OneNote — это универсальное, надежное, универсальное приложение для организации работы. OneNote позволяет создавать несколько записных книжек с различными разделами под каждой из них, выделенными цветом в виртуальной библиотеке. Я использую OneNote для всего, начиная от быстрых наблюдений, планирования бюджета и заканчивая школьными делами детей. Это действительно отличный инструмент для управления различной информацией.
- Создание ссылки в блокноте
- Ссылка на раздел блокнота
- Ссылка на страницу блокнота
- Ссылка на абзац
- Ссылка на документ word в OneNote
Любопытно узнать, как OneNote сочетается с концепцией? Проверьте сравнение OneNote vs.
Создание ссылки в блокноте
Создать ссылку на определенную записную книжку в OneNote очень просто. Чтобы создать ссылку на блокнот в OneNote, сделайте следующее:
Щелкните правой кнопкой мыши блокнот, на который вы хотите создать ссылку. Здесь я создаю ссылку на блокнот «Как связать заметки в OneNote».
Перейдите к тому месту, где вы хотите разместить ссылку. Когда курсор окажется там, где вы хотите разместить ссылку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.
Будет создана ссылка с именем блокнота, к которому вы привязываетесь. Ссылка приведет вас непосредственно к блокноту. Чтобы вернуться к месту размещения ссылки, просто нажмите стрелку назад в левом верхнем углу экрана.
Ссылка на отдел
Теперь, когда вы знаете основы копирования и вставки ссылки, это практически один и тот же процесс, независимо от того, для чего вы пытаетесь создать ссылку.
Далее мы создадим ссылку на отдел. Чтобы создать ссылку на раздел блокнота в OneNote, сделайте следующее:
Найдите раздел, на который вы хотите создать ссылку.
Щелкните раздел правой кнопкой мыши и выберите Копировать ссылку на раздел.
Нажмите правую кнопку мыши и выберите ссылку. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, а затем выберите Вставить.
Вы увидите стрелку справа от опции вставить. Эта стрелка показывает еще несколько вариантов того, как вставить все, что вы сохранили в буфере обмена. Конечно, мы сохранили нашу ссылку в буфере обмена, и нам не нужно пропускать дополнительные опции вставки прямо сейчас, но в этом посте нам понадобится немного больше.
Ссылка на страницу
Ссылка на страницу в блокноте в OneNote имеет очень схожую механику с тем, что мы делали ранее. Ниже описаны шаги, необходимые для создания ссылки на страницу блокнота в OneNote:
Перейдите к объекту, на который мы хотим создать ссылку.
Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите пункт Копировать ссылку на странице.
Перейдите к месту, где нужно разместить ссылку. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Вставить.
Если вы вставите ссылку и позже решите переместить ее, вы сможете это сделать. Если ваша ссылка находится на отдельной строке, то просто:
- Перетащите мышь на ссылку, чтобы появилась вкладка слева от текстового поля.
- Переместите мышь на вкладку, чтобы появился указатель с четырьмя стрелками.
- Щелкните на вкладке и перетащите ссылку в нужное место на странице.
- Выделите ссылку
- Щелкните правой кнопкой мыши на ссылке, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите пункт Вырезать.
- Теперь ссылка снова скопирована в буфер обмена, перейдите в новое место на странице.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить для вставки или Ctrl+V в Windows, Command+V в Mac для вставки с помощью сочетания клавиш.
Ссылка на абзац
OneNote делает классную вещь, когда организует текст и объекты в текстовом поле. Это облегчает расположение вещей на странице, как, например, когда мы перемещали ссылку, просто захватив вкладку и перемещая ее по странице. OneNote дает вам вкладку для каждого абзаца или объекта (например, картинки и т. д.).
- Переместите мышь влево от абзаца.
- Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке и выберите Копировать ссылку на абзац.
Вы также можете выделить весь абзац или даже два абзаца, если хотите, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной части, чтобы вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Копировать ссылку на абзац».
Опять же, мы просто помещаем курсор в то место, где должна быть ссылка, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем вставить.
Размещение ссылки в документе word
Мы уже говорили о размещении ссылок на ваши заметки в OneNote, но что если вы хотите показать кому-то другому блокнот, раздел, страницу или абзац?
- Щелкните правой кнопкой мыши блокнот, раздел, страницу или абзац, на который вы хотите поставить ссылку.
- Выберите Копировать ссылку на … Точная формулировка будет зависеть от того, что вы копируете.
Мы скопируем весь блокнот:
Теперь мы собираемся вставить эту ссылку в документ Word.
Поместите курсор в то место, где должна находиться ссылка, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. Выберите Сохранить исходное форматирование, символ буфера обмена и кисть.
При размещении ссылки в документе Word создаются две ссылки:
- Одна для тех, у кого установлен Onenote, которая откроется в их копии приложения.
- Одна ссылка на веб-представление, которое открывается в веб-версии OneNote.
Это действительно хорошая функция, потому что теперь вместо того, чтобы копировать и вставлять целую страницу или даже целую записную книжку, вы можете просто поделиться ею.
Ссылка на документ word в OneNote
Существует несколько способов, с помощью которых вы можете сделать ссылку на документ word на странице OneNote. Первый способ — это загрузить файл в Microsoft OneDrive, а затем скопировать ссылку на свою страницу. Чтобы загрузить файл в Microsoft OneDrive, сделайте следующее:
Перейдите в папку, в которой вы сохранили документ.
Щелкните документ правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Копировать.
- Перейдите на страницу OneNote, куда вы хотите вставить ссылку.
- Поместите курсор в то место, где должна быть ссылка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить или используйте сочетание клавиш Ctrl+V в Windows или Command+V в Mac для вставки.
Вы увидите три способа вставки документа. Вы нажмете на Masvoad в OneDrive и INSERT LINK.
Теперь у вас есть эта классная ссылка с небольшим средством просмотра документа внизу. Вы можете просмотреть весь документ, не переходя по ссылке, или вы можете нажать на ссылку и просмотреть его в OneDrive.
Второй способ импортировать документ в OneNote — это импортировать его как вложение, как показано на скриншоте ниже:
Теперь у вас есть это:
Двойной щелчок по файлу откроет редактируемый документ word, знакомый по странице OneNote.
Последний способ сохранить документ word на странице — импортировать его как распечатку, как показано ниже:
Это выглядит следующим образом:
Он вставляет документ Word, копию документа в формате PDF и включает версию документа для печати. Версия для печати — это просто изображение каждой страницы документа. Вы не можете редактировать его или сохранить как документ Word из версии для печати, но вы можете открыть встроенный файл, чтобы внести изменения.
OneNote позволяет легко оставаться организованным, даже когда ваши заметки нуждаются в других заметках или элементах, связанных вместе, чтобы все было под контролем. Я надеюсь, что эта статья помогла вам не потеряться в системе OneNote.