Notion против Trello: подробное сравнение

Trello и Notion — это два замечательных сервиса, которые помогают вам решать задачи. Вполне естественно желание сравнить два приложения, чтобы понять, какое из них лучше или лучше подходит для вашего рабочего процесса. В этой статье мы рассмотрим Notion и Trello на высоком уровне и сравним одно с другим, чтобы понять, в чем преимущества каждого из них.

Так какой же из них лучше? Ответ полностью зависит от того, как вы планируете использовать каждое приложение. Trello отлично подходит для управления проектами. Notion — отличный инструмент, который позволяет выполнять множество задач, а не только управлять проектами; если вы ищете исключительно инструмент для управления проектами, Trello, вероятно, будет лучшим выбором. Однако, если вы ищете инструмент, который может делать несколько вещей, помимо управления проектами, Notion, скорее всего, подойдет вам.

Прежде чем мы начнем, если вы хотите узнать больше о Notion или других приложениях, обратите внимание на Skillshare. На Skillshare есть учебники по Notion, Evernote, Todoist, Things 3, Trello и многим другим. Более того, есть отличный курс Франческо Д’Алессио по Notion, который вы можете посмотреть по ссылке ниже:

Задумались, что лучше использовать — Notion или OneNote? Посмотрите здесь сравнение Notion и OneNote.

Что такое Trello?

Как упоминалось ранее, Trello — это сервис управления проектами. Trello основан на канбан-стиле управления проектами. Канбан происходит от методологии управления проектами agile, которая зародилась в разработке программного обеспечения. Он использует структуру карт и столбцов, напоминающую пинборд, для визуального отображения того, как каждый аспект проекта движется по различным этапам проекта. Если вы ищете больше информации о канбан, я написал статью о том, как использовать канбан в рамках концепции, которую вы можете найти по ссылке ниже:

Если вы хотите улучшить использование Trello, у нас есть руководство по использованию Trello по ссылке ниже:

Каковы сильные стороны Trello?

Сила Trello заключается в его простоте. Trello создан как сервис управления проектами, и он делает это очень хорошо. Сосредоточение на одной основной функции и выполнение этой функции хорошо продуманным способом является неотъемлемым преимуществом. Trello по своей сути является сервисом управления проектами Kanban. Он не пытается быть составителем заметок или менеджером задач, и этот фокус делает Trello, на мой взгляд, лучшим сервисом для управления проектами. Использование Trello требует соблюдения системы управления проектами Kanban. Если вы предпочитаете другой метод управления проектами, Trello, скорее всего, не для вас. Но если вы работаете в сфере разработки программного обеспечения или предпочитаете визуальную систему управления проектами Kanban, Trello будет незаменим в вашем рабочем процессе.

Визуально Trello выглядит красиво. Возможность использования пользовательских фонов, а также детализация и настраиваемость карточек придают доске Kanban визуальный шик. Перемещение карточек между столбцами очень плавное и отзывчивое. Сами карточки очень функциональны и настраиваемы. Вы можете добавлять прикрепленные изображения, а также делиться своей карточкой или доской с другими членами команды. В Trello соблюден баланс между высокой функциональностью, целенаправленностью и простотой освоения и использования.

Если вы занимаетесь авиаперевозками или ищете сравнение между concept и Airtable, ознакомьтесь с подробным сравнением concept и Airtable.

Каковы слабые стороны Trello?

Слабые стороны — это сильный термин, учитывая, насколько мощным является сервис Trello. На самом деле, одна из самых сильных сторон Trello, вероятно, является его самым большим ограничением. Дело в том, что Trello — это исключительно сервис управления проектами Kanban. Если вам нужно делать заметки, заниматься менеджментом или любыми другими возможностями, ориентированными на продуктивность, вам придется использовать другое приложение.

Я лично думаю, что такой фокус — это скорее сила, чем слабость. Trello не пытается быть тем, кем он не является. Существует определенная школа мысли о том, что нужно делать что-то одно хорошо, а не кучу вещей просто адекватно. Trello явно придерживается этой идеологии. Это красиво оформленный сервис, который действительно приносит пользу, когда речь идет об управлении проектами по методологии Kanban. Я использовал Trello в прошлом для управления своими проектами, и он всегда позволял мне наглядно представить, на каком этапе жизненного цикла проекта находится каждый его аспект.

Рассматривали ли вы возможность использования концепции или Airtable? Ознакомьтесь с руководством по сравнению по ссылке ниже, чтобы узнать, какое приложение может быть лучше для вас:

Где вам следует использовать trello вместо concept

Как уже упоминалось ранее, лучше всего использовать Trello в вашем рабочем процессе для управления проектами. Trello — это инструмент управления проектами, и он делает это очень хорошо. Если вы ищете инструмент для управления проектами, Trello должен быть в верхней части списка рассматриваемых вами вариантов. Концепт предлагает возможность создания Kanban-страницы, подобно ремеслу в рамках концепта, однако он не настолько полноценен для управления проектами, как Trello, если вы придерживаетесь методологии Kanban.

Что такое концепт?

Концепт — это инструмент продуктивности «все-в-одном». Концепция основана на вики, которые представляют собой серию веб-страниц с иерархической структурой. Концепция — это поистине швейцарский армейский нож инструментов продуктивности, поскольку она может выполнять множество функций. На самом деле существует очень мало того, что вы не можете сделать с концепцией. Концепт может быть вашим менеджером, инструментом управления проектами, хранилищем документов и выполнять множество других функций. Я использую концепт каждый день, и он продолжает расти в моем рабочем процессе по мере того, как я открываю все больше возможностей, которые он может выполнять. На самом деле, если вам интересно узнать некоторые хитрости концепции, ознакомьтесь с нашей статьей в блоге, где подробно описаны самые важные советы по концепции, по ссылке ниже:

Каковы сильные стороны концепции?

Сильная сторона концепции заключается в ее гибкости. В то время как Trello фокусируется исключительно на управлении проектами с использованием системы Kanban, концепция создана для выполнения различных функций в рабочем процессе. Концепция хорошо справляется с каждой из реализованных в ней функций. Концепция была создана для того, чтобы быть гибкой, и она делает это хорошо. Если вы ищете универсальный инструмент в своем рабочем процессе, концепт — это то, что вам нужно.

Каковы слабые стороны концепции?

Есть фраза «один мастер на все руки, другой — ни на что», и эта фраза в какой-то степени подходит к концепции. В качестве примера можно привести концепцию как хороший блокнот, но на рынке есть лучшие блокноты. Концепт — хороший инструмент управления проектами, но, опять же, на рынке управления проектами есть и лучшие инструменты. Концепт может выполнять управление задачами, а также таблицами и базами данных, но на рынке есть лучшие инструменты, предназначенные для этих функций.

Это нормально, поскольку основная сила Notion заключается в возможности иметь все эти функции в одном месте. В обмен на эту универсальную продуктивность приходится идти на компромисс. Всегда есть баланс между выбором лучшего приложения для каждой конкретной функции и выбором одного инструмента, который может делать все это, даже если он выполняет каждую из этих задач немного менее надежным способом. С учетом вышесказанного, я большой поклонник Notion. Notion действительно является удивительным сервисом. Я являюсь платным клиентом Notion уже больше года и могу однозначно сказать, что это отличная инвестиция в повышение моей продуктивности.

Если вы хотите узнать, как Notion сочетается с Asana, ознакомьтесь с нашим руководством Notion vs Asana.

Когда вам следует использовать Notion вместо Trello?

Если вам нужно хранилище документов, менеджер обязательств или приложение для работы с базами данных, и в идеале вы хотите получить все это в одном сервисе, Notion — это лучшее, что есть на рынке. Notion даже может управлять Kanban, так что если вам нужен менеджер проектов Kanban, но вам также нужны и другие инструменты продуктивности, и вы действительно хотите придерживаться одного приложения, Notion вполне может вам подойти.

Являются ли Notion и Trello конкурентами?

Для меня ответ — нет. Причина, по которой я так считаю, заключается в том, что они были созданы для выполнения двух разных функций. Trello был создан как решение для управления проектами Kanban, предназначенное для разработчиков программного обеспечения. Именно для этого он и был создан, и именно это он делает хорошо. Просто несправедливо сравнивать Trello с таким приложением, как Notion, за объекты, для которых оно не создавалось. И наоборот, несправедливо сравнивать Notion с Trello для управления проектами.

Интеграции с третьими сторонами

Ниже приведена таблица со списком ключевых интеграций со сторонними сервисами:

Trello имеет встроенные интеграции с рядом сторонних сервисов, которые вы можете найти по этой ссылке.

Notion в настоящее время не имеет API, но заявила, что выпустит его в будущем. Однако у Notion есть возможность интегрировать различные сервисы в страницу Notion.

Поддержка платформы

Ценообразование

Ценообразование/границы системы Trello

Приведенная выше таблица не исчерпывает всех функций, включенных в каждый тарифный план. Для получения дополнительной информации нажмите на эту ссылку, чтобы перейти на страницу с ценами Trello.

Концепция Цены/Границы системы

Приведенная выше таблица не исчерпывает всех функций, включенных в каждый тарифный план. Для получения дополнительной информации щелкните эту ссылку, чтобы перейти на страницу с ценами Notion.