столбца, который в Excel был типом данных, отличным от текста, и преобразуйте его в соответствующий тип данных (например, текст в число).

Если вы конвертируете столбец текста в числа, и эти числа должны быть в определенном формате (например, в валюте), выберите ячейку с вершиной значения в вашем столбце. Появится небольшое прямоугольное поле с надписью 123. Нажмите/нажмите на эту кнопку, и появится список форматов чисел. Доступны следующие форматы чисел:

• Число
• Число с запятыми
• Число цифр с запятой
• Доллар
• Евро
• Фунт стерлингов
• Йена
• Рубль
• Рупия
• Заработано
• Юань

Количество форматирования в концепции

Как только вы измените одну из ячеек в строке, все ячейки в строке будут автоматически преобразованы к новому формату. Теперь ваша таблица должна быть готова к работе с концепцией. Очищенная таблица в концепции

Что вы можете сделать с концепцией в таблице?

• считать
• Пустой
• Не пустой
• Уникальный
• Процент пустой
• Процент не пуст
• Стопроцентная уникальность
• Сумма
• Среднее значение
• Медиана
• Праздник
• Максимальное
• Диапазон

Большой кусок функциональности в концепции с точки зрения таблиц — это отношения. Отношения работают как DO в любой реляционной системе баз данных. Отношения позволяют вам создать взаимосвязь или свободное соединение между двумя различными таблицами. Теперь данные в одной базе данных или таблице могут быть связаны с другими данными в другой базе данных или таблице. Новая таблица с отношением к предыдущей таблице

Что нельзя сделать в идее, что можно сделать в Excel

В Excel больше вычислений и формул. В нем есть таблицы pivot (хотя концепция отношений и ollups похожа). В нем есть поддержка нескольких листов. У него есть все это и многое другое, потому что это программа для работы с электронными таблицами. Concept — это вики-сервис, который поддерживает функции баз данных и таблиц. При этом богатая поддержка этих функций таблиц и баз данных в concept превосходна, и сравнивать concept и Excel в этом отношении — все равно что сравнивать яблоко с апельсином.

Поддерживает ли процесс импорта concept файлы Excel с несколькими рабочими листами?

Нет. Если вы импортируете таблицу Excel с несколькими рабочими листами, будет импортирован только первый лист. Вам нужно будет создать отдельные файлы Excel и импортировать их по одному, чтобы получить все рабочие листы в концепции.

См. страницу наших ресурсов

Смотрите страницу наших ресурсов, на которой представлены продукты и услуги, которые мы используем каждый день, чтобы выполнить работу или сделать жизнь немного проще, по ссылке ниже:

Резюме

Concept позволяет импортировать файлы из различных сервисов. Импорт файлов Excel в концепт — это простой процесс получения данных в концепт, но для того, чтобы сделать таблицу пригодной для использования, необходимо провести некоторую работу по очистке. Однако, как только данные окажутся в концепции, вы сможете использовать мощную реляционную функциональность реляционной базы данных концепции, чтобы использовать вашу таблицу с другими реляционными таблицами для объединения ваших данных. Надеюсь, вам понравилась эта статья в блоге. Если у вас есть вопросы или комментарии, дайте мне знать в разделе комментариев в конце этой статьи.

Подпишитесь на нашу рассылку

Если вам нравится содержание этого сайта, подпишитесь на нашу рассылку. Мы обещаем не быть спамерами!

Регистрационный документ