Google Drive vs. Google Docs — полное руководство по сравнению

Прошли те времена, когда пакет программ от Microsoft был обязательным для управления офисной рутиной. Сейчас высокие профессионалы переходят на приложения Google, такие как Документы, Электронные таблицы и Диск, для хранения документов и их редактирования. Однако часто возникает путаница между Google Drive и Google Docs.

Google Диск — это облачное решение, которое предлагает дополнительное хранилище и подключается к Gmail и другим приложениям Google для удобного обмена файлами. С другой стороны, Google Docs — это облачный текстовый процессор, предназначенный для создания/изменения документов и обмена ими с группами одним щелчком мыши.

В этой статье мы рассмотрим плюсы и минусы Google Drive и Google Docs, чтобы использовать их наилучшим образом.

Прежде чем мы начнем статью, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, нажмите на ссылку ниже:

Google Диск

Google Диск

Вы когда-нибудь задумывались, где хранятся документы или информация, переданная по электронной почте? А вот в самом известном и экономически эффективном облачном хранилище — Google Drive.

САМЫМ ДОСТУПНЫМ И НЕДОРОГИМ СПОСОБОМ ОБМЕНА ДАННЫМИ ЯВЛЯЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ САМОГО ПОПУЛЯРНОГО И САМОГО РАСПРОСТРАНЕННОГО РЕШЕНИЯ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ — ОБЛАЧНОЙ ПЛАТФОРМЫ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ GOOGLE DRIVE.

• Google Drive — это катализатор совместной работы над файлами всех форматов и обмена данными между рабочими местами.
• Google Drive предоставляет до 15 ГБ бесплатного хранилища, за пределами которого вы должны вносить доступную ежемесячную или ежегодную плату. Когда закончится место для хранения, это будет уже делом случая.
• Google Drive — это практически синоним виртуального USB-накопителя. Войдите в свой аккаунт и получите все свои файлы в один клик.
• Это неотъемлемая часть Google, которая позволяет пользователям организовывать информацию в файлы и папки.

Благодаря тому, что Google Drive существует с 2012 года, удаленная работа стала проще и продуктивнее.

Совет: При использовании Google Диска можно сохранять файлы любого формата.

Преимущества Недостатки.

Как и любое другое решение для хранения данных, доступное на рынке, Google Drive имеет ряд преимуществ и недостатков, о которых должен знать каждый пользователь.

Документы Google

Документы Google

Google Docs легко можно отнести к наиболее широко используемым веб-приложениям. Работающая через защищенную систему, программа Google Docs появилась в 2006 году и регулярно обновляется, чтобы превзойти Microsoft Word.

САМЫМ ДОСТУПНЫМ И НЕДОРОГИМ СПОСОБОМ ОБМЕНА ДАННЫМИ ЯВЛЯЕТСЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ САМОГО ПОПУЛЯРНОГО И САМОГО РАСПРОСТРАНЕННОГО РЕШЕНИЯ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ — ОБЛАЧНОЙ ПЛАТФОРМЫ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ GOOGLE DRIVE.

Google Docs — это решение для тех, кто ищет веб-программу, не требующую установки. Просто войдите в свою учетную запись и перейдите по адресу docs. google. com. Вуаля, ваши документы там!

• Вы можете сохранять документы в Google Docs в самых разных форматах, включая HTML, RTF, DOCX, PDF и ZIP.
• В нем также имеются расширенные функции поиска и хранения.
• Имеются широкие возможности редактирования, и вы можете сотрудничать с членами вашей команды практически мгновенно.

Наконец, следует отметить, что это подразделение Google Диска, и все файлы хранятся в Google Диске.

Преимущества Недостатки.

Является ли Google Drive тем же самым, что и Docs

Google Drive — это облачный сервис для хранения файлов, а Google Docs — это текстовый редактор на базе Интернета. Оба эти сервиса отличаются друг от друга, но они связаны между собой, поскольку Docs — это подмножество Drive.

Документы Google хранятся в Google Диске

Google Документы хранят все файлы в Google Диске. Хотя это дает возможность загрузить или использовать документ в автономном режиме, создание документа означает автоматическое занятие места в Google Диске.

Нужны ли мне оба Google Drive и Google Docs?

Если у вас есть учетная запись Google, вы автоматически начинаете использовать Google Диск. Однако если вам нужны функции редактирования текста, то вам понадобится Google Docs, который хранит документы в Google Диске.

В конечном итоге, если вы используете Google Docs, вам нужны оба варианта. В противном случае, Google Диск — это то, что вы будете использовать с учетной записью Google.

Заключение

Миллионы пользователей используют различные инструменты Google для повышения производительности, включая Google Документы и Диск, благодаря их гибкости, совместимости и доступности.

Прежде чем воспользоваться одним из них, обязательно познакомьтесь с ними поближе, чтобы получить максимальную отдачу от них.

Ссылки

Не можете запомнить свои пароли? Вам нужен 1 пароль!

Вы используете один и тот же пароль для нескольких сайтов? Вам трудно запомнить все пароли? Вам стоит попробовать 1Password! 1Password безопасен и позволяет вам безопасно входить на сайты и заполнять формы одним щелчком мыши. Я использую 1Password для всех своих паролей, и с его помощью очень просто управлять всеми паролями.

Для получения дополнительной информации о 1Password и бесплатной пробной версии 14