Notion vs onenote — что лучше для вас

Notion и OneNote — отличные приложения для ведения заметок, но какое из них лучше для вас? В этом подробном руководстве мы сравним и сопоставим эти два мощных приложения и поможем вам определить, какое из них лучше для вас, исходя из вашего рабочего процесса.

Прежде чем мы начнем, если вы хотите узнать еще больше о Concept, OneNote или других приложениях, обратите внимание на SkillShare. На Skillshare есть учебники по Concept, Evernote, Todoist, Things 3, Trello и многим другим. Более того, есть отличный курс по концепции от Франческо д’Алессио, который вы можете посмотреть по ссылке ниже:

Панель управления концепциями

• Я делаю заметки
• У меня есть концепт-блокнот, у меня есть концепт-блокнот, у меня есть база данных концепт-блокнотов
• Доски Канбан
• календарь
• списки дел

• Web
• macOS
• Windows
• ios
• Android.

Если вы только начинаете с идеей, вам стоит ознакомиться с руководством для начинающих по созданию концепта, которое вы можете найти здесь. Наше руководство проведет вас от новичка до концепта Ninja! Если вы ищете основные советы и рекомендации, ознакомьтесь с 14 удивительными советами и рекомендациями, которые вам необходимо знать.

Как только вы захотите использовать шаблон на странице, просто нажмите на кнопку шаблона.

Проектные команды предпочитают эту концепцию из-за ее адаптивности и гибкости. Посмотрите на наиболее важные функции, которые определяют и поощряют организованную работу в этом программном обеспечении.

Гибкость концепции

Одним из самых больших преимуществ концепции является ее гибкость и универсальность. По своей сути концепция — это настраиваемая вики. Концепция позволяет добавлять в нее различные типы контента. Вы можете использовать концепцию не только для ведения заметок, но и для множества других целей.

Управление проектами и задачами

Концепция позволяет командам планировать, отслеживать и обновлять множество проектов и задач с помощью централизованной платформы. Удаленные команды выигрывают от высокой доступности, надежности и обновлений в реальном времени, которые обеспечивают детальное представление всех действий.

Управление базой данных

Программное обеспечение CENTION — это больше, чем просто текстовый процессор. В нем используются базы данных для управления всем содержимым, включая заметки и документы. Пользователи могут сохранять свои заметки в тайне, делиться ими со своей командой или размещать их в открытом доступе в Интернете, в зависимости от того, что они хотят.

Если вы занимаетесь авиаперевозками или ищете сравнение между concept и airtable, ознакомьтесь с подробным сравнением concept и Airtable.

JACK of all trades, Master of None?

Концепция невероятно мощная. Вы можете делать все: от управления точками до управления базами данных, TODO-LISTS, Kanban Boards и даже веб-сайтами. Поскольку концепция позволяет так много, справедливо будет спросить, является ли она лучшей в своем классе в любой из этих областей.

Сложность в освоении

Кривая обучения, выходящая за рамки основ концепции, может быть немного крутой, особенно если вы новичок в Wikis. К счастью, существует масса уроков по концепции (многие созданы здесь), которые помогут вам освоить ее.

Хотите автоматизировать свой рабочий процесс? Вам стоит ознакомиться с моим руководством по Elgato Stream Deck. Stream Deck позволяет настраивать действия, которые могут быть запущены простым нажатием кнопки.

Блокнот OneNote

OneNote — это приложение для ведения заметок, разработанное компанией Microsoft. Он служит центральным хранилищем всех ваших заметок, структурированных в различных блокнотах и разделах внутри блокнотов. Оно совместимо с широким спектром цифровых форматов, позволяя вставлять мультимедийные документы и обычный текст.

Подобно Evernote и Dropbox Paper, OneNote позволяет хранить изображения и текст в документах в свободной форме, которыми можно поделиться или сделать их конфиденциальными. OneNote является частью пакета Microsoft Office, в который также входят Word, Excel и PowerPoint.

Если вы хотите узнать, как реализовать систему Zettelkasten в концепции, ознакомьтесь с нашим полным руководством по Zettelkasten в концепции.

• Совместная работа в режиме реального времени
• Точность данных
• Поддержка мультимедиа
• Интеграция с другими службами и приложениями Microsoft

Совместная работа в режиме реального времени:

Благодаря природе Office 365 вы можете поделиться файлом OneNote с другими пользователями для создания совместной рабочей тетради, которая обновляется в режиме реального времени. Делитесь блокнотами для просмотра или форматирования, и несколько пользователей могут работать одновременно.

Точность данных

OneNote хранит все содержимое, которое пользователи автоматически вводят в программу. OneNote может синхронизировать данные OneNote на всех ваших устройствах, и вы можете быть уверены, что ваши данные имеют резервную копию.

Поддержка мультимедиа

Помимо стандартного текста, изображений и других типов мультимедиа, поддерживаемых Microsoft Word, OneNote дает вам возможность записывать аудио и видео непосредственно в блокнот. OneNote идеально подходит для записи совещаний и обмена ими с коллегами.

Интеграция с другими службами и приложениями Microsoft

Самое замечательное в Office 365 — это то, насколько легко интегрируются его приложения. Например, OneNote может синхронизироваться с Outlook, позволяя вам отправлять информацию непосредственно из электронной почты в OneNote, а пользователи могут отправлять электронную почту прямо из OneNote.

Ниже приведены некоторые недостатки OneNote:

Он сложен для новичков

OneNote отличается от многих других приложений для ведения заметок, поэтому придется немного поучиться. В частности, совместное использование заметок и блокнотов может быть немного сложным для освоения.

Несоответствие платформ

Функциональность, доступная пользователям Mac и Windows, немного отличается. Однако компания Microsoft старательно работает над устранением этого разрыва.

Короткий ответ — да, но на самом деле вопрос заключается в том, имеет ли смысл прекратить использование OneNote.

• Для чего вы используете его в настоящее время?
• Чего вам не хватает в OneNote, что доступно в концепции?
• Насколько активно вы используете остальные приложения Office 365?

Если вы используете OneNote только для традиционного ведения заметок и хотите делать заметки в концепции, то нет смысла переходить. Однако если вы хотите интегрировать базы данных и насыщенные таблицы в свою систему ведения заметок, переход на Concept — отличный вариант.

Вам также следует оценить ценность того, как OneNote интегрируется с остальной экосистемой Office 365. Если вы являетесь опытным пользователем большинства приложений Office 365, то использование OneNote может иметь больше смысла, чем переход на другую платформу.

Этот вопрос сложный, потому что он очень субъективен. В зависимости от рабочего процесса и сценариев использования, один из вариантов может быть лучше для вас, чем другой.

Учитывая это, ниже приведена таблица со сценариями и тем, какое приложение, по моему мнению, лучше для данного конкретного случая использования:

Ценообразование

Ценообразование

CENTION предлагает 4 различных тарифных плана, 2 для индивидуальных пользователей и 2 для групп и предприятий. Вы можете выбрать пакет в соответствии с вашими требованиями.

Поскольку OneNote включен в MS Office, OneNote бесплатен, если вы являетесь платным пользователем MS Office.

Если вы хотите узнать, как концепт сочетается с Asana, ознакомьтесь с нашим сравнением концепта с ASANA.