Основное руководство по блокированию времени (оно же таймбоксинг) в Notion

Блокирование времени — это полезный метод управления временем, который предполагает разделение вашего дня на отдельные блоки и назначение задач для каждого блока. Notion позволяет быстро и легко настроить систему блокирования времени. В этом руководстве вы узнаете, как использовать Notion для блокирования времени.

Настройка идеи для блокирования времени

1. Откройте концепцию
2. Создайте страницу для хранения базы данных блокировки времени
3. Введите «/table», чтобы создать блок таблицы
4. Выберите «inline» для типа таблицы
5. Дайте имя вашей таблице
6. Добавьте столбец «дата» в таблицу
7. Добавьте задачи в таблицу
8. Установите сроки выполнения для каждой задачи
9. Добавьте время начала и окончания для каждой задачи.
10. Создайте связанную базу данных, набрав «/linked» и выбрав «Создать связанную базу данных».
11. Начните вводить имя базы данных исключения времени и выберите ее из предложенных вариантов
12. Нажмите на кнопку «Добавить представление».
13. Дайте имя представлению, выберите «Календарь» из предложенных вариантов и нажмите кнопку «Создать».
14. Добавьте сортировку, наведя указатель мыши на связанную базу данных, щелкнув по эллипсу и выбрав «Сортировать».
15. Нажмите на выпадающий список «Событие», выберите поле «Дата» и выберите «По возрастанию», чтобы отобразить задачи в хронологическом порядке.

В оставшейся части этой статьи мы обсудим каждый из перечисленных выше шагов и приведем скриншоты для каждого шага. Это позволит вам проследить за ходом работы и настроить ее вместе с нами.

Прежде чем мы начнем статью, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Notion, Todoist, Evernote, Google Docs, или о том, как стать более продуктивным (например, о замечательном курсе Notion от Keep Productive), вам стоит заглянуть на SkillShare. Skillshare — это платформа онлайн-обучения с курсами практически по любому предмету, который вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о Skillshare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Если вы являетесь пользователем Google Calendar и хотите использовать его для блокировки времени, ознакомьтесь с нашим руководством по блокировке времени в Google Calendar.

Почему стоит использовать Notion для блокирования времени?

• Notion — одна из лучших платформ продуктивности и приложений для ведения заметок на рынке. Оно рекламируется как универсальное рабочее пространство для повышения производительности и управления проектами.

• Пользователи Notion могут создавать привлекательные и функциональные календари блокировки времени. Τ
• Концепция основана на облаке, и вы можете получить доступ к своему дневнику времени с любого устройства в любой точке мира.
  • Вы также можете прикреплять файлы или видео к любой задаче или даже использовать записи для составления документов, учебных заметок и писем.
  • Общие рабочие пространства
  • Администраторы могут изменять временные блоки отдельных людей, что делает эту концепцию фантастическим методом управления командой. Вы можете поделиться своими календарями с коллегами или клиентами, чтобы сообщить о своей текущей доступности. Временные блоки также являются идеальным методом для назначения встреч клиентам или коллегам.
  • Вы только начинаете работать с этой идеей или просто хотите узнать, как ее использовать? Тогда вам стоит ознакомиться с руководством для начинающих по концепции со скриншотами и видео.
    • Создание системы блокировки времени в концепции

    Давайте создадим простую систему блокировки времени в концепции. Это поможет создать основу для того, чтобы вы могли настроить ее под свои нужды.

    Создайте страницу для размещения системы исключения времени

    Создайте страницу для блокировки времени в концепции

    Первое, что нам нужно сделать, это создать страницу, на которой мы будем хранить расписание блокировки времени. Создайте новую страницу в концепции и дайте ей название. Концепция использует страницы как вариант содержимого по умолчанию, поскольку она основана на технологии Wiki.

    

    Если вы не знаете, как работают страницы в концепции, ознакомьтесь с нашим руководством по созданию и управлению страницами в концепции.

    Добавление таблицы базы данных на страницу исключения времени

    Создайте таблицу в концепции

    Далее нам нужно добавить на страницу базу данных, в которой будут храниться все наши задачи. Концепция делает добавление баз данных очень простым.

    

    Введите «/table», чтобы отобразить меню «Блоки», отфильтрованное по таблице

    Выберите «Table — inline» из доступных вариантов

    1. Дайте название вашей таблице, дважды щелкнув по столбцу «Событие» и введя название вашей таблицы
    2. Добавьте столбец даты в таблицу исключения времени
    3. Создайте столбец даты в таблице в концепции

    По умолчанию в вашей новой таблице будет столбец «событие», который вы можете использовать для хранения названия задания. Однако вам нужно будет вручную добавить столбец «дата» в вашу таблицу.

    

    Смотрите, как добавить столбец даты в таблицу:

    Либо нажмите на существующий столбец, который вы хотите изменить на столбец даты, либо нажмите кнопку «+» в правом столбце.

    Введите название столбца в текстовое поле

    1. Нажмите «Тип свойства» и выберите «Дата» из доступных вариантов, как показано на скриншоте выше.
    2. Колонка даты
    3. Щелкните на пустой ячейке под столбцом «событие».

    Введите название вашей задачи

    Повторяйте этот процесс, пока в таблице не появятся все нужные вам задачи.

    

    Добавьте даты и временной интервал к нашим задачам в базе данных Время взаимодействия

    1. Установка временного блока в таблице в концепции
    2. После того как вы внесли все свои задачи в таблицу, следующим шагом будет добавление дат и временного интервала (т.е. временных блоков) для каждой задачи.

    Нажмите на ячейку «Дата» для задачи, к которой вы хотите добавить временной блок.

    В меню «Календарь» нажмите на дату, когда вы хотите выполнить эту задачу

    

    Затем переключитесь на опции «Окончательное время» и «Включить параметры времени».

    В верхней части меню «Календарь» введите начальное и конечное время, как показано на скриншоте выше

    1. Теперь у ваших задач должны быть назначенные временные интервалы. Далее нам нужно создать представление календаря с использованием связанной базы данных.
    2. Создание связанного календарного представления базы данных исключения времени
    3. Создайте связанную базу данных в концепции
    4. Связанные базы данных позволяют создавать пользовательские представления существующих баз данных. Для наших целей мы создадим пользовательское календарное представление нашего времени.

    Смотрите, как создать пользовательское календарное представление таблицы исключения времени:

    Щелкните там, где вы хотите, чтобы появилось ваше пользовательское представление календаря (не обязательно на той же странице, что и ваша база данных блокировки времени).

    

    Введите «/linked», чтобы отобразить меню фильтрации блоков для linked

    Выберите «Создать связанную базу данных» из доступных опций, как показано на скриншоте выше

    Начните вводить имя вашей таблицы и выберите ее из доступных вариантов, как показано на скриншоте выше.

    1. Ваша связанная база данных будет отображена. Для получения дополнительной информации о том, как подключаться к базам данных, смотрите мое подробное руководство по использованию связанных баз данных.
    2. Теперь нам нужно изменить его на вид календаря.
    3. Если вам интересно узнать, как реализовать систему Zettelkasten в концепции, ознакомьтесь с нашим полным руководством по Zettelkasten в концепции.
    1. Добавление представления календаря в связанную базу данных

    Добавление представления в связанную базу данных в концепции

    Давайте добавим представление календаря в нашу связанную базу данных.

    Представление календаря должно появиться на вашей странице. Однако ваши временные блоки могут быть расположены не в хронологическом (временном) порядке.

    Сортировка задач по времени

    

    Посмотрите, как вы сортируете свои ежедневные задачи по хронологическому порядку:

    Убедитесь, что пункт «по возрастанию», чтобы ваши задачи сортировались раньше последней. Сортировка временных блоков в концепции

    Теперь ваши задачи должны отображаться в хронологическом порядке. Интегрированная система блокировки времени в концепции

    Какова оптимальная длина временного блока?

    Чтобы блокирование времени было эффективным, полезно, чтобы каждый «блок» был коротким. Краткость деятельности снижает вероятность дистанцирования.

    

    Это должно диктовать ваше внимание. Исследования показывают, что мы можем сосредоточиться на одной задаче только в течение 52 минут, а затем склонны отвлекаться. Однако этот показатель может варьироваться от человека к человеку, некоторые могут быть продуктивными в течение более длительного времени.

    

    Простой способ определить наиболее подходящую для вас продолжительность работы — засечь время во время ее выполнения.

    Запустите таймер, когда начнете интенсивный проект, и продолжайте работать, пока не почувствуете собственную продуктивность или когда почувствуете, что вам действительно нужен перерыв.

    Остановите таймер, когда вы достигнете этой точки. Это и есть ваше оптимальное рабочее время. Вы должны примерно соотнести свои временные блоки с этой продолжительностью.

    Техника Pomodoro, разработанная Франческо Чирилло в конце 1980-х годов, предполагает, что продолжительность выполнения задач должна составлять 25 минут с перерывом в 20-30 минут через каждые четыре задачи.

    Подробнее о том, как использовать технику Pomodoro, читайте в нашем руководстве по технике Pomodoro.

    • Если вы хотите учиться на ходу, Audible — это то, что вам нужно. В Audible есть огромная библиотека аудиокниг на различные темы, и прослушивание аудиокниг — отличный способ учиться на ходу. Audible также включает подкасты и оригинальные аудиозаписи. Для получения дополнительной информации об Audible нажмите на ссылку ниже, чтобы получить первые 30 дней на Audible бесплатно:
    • Кто должен использовать блокиратор времени?

    Блокирование времени идеально подходит для людей, которым:

    Необходимо справляться с многочисленными обязанностями, при этом им трудно выполнить все задачи, необходимые в данный день или неделю.

    Борется с обычными и случайными отвлекающими факторами, такими как коллеги по работе или работа с электронной почтой или телефонными звонками в течение дня.

    Студенты могут воспользоваться преимуществами блокирования времени, чтобы обеспечить оптимальное использование времени на проверку и изучение всех предметов, уроков или модулей.

    Поскольку блокирование времени может помочь вам чувствовать себя менее перегруженным работой, оно не только лучше сбалансирует вашу рабочую жизнь, но и уменьшит стресс и нагрузку, которые занимают ваш день, даже когда вы не работаете.

    • Президент Бенджамин Франклин был одним из первых последователей метода блокирования времени, используя этот процесс не только для управления своей работой, но и для определения личного времени и времени отдыха. Еще один известный сторонник этого метода — генеральный директор Twitter Джек Дорси.
    • Не можете вспомнить свои пароли? Вам нужен 1password!

    Используете ли вы один и тот же пароль для нескольких веб-сайтов? Вам трудно запомнить все свои пароли? Вам стоит попробовать 1Password! 1Password безопасен и позволяет безопасно входить на сайты и заполнять формы одним щелчком мыши. Я использую 1Password для всех своих паролей, и он действительно упрощает управление всеми паролями.

    Чтобы узнать больше о 1Password и получить 14-дневную бесплатную пробную версию, перейдите на сайт 1Password по ссылке ниже:

    Создание страницы для блокировки времени в концепции

    Создайте таблицу в концепции

    Создание столбца даты в таблице в концепции

    Добавление задач в таблицу блокирования времени в концепции