Как отправлять элементы электронной почты на 3 вещи — иллюстрированное руководство

Things 3 от Cultured Code (ссылка на сайт CultureDCode) — это отличное приложение для управления задачами, доступное на платформах MAC и iOS. Things 3 — это красивое на вид приложение, которое делает управление задачами веселым (или, по крайней мере, интересным на вид), но при этом является довольно мощным приложением. Одной из ключевых особенностей Things 3 является возможность отправлять электронные письма в Things 3 и превращать их в задачи в системе Things 3. В этой статье мы расскажем вам о том, как настроить Things 3 для работы с электронной почтой и как настроить почтовые клиенты для работы с Things 3.

Прежде чем мы приступим к руководству, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, нажмите на ссылку ниже:

Как настроить 3 Things для поддержки электронной почты

Настроить поддержку электронной почты в Things 3 очень просто. Ниже приведены инструкции для каждой платформы.

Как включить электронную почту на Mac

Чтобы включить поддержку электронной почты в Things 3, выполните следующие действия:

Откройте приложение Things и откройте «предпочтения». Это можно сделать одним из трех способов:

Предпочтения в главном меню

Go to Things ->Предпочтения в главном меню.

Кнопка «Предпочтения» для Things Mac Client.

Нажмите кнопку «Предпочтения» в правом нижнем углу левой панели

С помощью команды быстрого доступа к ключевому слову (⌘,).

После того как вы увидите диалоговое окно предпочтений, нажмите кнопку «Облако» в верхней части диалогового окна.

Общие предпочтения в программе things for Mac

Теперь вы должны находиться в разделе «Облако».

Отправка в вещи на сайте things for Mac

Нажмите кнопку «Управление» в разделе «Почта в вещи».

Включение функциональности «Вещи в вещи» на Mac

Установите флажок рядом с пунктом «Включить почту для вещей».

Вы должны увидеть пользовательский адрес электронной почты в разделе «Вещи. Электронная почта». Адрес электронной почты должен начинаться с «Add-to-things-» и затем уникальной строки символов.

Этот адрес электронной почты является вашим, и вы будете использовать его как на Mac, так и на iOS для отправки почтовых отправлений на 3 вещи. Не сообщайте этот адрес электронной почты другим людям, если только они не являются доверенной частью вашей команды и вы не хотите, чтобы они могли отправлять электронные письма на ваш аккаунт. В противном случае, этот адрес электронной почты предназначен только для вас, чтобы отправлять почтовые задания вещам.

Как включить электронную почту на iOS

Откройте Things 3 и нажмите кнопку «Настройки» в нижней части экрана настройки для Things на iOS

Нажмите опцию «Облако Things».

Облако Things для iOS

Экран облака Things на iOS

Нажмите опцию «Почта в Things» и нажмите кнопку «Включить почту в Things» для Things для Things

Вы должны увидеть раздел под названием «Отправляйте свои письма сюда» и адрес электронной почты, который заканчивается доменом Things. Адрес электронной почты должен начинаться с «Add-to-things-» и затем уникальной строки символов. Этот адрес электронной почты является вашим, и вы будете использовать его как на Mac, так и на iOS для отправки почтовых элементов в things 3. Не сообщайте этот адрес электронной почты другим людям, если только они не являются доверенной частью вашей команды и вы не хотите, чтобы они могли отправлять электронные письма на ваш аккаунт. В противном случае этот адрес электронной почты предназначен только для вас, чтобы отправлять почтовые задания на вещи.

Как настроить почтовый клиент на Mac для отправки электронной почты на вещи 3

Теперь, когда у вас есть адрес электронной почты, вы должны добавить контакт для адреса электронной почты в приложении «Контакты» на вашем Mac, чтобы вам не приходилось вырезать и вставлять его из Things каждый раз, когда вы хотите добавить электронное письмо в Things.

Откройте приложение «Контакты» на Mac.

Вы должны увидеть существующие контакты.

Нажмите кнопку «+».

Откроется новый контакт. Дайте новому контакту фамилию «Things».

Форма контактов на Mac

Скопируйте адрес электронной почты Things 3 из Things и вставьте его в строку адреса электронной почты.

Ваш новый адрес электронной почты для Things теперь должен появиться в строке адреса электронной почты.

Заполненная контактная форма для Mac

Нажмите «Готово», чтобы сохранить контакт

Адрес электронной почты вашего нового контакта для Things должен быть сохранен в приложении «Контакты». Это позволит вам использовать его в любом из ваших почтовых клиентов.

Как отправлять элементы в Things 3 с вашего Mac

Новое электронное письмо в Things на Mac

Чтобы использовать новый контакт, просто откройте почтовый клиент и создайте новое письмо. Введите «Вещи» в разделе «Кому», и адрес электронной почты ваших вещей должен автоматически отобразиться в качестве опции. Выберите его. Введите название вашего задания в заголовок «Тема» и любые заметки о задании в теле письма. Отправьте письмо, как только вы его выполните. Электронное письмо как задача в Things for Mac

Ваше письмо появится в виде задания в папке «Входящие» программы Things. Откройте задачу, и вы увидите название и примечания в точности так, как вы написали их в своем письме.

Переадресация существующих сообщений электронной почты на задачи, над которыми вы хотите работать в будущем

Хотя создание новой задачи в вашем любимом почтовом клиенте — это замечательно, я обнаружил, что одна из настоящих ценностей — это когда я получаю письма, над которыми мне нужно поработать, но в данный момент я не могу. Я просто отправляю его в Things, и оно попадает в папку входящих сообщений Things. Оттуда я могу назначить это письмо проекту, назначить ему срок исполнения, добавить метки и т. д.

Задача Things со ссылкой на исходное письмо — Things for Mac

Когда письмо приходит, в нижней части задачи появляется ссылка, при нажатии на которую письмо открывается в почтовом клиенте. Интересная функция, позволяющая отслеживать свою работу по электронной почте внутри Things и одновременно дающая закладку на письмо, если вам нужно проверить его в почтовом клиенте.

Как настроить почту в iOS для работы с электронной почтой в Things 3

Поддержка электронной почты в Things 3 работает на iOS так же, как и на Mac. Вы можете добавить контакт для вашего адреса электронной почты в Things в приложении Контакты iOS (если вы уже сделали это на Mac, вам не нужно делать это снова, так как контакты синхронизируются между Mac и iOS через iCloud).

Перейдите в Things и скопируйте адрес электронной почты Things.

Кнопка копирования адреса в Things для iOS

Откройте приложение Things на своем устройстве iOS. Нажмите кнопку «Настройки» в нижней части экрана. Нажмите опцию «Облако Things» и нажмите опцию «Почта в Things». Нажмите синюю кнопку «Копировать адрес», чтобы скопировать адрес электронной почты в буфер обмена.

Откройте приложение «Контакты» и создайте новый контакт, используя «Things» в качестве фамилии.

Кнопка добавления нового контакта в приложении «Контакты» на iOS

Откройте приложение «Контакты». Вы должны увидеть кнопку «+». Нажмите ее, чтобы создать новый контакт для приложения «Вещи».

Вставьте адрес электронной почты Things в строку электронной почты контакта.

Контактная форма iOS

Затем щелкните в текстовом поле строки адреса электронной почты в контактной форме и вставьте свой адрес электронной почты. Теперь вы должны увидеть свой адрес электронной почты в строке адреса электронной почты в контактной форме. Нажмите «Готово», чтобы сохранить новый контакт.

Как отправлять элементы в Things 3 с устройства iOS

Процесс отправки электронного письма в Things на iOS такой же, как и на Mac. Отправка сообщения электронной почты на новую задачу в Things на iOS

Чтобы использовать новый контакт, откройте почтовый клиент и создайте новое письмо. Введите «things» в разделе «to», и ваш электронный адрес things должен автоматически стать опцией. Выберите его. Введите название вашей работы в заголовке «тема» и любые заметки о работе в теле письма. Отправьте письмо, как только закончите работу. Новая работа по электронной почте в «Дела» на iOS

Ваше письмо появится в виде задания в папке «Входящие» программы Things. Откройте задачу, и вы увидите название и примечания в точности так, как вы написали их в своем письме.

Переадресация существующей электронной почты в Things 3 с устройства iOS

Пересылка писем, над которыми вы хотите поработать позже, также работает на iOS так же, как и на Mac.

Просто перешлите письмо в «Вещи» из своего любимого почтового приложения для iOS.

Ссылка на электронную почту в things на iOS

Ваше письмо появится в папке «Входящие». Когда письмо появится, вы сможете делать все те же действия, что и в MAC-версии приложения, а ссылка на сообщение появится в нижней части задачи.

Резюме

Things 3 — это мощное приложение для управления задачами. Возможность отправлять сообщения электронной почты в Things и создавать задачи из этих сообщений позволяет использовать Things в качестве центра управления задачами. Многие задачи приходят к нам для использования по электронной почте и попадают в вашу «доверенную систему», как сказали бы юристы GTD (do things), это облегчает работу с одним местом для просмотра всего, что вам нужно сделать.

Подпишитесь на нашу рассылку

[…] […]

[…]

[…]

[…]

[…]

[…] […]

[…] […]

[…]

[…]