Когда дело доходит до управления документами в Документах Google, привычка быстро удалять документы, не рассматривая варианты владения. Помимо документов, созданных вами или принадлежащих вам, в вашем аккаунте Google Docs могут находиться документы Google Docs, принадлежащие другим пользователям.
- Откройте Google Документы.
- Отсортируйте документы, выбрав ползунок.
- Выберите «Не принадлежит мне» из предложенных вариантов.
- Выберите документ, который вы хотите удалить.
- Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Удалить.
В этой статье мы подробно рассмотрим способ удаления документов Google, которые вам не принадлежат, а также возможные узкие места, которые можно устранить со временем.
- Как удалить документы Google, которые мне не принадлежат
- Шаг 1 — Зайдите в Google Документы
- Шаг 2 — Нажмите на выпадающее меню «Принадлежат мне».
- Шаг 3 — Выберите «Не принадлежит мне» Не принадлежит мне
- Шаг 4 — Отобразится список документов
- Шаг 5 — Щелкните правой кнопкой мыши на трех точках рядом с именем файла (связанных с каждым файлом).
- Почему я не могу изменить владельца документа Google
- Почему я не могу удалить документ из Google Docs
- Заключение
- Не можете вспомнить свои пароли? Вам нужен 1password!
Как удалить документы Google, которые мне не принадлежат
Ниже описаны шаги, необходимые для удаления документов Google, которые не принадлежат вашему аккаунту:
Шаг 1 — Зайдите в Google Документы
Откройте браузер и перейдите в Google Docs.
Шаг 2 — Нажмите на выпадающее меню «Принадлежат мне».
Собственные документы Google
Затем нажмите на пункт меню «Принадлежат мне», как показано на скриншоте выше.
Шаг 3 — Выберите «Не принадлежит мне» Не принадлежит мне
Google Docs не принадлежит мне
Выберите «Не принадлежит мне» из доступных вариантов в выпадающем меню, как показано на скриншоте выше.
Шаг 4 — Отобразится список документов
Теперь вы должны увидеть все документы, к которым у вас есть доступ, но которые вам не принадлежат.
Шаг 5 — Щелкните правой кнопкой мыши на трех точках рядом с именем файла (связанных с каждым файлом).
Удалить документ
Далее найдите документ, который вы хотите удалить, и нажмите на вертикальное многоточие (…), чтобы вызвать меню, как показано на скриншоте выше, и выберите «Удалить» из доступных опций.
Файл будет удален из списка. Вы можете повторить тот же процесс для остальных документов.
Почему я не могу изменить владельца документа Google
Изменить владельца документа Google очень просто, если вы являетесь автором/владельцем документа. Если у вас возникли проблемы, проблема может быть связана с конфигурацией вашего устройства или правами доступа.
- Откройте созданный вами документ в Google Документах.
- Нажмите кнопку поделиться в верхней части.
Поделиться документом
- В новом всплывающем окне введите адрес электронной почты и выберите «Изменить» рядом с адресом.
Изменить право собственности на документ
Теперь редактор принимает на себя роль владельца и обладает всеми правами.
Вот другие причины, по которым вы не можете изменить права собственности на документ Google:
- Вы не являетесь владельцем.
- Если это общий документ, вам не предоставлен доступ для изменения владельца или добавления партнеров.
- Иногда смена владельца может вызывать раздражение из-за конфигурации вашего устройства. Если у вас устаревшая версия Google Docs, это может стать проблемой.
Почему я не могу удалить документ из Google Docs
Удаление документа из Google Docs может вызвать проблемы по одной или нескольким причинам — файл уже отправлен в корзину, проблема с правами доступа или папка используется в другом месте.
В левой панели Google Диска есть папка под названием «Корзина». Необходимо проверить, не находится ли удаленный файл уже в корзине.
Иногда удаление документа может стать неприятной задачей, если вы не являетесь его владельцем или автором. Также рекомендуется проверить, не использует ли в данный момент папку другой человек в другом месте.
Заключение
Преимущество Google Docs в том, что даже если вы случайно удалите документ, вы сможете восстановить его в любое время. Тем не менее, нужно быть осторожным перед удалением, а также удалять ненужные документы только по мере необходимости.
Если вы планируете сэкономить квоту диска за счет удаления некоторых документов, не забывайте дважды проверять каждый документ, это сэкономит вам время в дальнейшем.
Не можете вспомнить свои пароли? Вам нужен 1password!
Вы используете один и тот же пароль для нескольких сайтов? У вас проблемы с запоминанием всех паролей? Вам стоит попробовать 1Password! 1Password безопасен и позволяет безопасно входить на сайты и заполнять формы одним щелчком мыши. Я использую 1Password для всех своих паролей, и он действительно упрощает управление всеми паролями.
Для получения дополнительной информации о 1Password и бесплатной 14-дневной пробной версии перейдите на сайт 1Password по ссылке ниже: