Как создать панель управления в Notion

Панели управления в Notion — это отличный способ увидеть все, что вы хотите видеть, в одном месте. Использование возможностей баз данных Notion вместе с графическими и другими элементами позволяет создать пространство, которое дает ощущение, что ваш рабочий процесс наполовину полон.

1. Создайте или выберите существующую базу данных (базы данных), которую вы хотите использовать в качестве источника данных для вашей приборной панели
2. Создайте новую страницу для своей приборной панели
3. Добавьте изображение обложки и значок на страницу приборной панели
4. Добавьте графику, как того требуют такие сайты, как Indify или Apption.
5. Используйте разделители для разделения разделов вашей панели управления
6. Используйте связанные базы данных для доступа к ключевым данным, которые вы хотите видеть на панели управления.

В этом руководстве мы подробно рассмотрим каждый из вышеперечисленных шагов.

Прежде чем мы приступим к уроку, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Notion, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, удивительный курс Keep Productive по Notion), вам стоит заглянуть на SkillShare. Skillshare — это платформа онлайн-обучения с курсами практически по любому предмету, которому вы хотите научиться. Чтобы узнать больше о Skillshare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Если вы только начинаете работать с Notion и не знаете, с чего начать, вам необходимо ознакомиться с моим полным руководством для начинающих по Notion. Оно включает в себя все, что вам нужно знать, чтобы начать правильно. Ниже прикреплена ссылка на руководство:

Ищете информацию о возможностях Notion? Ознакомьтесь с нашей статьей, содержащей советы, которые помогут вам стать сильным пользователем Notion, по ссылке ниже:

Давайте начнем с учебника 😀.

Конечный продукт

Моя приборная панель в Notion

Изображение выше — это приборная панель, которую мы создадим в этом учебнике. Я хотел показать вам конечный продукт, чтобы вы могли получить представление о том, как может выглядеть приборная панель, и о некоторых элементах, которые мы включим, прежде чем мы начнем.

• Рубрики
• Диабет
• Введение
• Виджеты
• Связанные базы данных

Каждый из вышеперечисленных элементов добавляет содержание в нашу приборную панель, но не чувствуйте себя ограниченным этим. Вы должны использовать любые элементы, которые имеют смысл для вашей работы.

Использование баз данных для вашей панели инструментов концепции

Существует несколько различных способов получения данных для размещения в вашей приборной панели. Однако наиболее надежной информацией являются данные, содержащиеся в существующих базах данных Notion. Ο

Центральная база данных, работающая по концепции

Например, я использую эту концепцию для управления как своим блогом, так и каналом YouTube. Я управляю всем, включая все задачи, в центральной базе данных работы. Я использую эту базу данных для получения данных для моей приборной панели, и это будет база данных, которую мы будем использовать для заполнения части приборной панели, которую мы построим в этом учебнике.

Если вы ищете систему организации своего рабочего пространства, вам стоит ознакомиться с концепцией пустого рабочего пространства VIP. Это отличная организационная система, которая обеспечивает мощную основу для построения концепции. Вы можете либо вручную настроить систему, используя видео выше в качестве образца, либо приобрести полностью готовые шаблоны по ссылке ниже:

Если вы решите приобрести шаблоны, используйте мой код купона ProductiveEngineer для скидки $50.

Используйте мой бесплатный продукт и используйте код бесплатного продукта для создания страницы панели управления

Создайте новую страницу в концепции

Давайте создадим новую страницу, на которой будет размещена наша панель управления. Создайте новую страницу, нажав на кнопку » +» в левой панели окна концепции. Дайте вашей странице название, как показано на скриншоте выше.

Добавьте изображение страницы на страницу панели управления

Добавьте изображение обложки на страницу концепции

Добавление изображения обложки к вашей приборной панели помогает сделать ее более привлекательной. Чтобы добавить изображение обложки на страницу концепции, нажмите кнопку «Добавить изображение обложки», как показано на скриншоте выше. Случайное изображение обложки для страницы в концепции

Концепция отобразит случайное изображение. Если вы хотите изменить изображение, нажмите кнопку «Изменить обложку», как показано выше. Выбор изображения обложки в концепции

Появится всплывающее окно «Выбор изображения обложки», как показано выше. Здесь есть четыре варианта:

Галерея — это группа изображений, доступных вам в концепции. Загрузка позволяет загрузить изображение с вашего компьютера. Ссылка позволяет вам связать изображение с Интернетом. Наконец, Unsplash — это услуга, доступная пользователям концепции, имеющим платежный счет. Меню загрузки изображений Unsplash

У меня есть платный счет концепции, поэтому я воспользуюсь опцией Unsplash, перейдя на вкладку Unsplash и введя описание типа изображения, которое мне нужно. В данном случае мне нужно изображение экрана приборной панели, поэтому я ввожу «Dashboard».

Появятся изображения, которые попытаются соответствовать вашему замыслу. Я выбираю нужное мне изображение, щелкая по нему. Изображение обложки для концептуальной страницы из Unsplash

Теперь ваше изображение должно появиться в верхней части страницы панели управления.

Далее давайте добавим иконку на страницу панели управления.

Хотите узнать больше о синхронизированных блоках в концепции? Ознакомьтесь с нашим полным руководством по синхронизированным блокам в концепции!

Добавление значка страницы на страницу приборной панели концепции

Добавление значка страницы на страницу в концепции

Чтобы добавить иконку на страницу, наведите указатель мыши на область над заголовком страницы, как показано на скриншоте выше, и нажмите кнопку «Добавить иконку». Страница концепции с иконкой страницы

Появится произвольный значок. Чтобы изменить иконку, нажмите на нее.

Иконка пикера в концепции

Появится экран «Выбор иконки». Вы можете выбрать эмодзи, загрузить изображение или ссылку на существующее изображение в Интернете. Мы будем использовать эмодзи в виде диаграммы. Значок страницы диаграммы на странице концепции

Выбранный вами значок страницы теперь появится на панели управления вашей концепцией.

Если вам интересно узнать, как реализовать систему Zettelkasten в концепции, ознакомьтесь с нашим полным руководством по Zettelkasten в концепции.

Добавление разделителей и кавычек в панель управления концепцией

Разделители могут помочь вам визуально разделить различные области вашей концептуальной панели управления. Создать разделитель в концепте очень просто. Создание разделителя в концепции

Чтобы создать разделитель в концепции, щелкните в том месте, где должен появиться разделитель, и введите » /div». Выберите блок разделителя, как показано на скриншоте выше.

Разделитель на странице концепции

Теперь ваш разделительный блок должен появиться в вашей панели управления.

Добавление блока предложения в панель управления концепцией

Вдохновляющие цитаты могут быть очень мотивирующими, и наличие такой цитаты в панели управления вашей концепции может помочь напомнить вам о том, что важно. В концепции есть блок предложения, который вы можете добавить, чтобы ваша цитата выделялась. Добавление блока предложения на страницу в концепции

Чтобы добавить блок предложения на свою страницу в концепции, просто введите » /QUOTE» и выберите блок предложения, как показано на скриншоте выше. Цитата в концепции

[…] […] […] […]

[…]

[…]

[…]

[…]

[…]

Прежде чем начать добавлять колонки, мы хотим установить страницу панели управления на полную ширину. Полная ширина позволяет содержимому занять больше горизонтального пространства в окне концепции и будет лучше выглядеть. Чтобы установить страницу на полную ширину, нажмите на многоточие (…) в правом верхнем углу страницы концепции и выберите опцию полной ширины. Опция полной ширины включена на концептуальной странице

Кнопка полной ширины должна выглядеть так, как показано на рисунке выше. Ваша страница настроена на полную ширину.

Добавление графики в панель управления концепцией

Войдите на сайт

Концепт поддерживает возможность добавления графических элементов. Виджеты могут добавить контекстную информацию на вашу страницу концепта. Место, где я ищу виджеты, — это импорт. Intify — это сайт, где вы можете бесплатно получить готовые виджеты для вашей панели управления концептом.

Чтобы использовать виджеты, вам нужно будет зарегистрироваться на сайте Intify, но на момент написания этого руководства это не стоит никаких денег. Как только вы зарегистрируетесь, ваша страница должна выглядеть следующим образом.

Выбор виджета погоды в Intify

Выберите виджет, который вы хотите использовать, наведя на него курсор и нажав кнопку «Создать виджет», как показано выше. Активируйте экран конфигурации виджета погоды

Для целей этого руководства я выбрал виджет погоды, который обычно является одним из самых распространенных виджетов, добавляемых в концептуальные приборные панели. Экран виджета погоды должен появиться, как показано выше. Левая панель позволяет настроить атрибуты виджета. Основным атрибутом, который необходимо настроить, является поле местоположения погоды. Скопируйте адрес виджета для концептуального виджета

После того как вы настроили виджет так, как вам нужно, вам нужно скопировать URL-адрес виджета, нажав на кнопку копирования ссылки, как показано выше. Добавьте блоки встраивания на страницу приборной панели в концепции

Вернитесь на страницу приборной панели вашей концепции, введите » /embed» и выберите Embed из меню, как показано на скриншоте выше. Блоки встраивания в концепцию

Вставьте URL вашего виджета в текстовое поле «Embed Link», как показано выше, и нажмите кнопку «Embred Link».

Виджет погоды в концепции

Ваш виджет должен появиться на странице панели управления вашей концепции.

Добавьте еще один виджет под первым виджетом, используя те же указания, что и для первого виджета. Я добавил виджет часов, но вы можете добавить любой виджет по своему усмотрению. Далее мы создадим колонки, чтобы наши виджеты располагались рядом друг с другом.

Создание колонок в концепции

Перетащите для перемещения

Создание колонок в концепции довольно просто. Наведите указатель мыши на блок, который вы хотите переместить. Вы должны увидеть двойное вертикальное многоточие, как показано выше. Перетаскивание блока в концепцию

Нажмите и перетащите двойное многоточие в конец строки, для которой вы хотите создать дополнительную колонку. Вы должны увидеть синюю вертикальную линию, как показано выше, чтобы показать, что блок, который вы перемещаете, будет находиться справа от текущего блока в этой строке. В нашем случае мы перетаскиваем второй виджет, чтобы он находился справа от первого графического элемента, как показано выше. Двухколоночный макет в концепции

Теперь ваши виджеты должны располагаться рядом друг с другом. Теперь у вас двухколоночный макет. Далее, давайте добавим связанное представление базы данных наших задач на сегодня.

Добавьте представление сегодняшнего дня в панель управления концепцией

Связанные базы данных — это пользовательские представления существующих баз данных в концепции. Они позволяют просматривать отфильтрованные, отсортированные данные из существующей базы данных, что делает их идеальными для приборных панелей. Давайте создадим связанную базу данных базы данных заданий, в которой будут отображаться все задания, подлежащие выполнению в данный момент. Создание связанной базы данных в концепции

Чтобы создать связанную базу данных, введите » /link» и выберите «Создать связанную базу данных» из меню, как показано выше. Выбор базы данных в концепции

Начните вводить имя существующей базы данных и выберите ее из меню, как показано выше. Связанная база данных в концепции

Теперь ваша связанная база данных должна быть видна. Теперь нам нужно отфильтровать ее для задач, которые должны быть выполнены в данный момент. Отсутствие в представлении таблицы концепции

Наведите указатель мыши на связанную базу данных и нажмите кнопку Многоточие (…).

Выберите фильтр для таблицы концепций

Выберите опцию «Фильтр», чтобы открыть меню критериев фильтрации. Меню критериев фильтрации в концепции

Нажмите на кнопку » + Добавить фильтр», а затем выберите опцию «Добавить группу фильтров». Критерии фильтра для таблицы концепций

Мы хотим видеть задачи, которые не завершены и должны быть выполнены сегодня. Поэтому я настроил свой фильтр так, чтобы показывать незавершенные элементы, как показано выше. Добавление второго критерия фильтра для концепции

Далее мы хотим показать только те задания, срок выполнения которых наступил сегодня, поэтому нажмите кнопку » + Добавить фильтр» и выберите в меню пункт » + Добавить фильтр». Установка второго фильтра на концепцию

Далее установите условие «и» и задайте фильтр, чтобы он показывал дату истечения срока как сегодня, как показано выше.

Отфильтрованная связанная база данных в концепции

Связанная база данных

Наведите курсор мыши на связанную базу данных и нажмите на многоточие (…). Выберите «Свойства» в меню. Меню «Свойства» для связанной базы данных в Notion

Отключите все поля, которые вы не хотите видеть в связанной базе данных. Не волнуйтесь, это не удалит их, а просто скроет 😀. Скрыть свойства в базе данных Notion

Теперь в вашей связанной базе данных должны отображаться только те свойства, которые вы хотите.

Я надеюсь, что это руководство было полезным для вас. Удачи!

Подпишитесь на нашу рассылку

Если вам понравилась эта статья, пожалуйста, подпишитесь на нашу рассылку. В ней содержатся советы и рекомендации, которые помогут вам добиться желаемого результата.

Ознакомьтесь с нашей страницей ресурсов

Загляните на страницу наших ресурсов, где представлены продукты и услуги, которые мы используем каждый день, чтобы добиться успеха или сделать жизнь немного проще, по ссылке ниже:

Проект 24 от Income School — это программа, которой я пользуюсь. Я являюсь ее участником уже более года и только что продлил свое членство. Я не могу рекомендовать «Проект 24»! Для получения дополнительной информации о Income School щелкните по ссылке ниже: