Как создать опрос с помощью Google Docs

В мире, где изменения происходят постоянно, для предприятий важно иметь доступ к индивидуальным мнениям и опыту в качестве основы для изобретения или разработки продуктов или услуг. Чтобы узнать интересы и потребности потенциальных клиентов, организации используют «онлайн-опросы», которые позволяют им охватить огромную клиентскую базу на онлайн-платформах.

Как же создать онлайн-опрос?

Одним из самых недорогих, гибких и простых в использовании решений является…

Инструмент Google Docs Google Forms — инструмент для создания форм, который позволяет очень просто создавать опросы.

1. Перейдите на Google Диск и войдите в свой аккаунт Google.
2. На вкладке «Диск» нажмите на кнопку «Создать».
3. Выберите в меню пункт «Формы Google».
4. Добавьте заголовок к форме, щелкнув в текстовом поле и введя его.
5. Добавьте описание к форме, щелкнув в текстовом поле под заголовком формы.
6. Заполните вопрос и выберите тип вопроса из выпадающего меню
7. Нажмите кнопку «Добавить вопрос», чтобы добавить дополнительные вопросы
8. Нажмите кнопку «Добавить модуль», чтобы создать новый модуль для вашей формы, если это необходимо
9. Нажмите кнопку «Добавить вопрос», чтобы добавить вопросы в этот раздел
10. Выберите цвет темы для формы опроса
11. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр» для предварительного просмотра вашей формы, чтобы увидеть, как она будет выглядеть для ваших пользователей
12. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы настроить способ распространения вашей формы.
13. Настройте вкладку «Email», «Link» или «Embed» в зависимости от того, как вы хотите поделиться своей формой.
14. Теперь ваша форма должна быть опубликована и доступна для заполнения пользователями.

Прежде чем мы начнем статью, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Notion, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, замечательный курс Keep Productive по Notion), вам стоит заглянуть на SkillShare. Skillshare — это платформа онлайн-обучения с курсами практически по любому предмету, которому вы хотите научиться. Чтобы узнать больше о Skillshare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, нажмите на ссылку ниже:

Как создать форму в Google Docs

Перейдите на веб-сайт Google Диск

Google Диск

Первое, что вам нужно сделать, это открыть браузер и перейти по адресу drive. google. com. Войдите в свой аккаунт Google, если вы еще не вошли.

На вкладке «Диск» нажмите кнопку «Создать».

В меню выберите «Формы Google

На вкладке «Диск» нажмите на кнопку «Новый». После этого вы увидите меню, как на скриншоте выше. Выберите «Формы Google» из доступных вариантов, чтобы создать новый опрос. Пустая форма Google

Теперь у вас должен появиться пустой опрос, как показано на скриншоте выше.

Добавьте заголовок к опросу в Google Формах

Отредактируйте заголовок формы в Google Документах

Щелкните заголовок «Форма без названия», верните его на место и введите свой заголовок, как показано на скриншоте выше.

Добавьте описание к своему исследованию

Добавление описания к форме в Google Формах

Добавление описания помогает определить цель вашего опроса для пользователей. Чтобы добавить описание к опросу, просто щелкните текстовое поле с надписью «Описание формы» и введите подробное описание вашего опроса.

Введите первый вопрос в форму

Добавление вопроса в опрос в Google Формах

Щелкните область с надписью «Вопрос без названия» и введите вопрос, который вы хотите задать своим пользователям. Затем справа от вопроса щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать нужный тип вопроса. Для этого вопроса мы оставим тип вопроса по умолчанию «множественный выбор». Предлагаемые ответы в Google Формах

Одна из интересных вещей, которую делают Google Формы, — это предложения по типу вопроса, как показано на скриншоте выше. Чтобы добавить эти предложения к возможным ответам на вопрос, просто нажмите на предложение, которое вы хотите добавить.

В нашем учебном пособии я нажму «Добавить все», чтобы добавить ответы «Да», «Нет» и «Возможно» к нашему вопросу. Ответы были добавлены к вопросу опроса в Google Forms

Теперь вы должны увидеть, что эти ответы отображаются в виде вариантов, которые можно выбрать пользователям в разделе «Ответы» вопроса, как показано на скриншоте выше.

Добавьте еще один вопрос в форму

Добавление вопроса к кнопке опроса в Google Формах

Далее давайте добавим еще один вопрос в наш опрос. В Google Формах это сделать очень просто. Чтобы добавить еще один вопрос в опрос, нажмите кнопку «Добавить вопрос» на панели инструментов справа от опроса, как показано на скриншоте выше. Добавление нового вопроса в форму в Google Forms

Теперь в опросе должен появиться второй вопрос, как показано на скриншоте выше.

Google Формы могут автоматически определять тип требуемого ответа на основе текста вопроса

Одна из интересных возможностей Google Forms — определять тип нужного вопроса на основе его текста. Например, как показано выше, мы ввели в вопрос «расскажите мне свои мысли», и Google Forms автоматически определил, что этот вопрос, скорее всего, относится к типу длинных ответов. В результате Google Forms изменил тип вопроса с «множественный выбор» на «параграф».

Хотите узнать, как открывать и редактировать PDF-файлы в Документах Google? Ознакомьтесь с нашим полным руководством по работе с PDF-файлами в Документах Google.

Добавление вопроса с видео

Добавьте кнопку видео в Google Docs

Вы действительно можете добавлять мультимедиа, например видео, в вопрос в Google Формах. Добавьте свой вопрос, а затем нажмите кнопку «Добавить видео», как показано на скриншоте выше. Поиск видео для добавления в опрос в Google Формах

Теперь у вас должно появиться окно «Выбрать видео», как показано на скриншоте выше. Либо введите поисковый запрос на нужное видео, либо перейдите на вкладку «URL» и вставьте URL-адрес видео, которое вы хотите добавить к своему запросу.

Теперь вы должны увидеть видео, встроенное в вопрос, как показано выше.

Добавление нового раздела в опрос в Google Формах

Добавление кнопки «Раздел» в формы Google

Иногда, если у вас много вопросов в форме или если вы хотите разбить вопросы по категориям, Google Формы предлагают возможность создавать разделы формы, каждый из которых может содержать вопросы. Чтобы создать раздел в форме Google Forms, нажмите кнопку «Добавить раздел» на панели инструментов справа от формы, как показано на скриншоте выше.

Добавьте заголовок к разделу

Добавление раздела к опросу в Google Формах

Чтобы добавить заголовок к новому разделу, нажмите на текст «Раздел без названия», Backspace Away и введите название раздела. По желанию можно также добавить описание к разделу, нажав на текст «Описание (необязательно)» и введя описание для этого раздела.

Добавление выпадающего вопроса в поиск Google Формы

Тип выпадающего ответа в Google Формах

Одним из самых популярных типов вопросов для опросов являются вопросы, в которых предлагается выпадающее меню вариантов. Чтобы добавить выпадающий вопрос, нажмите кнопку «Добавить вопрос». Затем введите свой вопрос. Если Google Forms определит по тексту вашего вопроса, что вы хотите добавить выпадающий вопрос, он автоматически изменит тип вопроса на «выпадающий», как показано выше. Если нет, просто нажмите на выпадающий тип вопроса и выберите «DREPDOWN» из списка доступных типов вопросов.

Добавление вопроса с флажками для ответов в формы Google

Флажок в формах Google

Что делать, если у вас есть вопрос, в котором пользователь должен иметь возможность выбрать несколько ответов. Скорее всего, вам нужен вопрос с флажком, поскольку он позволяет пользователю выбрать несколько ответов. Введите свой вопрос, затем нажмите на выпадающее поле «Тип вопроса» и выберите «Флажок» из доступных вариантов, как показано на скриншоте выше.

Настройка обязательного вопроса в Google Forms

Отметка вопроса как обязательного в Google Формах

Иногда в вашем опросе есть вопросы, на которые вы хотите попросить пользователей ответить. В Google Формах это сделать очень просто. Просто нажмите переключатель «Требуется» в нижней части вопроса на «ВКЛ», как показано на скриншоте выше, чтобы сделать этот вопрос обязательным. Теперь пользователи не смогут отправить свой опрос, пока не ответят на этот вопрос.

Изменение цвета опроса в Google Формах

Настройка цветов и темы опроса в Google Формах

Иногда вы хотите разнообразить свой опрос, изменив его цвет. Чтобы изменить цвет вашего опроса, нажмите кнопку «Палитра» в верхней части окна опроса, чтобы открыть панель «Параметры темы», как показано на скриншоте выше. Затем выберите «Цвет темы» из списка доступных вариантов.

Предварительный просмотр нового опроса в Google Формах

Кнопка предварительного просмотра в Google Формах

После того как вы подготовили опрос, вы, вероятно, захотите посмотреть, как он будет выглядеть для ваших пользователей. Чтобы просмотреть опрос в Google Формах, нажмите кнопку «Предварительный просмотр» в верхней части окна опроса, как показано на скриншоте выше.

Страница 1 опроса в формах Google

Теперь вы должны увидеть свой опрос таким же образом, каким его увидят ваши пользователи. Второй раздел формы в Google Формах

Вы можете заполнить опрос так же, как и ваши пользователи, чтобы увидеть, каким будет пользовательский опыт ваших пользователей, и протестировать опрос, чтобы убедиться, что он работает так, как вы ожидаете.

Отправленный опрос в формах Google

После отправки опроса вы увидите окно подтверждения, как показано на снимке экрана выше.

Проверка ответов на опрос в формах Google

На вкладке «Ответы» отображаются новые ответы

Одним из преимуществ Форм Google является то, что они позволяют легко просматривать ответы пользователей на опрос. Чтобы просмотреть ответы на опрос, перейдите на вкладку «Ответы», как показано на скриншоте выше. Сводный вид ответов в формах Google

Google Формы предоставляют три (3) уровня для просмотра ответов:

• Резюме — подводит итог всех итераций
• Вопрос — предоставляет ответы на каждый вопрос
• Индивидуальный — показывает, как каждый отдельный пользователь ответил на ваш опрос.

Публикация опроса в формах Google

Кнопка «Отправить» для формы Google

Когда ваш опрос будет готов, нажмите кнопку «Отправить», как показано выше, чтобы отобразить варианты публикации опроса.

Публикация опроса по электронной почте в Google Формах

Отправьте опрос по электронной почте в Формы Google

• по электронной почте
• по url
• Создать код для встраивания формы на веб-страницу

В нашем учебном пособии мы сосредоточимся на совместном использовании как URL-адреса, так и встраивании формы на веб-сайт.

Вы можете опубликовать опрос по электронной почте, перейдя на вкладку «Электронная почта» и заполнив заголовки электронной почты, как показано на скриншоте выше.

Публикация опроса по URL-адресу в Google Формах

Отправка URL-адреса в Google Формы

Чтобы опубликовать ссылку на ваше исследование в Формах Google, просто перейдите на вкладку «ссылка». Скопируйте URL-адрес под «ссылкой» и отправьте его всем, кто хочет получить доступ к опросу.

Публикация исследования путем встраивания его на веб-страницу в Google Формы

Встраивание формы в качестве HTML-варианта в Google Формы

Наконец, вы можете встроить свое исследование в веб-страницу. Это полезно для блоггеров и создателей контента, которые хотят разместить исследование на своем сайте. Перейдите на вкладку «Встроить», как показано на скриншоте выше. Нажмите кнопку «Копировать», чтобы скопировать код вставки. Затем вставьте код на свой сайт. Опубликованная форма в Google Формах

Теперь ваш опрос должен быть доступен всем вашим пользователям, как показано на скриншоте выше.

Какие вопросы можно добавить в опрос в Google Формах?

1. Краткий ответ — например, имя или другие краткие сведения.
2. Текст в виде абзаца можно использовать для более длинных мнений, предложений и комментариев.
3. Множественный выбор — позволяет стандартизировать варианты ответов.
4. Флажки можно использовать для выбора нескольких вариантов.
5. DREPDOWN — аналогично множественному выбору, разница лишь в том, что варианты видны только при нажатии на выпадающее меню.
6. Линейная шкала — используется для оценки по шкале от 0/1 до 10.
7. Сетка множественного выбора -.
8. Сетка полей для заметок

Есть ли у форм Google готовые шаблоны?

Вы можете выбрать один из нескольких готовых шаблонов, которые различаются по тематике: от «Приглашения на вечеринку» до «Запроса на отгул». Перейдите в раздел Google Формы «Шаблон шаблона», чтобы увидеть весь набор готовых шаблонов.

Подходят ли формы Google для проведения опросов?

Если вы ищете бесплатный, простой в использовании и эффективный метод создания онлайн-опроса, то ответ — да! Google Forms — это лучший вариант, потому что:

1) Для использования этого инструмента требуется только учетная запись Google и интернет.

2) Простой интерфейс позволяет пользователям со средними знаниями веб-технологий получить доступ к этому инструменту без каких-либо затруднений.

3) Механизм перетаскивания для выбора опций делает его удобным для пользователя.

4) Опция предварительного просмотра позволяет владельцу формы увидеть, как будет выглядеть форма, прежде чем предложить людям заполнить ее.

5) Респонденты могут легко получить доступ к формам Google на своих мобильных устройствах, что делает их легкодоступными в любом месте и в любое время.

6) Это эффективный метод проведения опросов и в организациях, поскольку Google Формы автоматически собирают идентификационные данные респондентов по электронной почте.

7) Доступ к Google Forms можно получить прямо с диска.

Сколько вопросов можно задать в Google Forms?

В форму Google можно включить в общей сложности 2000 вопросов. Как упоминалось выше, вы можете собирать данные с помощью многих типов ответов, таких как M. C. Q. s, флажки и т. д.

Истекает ли срок действия форм Google?

Нет, созданные вами формы Google размещаются в вашем аккаунте google drive. Поэтому для всего, что сделано в рамках платформы Google Forms, не существует срока действия. Однако владелец формы может ее закрыть.

Стоит ли Google Forms денег?

Google Формы совершенно бесплатны для индивидуальных пользователей Google. Формы также доступны для предприятий в рамках пакета G Suite, стоимость которого составляет от $6 за пользователя в месяц.

Другие документы и советы Google

Не можете запомнить свои пароли? Вам нужен 1 пароль!

Вы используете один и тот же пароль для нескольких сайтов? Сложно запомнить все пароли? Вам стоит попробовать 1Password! 1Password безопасен и позволяет вам безопасно входить на сайты и заполнять формы одним щелчком мыши. Я использую 1Password для всех своих паролей, и с его помощью очень просто управлять всеми паролями.

Чтобы узнать больше о 1Password и получить 14-дневную бесплатную пробную версию, перейдите на сайт 1Password по ссылке ниже: