Как отсортировать список по алфавиту в Google Документах — шаг за шагом

Все мы работали в Google Docs, когда понимали, что нам нужно отсортировать список по алфавиту, и чувствовали себя в тупике. Как это сделать? Кажется, что нигде в меню нет команды для этого. Есть ли секретная комбинация клавиш? Хак?

Ответ заключается в том, что вы можете использовать плагин, который сделает эту задачу за вас. В этом руководстве вы узнаете все, что нужно знать, чтобы установить дополнение и как использовать его для сортировки списков в Документах Google.

Прежде чем мы приступим к руководству, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (как, например, Awesome Course от Productive), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, нажмите на ссылку ниже:

Ниже приведены некоторые другие курсы по Google Docs:

Установка плагина интерактивного абзаца в Google Docs

Для того чтобы иметь возможность сортировать список по алфавиту в Google Docs, необходимо установить плагин отсортированных абзацев в Google Docs. Дополнения создаются сторонними разработчиками для расширения функциональности Google Docs.

Ниже приведены инструкции по установке плагина для сортировки абзацев в Google Docs:

Откройте Google Docs

Откройте Google Docs в документе, содержащем список, который вы хотите отсортировать.

Перейдите в меню Дополнения

В главном меню перейдите в меню Дополнения и выберите Загрузить дополнения. Откроется галерея дополнений.

Найдите отсортированные дополнения к параграфам

Когда всплывающая страница галереи дополнений станет видимой, нажмите на строку поиска и введите «Сортировка». Появится список дополнений. Выберите опцию «Сортированные абзацы», как показано на скриншоте выше.

Ваш экран должен выглядеть так, как показано на скриншоте выше. Нажмите на запись «Сортированные абзацы», чтобы отобразить окно установки.

Установите плагин Sorted Paragraphs

Ваше окно должно выглядеть так, как показано на скриншоте выше. Нажмите на кнопку Install, чтобы начать процесс установки.

Появится всплывающее окно «Приготовьтесь к установке». Нажмите кнопку Продолжить, чтобы перейти к следующему шагу процесса установки.

Выберите свой аккаунт Google, чтобы продолжить установку.

Появится диалоговое окно Права доступа, позволяющее узнать, в какой степени дополнение будет иметь доступ к вашим документам. Чтобы продолжить установку, нажмите кнопку разрешить.

Дополнение будет установлено, и после завершения установки появится вышеуказанное окно, свидетельствующее об успешной установке дополнения. Нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть окно.

Использование плагина сортировки абзацев для сортировки списков в Документах Google

Теперь, когда плагин сортировки абзацев установлен, давайте приступим к работе!

Как вы можете видеть, у меня есть список элементов, которые расположены не в алфавитном порядке. Давайте изменим его.

Select all of the items in your list that you want sorted alphabetically. Go to Add-ons -> Sorted Paragraphs ->Сортировка от a до z. Выберите опцию сортировки от A до Z. Вы увидите дополнительное редактирование списка.

Как видите, теперь мой список отсортирован в алфавитном порядке от A до Z. Дополнение «Интерактивный абзац» также поддерживает сортировку в обратном порядке (т.е. от Z до A).

Резюме

Я надеюсь, что это руководство было полезным для вас. Такие дополнения, как сортированный абзац, расширяют функциональность Документов Google и помогают быстрее и эффективнее выполнять работу. Удачи!

Другие учебники и руководства по работе с Документами Google