Концепт — один из моих любимых инструментов в моем наборе инструментов для повышения продуктивности. Она настолько гибкая, а использование функций базы данных в концепции действительно ощущается как суперспособность. Две самые главные причины, по которым это ощущение возникает, — отношения и сворачивание. Отношения позволяют создавать связи между двумя разными базами данных. Свертки позволяют получать значения из полей в других базах данных.
- Откройте концепцию в базе данных, в которой вы хотите создать связь
- Нажмите на кнопку ‘+’ в последнем столбце вашей базы данных
- Щелкните в текстовом поле и введите имя для вашего отношения
- Нажмите на «Текст» в разделе «Тип свойства» и выберите «Отношение».
- Нажмите на выпадающее меню «Выбрать базу данных».
- Начните вводить имя базы данных, которую вы хотите подключить к вашей базе данных, и выберите ее из выпадающего меню
- Нажмите кнопку «Создать связь», чтобы создать связь
Прежде чем мы приступим к учебнику, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:
Если вы только начинаете знакомиться с этой концепцией и не уверены, с чего начать, вам необходимо ознакомиться с полным руководством для начинающих. В нем описано все, что вам нужно знать, чтобы начать правильно. Ниже приведена ссылка на это руководство:
Ищете информацию о силе концепции? Ознакомьтесь с нашей статьей, содержащей советы, которые помогут вам стать пользователем Power of Concept, по ссылке ниже:
Давайте начнем с руководства 😀.
Что такое отношения?
Как упоминалось ранее, отношения позволяют вам создать связь (отсюда и название отношения) между двумя различными базами данных. Это позволяет вам составлять отчеты по данным из одной базы данных и отображать/доступать к ним в другой.
Давайте создадим связь в концепции.
Откройте концепцию на странице, содержащей ваши таблицы/базы данных.
Первое, что вы хотите сделать, это открыть концепцию в базе данных, к которой вы хотите добавить связь.
Создайте связь в концепции
Прокрутите страницу до крайнего правого столбца и нажмите кнопку «+», чтобы создать новый столбец в вашей базе данных.
Введите название, которое вы хотите использовать для столбца (в нашем примере мы выбрали «Проект»). Нажмите на «Текст» в разделе «Тип свойства» и выберите «Отношение» в разделе «Дополнительно» выпадающего меню.
Нажмите на выпадающее меню «Выбрать базу данных».
Введите имя базы данных, к которой вы хотите подключиться, и выберите ее из выпадающего списка.
Нажмите кнопку «Создать связь», чтобы создать связь с базой данных.
Теперь в вашей базе данных должен появиться столбец отношений, как показано на скриншоте выше. Обратите внимание на стрелку перед названием колонки (как показано выше). Стрелка указывает на то, что эта колонка связана с другой базой данных.
Теперь перейдите к базе данных, с которой вы связали свои отношения. Заметили что-нибудь другое? Вы должны увидеть в базе данных столбец, подобный тому, что показан выше. Когда вы создаете связь между двумя базами данных, в обе базы данных добавляется новый столбец связи.
Щелкните на имени текущего столбца отношений и введите для него имя. В моем примере эта база данных является базой данных «Проект», которая имеет связь с базой данных «Задачи».
Что это означает? Самый простой способ — это показать пример.
Ниже приведен скриншот моей базы данных «Проекты», которая содержит связь с базой данных «Проекты». Я добавил проект к каждой задаче, просто нажав на поле «Проект» для каждой задачи. Когда я это делаю, появляется список проектов, и я нажимаю кнопку » +», чтобы добавить его.
Теперь давайте посмотрим на мою базу данных проектов. Обратите внимание, что ссылка на мою базу данных задач теперь заполнена. Каждое поле задачи для каждого проекта теперь содержит все задачи, назначенные для каждого проекта. Как упоминалось ранее, связи являются двунаправленными, и когда вы изменяете связь в одной базе данных, связь соответствующей базы данных также будет обновлена. Довольно круто, правда?
Теперь, когда мы рассмотрели отношения, давайте поговорим о сворачивании.
Хотите узнать больше о синхронизированных блоках в концепции? Ознакомьтесь с нашим полным руководством по синхронизированным блокам в концепции!
Что такое роллап?
Роллапы, как упоминалось ранее, предоставляют возможность совместно использовать и создавать вычисления на основе значений в одной базе данных для другой базы данных.
Опять же, самый простой способ объяснить, как работает сворачивание, — это показать, так что давайте приступим!
Создание сворачивания в концепции
В моем примере в базе данных «Задачи» есть столбец «Расчетное время на выполнение (время)», который содержит оценку того, сколько времени, по моему мнению, потребуется для выполнения каждой задачи. Было бы здорово, если бы я мог видеть эту информацию в базе данных «Проекты», чтобы видеть, сколько часов займет каждый проект, исходя из суммы всех задач, назначенных для каждого проекта. Вот где пригодится агрегирование!
Перейдите к базе данных, в которую вы хотите добавить агрегацию (в моем случае это база данных «Проекты»). Создайте столбец, дайте ему имя и выберите «Захват» в качестве типа свойства, как показано выше.
Ваш новый столбец должен появиться со значком увеличительного стекла. Это указывает на то, что данный столбец представляет собой сбор данных из другой базы данных.
- Отношения
- Свойство
- Рассчитать
Нажмите на выпадающее меню «Отношение» и выберите отношение, которое вы хотите использовать для коллекции (в нашем примере — отношение «Задачи для проекта»).
Затем нажмите на выпадающее меню «Свойство» и выберите поле, на основе которого вы хотите создать коллекцию. В нашем примере мне нужно поле «Estimated Completion Time», поэтому я выбрал его.
Теперь нажмите на выпадающее меню «Расчет» и выберите математическую функцию, которую вы хотите запустить для вашей коллекции. В моем примере я хотел получить общее количество часов, поэтому я выбрал опцию «Сумма».
Как видно из скриншота выше, коллекция отображает общее количество часов, которое потребуется для каждого проекта. Это достигается путем суммирования всех расчетных часов для каждой задачи в каждом проекте. Агрегации могут быть очень мощными, и я рекомендую поэкспериментировать с ними, чтобы понять, как они могут улучшить рабочий процесс в Notion.
Подпишитесь на нашу рассылку
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нашу рассылку. В ней содержатся советы и рекомендации, которые помогут вам добиться желаемого результата.
Ознакомьтесь с нашей страницей ресурсов
Ознакомьтесь с нашей страницей ресурсов, на которой представлены продукты и услуги, которые мы используем каждый день, чтобы выполнить работу или сделать жизнь немного проще, по ссылке ниже:
Хотите автоматизировать свой рабочий процесс? Вам стоит ознакомиться с моим руководством по Elgato Stream Deck. Stream Deck позволяет настроить действия, которые могут быть запущены простым нажатием кнопки.
Project 24 от Income School — это программа, которую я использовал. Я являюсь ее участником уже более года и только что продлил подписку. Я не могу рекомендовать «Проект 24»! Для получения дополнительной информации о Income School перейдите по ссылке ниже: