Десять отличных советов по использованию Todoist

Todoist — одно из самых популярных приложений для работы с задачами на рынке. Todoist содержит отличные функции, которые помогают повысить производительность за счет организации задач и расписаний. Он эффективно работает на различных платформах, таких как Windows, Android, iOS, macOS и все ведущие веб-браузеры. У него удобный интерфейс с комплексными графиками продуктивности (только для премиум-аккаунтов). В нем есть набор инструментов классификации, которые очень нравятся пользователям. Todoist предлагает автономную функциональность, которая помогает пользователям работать в любом месте и в любое время, не требуя подключения к Интернету. Todoist продается как инструмент freemium. Он предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы пользователи могли протестировать его функции, что поможет им решить, какие из них отвечают их потребностям. Кроме того, Todoist имеет очень простые и экономичные тарифные планы. Ценовой план имеет две категории в зависимости от бюджета и потребностей пользователей. Эти ценовые планы следующие:

1. Добавление и выполнение различных задач.
2. Добавление и интеграция задач.
3. Создание проекта.
4. Установка приоритетов работы.
5. Настройка напоминаний о работе.
6. Добавление комментариев к заданиям.
7. Обмен проектами.
8. Добавление веб-сайтов в качестве задач с помощью расширений браузера.
9. Добавление тегов к задаче.
10. Использование представления продуктивности для проверки прогресса.

Прежде чем мы приступим к уроку, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs, или о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Если вы являетесь пользователем Google Calendar, ознакомьтесь с моим руководством по подключению Google Calendar к Todoist. Это позволит вам синхронизировать TODOIST с Google Calendar в двух направлениях и синхронизировать ваши задачи и обновления между Todoist и Google Calendar.

Добавляйте и интегрируйте различные задачи в Todoist

Вы можете избавиться от всех дел в вашей голове и поместить их в Todoist. Поместить эти вещи в Todoist можно, добавив их в качестве различных задач. Чтобы добавить новую задачу, выполните следующие действия:

• Нажмите + Добавить задачу в любой платформе Todoist.

• Введите название задачи, которую вы хотите добавить.
• Нажмите кнопку Добавить задачу, чтобы сохранить задачу.

• После выполнения конкретной задачи вы можете отметить ее как завершенную, нажав на кружок слева от нее. На мобильных телефонах вы можете отметить задачу как завершенную, перетащив ее слева направо.

Отслеживание задач в Todoist

• Входящие
• Сегодня
• Просмотр ближайших семи дней

Входящие в Todoist

Папка «Входящие» служит по умолчанию местом хранения всех новых задач. Папка «Входящие» расположена в верхней левой части окна Todoist. Вы можете легко записать в нее любую задачу. Вы можете либо выполнить задачу прямо из папки «Входящие», либо реорганизовать ее в другую задачу и выполнить ее позже.

Представление «Сегодня

Представление «Сегодня» помогает вам определить задачи, которые должны быть выполнены сегодня, среди всех остальных задач. Если вы не смогли выполнить задачу из сегодняшнего списка в течение этого дня или хотите отложить ее, вы можете перетащить эту задачу в список завтрашнего дня.

Просмотр следующих 7 дней

Этот вид помогает спланировать всю неделю, позволяя вам лучше контролировать свое расписание.

Создание проекта в Todoist

Проекты помогают вам организовать различные задачи в отдельные контрольные списки. В Todoist есть список проектов, но он также позволяет вам создавать проекты по своему усмотрению. Например, если вы адвокат, вы можете создать проекты для каждого из своих клиентов, которые будут содержать все детали, связанные с ними.

Чтобы создать проект, выполните следующие действия:

• Нажмите + Добавить проект, расположенный в нижней части списка проектов.

• Введите название нового проекта

• Выберите цвет по своему усмотрению, чтобы отличить его от других проектов, и, наконец, добавьте проект.

Совет 1: Вы можете сэкономить свое время, перенеся несколько проектов в новый проект одновременно.

Совет 2: Вы можете легко назначить задачу определенному проекту, набрав # в поле задачи. После ввода # Todoist автоматически представит список всех ваших существующих проектов. Список будет сужаться по мере того, как вы начнете вводить название нужного проекта.

Установка приоритетов задач в Todoist

После создания задач вам необходимо знать, какие из них наиболее важны и должны быть выполнены в указанный срок. Чтобы вести список дел, вам необходимо расставить приоритеты. У каждого из нас есть задачи, которые важнее других, и задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас. Иногда наш список дел становится настолько длинным, что мы не можем выполнить все задачи в один день, и, к сожалению, срочная задача в этот день остается и откладывается на следующий день. Таким образом, расставляя приоритеты, вы отфильтруете самые важные задачи и направите все свои силы и время на их выполнение в первую очередь.

• Флаг приоритета 1/P1 (красный) — Срочная, самая важная, должна быть выполнена.
• Флаг приоритета 2/P2 (оранжевый) — задание важное, но не срочное.
• Флаг приоритета 3/P3 (желтый) — Выполнить, если есть время.
• Флаг приоритета 4/P4 (белый) — необязательно, может быть отложено на следующий день.

Вы можете расставить приоритеты в задачах Todoist, выполнив один из этих двух шагов:

• Пометьте задачу нужным вам флагом приоритета в правой части поля.

• Вы также можете установить уровень приоритета, набрав в поле «P», а затем нужный вам уровень приоритета. Например, выпить воды P1.

Настройка напоминаний о работе в Todoist

Эта функция Todoist не дает вам забыть о задаче, напоминая о ней с помощью напоминаний. Напоминания бывают двух типов:

• автоматические напоминания
• Ручные напоминания.

Автоматические напоминания:

Вы устанавливаете время и дату для каждой конкретной задачи. Автоматические напоминания будут автоматически отправлять вам напоминание за 30 минут до выполнения задачи. Вы можете изменить время напоминания по умолчанию:

Settings >Напоминания

Ручные напоминания

Если вы предпочитаете устанавливать пользовательское время напоминания, вы можете установить ручное напоминание, которое будет срабатывать в указанное вами время.

Чтобы установить напоминание, выполните следующие действия:

• Щелкните задачу.

• Нажмите на значок часов справа.

• Todoist понимает естественный язык, поэтому вы можете установить триггер для напоминания, указав дату и время, например, «Сегодня в 14:00». Если вы уже установили дату и время выполнения, то вы можете установить соответствующее время для напоминания, например, «За 2 часа до работы». Если у вас есть приложение Todoist на вашем мобильном телефоне, у вас будет возможность установить напоминание на основе местоположения. Там вы можете выбрать конкретное место, где будет срабатывать напоминание.

Добавляйте комментарии к задачам

Комментарии к задаче позволяют добавить любую деталь, связанную с задачей. Эта функция поможет вам сэкономить время и силы, затрачиваемые на поиск информации, связанной с каждой задачей. С помощью комментариев к задачам вы можете прикреплять соответствующие файлы или заметки к каждой из ваших задач.

Например, если вы работаете над групповым проектом, вы можете прикрепить к комментариям к заданию файл со слайдами презентации.

Чтобы добавить комментарии к задачам, выполните следующие действия:

• Наведите курсор на задачу.

• Чтобы открыть вид комментариев, нажмите на значок речевого пузыря справа от названия задачи.

• Введите свой комментарий в поле комментария.

• Чтобы прикрепить файл, нажмите значок PaperClip и загрузите файл, относящийся к заданию.

• Чтобы записать аудиокомментарий, щелкните значок микрофона и прикрепите запись в качестве комментария.

Совет: Вы также можете добавить комментарии к проекту, чтобы добавить информацию обо всем проекте, а не об отдельной задаче.

Совместное использование проектов в Todoist

Todoist позволяет вам сотрудничать, позволяя делиться своими задачами и проектами с другими людьми. Совместное использование задач и проектов облегчает их завершение, поскольку вы распределяете нагрузку между членами команды. Совместная работа позволяет пользователям легко общаться и работать над задачами, повышать производительность и улучшать производство. При работе над проектом необходима командная работа. Командная работа работает только в том случае, если у команды есть информация о проекте. Благодаря общим проектам Todoist, каждый, кто поделится вашим проектом, получит доступ ко всем задачам и информации, связанной с этим проектом.

Чтобы открыть общий доступ к проекту, выполните следующие действия:

Для мобильных телефонов

• На мобильных телефонах откройте проект, которым вы хотите поделиться.

• Нажмите значок с тремя точками в правом верхнем углу.

• Нажмите поделиться.

• Теперь пригласите всех, с кем вы хотите поделиться проектом, нажав значок Добавить людей, указав их адреса электронной почты.

Для веб-страниц или окон

• Нажмите значок с тремя точками справа от проекта, которым вы хотите поделиться.

• Нажмите опцию Поделиться проектом

• Введите имя или адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться своим проектом, в поле Имя под опцией Соавторы.

• Чтобы пригласить людей к сотрудничеству над вашим проектом, нажмите кнопку Пригласить.
• После того как вы примете приглашение, приглашенные вами люди смогут видеть все, что связано с общим проектом.

Добавление веб-сайтов в качестве задач в Todoist

Иногда, когда вы торопитесь и не можете прочитать всю информацию на сайте, вам нужен какой-то способ сохранить эту информацию для последующего использования. Todoist позволяет легко прочитать всю информацию на веб-странице, когда вы захотите, позволяя сохранять веб-страницы в качестве задач.

Чтобы сохранить веб-страницы для последующего чтения, вы можете сохранить любую веб-страницу с помощью расширений браузера для Firefox, Safari и Google Chrome. Добавляя веб-сайты в качестве задач, вы повышаете свою производительность.

Вы можете добавлять веб-сайты в качестве задач с помощью расширений браузера, выполнив следующие простые действия (каждое из них требует установки расширения браузера):

Способ 1:

• Просто щелкните правой кнопкой мыши на любом сайте, который вы хотите добавить в качестве задачи.

• В списке нажмите на Добавить в Todist.

• Ссылка на этот сайт будет сохранена в вашем почтовом ящике.

• Вы также можете выделить любой текст на веб-странице, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши.
• Нажмите на Добавить в Todoist .
• Текст будет сохранен в папке «Входящие».
• Щелкнув по тексту, вы перейдете на исходную веб-страницу, с которой вы сохранили текст.

3-й способ (для Chrome):

• Скачайте и установите расширение для Chrome, просто перейдя по адресу todoist. com/chrome .

• После завершения установки вы увидите значок Todoist в правом верхнем углу вашего окна.

• Откройте любой сайт, который вы хотите добавить в качестве задачи.

• Затем нажмите на логотип Todoist в правом верхнем углу браузера Chrome, чтобы открыть Todoist.

• Нажмите на значок +, который находится в левой части панели инструментов.

• Нажмите на Добавить сайт в качестве задачи.

• В текстовом поле появится выделенная ссылка с названием вашего нового задания в круглых скобках. Вы можете изменить это название в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете установить крайний срок для этого недавно созданного задания.

• Назначьте его на нужный вам проект.

• Нажмите кнопку Добавить задание, чтобы сохранить его.

Добавление тегов к заданиям в Todoist

Todoist позволяет вам организовывать и добавлять теги к вашим задачам, используя различные теги. Добавляя теги, вы можете искать нужные вам задания определенного типа в различных проектах.

Чтобы добавить тег к задаче, выполните следующие действия:

• Появится список доступных тегов.

• Появится список тегов.

• Нажмите кнопку добавить задачу и добавьте метку к этой конкретной задаче.

Использование представления продуктивности для проверки прогресса в Todoist

Если вы хотите проверить свою продуктивность в Todoist, используйте представление продуктивности. Представление продуктивности будет информировать вас о том, сколько задач вы выполнили за определенный период и сколько очков кармы (начисляемых за выполнение задач) вы заработали.

Чтобы проверить свою продуктивность с помощью представления продуктивности, выполните следующие простые действия:

Для Web

• Чтобы открыть представление продуктивности, нажмите на значок круговой диаграммы в правом верхнем углу.

Для Android и Windows 10

• Нажмите на фото вашего аватара в левом верхнем углу.

Загляните на страницу наших ресурсов