Создание и использование таблиц в Notion является одновременно простым и мощным инструментом. Таблицы (также известные как базы данных в Notion) позволяют хранить и фильтровать широкий спектр типов данных в пределах одной таблицы. Умение правильно использовать таблицы — это ключ к раскрытию и использованию возможностей Notion.
- Откройте Notion на странице, где вы хотите добавить таблицу
- Нажмите на тело таблицы и введите «/table».
- Выберите встроенную или полностраничную таблицу.
- Добавьте столбцы и типы свойств по мере необходимости
В этом руководстве вы узнаете все, что вам нужно знать о том, как использовать таблицы в Notion.
Прежде чем мы приступим к уроку, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Notion, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, замечательный курс Keep Productive по Notion), вам стоит заглянуть на SkillShare. Skillshare — это платформа онлайн-обучения с курсами практически по любому предмету, который вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о Skillshare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:
Если вы хотите учиться на ходу, Audible — это то, что вам нужно. Audible располагает огромной библиотекой аудиокниг на различные темы, и прослушивание аудиокниг — отличный способ учиться на ходу. Audible также включает подкасты и Audible Originals. Для получения дополнительной информации об Audible нажмите на ссылку ниже, чтобы получить первые 30 дней на Audible бесплатно:
Если вы только начинаете работать с Notion и не знаете, с чего начать, вам необходимо ознакомиться с моим полным руководством для начинающих по Notion. Оно включает все, что вам нужно знать, чтобы начать правильно. Ниже прикреплена ссылка на руководство:
Ищете информацию о возможностях Notion? Ознакомьтесь с нашей статьей, содержащей советы, которые помогут вам стать сильным пользователем Notion, по ссылке ниже:
Начнем с руководства 😀.
- Начнем с первой части концепции.
- Создание простой встроенной таблицы в Notion
- Создание полностраничной таблицы в концепте
- Типы свойств в таблицах концепции
- Добавьте столбцы в таблицы концепции
- Редактирование типа свойства существующего столбца в концепции
- Перемещение столбцов в концепции
- Сортировка таблиц в концепции
- Фильтрация таблиц в концепции
Начнем с первой части концепции.
Создание простой встроенной таблицы в Notion
Создать простую встроенную таблицу в Notion очень просто. Встроенная таблица — это таблица, которая добавляется на выбранную в данный момент страницу концепции. Чтобы создать встроенную таблицу в Notion, сделайте следующее:
Откройте Notion на странице, куда вы хотите добавить таблицу.
Нажмите на тело страницы концепции. Введите » /table » и выберите в контекстном меню пункт «Таблица — Встроенная».
На странице концепции появится пустая встроенная таблица.
Дайте новой таблице имя, щелкнув в текстовом поле «Заголовок» и введя название новой таблицы, как показано на скриншоте выше.
Хотите узнать больше о синхронизированных блоках в концепции? Ознакомьтесь с нашим полным руководством по синхронизированным блокам в концепте!
Создание полностраничной таблицы в концепте
В дополнение к инлайн-таблицам вы также можете создавать полностраничные таблицы. Полностраничные таблицы — это таблицы, которые создаются как объекты текущей страницы, на которой вы находитесь в концепции.
Чтобы создать полностраничную таблицу в концепции, сделайте следующее:
Откройте концепцию и перейдите на страницу, на которой вы хотите добавить полностраничную таблицу в качестве темы.
Нажмите на тело страницы и введите » /table». Выберите «Таблица — Полная страница» из контекстного меню.
Новая таблица будет создана в подтексте страницы, на которой вы находились. Как видно из скриншота выше, таблица была создана в качестве подраздела предыдущей страницы.
Дайте таблице имя, щелкнув в текстовом поле заголовка и набрав его.
Типы свойств в таблицах концепции
При построении таблиц в концепции вы создаете столбцы для хранения значений. Типы данных значений определяются в концепции как типы свойств. Каждому столбцу в таблице концепции присваивается тип свойства, определяющий тип данных, которые может хранить столбец.
Добавьте столбцы в таблицы концепции
- Название (Тип свойства: Название)
- Теги (Тип свойства: Многовариантный)
- Файлы (тип свойства: Файлы и медиа)
Но что, если вы хотите добавить новый столбец? Добавить новый столбец в таблицу в концепции очень просто.
Чтобы добавить новый столбец в таблицу в концепции, сделайте следующее:
Откройте концепцию и перейдите на страницу, содержащую вашу таблицу.
В последнем столбце справа от таблицы будет кнопка плюс (+). Нажмите на кнопку плюс (+).
Появится меню. Дайте название вашей колонке в текстовом поле и выберите тип свойства колонки из меню.
Для нашего примера я выбрал тип свойства «Дата» и назвал столбец «Дата».
Теперь в вашей таблице появится новый столбец с названием и типом свойства, как показано на скриншоте выше.
Редактирование типа свойства существующего столбца в концепции
Мы рассмотрели, как добавлять новые столбцы в таблицу, но что если вы хотите изменить столбец? Изменение столбца очень похоже на создание нового.
Чтобы изменить столбец таблицы в концепции, сделайте следующее:
Щелкните по заголовку столбца. Это вызовет меню.
Щелкните в текстовом поле заголовка столбца, чтобы изменить его название. Выберите тип свойства, который вы хотите сохранить в колонке (в нашем примере мы выбрали тип свойства URL и установили название колонки «Ссылка»).
Теперь ваша колонка должна отражать новое название колонки и тип свойства.
Перемещение столбцов в концепции
Столбцы в таблице концепции могут быть переупорядочены в любом порядке, который вы выберете. Чтобы переместить столбец в концепции, сделайте следующее:
Нажмите и удерживайте заголовок столбца, который вы хотите переместить.
Перетащите столбец в нужное место и отпустите кнопку мыши.
Теперь ваш столбец будет находиться в том положении, в которое вы его перетащили.
Сортировка таблиц в концепции
Когда у вас есть таблица, заполненная данными, вы, вероятно, захотите ее отсортировать. Существует два способа доступа к функциям сортировки таблицы:
Если вы выполняете простую сортировку, основанную исключительно на значениях одного столбца (например, сортировка по дате), просто нажмите на заголовок столбца и выберите в меню пункт «Сортировать» или «Сортировка».
Если же вы хотите отсортировать по одному столбцу, а затем перейти ко второму столбцу, используйте кнопку SORT.
Чтобы настроить многоцветную сортировку в концепции, сделайте следующее:
Откройте концепцию на таблице, которую вы хотите отсортировать.
Нажмите кнопку «Сортировать» над таблицей.
Выберите таблицу и нажмите на кнопку. Нажмите кнопку » + Добавить сортировку».
Появится окно критериев сортировки. Нажмите на выпадающий столбец и выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать. Затем выберите тип сортировки (в нашем случае «По возрастанию»).
Теперь мы добавим наше подмножество (или вторичную сортировку), нажав на кнопку » +Add a Sort».
Добавляется второй критерий сортировки. Нажмите на выпадающий столбец и выберите столбец, который вы хотите использовать для вторичной сортировки (в нашем случае я выбрал столбец «Статус».
Как видно из скриншота выше, наша таблица теперь отсортирована в первую очередь по срокам исполнения. Для записей, имеющих одинаковый срок исполнения, эти даты сортируются по статусу.
Фильтрация таблиц в концепции
Иногда вы хотите просмотреть только определенные строки вашей таблицы. В этом случае на помощь приходят фильтры. Фильтры позволяют вам видеть или исключать только определенные строки таблицы. Давайте создадим простой фильтр, чтобы посмотреть, как он работает.
Допустим, я хочу видеть только те задачи, которые должны быть выполнены 21 апреля. Мы можем создать фильтр, чтобы показать только эти задания.
Чтобы создать фильтр для таблицы в концепции, сделайте следующее:
Нажмите кнопку «Фильтр», чтобы отобразить фильтр.
