TODOIST (ссылка на сайт ToDoist) — это очень гибкая веб-служба управления задачами, предлагаемая компанией DOIST (ссылка на сайт DOIST). Todoist доступен на всех платформах.
Когда вы начнете регулярно использовать ToDoist, вы можете обнаружить, что вам нужна возможность создавать шаблоны задач, которые вы выполняете регулярно. Например, у вас могут быть проекты, которые вы выполняете для клиентов и в которых есть одни и те же задачи, которые необходимо выполнить. Вместо того, чтобы каждый раз создавать эти задачи с нуля, гораздо проще иметь готовый проект, наполненный задачами. К счастью, Todoist поддерживает создание и повторное использование шаблонов (для создания собственных шаблонов вам необходимо подписаться на подписку ToDoist Premium). Эта статья блога шаг за шагом расскажет вам о том, как создавать и использовать шаблоны в Todoist.
Если вы являетесь пользователем Google Calendar, ознакомьтесь с моим руководством по подключению Google Calendar к Todoist. Это позволит вам синхронизировать TODOIST с Google Calendar двунаправленно и синхронизировать ваши задачи и обновления между Todoist и Google Calendar.
Прежде чем мы приступим к руководству, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (как, например, Awesome Course от Productive), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:
Что такое проекты Todoist?
Проекты — это не что иное, как набор задач и предметов, которые вы определяете. Например, если бы вы работали над проектом по переделке кухни, вы могли бы создать проект в Todoist под названием «Kitchen Remodel», который бы содержал все задачи и предметы, необходимые для завершения переделки.
Что такое шаблоны?
Шаблоны — это именно то, на что они похожи: скелет проекта со всеми уже затронутыми задачами и предметами. Используя пример с переделкой кухни, у вас может быть шаблон переделки со всеми задачами, необходимыми для выполнения переделки. Создание шаблона требует выполнения нескольких шагов, которые мы рассмотрим шаг за шагом.
Как создать шаблон
Создание шаблона в ToDoist начинается с создания проекта и наполнения его задачами и темами. Создавать проекты и задачи в Todoist очень просто.
Создание нового проекта
Чтобы создать проект в Todoist:
Добавьте кнопку проекта в ToDoist
Откройте ToDoist и нажмите кнопку «+».
Откройте Todoist. Вы должны увидеть панель слева со словом «проект», выделенным жирным шрифтом, и знаком «+» справа. Нажмите на знак «+».
Присвоение имени проекту
Дайте своему проекту имя и нажмите кнопку «Добавить проект». Имя вашего нового проекта должно появиться в списке проектов. Далее нажмите на новый проект. Теперь ваш новый проект должен появиться в главном окне справа от панели.
Добавление задач и предметов в проект
Добавление задачи
Следующее, что вы хотите сделать, это добавить задачи и подзадачи в ваш проект. Чтобы добавить задачу, просто нажмите кнопку «Добавить задачу» в главной области под названием проекта. Ваш первый проект!
Добавьте другую задачу
Превращение задачи в подзадачу другой задачи
Чтобы создать подзадачу, создайте новую задачу, используя шаги, описанные ранее. Нажмите на задачу, затем нажмите на Подзадача и выберите Подзадача из выпадающего меню (или просто используйте сочетание клавиш/клавишу со стрелкой вправо).
Наша задача
Продолжайте добавлять задачи и предметы, пока список задач вашего проекта не будет полным.
Экспорт нового проекта в качестве шаблона
- В файл CSV
- В виде общей ссылки
CSV-файл — это файл с запятыми, который открывается в таких приложениях, как Microsoft Excel и Apple Numbers. Общая ссылка — это URL, который можно использовать для создания нового проекта с вашим шаблоном.
Экспорт в файл CSV
Экспортировать проект в CSV-файл довольно просто.
Чтобы начать, выберите свой проект и нажмите на многоточие справа от названия проекта.
Выберите экспорт как шаблон
Выберите «Экспортировать как шаблон» в выпадающем меню.
Выберите экспорт как файл
Появится всплывающее окно с надписью «Экспортировать как шаблон». Нажмите на кнопку с надписью «Экспортировать как файл». CSV-файл в папку загрузки CSV-файлов
CSV-файл с названием вашего проекта будет загружен в папку загрузок. Поместите этот файл в надежное место на вашем компьютере.
Экспорт в общую ссылку
Экспорт в общую ссылку повторяет некоторые шаги, которые мы делали при экспорте в CSV-файл.
Чтобы экспортировать в общую ссылку:
Нажмите на многоточие
Чтобы начать, выберите свой проект и нажмите на многоточие справа от названия проекта.
Экспортировать как шаблон
Выберите «Экспортировать как шаблон» в выпадающем меню.
Нажмите кнопку «Экспортировать как общий URL».
Нажмите кнопку «Экспортировать как общий URL».
Общий URL-адрес
Вы увидите новое всплывающее меню «Экспортировать как шаблон» с URL вашего шаблона и кнопкой «Копировать в буфер обмена» справа от URL. Нажмите кнопку «Копировать в буфер обмена» и вставьте его в приложение «Заметки» или в документ, который вы сможете легко найти и использовать в дальнейшем. Вы хотите сохранить этот URL-адрес под рукой, поскольку вы будете ссылаться на него снова и снова.
Как использовать созданный вами шаблон
Теперь, когда вы сохранили свой шаблон, импортировать его довольно просто.
Чтобы импортировать шаблон из файла CSV
Чтобы импортировать ваш шаблон из CSV-файла, выполните следующие действия:
Создайте новый проект и дайте ему имя.
Нажмите на многоточие справа от названия проекта и выберите «Импорт из шаблона» из выпадающего меню.
Появится всплывающее окно с надписью «Импорт из шаблона». Перетащите CSV-файл в поле с пунктирной линией или нажмите «Выбрать файл с компьютера …» и выберите CSV-файл.
импортированный шаблон
Теперь ваш новый проект должен содержать все задачи и предметы из вашего шаблона.
Чтобы импортировать шаблон из общей ссылки
Используйте этот шаблон
Использовать опцию общего доступа для импорта вашего шаблона очень просто. Просто войдите в Todoist в своем веб-браузере. Войдя в систему, скопируйте URL, которым вы поделились, из сохраненной заметки или документа, который вы сделали ранее в этом руководстве, и вставьте его в текстовое поле URL вашего браузера. Вы увидите всплывающее окно с названием вашего шаблона и красную кнопку с надписью «Использовать этот шаблон». Нажмите кнопку «Использовать этот шаблон». Ваш шаблон появится со всеми заданиями и предметами.
Вы захотите изменить название на название вашего нового проекта. Для этого на левой панели нажмите на многоточие слева и выберите «Редактировать проект».
Новый шаблон из общего URL-адреса
Введите название проекта в текстовое поле и нажмите «Сохранить». Ваш новый проект должен быть готов к использованию.
Готовые шаблоны Todoist
Если вы ищете готовые шаблоны, которые вы можете использовать или изменить в соответствии с вашими потребностями, вам повезло. Todoist создал множество действительно хороших готовых шаблонов, которые вы можете использовать. Шаблоны можно найти по ссылке ниже:
Там есть все типы шаблонов, распределенные по нескольким категориям:
- Маркетинг и продажи
- Маркетинг и продажи
- Развитие
- Поддержка
- Маркетинг и разработка продукта; Разработка и поддержка продукта; Разработка и поддержка продукта; Разработка и маркетинг продукта; Разработка и поддержка продукта
- Креатив
- Работа
- Образование
- Персонал
Шаблон еженедельного обзора GTD
Чтобы использовать один из предварительно созданных шаблонов, просто щелкните по шаблону, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку «Использовать шаблон».
Использовать этот шаблон
Вы будете перенаправлены на веб-страницу с заголовком выбранного вами шаблона и кнопкой «Использовать этот шаблон». Нажмите на кнопку «Использовать этот шаблон».
Шаблон GTD в вашем ToDoist
Теперь готовый шаблон появится в главном окне Todoist. Вы можете редактировать его, удалять и добавлять задачи и темы по мере необходимости, а также сохранять его. После того, как вы настроите шаблон под свои нужды, вы можете сохранить его как шаблон, используя шаги, описанные ранее в этом блоге.
Резюме
ToDoist — отличное приложение для управления задачами, ориентированное на пользователей, которые любят автоматизацию и кросс-платформенную поддержку. Todoist интегрируется практически с любым веб-сервисом, который вы можете пожелать, и имеет простой интерфейс, который не требует много времени для освоения. Создание и использование шаблонов помогает сократить время, необходимое для управления проектами в Todoist.
Подпишитесь на нашу рассылку
Если вам нравится содержание этого сайта, подпишитесь на нашу рассылку. Мы обещаем не быть спамерами!
Документ о регистрации
Ознакомьтесь с нашей страницей ресурсов
Ознакомьтесь с нашей страницей ресурсов, на которой представлены продукты и услуги, которые мы используем каждый день, чтобы сделать вещи или жизнь немного проще, по ссылке ниже: