Мы все хотим быть эффективными и результативными. Но часто эти два разных понятия смешиваются между собой. Что значит быть эффективным и что значит быть результативным? Какова взаимосвязь между эффективностью и результативностью? На эти вопросы мы ответим в этой статье блога.
В чем же разница между эффективностью и результативностью? Проще говоря, эффективный — это делающий то, что должно быть сделано, а результативный — делающий что-то как можно быстрее.
Ниже приведена диаграмма, которая подробно описывает, что такое эмоциональный и что такое эффективный:
Прежде чем мы начнем статью, если вы хотите научиться практически всему, вам стоит заглянуть на сайт Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с курсами практически по любому предмету, которому вы хотите научиться. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить два бесплатных месяца неограниченных занятий, нажмите на ссылку ниже:
Если вы ищете лучшие учебные пособия, вам стоит прочитать нашу статью о лучших учебных пособиях для улучшения вашей учебы по ссылке ниже:
Эффективность
Давайте разберемся, что такое эффективность и как она связана с продуктивностью. Эффективность — это то, что нужно, чтобы быть эффективным. Эффективность фокусируется на важном за счет неважного. Я имею в виду, что вы можете выполнить множество тривиальных задач. Однако это не сделает вас эффективным. На самом деле, это делает вас неэффективным. Сколько бы важных задач вы ни выполнили, вы не будете эффективны. Такова реальность. Чтобы быть эффективным, нужно сосредоточиться на важных задачах и выполнять их постоянно.
Быть эффективным
Быть эффективным — это совсем другое. Эффективность на самом деле не имеет ничего общего с задачей, которую вы выполняете, и даже превосходит ее. Эффективность — это критический путь к достижению цели, независимо от того, важна ли эта цель. Многие люди путают эффективность с результативностью. Эффективность имеет ценность, но только в контексте выполнения чего-то важного. Я полагаю, что на определенном уровне есть ценность в том, чтобы быстро сделать неважное. Однако легко попасть в ловушку эффективности.
Если вы сосредоточитесь только на том, чтобы быть эффективным, не проверяя, насколько важно то, над чем вы работаете, ваша эффективность будет очень ограниченной. Эффективность — это 10% от продуктивности. Эффективность — это те изменения, которые вы вносите в свой рабочий процесс, чтобы получить эти 10% оптимизации. Эффективность следует изучать только после того, как вы определите иерархию вещей, которые вы хотите сделать. Иерархия — это ранжирование важности по наибольшей части каждой задачи в вашем списке дел. Прежде чем приступить к выполнению списка дел, всегда следует оценить относительную важность задач в списке.
- Список дел
- Список дел
Пункты в вашем списке дел — это те важные вещи, которые вам необходимо завершить. В отличие от этого, список «Сделать» — это список вещей, которые не важны и не должны быть выполнены (или, по крайней мере, должны быть выполнены после списка пунктов TODO).
Быть продуктивным — быть эффективным
Эффективность делает все правильным. Эффективность делает его правильным.
Питер Друкер
Это подводит нас к продуктивности. Существует масса определений продуктивности, но мое личное определение продуктивности — это эффективная эффективность. Это краткое определение, которое отражает суть продуктивности. Первый шаг к защите — это эффективность. Как мы уже говорили ранее в этой статье, эффективность — это определение важных задач и концентрация на них, а также устранение неважных. В настоящей эффективности есть своя безжалостность. Легко рационализировать неважное как важное. Некоторые задачи проще или приятнее. Это может привести к тому, что эти задачи будут считаться важными просто потому, что они менее обременительны. Вы должны безжалостно оценивать свои задачи и классифицировать их соответствующим образом. Это один из ключевых шагов для достижения эффективности.
После того как вы определили, что является важным, вам необходимо оценить важность каждой задачи по отношению к другим задачам в списке. Это позволит вам упорядочить задачи. Важно как можно больше соблюдать порядок. Легко отмахнуться от кардиологических тестов, даже если они являются самыми важными в вашем списке. Человеческий мозг имеет естественную тенденцию стараться избегать боли, и наш мозг привязывает ощущение боли к трудным задачам. Ключ к тому, чтобы овладеть своим разумом и заставить себя последовательно преодолевать трудности, — не позволять себе пропускать эти задания. Поначалу это будет трудно. Вам будет очень хотеться отложить эти задачи. Не делайте этого! Сначала нужно сделать более важные дела.
Совершенствуйте свой рабочий процесс — здесь на помощь приходит производительность
После того как вы составили иерархический список задач от наиболее важных к наименее важным, вам нужно подумать об эффективности. Определение того, что важно, было нашим первым шагом, но теперь мы хотим тщательно пройти через эти задачи (т.е. Эффективность), но мы также хотим быть эффективными. Есть много различных способов быть эффективным или достичь эффективности в вашем рабочем процессе. Группировка предметов по месту или инструменты, необходимые для их выполнения, — вот некоторые способы быть эффективным.
Например, если вы часто занимаетесь вычислениями, возможно, имеет смысл использовать приложения для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel или Google Sheets. Если вы часто выполняете повторяющиеся задачи, на которые уходит много времени, возможно, имеет смысл поискать оптимизированные рабочие процессы. Возможно, существуют определенные инструменты или методы, которые могут ускорить время, необходимое для выполнения теста. Шаблоны часто являются примером того, как можно сократить время на выполнение какого-либо действия за счет исключения перепроверки.
Составление расписания похожих задач вместе — еще один способ быть эффективным. Если у вас есть работа, требующая использования компьютера, имеет смысл сгруппировать эти задачи в блок и выполнять их по очереди, прежде чем переходить к следующей группе задач. Главное — оценить важность задачи по сравнению с эффективностью, которую дает их объединение. Например, если у вас есть пять задач, для выполнения которых требуется компьютер, но все пять относительно неважны по сравнению с другими задачами, выполняйте задачи в порядке их важности. Однако если все задания имеют относительно одинаковый уровень важности, сгруппируйте задания вместе и выполняйте их как группу.
Резюме
Я надеюсь, что эта статья объясняет разницу между эффективностью и результативностью и то, как они работают вместе, чтобы сделать вас продуктивным. Эффективность — это то, как быстро вы можете что-то сделать, в то время как эффективность — это главное. Эффективность и результативность работают вместе, чтобы сделать вас продуктивным или, если их неправильно применять, сделать вас непродуктивным или просто эффективным в неважном.