Как вести дневник с помощью Notion со скриншотами

Ведение журнала — это отличный способ отслеживать все, над чем вы работаете в повседневной жизни. Ведение дневника имеет следующие преимущества:

  • Последовательная, легкая для понимания структура
  • Легкое, простое, понятное ведение дневника
  • Последовательная, легкая в понимании структура Легко выполнимая, легкая в понимании, легкая в понимании, легкая в понимании.

Несмотря на то, что пулевые дневники обычно ведутся в физической тетради, простой и понятный формат пулевых дневников позволяет использовать их и в цифровых системах, таких как concept. Преимущество использования цифровой системы, такой как concept, заключается в поддержке и возможности быстрого поиска предыдущих записей.

Итак, как работает журнал Bullet в концепции? Ниже приведен список шагов, которые вам необходимо предпринять для создания журнала Bullet в концепции:

  1. Создайте страницу концепции для хранения записей в журнале Bullet journal
  2. Определите структуру журнала Bullet в концепции
  3. Создайте шаблон пулевого журнала
  4. Наполните шаблон журнала своими записями.

Если вы только начинаете работать с концепцией и не знаете, с чего начать, вам необходимо ознакомиться с нашим полным руководством для начинающих. В нем описано все, что вам нужно знать, чтобы начать правильно. Ссылка на руководство находится ниже:

Ищете информацию о силе концепции? Ознакомьтесь с нашей статьей, содержащей советы, которые помогут вам стать пользователем Power of Concept, по ссылке ниже:

Прежде чем мы приступим к руководству, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Что такое пулевой журнал?

Система журналов Bullet была создана Райдером Кэрроллом как способ быстро выкинуть все из головы на бумагу (или в надежную систему ALA, которая делает вещи по Дэвиду Аллену). Журналы Bullet создаются для ежедневного и ежемесячного просмотра вашей деятельности. Для получения дополнительной информации о том, как работают Bullet journals, посетите сайт Райдера Кэрролла.

Зачем использовать концепцию журнала Bullet?

Концепция — это отличный инструмент продуктивности, который действительно хорошо сочетает в себе различные аспекты продуктивности. Если вы уже используете концепт для других аспектов вашего рабочего процесса, то имеет смысл расширить его и для дневника.

Возможность связывать записи в Bullet journal с существующими страницами и файлами в концепции обеспечивает дополнительное преимущество использования концепции в качестве Bullet journal, которое традиционные, созданные вручную bullet journal просто не предоставляют.

Начало работы

Теперь пришло время начать создавать свой журнал внутри концепта. Приступить к работе достаточно просто, если у вас есть общее представление о том, как он должен выглядеть. Прежде чем приступить к работе над концепцией, необходимо провести небольшое планирование. Вы должны иметь представление о том, как будет выглядеть ваш журнал внутри концепции.

!  Notion vs onenote - что лучше для вас

Коллекции

Как правило, самый высокий уровень иерархии журнала Bullet — это коллекция. Самый простой способ представить себе коллекцию — это группировка связанной информации. Например, вы можете иметь несколько коллекций в журнале Bullet, которые относятся к различным аспектам вашей жизни. Однако я считаю, что начинать следует с одной коллекции. Очень легко перегрузиться, пытаясь сделать слишком много за один раз. Мне нравится делать все по кусочкам.

Чтобы создать свою первую коллекцию дневника в концепции, сделайте следующее:

Откройте концепт и создайте новую страницу для вашей коллекции, нажав на кнопку » + новая страница» в левом нижнем углу экрана концепта.

Дайте название своей коллекции, введя его в заголовок и нажав «Enter».

Индекс

Внутри вашего журнала вам понадобится способ навигации по нему по мере его роста. Самый быстрый способ сделать это — иметь индекс. Индекс — это панель управления вашим журналом. Считайте его оглавлением журнала. Индекс — это одно из мест, где вы можете по-настоящему выпустить мускулы на волю.

Чтобы создать индекс для журнала Bullet в концепции, сделайте следующее:

В левой части окна наведите курсор на страницу оглавления коллекции журнала Bullet и нажмите кнопку «+», чтобы создать новую страницу концепции в вашей коллекции.

Появится новая страница. Щелкните на опции заголовка, введите «index» и нажмите Enter.

Теперь на странице вашей коллекции будет ссылка на страницу индекса.

Главная страница объявлений о вакансиях

Этого обычно не встретишь в журнале физической (т.е. нецифровой) сферы. Однако одной из лучших особенностей концепции является поддержка таблиц и настраиваемых проекций этих таблиц. Мы будем использовать возможности таблиц и проекций концепции, чтобы сделать наш журнал более гибким и удобным в использовании.

Чтобы создать основную вводную страницу журнала Bullet для концепции, сделайте следующее:

Перейдите на левую панель, наведите указатель танка на страницу «Индекс» и нажмите кнопку «+», чтобы создать новую страницу внутри страницы индекса.

Щелкните на заголовке и введите название вашей страницы с вакансиями (в моем случае — главная страница с вакансиями) и нажмите Enter.

Щелкните по телу новой страницы и выберите клавиатуру/таблицу. Выберите опцию «Таблица — встроенная», щелкнув по ней.

На вашей странице появится таблица. Давайте настроим ее, отредактировав в соответствии с нашими потребностями.

Щелкните на подзаголовке прямо над колонками таблицы (там должно быть написано «Без названия»). Щелкните там, где написано «Без названия», введите название вашей таблицы и нажмите Enter.

Есть три колонки по умолчанию, с которыми начинаются все концептуальные таблицы при первом создании концептуальной таблицы:

Мы изменим их, чтобы они соответствовали тому, что мы хотим видеть в нашей таблице задач.

Сначала изменим столбец «Имя». Столбец «Имя» — это столбец, который содержит название (в нашем случае — описание нашей работы).

Щелкните там, где написано «Имя», сделайте обратный пробел, введите «Задача» и нажмите Enter.

Теперь столбец должен называться «Задача». Мы оставим колонку «Метка» как есть. Причина этого в том, что метки могут быть очень мощным элементом поиска, когда вы хотите увидеть все задачи, которые имеют общую характеристику.

Перейдем к столбцу «Файл». Есть свои плюсы и минусы в том, чтобы оставить его или убрать. Если у вас есть сценарий использования, когда вам нужен или вы хотите иметь файл, связанный с вашей работой, то его использование определенно имеет смысл. Мы оставим его для наших целей.

!  Как интегрировать карту Google в Notion

Один из ключевых аспектов управления задачами (и пулевых дневников в целом) — это даты. Дата выполнения задачи — это ключевой аспект журнала, поэтому мы обязательно должны добавить ее в наш журнал.

В своей таблице нажмите кнопку «+» справа от столбца «Файлы».

Щелкните в текстовом поле и введите «Due Date».

Затем наведите курсор мыши на «текст» в разделе «Тип свойства». Откроется подменю со списком типов свойств. Выберите «Дата» из подменю.

Теперь в таблице должна появиться колонка «Срок».

Заполните таблицу задачами и сроками их выполнения.

Календарь будущего

Ваше будущее будет содержать задачи и действия, выходящие за рамки текущего месяца. Легко увлечься сиюминутными делами в ущерб долгосрочным. Календарь будущего поможет вам составить список дел, о которых нужно позаботиться за пределами текущего времени.

Чтобы создать журнал будущего для своего «Пульного журнала», сделайте следующее:

Откройте индексную страницу в концепции. Нажмите на тело страницы, введите «/page» и выберите «Page» из подменю, чтобы создать новую подстраницу.

В заголовке введите «будущий журнал» и нажмите Enter.

Щелкните внутри тела страницы, введите «/create» и выберите «Создать связанную базу данных». Связанные базы данных в концепции — это, по сути, табличные представления существующей таблицы. Вы увидите, как они работают, через несколько шагов.

Появится всплывающее меню со списком ваших таблиц в концепции. Просто начните вводить название вашей таблицы (в моей панели задач), а затем выберите ее.

Появится вид вашей панели задач. Она будет выглядеть очень похоже на исходную таблицу с одним ключевым исключением. Обратите внимание на стрелку перед названием таблицы. Она указывает на то, что эта таблица связана с другой таблицей, в нашем случае с таблицей задач.

Что же нам делать с этим видом таблицы? Как вы помните, журнал будущего — это список всех ваших задач, которые будут выполнены через месяц или больше.

Поэтому давайте добавим фильтр в представление таблицы, чтобы показать нам только те задачи, которые должны быть выполнены через месяц после сегодняшнего дня:

Нажмите на заголовок столбца «Дата» и выберите «Добавить фильтр» из выпадающего меню.

  • Столбец (дата выполнения)
  • Аргумент (есть)
  • Критерий (точная дата)
  • Дата

Это фильтры, которые позволяют ограничить задачи, которые вы видите в представлении таблицы. В нашем случае мы хотим видеть все задачи, которые произойдут через месяц после сегодняшнего дня, поэтому давайте зададим его.

Оставьте только столбец «Дата получения» и нажмите на опцию «Является одним или после».

Теперь нажмите на опцию «Точная дата» и выберите «Через месяц».

Теперь вы должны видеть только те задания, срок выполнения которых наступает через месяц или позже.

Вы можете спросить себя: «Зачем мне использовать для этого связанные базы данных (табличные представления)? Причина в том, что после того, как вы настроите представление, вы больше никогда не должны к нему прикасаться. Вы просто добавляете все новые задачи в основной список задач с указанием срока их выполнения, и табличное представление автоматически обновляется!

!  Определяющее руководство по использованию таблиц в Notion

Журнал за месяц

  • Страница журнала
  • Страница работы

При создании ежемесячного календаря мы будем использовать подход, аналогичный тому, который мы использовали для будущего журнала. Разница заключается в том, что наш ежемесячный журнал будет иметь вид таблицы задач и вид рабочего календаря.

Давайте начнем с создания страницы ежемесячного журнала. Мы сделаем это так же, как и при создании страницы будущего журнала.

Откройте индексную страницу, щелкните на теле страницы после будущего журнала, введите » /page» и выберите Page.

Щелкните на заголовке и введите «ежемесячный журнал» и нажмите Enter.

Нажмите на тело страницы, введите » /create» и выберите «Создать связанную базу данных».

Появится меню «Поиск базы данных». Введите имя вашей базы данных (в этой панели задач) и выберите вашу таблицу.

Вы увидите табличное представление вашей основной таблицы задач. Давайте добавим фильтр, чтобы видеть только задачи, подлежащие выполнению в течение месяца с сегодняшнего дня.

Нажмите на заголовки в столбце «Дата получения» и выберите «Добавить фильтр».

Измените фильтр «IS» на «is before» и фильтр «exact date» на «one month from now», как показано на скриншоте выше этого абзаца.

Теперь у вас должно получиться представление таблицы, в которой отображаются только те задачи, срок выполнения которых наступает менее чем через месяц.

Одна из интересных вещей, которую вы можете сделать, — это изменить способ отображения данных в текущем представлении. Мы изменим представление, чтобы оно выглядело как календарь.

Чтобы изменить текущий вид таблицы на вид календаря, сделайте следующее:

Наведите указатель мыши на название представления таблицы, и вы увидите надпись » + Добавить представление», как на скриншоте выше. Нажмите на кнопку » + Добавить вид».

Появится выпадающее меню со списком вариантов представления для табличного представления. Выберите в меню «Календарь» и нажмите кнопку «Создать».

Теперь вы должны увидеть календарь с вашими задачами на месяц. Довольно круто, правда?

Теперь вы можете подумать, что вам нужно добавить еще одно представление для просмотра списка задач на месяц, но нет, не нужно!

Просто нажмите на название представления, как на скриншоте выше, и выберите другое представление, чтобы увидеть представление списка.

Возможность просматривать данные основных задач несколькими способами, используя различные варианты представления и фильтры, является очень мощной.

Календарь Календарь

Иногда вы просто хотите увидеть все, что нужно сделать сегодня. Это ежедневный календарь. Давайте настроим страницу ежедневника.

Откройте вашу индексную страницу. Щелкните на теле страницы, введите » /page» и выберите страницу c

В теле страницы введите » /create » и выберите «Создать связанную базу данных».

Появится меню «Поиск базы данных». Введите имя вашей базы данных (для меня — «Таблица задач») и выберите ее.

Таблица будет отображена. Теперь мы создадим фильтр, чтобы показать нам только те задачи, которые должны быть выполнены сегодня.

Нажмите на заголовок столбца «Дата выполнения» и выберите «Добавить фильтр».

Измените фильтр «Точная дата» на «Сегодня».

Теперь вы должны видеть только те задачи, которые должны быть выполнены сегодня.

Сводка

Пулевой журнал — это отличный способ просматривать и отслеживать свои задачи во времени. Если объединить его с возможностями Notion, то можно сделать ведение журнала еще проще и лучше.

Оцените статью
Про ПК
Добавить комментарий