Как встроить лист Google на концептуальную страницу

Концепт — это отличный инструмент агрегации контента. Он позволяет пользователям добавлять множество различных типов контента на страницу концепции. Многие из этих типов контента являются родными для концепции. Некоторые из этих типов включают:

• Таблицы
• Консисторы
• Доски
• Календарь
• Связанные базы данных
• Видео и аудио

• Google Диск
• Twitter
• Github gists
• Карты Google
• Конструктор
• Обновление
• Фима
• Argalios
• Типография
• Kodonosos

Концепция также поддерживает возможность встраивания PDF-файлов на страницу концепции.

В этой статье я расскажу о двух различных способах встраивания электронной таблицы Google Sheets в концептуальную страницу. Встраивание электронной таблицы Google в концепт-страницу очень просто.

Если вы хотите улучшить свои навыки работы с Google, ознакомьтесь с руководством для начинающих по Google Sheets.

Прежде чем мы начнем, хотите узнать больше советов по созданию концепции? Ознакомьтесь с нашей статьей, содержащей 14 ключевых советов, по ссылке ниже:

Прежде чем мы приступим к учебнику, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по любому предмету, которому вы хотите научиться. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Если вы ищете систему организации своего рабочего пространства, вам стоит ознакомиться с концепцией «Свободное рабочее пространство с VIP». Это отличная организационная система, которая обеспечивает мощную основу для создания концепции. Вы можете либо вручную настроить систему, используя видео выше в качестве справочника, либо приобрести полностью готовые шаблоны по ссылке ниже:

Если вы решите приобрести шаблоны, используйте мой код купона ProductiveEngineer для скидки $50.

Ниже перечислены шаги, которые необходимо выполнить для интеграции Google Sheet.

Как интегрировать Google Sheets в идею

Idea упростила интеграцию Документов Google в Idea по сравнению с тем, как это было раньше (см. далее в этом посте о том, как это сделать старым способом). Здесь гораздо меньше шагов, и теперь вы можете настроить все, не выходя из концепции.

Откройте концепцию и создайте/редактируйте страницу

Страница концепции для добавления листа Google

Откройте концепт и либо создайте новую страницу, либо откройте существующую.

Добавьте блок Google-диска на страницу

Добавьте блок Google-диска на страницу

Нажмите на «Поиск Google Drive».

Опция «Поиск на диске Google

Выберите «Поиск на Google Диске». При первом запуске идея спросит вас, какой профиль Google использовать. Затем вас спросят, хотите ли вы разрешить концепции доступ к вашим Документам Google. Если вы сделаете это, то при всех последующих интеграциях будет отображаться вышеуказанный экран.

Выберите файл для открытия

Сетка Google Sheets в концепции

Теперь перед вами появится сетка, содержащая ваши Google Таблицы. Выберите нужный и нажмите синюю кнопку «Выбрать» в левом нижнем углу.

Теперь ваш лист Google находится в концепции!

Встроенный лист Google в концепт

Два основных различия между новым и старым способом встраивания

Между старым и новым способом встраивания Документов Google в концепт есть два явных различия. Первое отличие заключается в том, что новый способ намного проще. Вам не нужно заходить в Google Docs, чтобы включить общий доступ. В результате он более безопасен, чем старый способ, который требовал включения ссылки, что можно сделать.

Однако есть и главный недостаток:

Если вы вообще захотите что-то сделать в электронной таблице, то по идее ваш браузер должен будет открыть Google Sheets/Doc.

Как вы могли видеть на предыдущем изображении, по сути, это дает вам ссылку на изображение, по которой можно щелкнуть на Google Doc. Поэтому, несмотря на то, что настройка очень проста и более безопасна, использование этого метода означает, что все редактирование будет происходить непосредственно в Google Sheets.

Если вы хотите редактировать непосредственно в концепте, вы все еще можете использовать старый метод, который описан ниже.

Старый метод — Совместное использование ссылки из Google Sheets

Войдите в Google Sheets и откройте электронную таблицу в Google Docs

Первым шагом будет подключение к Google Sheets. Доступ к Google Sheets можно получить здесь: ссылка на Google Sheets. Выберите электронную таблицу, в которую вы хотите внедрить концепцию.

Нажмите кнопку «Поделиться» на странице Google Docs.

Когда электронная таблица будет открыта, в правом верхнем углу экрана появится зеленая кнопка «Поделиться». Нажмите кнопку «Поделиться». Это приведет вас к всплывающему окну совместного доступа.

Нажмите на кнопку «Получить ссылку» во всплывающем окне совместного доступа.

После нажатия кнопки «Поделиться» появится всплывающее окно «Поделиться с другими». Это всплывающее окно «Поделиться с другими» предоставляет возможность поделиться либо с другими пользователями. Однако оно также позволяет создать ссылку. Во всплывающем окне в правом верхнем углу есть кнопка «Получить ссылку для совместного использования». Нажмите кнопку «Получить ссылку для совместного использования». При нажатии этой кнопки Google создаст уникальную ссылку для электронной таблицы.

Настройте уровень доступа пользователей к общей ссылке во всплывающем окне «Поделиться с другими».

• Все, кто имеет ссылку, могут видеть
• Все, кто имеет ссылку, могут комментировать
• Все, кто имеет ссылку, могут редактировать

Вполне естественно, что вы хотите установить разрешения на общий доступ для функции редактирования. Однако помните, что любой, кто получит ссылку, будет иметь право редактировать вашу электронную таблицу. На самом деле есть только одна причина, по которой вы захотите разрешить редактировать документ всем, кто получит ссылку. Эта причина — если вы хотите редактировать его из другой службы, например, из концепции. Помимо желания иметь возможность редактировать электронную таблицу в другой службе, я настоятельно рекомендую не использовать опцию Edit. Если вам нужно, чтобы другие пользователи могли редактировать электронную таблицу, используйте опцию «Люди» и введите имя человека или адрес электронной почты в текстовое поле. Удерживая кнопку «Карандаш» справа от текстового поля «Люди», выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить этому пользователю. После того как вы добавите всех пользователей, которые должны иметь определенный уровень доступа, нажмите синюю кнопку «Отправить» в нижней левой части всплывающего окна «Поделиться с другими».

Если вы действительно хотите редактировать электронную таблицу Google Docs в концепции, вам необходимо включить опцию «Редактировать». Выберите эту опцию.

Нажмите опцию Копировать ссылку во всплывающем окне «Поделиться с другими».

Выбрав нужный уровень доступа, нажмите кнопку Копировать ссылку в правой части раскрывающегося окна Разрешения доступа. Это позволит скопировать ссылку URL общего доступа в буфер обмена.

Откройте идею и создайте новую страницу

Теперь пришло время открыть идею и добавить электронную таблицу на страницу концепции. Откройте концепцию. Создайте новую страницу или выберите существующую страницу, на которую вы хотите добавить электронную таблицу.

Выберите блок Диск Google

Нажмите на область, куда вы хотите добавить электронную таблицу, и введите «/». На экране должно появиться меню. Прокрутите вниз до раздела «Интеграция» и выберите «Google Drive».

В концепции нажмите на кнопку Embed.

На вашей странице появится блок в синем поле с надписью «Встроить файл из Google Drive». Нажмите на это поле. Появится небольшое всплывающее окно.

Внутри всплывающего окна находится текстовое поле и синяя кнопка «Embed Link». Вставьте ссылку URL, которую вы скопировали в буфер обмена из Google Sheets, в текстовое поле и нажмите кнопку «Вставить ссылку».

Измените размер электронной таблицы на странице концепции, чтобы она правильно разместилась

После нажатия кнопки «Embred Link» концепция разместит электронную таблицу на странице концепции в указанном вами месте. Однако, по моему опыту использования этой функции, электронная таблица будет очень ограниченной, и ее размер нужно будет изменить. К счастью, очень легко изменить размер электронной таблицы, чтобы она правильно разместилась на странице концепции. Просто нажмите на электронную таблицу. Слева и справа внизу таблицы должны появиться серые угловые скобки. Щелкните и перетащите правую нижнюю угловую скобку электронной таблицы и перетащите ее для изменения размера. После того как вы измените размер электронной таблицы так, как вам нравится, вы завершите работу с таблицей на странице.

Можно ли редактировать электронную таблицу Google в концепции?

Как вы, вероятно, догадались, прочитав эту статью, ответ — да. Вы абсолютно точно можете редактировать электронную таблицу Google Sheets на странице концепции. Это работает очень хорошо. Изменения, внесенные во встроенную версию электронной таблицы, немедленно обновляют таблицу в Google Sheets в Интернете. Эта возможность очень ценна. Она позволяет пользователю редактировать таблицу внутри концепции без необходимости покидать приложение, открывать браузер и редактировать таблицу в Google Sheets.

Нужно ли мне разрешить редактирование электронной таблицы Google в концепции?

• Насколько важно, чтобы я мог редактировать электронную таблицу в концепции?
• Содержит ли электронная таблица конфиденциальную или частную информацию?
• В электронной таблице есть формулы, которые я не хочу, чтобы другие пользователи нарушали.

Добавляет ли совместное использование этой электронной таблицы в Norton ценность моему рабочему процессу?

Всякий раз, когда вы решаете, стоит ли интегрировать что-то в идею, важно задать себе следующий вопрос:

Добавляет ли добавление этого в концепцию ценность моему рабочему процессу?

Если вы не уверены или если интеграция не имеет смысла, не делайте этого. Лучше заполнить свое рабочее пространство только теми предметами, которые необходимы для рабочего процесса, чем добавлять контент просто для того, чтобы добавить контент.

Чувствительные или личные элементы

Если электронная таблица содержит конфиденциальную информацию, которую я не хочу разглашать, я, как правило, вообще не буду делиться ею в концепции. Дело не в том, что у меня проблемы с концепцией и ее безопасностью. Скорее, у меня проблема с тем, что любой, у кого есть ссылка, может увидеть конфиденциальное содержимое. Риск, на мой взгляд, не стоит вознаграждения.

Сложные формулы в электронной таблице

Последним фактором, определяющим, буду ли я делиться электронной таблицей с концепцией, являются формулы. В большинстве электронных таблиц есть формулы. Именно это делает электронные таблицы такими полезными. Если электронная таблица содержит относительно простые формулы, я, как правило, поделюсь ею с концепцией. Но если электронная таблица содержит сложные формулы и несколько листов со сложными зависимостями, я установлю разрешение на общий доступ, чтобы просматривать только в Google Sheets. Я не хочу тратить кучу времени на выяснение того, что кто-то сделал, чтобы нарушить расчеты.

Резюме

Концепт — отличный инструмент для управления проектами. Структура концепции проста, но очень мощна. Возможность интегрировать различные документы от других поставщиков позволяет концепции стать центром продуктивного рабочего процесса. Возможность работы с несколькими сервисами в одном приложении (или веб-сайте) очень привлекательна для пользователей. Существуют проблемы безопасности и доступа, которые пользователи должны учитывать при использовании старого подхода и оставить эту концепцию на отработку при использовании нового. Но возможность интегрировать внешние сервисы в рабочий процесс вашей концепции позволяет ей соответствовать девизу «все в одном рабочем пространстве».

Если вы пользуетесь общественным WiFi, вам нужен VPN!

Использование публичного WiFi в таких местах, как ваша любимая кофейня, подвергает вас атакам. VPN защищает вас от этих атак, и NORDVPN — лучшее VPN-решение на сегодняшний день. Ниже приведена инфографика с пятью советами по безопасным покупкам в Интернете:

Хакеры хотят завладеть вашими данными. Такие компании, как NORDVPN, помогают защитить вас от них. Для получения дополнительной информации перейдите по ссылке ниже:

Смотрите страницу наших ресурсов.

Ознакомьтесь с нашей страницей ресурсов о продуктах и услугах, которые мы используем каждый день, чтобы сделать вещи или жизнь немного проще, по ссылке ниже:

Полезные ссылки

Руководства и часто задаваемые вопросы:

Концепции ценообразования и регистрации:

Другие сообщения, которые могут быть вам интересны