Как объединить календари Google Учебник

Если вы хотите не отставать от своего расписания, то Google Календарь вам в помощь. Этот инструмент управления временем позволяет создавать события, управлять различными задачами и обмениваться календарями. Если вы ищете удобный способ отслеживать свои задачи, встречи или задания, вы можете положиться на Google Календарь.

Но проблема возникает, когда мы используем несколько учетных записей Google для работы, учебы и личной жизни. Переключение с одного календаря на другой может создать суматоху, чего никто из нас не хочет. Но есть ли решение этой проблемы?

Давайте погрузимся в процесс и узнаем.

Прежде чем мы приступим к уроку, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Хотите освоить Google Календарь? Вам необходимо ознакомиться с нашим окончательным руководством по Google Calendar. В нем есть все, что вам нужно знать, чтобы стать Google Calendar Ninja!

• Все, что вам нужно знать, чтобы узнать все, что вам нужно знать о том, что вам нужно знать для того, чтобы стать экспертом по Календарю Google.
• Синхронизируйте несколько календарей Google, подписываясь на календари в других аккаунтах

Использование импорта/экспорта позволяет быстро экспортировать календарь из других аккаунтов Google и импортировать эти календари в свой аккаунт. Для этого необходимо иметь доступ к другим аккаунтам Google. Основным недостатком этого подхода является то, что он фиксирует события в этих других календарях только на момент импорта. Любые последующие изменения/добавления в этих других аккаунтах не будут отображаться в новом календаре. Лучше всего, если у вас несколько аккаунтов Google и вы хотите использовать только один из них для календаря Google.

Вариант синхронизации более элегантен, поскольку позволяет получить доступ к событиям в нескольких календарях и отобразить их в одном календаре. Для этого необходимо разрешение других владельцев аккаунтов Google, которым принадлежат эти календари. Главное преимущество этого варианта — люди, которые обновляют эти другие календари, автоматически получают обновления.

Объединение календарей Google с помощью импорта/экспорта

Ниже описаны шаги, необходимые для объединения двух календарей Google:

1. Войдите в свой аккаунт. Перейдите к настройкам.
2. Перейдите в раздел «Импорт и экспорт».
3. Перейдите к экспорту календаря Google.
4. Повторите процесс для всех учетных записей.
5. Экспортируйте загруженные файлы.
6. Создайте новый календарь или войдите в другой существующий аккаунт.
7. Импортируйте все загруженные файлы календаря.

Шаг 1: Войдите в свой аккаунт

Календарь Google

Войдите в Google Календарь, из которого вы хотите экспортировать календари.

Шаг 2: Настройки календаря

Получите доступ к настройкам в вашем Календаре Google

Войдя в календарь, нажмите на колесико настроек. Оно находится в правом верхнем углу. После щелчка правой кнопкой мыши на колесе вы увидите выпадающее меню. В выпадающем меню выберите первые несколько вариантов настроек.

Шаг 3: Войдите в меню импорта и экспорта

Доступ к опциям импорта/экспорта в Google Календаре

В меню общих настроек вы увидите опцию Добавить календарь. Нажмите на него и выберите в меню опцию импорта и экспорта.

Шаг 4: Экспортируйте календарь

Нажмите кнопку «Экспорт», чтобы экспортировать календари для данного аккаунта Google.

Открыв меню Импорт и экспорт, нажмите кнопку «Экспорт». Это позволит загрузить файл календаря ICS из этого аккаунта Goggle на жесткий диск.

Шаг 5: Повторите процесс для всех учетных записей

Теперь, когда вы экспортировали файл календаря Google на жесткий диск, вам нужно выйти из текущего аккаунта.

Теперь войдите в другой аккаунт и повторите те же шаги. Продолжайте экспортировать все календари, которые вы хотите объединить, на компьютер, пока не закончите.

Совет: Обязательно перенесите файлы календарей в отдельный файл, чтобы не потерять их при объединении.

Шаг 6: Экспортируйте загруженные файлы

6.

Все ранее загруженные файлы будут находиться в ZIP-файлах. После завершения загрузки всех файлов из календарей, которые вы хотите объединить, экспортируйте их с помощью WinRar или 7-ZIP, а если вы работаете на Mac, просто дважды щелкните, чтобы создать каталог с файлами ICS.

После экспорта вы получите файлы календаря ICS, готовые к объединению в Календарь Google.

Шаг 7: Создайте новый аккаунт календаря или используйте другой существующий аккаунт

Использовать другой аккаунт Календаря Google

Теперь создайте совершенно новый аккаунт Календаря Google или войдите в другой аккаунт Google, в который вы хотите импортировать все загруженные календари.

Шаг 7: Импортируйте все загруженные файлы календарей

Выберите настройки в Google Календаре

Теперь в новом календаре нажмите на колесико настройки. Оно расположено в правом верхнем углу. После щелчка правой кнопкой мыши на колесике появится выпадающее меню. В выпадающем меню выберите Настройки. Экран импорта и экспорта в Google Календаре

Нажмите на него и выберите в меню опцию импорта и экспорта.

Выберите опцию импорта календаря в Google Календаре

После входа в меню Импорт и экспорт необходимо нажать на кнопку «Выбрать файл с компьютера».

Проводник файлов

Откроется проводник файлов. Оттуда перейдите к файлу, в который экспортируются все файлы календаря ICS, и выберите их все. Нажмите кнопку «Открыть». Импорт файлов ICS в Календарь Google

Вы должны увидеть ICS-файл в сером поле, как показано на скриншоте выше. Нажмите кнопку «Импорт», чтобы импортировать ICS-файл в календарь. Сообщение об успешном импорте в Календарь Google

Вы должны увидеть диалоговое окно «Импорт импорта», как показано выше. Нажмите «ОК», чтобы просмотреть календарь.

Перетаскивание календарей в Календарь Google

После завершения загрузки вы сможете увидеть, что ваши календари объединены.

Хотите использовать Google Календарь для блокирования времени? Смотрите наше руководство по блокированию времени в Google Календаре

Как объединить календари Google, подписавшись на календари в других аккаунтах Google

Откройте свой аккаунт Google Календаря

Нажмите кнопку «Плюс» (+), чтобы добавить другие календари в Календарь Google

Откройте свой Календарь Google и войдите в свой аккаунт. Нажмите кнопку с плюсом (+) справа от «других календарей», как показано на скриншоте выше.

Нажмите на «Подписаться на календарь».

Опция «Подписаться на календарь» в Google Календаре

Должно появиться меню, как показано выше. Нажмите на опцию «Подписаться на календарь».

Добавьте учетные записи людей, которым принадлежит календарь Google, который вы хотите добавить

Выберите или введите адрес Gmail владельца календаря, которого вы хотите подписать на Календарь Google

В поле «Добавить календарь» введите адрес электронной почты владельца календаря Google, к которому вы хотите получить доступ.

Запрос доступа к календарю

Запрос доступа к другому календарю Google пользователя Google

Появится диалоговое окно «Запрос доступа». Введите сообщение и нажмите «Запросить доступ», как показано выше.

Владелец принимает ваш запрос на доступ к календарю Google

Запрос по электронной почте с просьбой разрешить доступ к Календарю Google

Владелец Календаря Google, к которому вы хотите получить доступ, получит электронное письмо, как показано выше, и вам нужно будет щелкнуть ссылку в письме, чтобы одобрить ваш запрос.

Владелец Календаря Google отправляет вам письмо, чтобы пригласить вас в свой Календарь Google

Предоставление разрешения на доступ к Календарю Google

После того как владелец нажмет на ссылку разрешения в своем электронном письме, он попадет в Google Календарь и откроет диалоговое окно, показанное выше. Затем владелец установит разрешения, которые вы будете иметь в его календаре, и нажмет кнопку «Отправить», чтобы отправить вам приглашение в Календарь Google.

Нажмите «Добавить этот календарь» в электронном письме с приглашением Google Календаря

Электронное письмо, подтверждающее, что другой пользователь поделился с вами своим календарем Google.

Вы получите электронное письмо от владельца Календаря Google, к которому вы хотите получить доступ. Щелкните ссылку «Добавить этот календарь» в письме.

Нажмите кнопку «Добавить»

Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить календари других пользователей в свой Календарь Google

При нажатии на ссылку откроется диалоговое окно Календаря Google и появится диалоговое окно «Добавить календарь». Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить календарь Google в свой календарь Google.

Просмотр календаря другого человека в вашем Календаре Google

Теперь у вас должен быть доступ к событиям в вашем Календаре Google.

Чтобы изменить цвет календаря Google, выполните следующие действия.

1. Нажмите на меню в левом верхнем углу
2. Перейдите к настройкам.
3. Выберите календарь, цвет которого вы хотите изменить.
4. Вы увидите цвет, который используется в данный момент. Нажмите на него и выберите нужный цвет из списка.

Вы используете один и тот же пароль для нескольких сайтов? Вам трудно запомнить все свои пароли? Вам стоит попробовать 1Password! 1Password безопасен и позволяет безопасно входить на сайты и заполнять формы одним щелчком мыши. Я использую 1Password для всех своих паролей, и он действительно упрощает управление всеми паролями.

Для получения дополнительной информации о 1Password и бесплатной 30-дневной пробной версии перейдите на сайт 1Password по ссылке ниже:

Проект 24 от Income School — это программа, которую я использую. Я являюсь участником проекта уже более года и только что продлил свое членство. Я не могу рекомендовать «Проект 24»! Для получения дополнительной информации о школе Income School нажмите на ссылку ниже: