Как использовать шаблоны в Evernote

Использование шаблонов в Evernote может сделать этот веб-инструмент гораздо более эффективным, но изучение этого процесса может показаться непосильным. Существует так много вариантов настройки шаблонов Evernote, что может быть трудно понять, какой из них использовать для вашей конкретной настройки.

Как использовать шаблоны в Evernote? Шаблоны в Evernote можно использовать для категоризации заметок и их адаптации к вашей жизни и организационному стилю. Шаблоны Evernote могут быть созданы пользователем самостоятельно или вы можете загрузить готовые шаблоны непосредственно из Evernote.

Прежде чем мы приступим к уроку, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Notion, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о замечательном курсе Notion от Keep Productive), вам стоит заглянуть на SkillShare. Skillshare — это платформа онлайн-обучения с курсами практически по любому предмету, которому вы хотите научиться. Чтобы узнать больше о Skillshare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, нажмите на ссылку ниже:

Если вы новичок в Evernote или просто хотите повысить свою продуктивность в Evernote, вам стоит ознакомиться с руководством для начинающих по Evernote по ссылке ниже:

Это исчерпывающее руководство научит вас всему, что необходимо знать для продуктивного использования Evernote.

Что такое шаблоны Evernote?

Шаблон — это файл, который служит отправной точкой для нового документа, с форматированием для конкретного использования, уже размещенным в файле.

Шаблоны Evernote — это предварительно отформатированные файлы в Evernote, которые служат удобной отправной точкой для категоризации нового документа. Evernote поставляется с множеством уже готовых шаблонов, но у вас также есть возможность создавать свои собственные шаблоны.

Зачем использовать шаблоны Evernote?

Когда вы пытаетесь создать систему ведения заметок, вы не хотите браться за систему, которая просто нагрузит вас еще большим количеством задач, которые необходимо отслеживать. Шаблоны устраняют большую часть ручной работы по созданию заметок, позволяя пользователю сосредоточиться на содержании, а не на форматировании.

• Повышение скорости создания новых заметок. Если вам нужна куча заметок одного типа, создание шаблона сэкономит вам много времени, вместо того чтобы вручную форматировать заметку каждый раз, когда вы хотите что-то добавить.

• Категоризация и организация заметок. Использование шаблонов позволяет структурировать ваши блокноты, что облегчает чтение и упорядочивание заметок. Если вы упорядочите свои заметки, вы с большей вероятностью будете хранить их в порядке.

• Сделайте систему Evernote более эстетически привлекательной. Шаблоны придают блокнотам Evernote элегантный вид и облегчают размещение и использование организационной системы, которая радует глаз.

Как создать шаблон в Evernote

В Evernote довольно легко создать любое количество персонализированных шаблонов заметок. Один из способов создания новых шаблонов в Evernote — делать их прямо в приложении.

• Создайте блокнот в evernote и назовите его «шаблоны».
• Создайте или откройте заметку, которую вы хотите использовать в качестве шаблона
• Нажмите кнопку «Многоточие «…» в правом верхнем углу заметки
• Выберите «Сохранить как шаблон…» из выпадающего меню.
• Введите название шаблона и нажмите «Сохранить».

Используя этот метод, вы можете создавать шаблоны для любого вида деятельности, которую вы хотите отметить в Evernote. Этот способ лучше всего использовать, если вы просмотрели готовые шаблоны в Evernote и не нашли ничего подходящего для ваших заметок.

Как использовать пользовательские шаблоны в Evernote

После того как вы загрузили свои шаблоны, либо сделав их самостоятельно, либо скачав готовые, вы можете применить их к своим заметкам.

Если вы хотите использовать сохраненный вами шаблон, создайте новую заметку и нажмите или коснитесь кнопки Шаблон в теле заметки. Это приведет к появлению списка доступных шаблонов в порядке их последнего обновления. Затем вы можете добавить шаблон к своей заметке.

Как использовать предопределенные шаблоны Evernote

Один из вариантов использования шаблонов, если вы не хотите создавать свои собственные, — зайти на сайт Evernote. Там вы можете загрузить в свое приложение десятки готовых шаблонов, которые вы можете использовать, что позволит вам быстро начать работу с широким выбором шаблонов.

Самое лучшее в шаблонах Evernote Premade — это то, что вы можете скачать их бесплатно. Evernote взимает абонентскую плату за премиум и бизнес-услуги, но базовая система Evernote бесплатна для загрузки, шаблоны и все остальное.

1. Создайте заметку
2. Нажмите на кнопку «Шаблон».
3. Выберите «Галерея шаблонов», чтобы отобразить галерею шаблонов Evernote
4. Просмотрите галерею и нажмите на шаблон, который вы хотите использовать в своей заметке.

Evernote заполнит вашу заметку шаблоном.

Полезные шаблоны в Evernote

• Консистории. Не зря списки дел, списки и списки существуют буквально веками. Списки пробуждают в каждом из нас стремление к достижениям, а вычеркивание дел из списка всегда приятно. Используйте шаблоны списков для создания списков покупок, списков дел, перечней дел и многого другого.

• Календари. Если вы собираетесь использовать свой Evernote в качестве цифрового планировщика, вам стоит загрузить календарь, чтобы вы могли вести в нем свое расписание. Вы также можете вести несколько календарей для отдельных видов деятельности, чтобы все было распределено по категориям.
• Бюджеты. Каждому человеку не помешает помощь в контроле над своими расходами. Запись ваших привычек в Evernote может помочь вам сохранить ваш бюджет и расходы финансово осознанными и избавит вас от стресса в долгосрочной перспективе.
• Отслеживайте журналы. Нет предела количеству вещей, которые можно отслеживать с помощью Evernote. Все — от приема пищи до ежедневного эмоционального состояния — можно записывать в журнал, чтобы проследить закономерности, оценить улучшения и найти решения повседневных проблем.

• Маршруты путешествий. Нет ничего более стрессового, чем отсутствие всех необходимых деталей под рукой во время путешествия, но Evernote поможет вам отследить все это, позволяя даже делать скриншоты посадочных талонов и расписаний поездок.
• Обзор проекта. В крупных проектах, для выполнения которых требуется множество шагов, зависимость от всех запланированных дел может быть чрезмерной и мешать вам эффективно двигаться вперед. Обзор каждого проекта поможет вам понять, что делать дальше, и не сбиться с намеченного пути.

Некоторые моменты, о которых следует помнить при создании шаблонов Evernote

При создании шаблонов Evernote следует помнить о нескольких вещах, которые могут избавить вас от лишних хлопот в долгосрочной перспективе. Вот некоторые вещи, которые шаблоны Evernote могут и не могут делать:

• Шаблоны Evernote нельзя упорядочить или отсортировать. Шаблоны отображаются в том порядке, в котором они были обновлены в последний раз, поэтому для сохранения шаблонов в другом порядке (например, в алфавитном) вам придется обновить их, чтобы переместить.
• За настройку готовых шаблонов Evernote придется заплатить. Сами шаблоны доступны в бесплатной версии, но если вы хотите выйти за рамки одного из существующих шаблонов Evernote, обновить его и сделать своим, вам придется подписаться на один из платных планов Evernote.

• Evernote не отображает шаблоны, созданные пользователями. Хотя Evernote предлагает множество готовых шаблонов, чтобы помочь людям начать работу в Evernote, он не собирает и не архивирует пользовательские шаблоны, созданные его пользователями.

• Шаблоны, созданные на настольном компьютере, могут быть доступны на мобильном устройстве и наоборот. Одним из самых больших преимуществ Evernote является его облачная технология, которая позволяет синхронизировать ваши заметки по беспроводной связи на различных устройствах для ведения записей.

Evernote — одна из самых гибких платформ для ведения заметок, позволяющая записывать практически все, что угодно, практически в любом месте. Существует так много элементов, которые можно удалять без какой-либо известной структуры, что в итоге получится беспорядок, который вы, скорее всего, никогда не прочтете.

Создаете ли вы свои собственные или загружаете десятки доступных, использование шаблонов Evernote поможет вам организовать свой личный беспорядок и сделать всю эту свободу немного менее пугающей.

Doxie Go Se WiFi — беспроводной сканер с отличной интеграцией Evernote

У вас много документов, которые вы хотите занести в Evernote, но вам не хочется фотографировать их по одному с помощью смартфона? Позвольте doxie wifi сделать это за вас! Doxie Go Se WiFi отсканирует, OCR и запишет ваши документы в Evernote за вас. Это позволит вам быстро и легко искать содержимое ваших документов. Не забывайте использовать теги для добавления метаданных к вашим заметкам, чтобы облегчить поиск и сортировку. Для получения дополнительной информации о Doxie Go SE WiFi перейдите по ссылке Amazon ниже:

Если вы еще не подписались, пожалуйста, подпишитесь на рассылку новостей Production Engineer. Она полна советов и рекомендаций о том, как получить максимальную отдачу от приложений для повышения производительности, которые вы используете каждый день. Мы ненавидим нежелательную почту так же, как и вы, и обещаем присылать вам только то, что, по нашему мнению, поможет вам справиться с делами.

Теперь у нас есть канал на YouTube, и мы стараемся наполнить его советами, подсказками, советами по работе и учебными пособиями. Нажмите на ссылку ниже, чтобы проверить его!

Загляните на нашу страницу ресурсов

Загляните на страницу наших ресурсов, где представлены продукты и услуги, которые мы используем каждый день, чтобы сделать что-то нужное или облегчить жизнь, по ссылке ниже: