И Evernote, и Notion — замечательные приложения. Как правило, люди склонны думать о них как о конкурирующих сервисах с дублирующимися функциями. В определенной степени это действительно так. И Evernote, и Notion позволяют создавать заметки, хранить документы и вложения изображений. Однако, на мой взгляд, Evernote и Notion сильны в разных вещах, и их совместное использование может действительно обеспечить «лучшее из двух миров».
Я использую оба этих приложения в своем рабочем процессе уже около года. Я являюсь пользователем Evernote Premium с января 201 0 года и пользователем Notion Personal с октября 2018 года. Мой рабочий процесс постоянно меняется и основан на множестве проб и ошибок.
Если вы ищете подробное сравнение Evernote и Notion, обратитесь к нашей статье по ссылке ниже:
Прежде чем мы приступим к руководству, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Notion, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, удивительный курс Keep Productive по Notion), вам стоит заглянуть на Skillshare. Skillshare — это платформа онлайн-обучения с курсами практически по любому предмету, которому вы хотите научиться. Чтобы узнать больше о Skillshare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:
Если вы только начинаете работать с Notion и не знаете, с чего начать, вам необходимо ознакомиться с моим полным руководством для начинающих по Notion. Оно включает в себя все, что вам нужно знать, чтобы начать правильно. Ниже прикреплена ссылка на руководство:
Если вы новичок в Evernote или просто хотите повысить свою продуктивность в Evernote, вам стоит обратиться к руководству для начинающих по Evernote по ссылке ниже:
Это исчерпывающее руководство научит вас всему, что необходимо знать для продуктивного использования Evernote.
Делайте заметки
Я использую Evernote для создания длинных заметок, потому что Evernote создан именно для этого. Evernote — это приложение для ведения заметок. Notion — многоцелевое приложение для повышения продуктивности. Моя философия использования приложений заключается в том, что я предпочитаю использовать то, которое является «лучшим в своем классе» для определенной функции. Это мое личное предпочтение. Другие предпочитают подход «все в одном». У каждого подхода есть свои преимущества и недостатки.
Еще одна причина, по которой я использую Evernote для ведения заметок, — это хорошая функциональность поиска. Я могу ввести фразу, и Evernote найдет ее во всех моих заметках, включая внутренние изображения и файлы PDF. Концепт позволяет создавать заметки, добавлять изображения и вложения, но на сегодняшний день его поиск не так хорош, как у Evernote.
На самом деле я написал статью о том, как организовать и искать в Evernote, поэтому если вы ищете больше информации о том, как оптимизировать Evernote, ознакомьтесь со статьей по ссылке ниже:
Управление проектами
Ведение блога требует постоянного контроля, поэтому необходима система управления всем этим. Концепт отлично подходит для этого благодаря возможностям базы данных (подробнее об этом позже) и своей гибкости. Один из способов использования концепции для управления проектами — создание доски Kanban.
Доска Kanban работает как доска для булавок: у вас есть карточки, представляющие аспекты вашего проекта, и столбцы, представляющие этапы проекта. По мере завершения этапа вы перемещаете карточку на следующий этап. Это очень наглядный способ увидеть, на каком этапе проекта вы находитесь. На самом деле я написал статью о том, как создать доску Канбан в концепции, которую вы можете посмотреть по ссылке ниже:
Если доски Kanban вам не по душе, вы также можете создать трекер или шаблон проекта в концепции для отслеживания своих проектов. Гибкость концепции предоставляет вам, казалось бы, бесконечное количество вариантов того, как настроить и отслеживать свой проект в концепции. Некоторые люди предпочитают использовать различные комбинации таблиц, контрольных списков и заметок для отслеживания своих проектов. Ваша концепция охватывает любой путь, который вы выберете.
Чтобы узнать, как создать систему отслеживания проектов в концепции, прочитайте статью по ссылке ниже:
Архив и хранилище документов
В любой системе продуктивности необходимо иметь возможность хранить справочные документы для последующего поиска и извлечения. Это один из основных аспектов моей системы, поскольку, будучи инженером, я постоянно просматриваю различные руководства по продуктам и руководства по поддержке.
Хотя и Concept, и Evernote поддерживают возможность загрузки документов в соответствующие сервисы, Evernote в данном случае выигрывает. Основная причина, по которой я использую Evernote для этой функции, — это поддержка поиска по содержимому документа. Evernote поддерживает индексацию документов с помощью OCR’ED (оптическое распознавание символов).
В результате, если я ищу в evernote фразу, он возвращает не только документы, в которых эта фраза встречается, но и то, где в документе эта фраза содержится. Это значительно ускоряет поиск нужной мне информации.
У меня есть статья, описывающая, как это работает в Evernote, которую вы можете найти по ссылке ниже:
Если вы предпочитаете сохранять документы в концепции, ознакомьтесь с моей статьей о том, как это сделать здесь.
Если вы хотите использовать список для чтения, если вы хотите использовать документ в документе, вы можете узнать, как это сделать здесь.
Мы все хотим читать больше. У меня бывают циклы интенсивного чтения, а затем длительные периоды, когда я вообще не читаю. Одним из самых больших препятствий для того, чтобы заставить себя читать, было отсутствие готового списка книг. Отсутствие такого списка делало умственную задачу найти книгу и заставить себя читать.
Некоторое время назад я решила создать список книг, в который я буду добавлять новые книги каждый раз, когда обнаружу или услышу о книге, которую я хотела бы когда-нибудь прочитать. Таким образом, когда я захочу что-то прочитать, у меня будет список книг на выбор. Хотя для ведения этого списка можно использовать как Evernote, так и идею, я использую идею, в основном потому, что научился использовать идею в тот момент, когда создавал список.
Управление базой данных
У каждого из нас есть данные, которые мы хотим хранить и запрашивать. Часто мы делаем это в электронных таблицах типа Excel или в Интернете с помощью Google Sheets. Однако вы можете использовать концепцию для этой функции, поскольку функциональность таблицы позволяет использовать формулы, а также создавать различные представления таблицы.
Если вы ищете хороший учебник по использованию баз данных в концепции, посмотрите отличное видео Мари Поллин на YouTube ниже:
Если вы предпочитаете использовать Excel или Google Spreadsheets, вы можете включить электронные таблицы из этих приложений в концепцию. Ниже приведены ссылки на статьи о том, как интегрировать Excel и Google Spreadsheets соответственно в концепцию:
Ссылки и веб-клиппинг
И Concept, и Evernote поддерживают возможность клипирования веб-страниц в свои сервисы. На самом деле я использую веб-контент для ссылок и в Concept, и в Evernote в зависимости от того, для чего именно я его использую. Сравнивая эти две веб-дисциплины, я обнаружил, что Evernote Web Clipper более гибкий в плане предоставления большего количества вариантов того, что и как я клипаю.
Подробнее о том, как клипать контент в Evernote, читайте в моей статье о том, как использовать Evernote Web Clipper здесь.
Если вы хотите узнать, как пользоваться веб-клиппером Complip, нажмите здесь.
Резюме
И Evernote, и Concept — отличные сервисы, которые, на мой взгляд, работают даже лучше, чем