Просмотр расписания в Notion — подробное руководство

Notion недавно представил новый способ просмотра данных вашей базы данных — представление временной шкалы. Представление временной шкалы — это, по сути, представление диаграммы Ганта вашей базы данных. Звучит сложно, но на самом деле его очень легко настроить в Notion, и это руководство научит вас всему, что нужно знать для эффективного использования представления временной шкалы.

1. Откройте Notion в вашей базе данных
2. Поместите указатель мыши в базу данных и выберите «Добавить представление».
3. Дайте представлению имя, выберите «Временная шкала» и нажмите кнопку «Создать».
4. Теперь ваша база данных будет иметь вид временной шкалы.
5. Настройте фильтры и временной интервал в соответствии с вашими потребностями

Прежде чем мы приступим к уроку, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Notion, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, замечательный курс Keep Productive по Notion), вам стоит заглянуть на SkillShare. Skillshare — это платформа онлайн-обучения с курсами практически по любому предмету, который вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о Skillshare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Если вы только начинаете работать с Notion и не знаете, с чего начать, вам необходимо ознакомиться с моим полным руководством для начинающих по Notion. Оно включает в себя все, что вам нужно знать, чтобы начать правильно. Ниже прикреплена ссылка на руководство:

Ищете информацию о возможностях Notion? Ознакомьтесь с нашей статьей, содержащей советы, которые помогут вам стать сильным пользователем Notion, по ссылке ниже:

Обучение хронологическому представлению концепции

Научитесь визуализировать представление хронологической временной шкалы, изучив представление хронологической временной шкалы

Откройте Notion и перейдите на страницу, содержащую базу данных, к которой вы хотите добавить представление временной шкалы. Обратите внимание, что вы также можете добавить представление временной шкалы в связанную базу данных существующей базы данных. Дополнительную информацию о том, как создавать и использовать связанные базы данных, можно найти по следующей ссылке:

Чтобы эффективно использовать представление временной шкалы в Notion, ваша база данных должна иметь хотя бы один столбец, который является типом свойства даты. Представление временной шкалы использует даты в качестве основы своего представления.

Добавление представления временной шкалы в базу данных в Notion

Чтобы добавить представление временной шкалы к базе данных в Notion, наведите указатель мыши на базу данных. Должна появиться кнопка » + Добавить вид», как показано на скриншоте выше. Нажмите на кнопку » + Добавить представление».

Появится меню с типами представлений базы данных для Notion. Дайте своему представлению имя и нажмите кнопку «Создать», как показано на скриншоте выше. В нашем примере я дал своему представлению временной шкалы имя «Timeline View». Я рекомендую использовать имя, которое однозначно описывает представление.

Теперь ваше представление временной шкалы должно стать видимым. Каждый элемент в вашей базе данных будет отображаться слева, а временная шкала — справа.

Далее давайте узнаем, как настроить представление временной шкалы в Notion.

Настройка представления временной шкалы в Notion

Notion предлагает множество способов настройки отображения данных, и эта возможность распространяется и на представление временной шкалы. Первое, что вы можете захотеть сделать, это скрыть список элементов в представлении временной шкалы, чтобы вы видели только временную шкалу.

Чтобы скрыть элементы в базе данных в режиме просмотра временной шкалы, просто нажмите кнопку «двойная стрелка влево», как показано на скриншоте выше.

Это позволит скрыть элементы из вида, чтобы вы видели только временную шкалу (как в примере, показанном выше). Чтобы скрыть список элементов в виде временной шкалы, нажмите двойную кнопку со стрелкой вправо.

Теперь на вашей временной шкале снова должны отображаться элементы.

Выбор столбца свойства времени в представлении временной шкалы для концепции

Если в вашей базе данных Notion есть несколько свойств даты, вы можете настроить, какое из них использовать в представлении временной шкалы. Чтобы выбрать столбец свойства даты, наведите указатель мыши на представление временной шкалы и нажмите кнопку с многоточием (…).

Теперь на экране должно появиться меню, подобное приведенному выше. Выберите опцию «Хронология по».

Выберите тип свойства, которое вы будете использовать. В нашем примере в базе данных есть только один тип свойства даты, поэтому мы выбрали его.

Настройка временного интервала, используемого в представлении хронологии концепции

Хотя временной интервал по умолчанию в представлении хронологии концепции Notion является ежемесячным, вы можете легко изменить его в соответствии со своими потребностями. Чтобы изменить временной интервал вашей временной шкалы в Notion, сделайте следующее:

Над вашей временной шкалой справа должна появиться кнопка выпадающего меню, как показано выше. Нажмите на кнопку.

• Часы
• День
• Неделя
• Двухнедельный
• Месяц (по умолчанию)
• Четвертый
• Год

Выберите нужный вариант. Notion отобразит вашу временную шкалу в соответствии с вашим выбором.

В нашем примере мы изменили интервал на два раза в неделю, и Notion изменил форму временной шкалы, чтобы отразить интервал два раза в неделю, как вы можете видеть на изображении выше.

Надеюсь, этот урок был полезен для вас. Удачи!

Хотите автоматизировать свой рабочий процесс? Вам стоит ознакомиться с моим руководством по Elgato Stream Deck. Stream Deck позволяет настраивать действия, которые могут быть запущены простым нажатием кнопки.

Вам когда-нибудь приходилось редактировать или аннотировать PDF-файлы?

Если ответ «да», то вам действительно нужен PDF Expert! PDF Expert — это мое лучшее приложение для редактирования и аннотирования PDF-документов. Оно простое в использовании, имеет множество функций и очень экономичное по сравнению с другими приложениями. Чтобы узнать больше о PDF Expert, нажмите на ссылку ниже:

Project 24 от Income School — это программа, которую я использую. Я являюсь участником проекта уже более года и только что продлил свое членство. Я не могу рекомендовать Project 24! Для получения дополнительной информации о школе доходов нажмите на ссылку ниже: < pan> Хотите автоматизировать свой рабочий процесс? Вам стоит ознакомиться с моим руководством по Elgato Stream Deck. Stream Deck позволяет настраивать действия, которые могут быть запущены простым нажатием кнопки.