Руководство по использованию табличек канбан в Notion

Канбан-доски — это отличный способ отслеживания проектов на протяжении всего жизненного цикла проекта. Доски Канбан позволяют создавать столбцы, представляющие определенную фазу жизненного цикла проекта, и использовать карточки для представления каждого проекта. По мере продвижения проекта по каждой фазе вы перемещаете карточку проекта из столбца в столбец, пока он не достигнет конца проектного цикла. Сила доски Канбан в том, что она обеспечивает четкое визуальное представление того, на каком этапе жизненного цикла проекта находятся все ваши проекты. Я обычно использую доски Канбан, когда у меня есть несколько проектов, выполняющих один и тот же процесс. Дополнительным преимуществом доски Канбан, по крайней мере для меня, является небольшой толчок, который я получаю, когда перемещаю карточку в следующий столбец, чтобы представить, что проект переходит на следующий этап.

• Создайте страницу новой концепции или откройте страницу существующей концепции
• Щелкните там, где вы хотите, чтобы появилась таблица
• Введите /table, чтобы отобразить варианты таблицы. Выберите один.
• Ваша таблица будет создана.

Прежде чем мы начнем, если вы хотите узнать еще больше о концепции или других приложениях, SkillShare — отличный ресурс для ознакомления. На Skillshare есть учебники по Concept, Evernote, Todoist, Things 3, Trello и многим другим. Более того, есть отличный курс Франческо д’Алессио по концепции, который вы можете посмотреть по ссылке ниже:

Если вы хотите учиться на ходу, Audible — это то, что вам нужно. Audible имеет огромную библиотеку аудиокниг на различные темы, и прослушивание аудиокниг — отличный способ учиться на ходу. Audible также предлагает подкасты и оригинальные аудиокниги. Для получения более подробной информации об Audible нажмите на ссылку ниже, чтобы получить первые 30 дней на Audible бесплатно:

Если вы только начинаете знакомиться с концепцией и не уверены, с чего начать, вам стоит ознакомиться с полным руководством для начинающих. В нем рассказывается обо всем, что вам нужно знать, чтобы начать правильно. Ссылка ниже — это ссылка на руководство:

Концепция создания доски канбан

Давайте начнем с создания канбан-доски в концепции. Концепция позволяет создать доску очень просто. Чтобы создать доску в концепции, сделайте следующее:

1. Создайте новую страницу концепции или откройте существующую страницу.

Щелкните в том месте, где вы хотите разместить доску на странице. Введите /board, чтобы отобразить меню блока.

При создании доски в концепции можно выбрать один из двух вариантов:

• Совет — инлайн
• Таблица — на всю страницу

Inline позволяет разместить ремесло внутри существующей страницы. Вариант полной страницы создает новую страницу для вашей поделки. Для этого урока мы выберем вариант «в линию».

На странице появится доска с некоторыми настройками столбцов по умолчанию.

Карточки и группы в концепции

Теперь, когда мы создали доску, вероятно, будет неплохо рассмотреть, как работает доска Канбан. Существуют карточки и группы. Карточки обычно представляют отдельные проекты, а группы — это столбцы, которые представляют фазы проекта или разработки. Как вы можете видеть на доске по умолчанию, которую концепция создает при первом создании доски, есть 3 карточки и четыре группы (колонки). Вы можете редактировать, удалять или добавлять как карточки, так и группы в свою доску.

Как редактировать карточку в концепции

Чтобы отредактировать одну из карточек по умолчанию в вашей доске, просто нажмите на нее. Карточки в концепции очень гибкие. Они действуют подобно страницам, которые можно добавлять:

• Свойства
• Таблицы/базы данных
• Вставить
• Комментарии

Количество данных, которые вы можете добавить в карточку, огромно, что делает карточки отличным средством представления проектов на вашей доске. Первое, что вы захотите сделать, это отредактировать название карточки, чтобы она представляла ваш проект. Чтобы изменить название карточки, просто дважды щелкните, чтобы выбрать существующее название, и введите название вашей новой карточки.

Теперь, когда у вас есть новое название для вашей карточки, давайте посмотрим на свойства карточки, чтобы увидеть, как мы можем настроить карточку для поддержки нашего проекта.

Атрибуты карточки в концепции

• Статус
• Присвоить

Статус — это свойство, которое позволяет назначить статус проекта. Когда вы нажмете на текстовое поле рядом со статусом, появится выпадающее меню со списком всех групп в вашей карточке, как показано ниже:

По умолчанию в нем отображаются три группы по умолчанию: не начато, в процессе и завершено. Обратите внимание, что на вашей доске по умолчанию есть четыре группы с «нет статуса», которые не отображаются в выпадающем меню, что вполне логично, поскольку вы не будете присваивать «нет статуса» при назначении статуса вашей доске.

Перемещение карт между группами (столбцами) в концепции

Перемещение карточки между группами в концепции очень простое. Чтобы переместить карточку из одной группы (колонки) в другую в концепции, просто щелкните на карточке, удерживая кнопку мыши, и перетащите ее в другую группу (колонку).

Состояние карточки теперь будет отражать название группы, в которую она была перемещена.

Редактирование заголовка столбца концептуальной доски

Хотя группы по умолчанию в таблице идей превосходны, вы можете захотеть изменить название одной или нескольких из них. Чтобы изменить название группы в таблице идей, дважды щелкните по названию группы. Внешний вид названия изменится, как показано на рисунке ниже:

Введите имя, которое вы хотите присвоить группе, и нажмите Enter. Введите имя, которое вы хотите присвоить группе, и нажмите Enter. Новое имя теперь будет отображаться как заголовок группы.

Кроме того, изменение будет распространено на статус самой карточки, как показано на рисунке ниже:

Переупорядочивание столбцов таблицы концепций

• Нажмите и удерживайте название группы (столбца)
• Перетащите столбец в нужное место и отпустите кнопку мыши.

Теперь ваша группа и все назначенные ей карточки будут находиться в указанном вами месте, как показано на изображении ниже:

Добавление столбца в таблицу концепций

Добавить новую группу (колонку) в таблицу понятий очень просто. Чтобы добавить новую группу или колонку в таблицу понятий, нажмите кнопку + Добавить группу, расположенную после последней группы в таблице.

После нажатия кнопки введите название группы и нажмите Enter.

Теперь ваша группа готова к использованию.

Добавление новой карты в группу в Notion

Теперь, когда мы знаем, как редактировать, упорядочивать и создавать группы (колонки) в Notion, нам нужно добавить новую карточку в одну из групп. Добавить новую карточку в определенную группу очень просто. Просто нажмите кнопку + New, расположенную в нижней части группы, в которую вы хотите ее добавить.

Затем введите название карточки и нажмите Enter.

Ваша карточка готова к использованию.

Подпишитесь на нашу рассылку

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нашу рассылку. В ней содержатся советы и рекомендации, которые помогут вам добиться желаемого результата.

Ознакомьтесь с нашей страницей ресурсов

Ознакомьтесь с нашей страницей ресурсов, где представлены продукты и услуги, которые мы используем каждый день, чтобы сделать что-то нужное или облегчить жизнь, по ссылке ниже: