Концепт — это все о базах данных. Возможность создавать и манипулировать базами данных в concept — это действительно суперспособность concept. Файлы CSV (Commas Spivies Report) — это формат файла базы данных, который могут читать приложения электронных таблиц (такие как Microsoft Excel и Google Sheets) и приложения баз данных (такие как Concept). Иногда вам может понадобиться:
- Импортировать CSV-файл на страницу концепции
- Добавить CSV-файл в существующую таблицу концепции
- Экспортировать базу данных концепции в CSV-файл.
Прежде чем мы приступим к уроку, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, как Awesome Course от Productive), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по любому предмету, которому вы хотите научиться. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:
Импорт файла CSV в идею
Импортировать CSV-файл в идею очень просто. Чтобы импортировать CSV-файл в концепцию, сделайте следующее:
Откройте страницу, на которую вы хотите импортировать CSV-файл. Нажмите кнопку «Импорт» в нижней части левой панели, как показано на скриншоте выше.
Появится диалоговое окно импорта. Нажмите на опцию «CSV».
Перейдите в папку, содержащую CSV-файл, и выберите его. Нажмите кнопку «Открыть», чтобы импортировать CSV-файл на страницу концепции.
Теперь вы должны увидеть CSV-файл в концепции в виде таблицы базы данных.
Вам нужно будет проверить типы свойств для каждого из столбцов. Например, в моем примере у меня есть столбец, который содержит дату (творчески названную «Дата» в моем CSV/базе данных). Вероятно, вы захотите преобразовать свои столбцы в соответствующий тип свойства (в данном случае тип свойства «Дата»).
Как видно из скриншота выше, как только я изменил тип свойства на дату, концепция распознала записи как даты и отформатировала их соответствующим образом.
Добавление CSV-файла в базу данных концепции
Бывают случаи, когда вы хотите добавить содержимое из CSV-файла в существующую базу данных/таблицу. Concept поддерживает эту функцию для полностраничных баз данных. Прежде чем это сделать, убедитесь, что и CSV-файл, и ваша концептуальная база данных имеют общие столбцы (например, оба имеют столбец «Фамилия»).
Давайте начнем. Откройте страницу, содержащую вашу базу данных, и нажмите на многоточие ( … ) в правом верхнем углу окна Concept.
Перейдите в папку, содержащую CSV-файл, выберите его и нажмите «Открыть».
Ваш CSV-файл будет добавлен к таблице базы данных Концепции.
Экспорт базы данных концепции в файл CSV
Иногда вам может понадобиться экспортировать базу данных Notion, чтобы создать резервную копию или работать с данными в приложении для работы с электронными таблицами, таком как Microsoft Excel, Google Sheets или Apple Numbers.
Чтобы экспортировать базу данных/таблицу Notion, сделайте следующее:
Откройте страницу, содержащую вашу базу данных/таблицу. Нажмите кнопку с многоточием (…) в правом верхнем углу окна Notion. Выберите опцию «Экспорт».
Выберите формат экспорта «Markdown & CSV» из выпадающего меню. Если вы хотите, чтобы каждая строка базы данных находилась в отдельном файле, выберите опцию «Include Subpages». Если вам нужен просто файл csv, содержащий все строки, оставьте эту опцию.
Дайте имя экспортированному файлу и нажмите «Сохранить». Notion экспортирует файлы csv в виде zip-файла.
zip-файл должен появиться на вашем компьютере.
Чтобы открыть CSV, откройте zip-файл, а затем CSV-файл.
Все данные из базы данных Notion должны присутствовать в CSV-файле.
Резюме
Работа с базами данных — это самый мощный аспект Notion. Возможность хранить, сортировать и манипулировать данными выделяет Notion из общей массы. CSV-файлы — отличный способ получения информации как из баз данных Notion, так и в них. Надеюсь, это руководство было полезным для вас. Удачи!