Руководство для начинающих по использованию Notion со скриншотами

Concept — это отличный инструмент для повышения производительности, который может делать множество вещей. Однако, если вы только начинаете его использовать, концепт может быть очень пугающим, поскольку в нем нет руководства о том, где и как начать работу. Именно поэтому я создал это руководство, чтобы помочь вам начать работу с концепцией, рассказав, как выполнять основные действия в концепции.

Прежде чем мы начнем, если вы хотите узнать еще больше о концепции или других приложениях, загляните на сайт SkillShare. На Skillshare есть учебники по Concept, Evernote, Todoist, Things 3, Trello и многим другим. Более того, есть отличный курс Франческо д’Алессио по концепции, который вы можете посмотреть по ссылке ниже:

Если вы ищете несколько быстрых советов и приемов, ознакомьтесь с моей статьей о 14 классных советах по использованию концепции по ссылке ниже:

Если вы ищете систему организации рабочего пространства, вам стоит ознакомиться с концепцией «Пустое рабочее пространство с VIP». Это отличная организационная система, которая обеспечивает мощную основу для создания концепции. Вы можете либо вручную настроить систему, используя видео выше в качестве образца, либо приобрести полностью разработанные шаблоны по ссылке ниже:

Если вы решите приобрести шаблоны, используйте мой код купона ProductiveEngineer для получения скидки $50.

Используйте мой бесплатный купон для получения бесплатного купона и используйте мой бесплатный код продукта для создания новой концептуальной страницы.

Концепт — это, по сути, вики, состоящая из страниц, на которые вы можете добавлять блоки контента и функциональности. Создать страницу в концепции очень просто.

Чтобы создать новую страницу в концепции, сделайте следующее:

Создайте новую страницу в концепции

Откройте концепцию. В левом нижнем углу окна концепции нажмите кнопку » + новая страница», чтобы создать новую страницу.

Добавление изображения обложки к странице в концепции

Концепт — это все о настройке, и один из способов настройки страницы — добавление изображения обложки.

Чтобы добавить изображение обложки на страницу, выполните следующие действия: Добавить обложку

Откройте страницу и прокрутите страницу до заголовка (в моем примере выше «Страница проекта»). Должны появиться три кнопки:

• Добавить значок
• Добавить обложку
• Добавить обсуждение

Нажмите на кнопку «Добавить обложку». Добавьте случайный значок обложки

Концепт вставит случайное изображение из своей коллекции изображений. Чтобы изменить изображение, выполните следующие действия: Изменить кнопку обложки

• Изменить кнопку обложки
• Изменить положение

Нажмите кнопку Изменить обложку. Вы увидите диалоговое окно, как показано ниже:

Диалоговое окно выбора изображения обложки

• Галерея — коллекция наклонностей и изображений из концепции
• Загрузить — позволяет загружать собственные изображения
• Ссылка — позволяет разместить ссылку на изображение в Интернете
• UNSPLASH — сторонний фотосервис концепта, предоставляющий доступ (требуется платная подписка с концептом).

Выберите вариант, который вы хотите использовать. Для моего примера я выберу вариант Unsplash. Если вы используете Unsplash, введите описание типа изображения, которое вы хотите получить. Концептуальная страница с изображением обложки из Unsplash

Щелкните по нужному изображению, и концепт будет использовать его в качестве изображения обложки. Теперь вы должны увидеть изображение обложки на странице вашей концепции. Но что, если вы хотите переопределить изображение?

Чтобы переопределить изображение обложки на странице концепции, сделайте следующее:

Кнопка «Сбросить изображение» для изображения обложки в концепции

Наведите указатель мыши на изображение обложки и нажмите кнопку «Сбросить». Сброс изображения обложки в концепции

Щелкните и перетащите изображение, чтобы сбросить его, и, когда оно займет нужное положение, нажмите кнопку «Сохранить позицию».

Ваше изображение будет правильно расположено на странице концепции.

Если вы хотите сравнить remnote и concept, вам стоит посмотреть статью Remnote vs.

Добавление значка страницы на страницу в концепте

Помимо поддержки изображений обложек, концепт также позволяет добавить значок на страницу. Иконки страниц придают визуальный колорит странице вашей концепции.

Чтобы добавить значок на страницу концепции, сделайте следующее:

Наведите курсор на заголовок страницы и нажмите кнопку «Добавить значок». значок на странице концепции

Концепт добавит на вашу страницу случайный значок (как показано выше). Чтобы изменить значок, нажмите на него.

диалоговое окно выбора иконки в концепции

• Emoji
• Загрузить иконку
• Ссылка

Выберите нужную вкладку и нужное изображение или эмодзи. ИЗМЕНЕНИЕ НА СТРАНИЦЕ КОНЦЕПТА

Ваш значок появится на странице вашей концепции. значок для подстраницы в концепции

Приятной особенностью иконок является то, что если ваша страница является подстраницей другой страницы, то вы увидите иконку перед названием представления, как показано на скриншоте выше.

Создание темы в концепции

Концепция использует иерархическую структуру страниц, подобно тому, как работают папки на вашем компьютере. Вы можете создавать подразделы в концепции так же легко, как и обычные страницы.

Чтобы создать подраздел в концепции, сделайте следующее: Добавить предмет в концепцию

Откройте страницу концепции, на которую вы хотите добавить предмет. Введите /page и выберите блок «страница». Отправить в концепцию

На экране появится новая страница. Дайте название новой странице и нажмите Enter. Представление со ссылкой на главную страницу концепции

Перейдите на главную страницу, где вы должны увидеть свою работу.

История страницы в концепции

Вы можете просмотреть всю историю страницы в концепции с помощью функции истории страницы. Чтобы использовать функцию истории страниц в концепции, сделайте следующее:

многоточие на странице концепции

Откройте страницу в концепции и нажмите на многоточие (…) в правом верхнем углу страницы. Выберите историю страниц в концепции

Появится таблица меню. Выберите в меню пункт «История страниц». Функция истории страниц в концепции

Вы увидите окно, содержащее историю всех изменений, которые вы внесли на страницу. Щелкнув по любому из них, вы увидите страницу с этим изменением в левой панели окна. Правая панель содержит список изменений по дате. Чтобы восстановить страницу до предыдущей версии, просто щелкните на нужной вам версии в левой панели и нажмите кнопку «Восстановить версию», чтобы восстановить страницу до этой версии.

Создание раздела в концепции

Страницы в концепции могут быть очень динамичными, и одним из способов является создание разделов на вашей странице. Например, вы можете настроить свою страницу так, чтобы на ней был раздел с тремя колонками. Чтобы создать раздел в концепции, сделайте следующее: Создайте заголовок в концепции

Создайте заголовки, набрав /header и выбрав нужный вам вариант заголовка.

Вы можете создать технические заголовки в концепции, набрав ключевое слово «заголовки» и выбрав нужный вариант.

Введите заголовки для заголовков разделов.

После создания заголовков щелкните и перетащите заголовки, чтобы расположить их так, как вам нужно. Три колонки в концепции

В моем примере мне нужен раздел с тремя колонками, поэтому я перетащил рубрики «проект» и «разное», чтобы они были направлены в один ряд с рубрикой «дом». Теперь у нас есть трехцветный раздел, но он выглядит как-то безвкусно. Давайте поместим разделитель под заголовком каждого раздела.

Чтобы добавить разделитель на страницу в концепции, сделайте следующее: Блок разделителей в концепции

Щелкните в том месте, где вы хотите разместить разделитель, введите/разделитель и выберите блок «Разделитель». Вы также можете просто набрать три дефиса подряд, чтобы добавить разделитель к строке, на которой вы находитесь.

Вы должны заметить разделительную линию на вашей странице, как показано на скриншоте выше. Добавьте разделители в другие колонки раздела.

Теперь ваш раздел должен выглядеть немного лучше с разделителем. Давайте добавим несколько страниц, чтобы ваш раздел выглядел еще лучше! Чтобы добавить разделитель в одну из колонок, просто нажмите на пустую строку в колонке, введите /page и нажмите Enter. Пример раздела с концептуальной страницей

Как видно из приведенного выше скриншота, вы можете очень творчески подойти к тому, как сформулировать

Создание таблицы в концепции

• В строке
• На всей странице

Строчные таблицы — это таблицы, которые будут отображаться на странице, на которой вы находитесь в данный момент. Полностраничная таблица создаст новую страницу для таблицы, которая будет дочерней по отношению к текущей странице, на которой вы находитесь.

Чтобы создать таблицу в концепции, сделайте следующее: block table inline

Введите /table и выберите тип таблицы, которую вы хотите создать (inline или full-page).

Ваша таблица должна появиться и выглядеть как на картинке выше. Щелкните там, где написано «Без названия», и введите имя, которое вы хотите дать своей таблице. Таблица по умолчанию в концепции

Теперь, когда у вашей таблицы есть имя, вам нужно отформатировать столбцы таблицы, чтобы они содержали нужные вам значения и типы свойств. Чтобы изменить свойство в таблице в концепции, сделайте следующее: Настройте столбец таблицы в концепции

Щелкните заголовок столбца, который вы хотите изменить. В текстовом поле измените название на то, которое вы хотите. Убедитесь в типе свойства (по умолчанию — множественный выбор) и выберите тип свойства, который вы хотите для столбца. В моем случае я наберу имя «date» и выберу тип свойства «Date».

Столбец даты в концептуальной таблице

Как вы можете видеть, теперь у нас есть колонка даты в нашей таблице. Давайте заполним нашу таблицу, чтобы посмотреть, как могут выглядеть данные в ней. Таблица с данными в концепции

Таблицы в концепции являются чрезвычайно мощными. В следующем разделе мы рассмотрим, как можно изменить вид таблицы, чтобы она имела вид календаря.

Создание календаря в концепции

• Создание отдельного календаря в концепции
• Создание календарного представления таблицы
• Встраивание календаря Google в концепцию

Хотя в этом руководстве мы не будем рассматривать возможность использования календаря Google, у меня есть статья о том, как встроить календарь Google в страницу концепции, ссылка на которую приведена ниже:

Если вы предпочитаете смотреть видео, ниже вы найдете учебник YouTube о том, как встроить календарь Google в концепцию:

Давайте перейдем к тому, как создать календарь в концепции.

• Inline ->Как перейти к созданию календаря на текущей странице
• Full-page ->создайте новую страницу для календаря

Выберите нужный вам блок, щелкнув по нему.

Вы должны увидеть, как на странице появится календарь. Давайте дадим нашему календарю имя. Нажмите на надпись «Без названия» в левом верхнем углу блока календаря. Введите название вашего календаря и нажмите Enter.

Теперь давайте добавим запись в наш календарь. Чтобы добавить запись в календарь в концепции, сделайте следующее:

Дважды щелкните на дне, в который вы хотите добавить запись. Щелкните день, в который вы хотите сделать запись, щелкните день, в который вы хотите сделать запись, а затем щелкните день, в который вы хотите сделать запись. Когда вы щелкните по записи, откроется новая страница, которую вы хотите открыть.

Ваша запись должна появиться в календаре в выбранный вами день.

Добавление представления календаря к таблице в Notion

Одна из интересных вещей, которую вы можете сделать, это создать представление календаря в существующей таблице (при условии, что в таблице есть свойство даты). Чтобы добавить представление календаря к существующей таблице в Notion, сделайте следующее:

Перейдите к своей таблице и наведите курсор мыши на таблицу. Справа от заголовка таблицы должна появиться кнопка. Это кнопка «Добавить представление». Нажмите на кнопку.

Появится всплывающее диалоговое окно. Введите имя, которое вы хотите присвоить представлению календаря, в текстовое поле «Имя представления», выберите «Календарь» и нажмите кнопку «Создать».

Теперь вы должны увидеть, как ваша таблица преобразуется в представление календаря. Обратите внимание, что в таблице появились записи на даты, указанные в столбце «Дата». Но что, если вы захотите снова увидеть их в виде таблицы? Нет проблем, просто нажмите на выпадающее меню вида календаря рядом с заголовком вашей таблицы и выберите вид таблицы.

Теперь вы должны снова увидеть свою таблицу в виде таблицы.

Создание таблицы в Notion

• Как отдельную таблицу
• Как вид существующей таблицы

Создание новой таблицы в Notion

Чтобы создать таблицу в Notion, сделайте следующее:

• Inline ->таблица будет создана на текущей странице
• Full-page ->таблица будет создана на новой подстранице текущей страницы.

Выберите нужную опцию.

• Добавить дополнительные колонки
• Редактировать существующие колонки
• Редактирование и добавление карточек
• Редактирование и добавление свойств в карточки
• Добавление блоков в карточки

Для более подробного обзора всех вещей, которые вы можете делать с доской в Notion, смотрите мою статью «Как использовать канбан-доски в Notion» по ссылке ниже:

Добавление представления доски к концептуальной доске

Как мы уже делали с представлением календаря, вы также можете добавить представление доски к существующей доске в Notion. Чтобы добавить представление доски к доске в Notion, сделайте следующее:

Перейдите к своей таблице и нажмите на выпадающее меню представления рядом с названием таблицы, как показано на скриншоте выше.

Нажмите кнопку «+ Добавить представление».

Даем имя представлению таблицы, выбираем опцию «Таблица» и нажимаем кнопку «Создать».

Теперь вы должны увидеть свою таблицу, представленную в виде таблицы на странице Концепции.

Чтобы вернуться к представлению таблицы, просто нажмите на выпадающее меню вида и выберите представление таблицы.

Создание коллекции в Notion

Галереи — относительно недавнее дополнение к Notion. Галереи очень наглядны и лучше всего подходят для таких вещей, как доски настроения и другие коллекции, где важно визуальное представление.

• Как автономная галерея
• Как вид галереи в концептуальном столе

Создание галереи в концепции

Чтобы создать галерею в концепции, сделайте следующее:

Откройте страницу и введите/наберите и выберите нужную вам опцию галереи. Опция inline размещает галерею на существующей странице, а опция full page создает новое подокно текущей страницы и размещает в нем галерею.

На вашей странице должна появиться галерея, похожая на изображение выше. Давайте рассмотрим один из блоков галереи и настроим его.

Чтобы настроить элемент галереи в концепции, сделайте следующее:

Дважды щелкните элемент галереи, который вы хотите отредактировать. Вы должны увидеть вид, как на скриншоте выше. Мы можем редактировать эту карточку галереи так же, как и любую другую страницу в концепции. Давайте сделаем некоторые изменения, чтобы украсить ее.

Как видите, с элементом галереи в концепции можно сделать очень многое. Вы можете добавить к нему разнообразный контент, и он может выглядеть потрясающе.

Сама карточка в представлении галереи может выглядеть очень хорошо и быстро визуально передать замысел карточки.

Добавление представления галереи к таблице в концепции

Чтобы добавить вид галереи к таблице в концепции, сделайте следующее:

Щелкните раскрывающийся список видов рядом с названием таблицы, а затем нажмите кнопку » + Добавить вид».

Дайте название виду галереи, выберите опцию «Галерея» и нажмите кнопку «Создать».

Теперь ваша таблица будет отображаться в виде галереи. Как вы можете видеть, поскольку у нас не было изображений на нашей таблице, на карточках галереи нет изображений.

Как видите, на карточке галереи есть все данные для данной строки таблицы.

Вы можете восстановить вид таблицы, просто нажав на выпадающий список видов и выбрав вид таблицы.

Создание списка обязательств в концепции

Создавать и отслеживать свои задачи в концепции очень просто с помощью списка обязательств. Список обязательств в концепции — это, по сути, список задач с флажками. Создать список очень просто.

Чтобы создать список дел в концепции, сделайте следующее:

Откройте страницу концепции, на которой должен появиться список обязательств. Введите /TODO и выберите в меню блок «Список дел».

На вашей странице должен появиться один пустой элемент списка дел (как на скриншоте выше). Чтобы заполнить список дел, просто нажмите там, где написано «to-do», начните вводить обязательные пункты и нажмите клавишу Enter. После этого вы перейдете к следующей строке с новым обязательным пунктом для заполнения. Повторяйте до тех пор, пока ваш список не будет заполнен.

Ваш список должен выглядеть так, как показано выше. Чтобы отметить пункты из списка, просто нажмите на флажок.

Списки с пулями в концепции

В дополнение к спискам обязательств можно также иметь списки свистков. Чтобы создать список свистков, сделайте следующее:

Откройте страницу концепции, на которой вы хотите, чтобы появился список, и введите /ball. Выберите в меню пункт «Пунктирный список».

Должна появиться пустая пуля. Чтобы заполнить список, просто щелкните там, где написано «Список», введите текст для вашего элемента и нажмите Enter.

Нумерованные списки в концепции

Нумерованные списки, которые также поддерживаются в концепции, очень легко добавить на страницу концепции. Чтобы добавить нумерованный список на свою страницу, сделайте следующее:

Откройте страницу концепции, на которую вы хотите добавить нумерованный список, и введите /the number. Выберите в меню пункт «Нумерованный список».

Появится один элемент с номером один, обозначающий первую запись в вашем списке. Завершите список, напечатав свою запись там, где написано «Список», и нажмите Enter, чтобы перейти к следующей строке. Введите остальные пункты.

Изменение цветов в концепции

При работе со страницей концепции вы можете изменить цвет текста и фон самого текста.

Чтобы изменить цвет текста в концепции, сделайте следующее:

Выделите текст, цвет которого вы хотите изменить. Появится контекстное меню.

Нажмите кнопку «A», чтобы отобразить опции цвета. Выберите нужный цвет текста.

Теперь текст должен быть выбранного цвета.

Вы также можете изменить цвет фона текста. Это удобно для выделения текста или для придания визуального эффекта заголовкам.

Выделите текст, который вы хотите выделить. Появится контекстное меню. Нажмите на кнопку «A», чтобы отобразить варианты цветов, прокрутите страницу до раздела «фон» и выберите нужный цвет.

Ваш текст должен появиться на странице.

Обработка страницы в концепции

Иногда у вас есть страница, копию которой вы хотите создать. Концепция поддерживает возможность копирования страницы.

Чтобы скопировать страницу в концепте, сделайте следующее:

На левой панели поместите указатель на страницу, которую вы хотите скопировать. Появится многоточие (…). Нажмите на многоточие.

Появится меню. Выберите опцию «Дублировать».

На левой панели появится полная копия вашей страницы. Щелкнув по ссылке, вы увидите страницу, и она должна быть точной копией оригинальной страницы.

Включение темного режима в концепции

Если вы хотите перевести окно концепта в темный режим, вы можете сделать это очень просто, нажав на кнопку «Настройки и члены» в левом верхнем углу окна концепта.

Появится окно. В нижней части левого