Как заблокировать форматирование и ячейки в Google Sheets — полное руководство

За последние годы число пользователей Google Sheets значительно выросло, поскольку он продолжает заявлять о себе как о мощной и бесплатной альтернативе Excel от Microsoft. Один из вопросов, с которым сталкиваются даже опытные пользователи, — как заблокировать форматирование ячеек в Google Sheets.

Как заблокировать форматирование в Google Sheets

Форматирование можно заблокировать в Google Sheets, создав защищенный диапазон. Однако это также означает, что значения ячеек в диапазоне нельзя будет редактировать. Единственным решением этой проблемы является использование сценария Google Apps для повторного применения форматов при каждом редактировании таблицы.

Понимание функций Google Spreadsheets, которые необходимо использовать в вашем случае, может показаться немного сложным. Продолжайте читать, чтобы узнать лучший способ решения проблемы форматирования в Google Таблицах.

Как заблокировать ячейки в Google Sheets?

Защита набора ячеек (или даже всей электронной таблицы) позволяет запретить пользователям вносить изменения в ячейки и их значения при работе в Google Sheets — эффективно «заблокировать» их. Это полезно, когда вы хотите сохранить значения и форматы ячеек неизменными, но при этом разрешить нескольким пользователям доступ к определенным частям файла Google Sheets.

Прежде всего, необходимо убедиться, что ваша учетная запись пользователя имеет нужный уровень прав доступа к файлу. Для добавления защищенных областей требуется уровень прав редактора или выше. Вы можете проверить это, нажав на кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу и найдя электронную почту пользователя. Если вы не видите этой кнопки, значит, у вас нет достаточного доступа.

Для того чтобы применить защиту к ячейкам в Google Sheets, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить
2. Выберите данные в меню, а затем выберите защищенные листы и строки
3. Убедитесь, что введен правильный диапазон, и введите описание, если хотите
4. Убедитесь, что разрешения установлены правильно, и введите правильные значения, а если вы ввели необходимую информацию, убедитесь, что разрешения установлены правильно, и выберите соответствующую опцию
5. Выберите пользователей, которым вы хотите разрешить редактировать ячейки

Выберите ячейки, которые необходимо защитить

Выберите ячейки, щелкнув и перетащив мышь на ячейки.

Первым шагом будет выбор ячеек, которые вы хотите защитить, путем нажатия и перетаскивания мыши на ячейки, которые вы хотите защитить, как показано на скриншоте выше.

Выберите данные в меню, а затем выберите защищенные листы и строки

In the main menu, go to Data ->Защитить листы и строки

Next, in the main menu, go to Data ->Защитите листы и строки, как показано на скриншоте выше.

Убедитесь, что введен правильный диапазон, и введите описание, если хотите

Убедитесь, что вы выделили защищенную область и выбрали нужные ячейки.

В правой части окна Google Таблиц должно появиться новое поле, как показано выше. Введите описание для вашего защищенного диапазона и убедитесь, что вы выбрали правильные ячейки в поле «Диапазон».

Убедитесь, что разрешения установлены правильно, и введите правильные значения, а если вы ввели необходимую информацию, убедитесь, что разрешения установлены правильно, и выберите соответствующую опцию

Нажмите кнопку «Установить разрешения».

Убедившись, что вы выбрали нужные ячейки, нажмите кнопку «Установить разрешения», как показано на скриншоте выше.

Выберите пользователей, которым вы хотите разрешить редактировать ячейки

Появится диалоговое окно разрешения редактирования диапазона

Теперь у вас должно появиться диалоговое окно «Разрешения на редактирование диапазона», как показано выше. Нажмите на опцию выпадающего меню под «Ограничить, кто может редактировать этот диапазон». Варианты разрешений на редактирование диапазона в Google Sheets

• Только вы (по умолчанию)
• Пользовательский
• Копирование разрешений из другого диапазона

Если вы хотите, чтобы только вы могли редактировать диапазон, оставьте выбранным параметр «Только вы» и нажмите кнопку «Готово». Выберите «Custon», чтобы добавить больше людей, которые могут редактировать ячейки диапазона.

Если вы хотите, чтобы другие выбранные вами люди могли редактировать защищенные ячейки, выберите «Настроить» в выпадающем меню, как показано на скриншоте выше.

Введите имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ к редактированию.

Теперь вы должны увидеть диалоговое окно, показанное выше. В разделе «Добавить редакторов» введите имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ к редактированию сайта, и нажмите кнопку «Готово». Сообщение об ошибке, которое неавторизованные пользователи увидят при попытке редактирования ячеек в регионе

После выполнения этого процесса будет создана «защищенная область», то есть только выбранные вами пользователи смогут редактировать эти ячейки.

• Изменить форматирование ячейки
• Изменить значение ячейки
• Вносить изменения, влияющие на строку и столбец (например, применять фильтр).

[…]

[…] […]

[…] […]

1. Выберите данные в меню, а затем выберите защищенные листы и строки
2. Щелкните запись диапазона, которую вы хотите изменить или удалить
3. Затем:
   • Чтобы удалить диапазон, щелкните значок корзины.
   • Чтобы изменить диапазон, просто отредактируйте данные и нажмите кнопку Готово.

Выберите данные в меню, а затем выберите защищенные листы и строки

in the main menu, go to Data ->Защитить листы и строки

First, in the main menu, go to Data ->Защитите листы и строки, как показано на скриншоте выше.

Щелкните запись диапазона, которую вы хотите изменить или удалить

Нажмите на защищенный диапазон, для которого вы хотите изменить или удалить разрешения.

Затем вы увидите список защищенных диапазонов и/или листов в правой панели, как показано выше. Щелкните на защищенном диапазоне, который вы хотите изменить или удалить.

Нажмите на кнопку CAN CAN

Если вы хотите снять защиту с диапазона, нажмите на кнопку CAN CANT, как показано выше.

Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить защиту ячеек диапазона.

Появится диалоговое окно с вопросом, уверены ли вы, что хотите удалить защищенный диапазон. Если вы уверены, нажмите кнопку «Удалить», как показано выше. Чтобы изменить разрешения защищенного диапазона, щелкните диапазон и нажмите кнопку «Изменить разрешения».

Если вы хотите изменить существующие разрешения, просто нажмите кнопку «Изменить разрешения» и измените разрешения соответствующим образом.

Как я могу использовать сценарий Google Apps для блокировки форматирования в Google Sheets?

Сценарий Google Apps — это функция Документов Google, позволяющая пользователям писать код, который может выполнять определенные задачи, определенные написанным кодом. Сценарий Google Apps встроен во все форматы Google Docs, поэтому их можно использовать для автоматического внесения изменений в электронную таблицу.

В сценарии Google Apps есть функция «Триггеры».

• Прикрепим сценарий Google Apps к нашему листу Google
• Создайте защищенный диапазон с тем же форматированием, которое вы хотите сохранить в других ячейках
• Создайте функцию OneDit, которая будет выполняться каждый раз, когда обрабатывается ячейка
• Возьмите функцию:
  • Скопировать форматирование из защищенного диапазона
  • Вставить форматирование в редактируемый диапазон.

  Это гарантирует, что даже если пользователи отредактируют форматирование диапазона, а также значения, скрипт автоматически применит нужные форматы — эффективно блокируя форматирование выбранных ячеек.

  Как вставить значения без изменения форматирования в Google Sheets?

  До сих пор самым распространенным способом произвольного изменения формата ячейки является вставка данных из другого места. Это происходит потому, что основная команда вставки высыпает как значения, так и форматирование из вашего источника.

  • Выбор из меню
  • Использование сочетания клавиш

  Выбор из меню

  После того как нужные данные скопированы в буфер обмена, выберите диапазон ячеек, в который вы хотите вставить данные. Затем в меню нажмите кнопку Правка, затем выберите Специальная вставка и, наконец, выберите Только значения.

  Использование сочетания клавиш

  Если вы следили за обзором меню, вы могли заметить, что рядом с опцией Только значения находится фрагмент, показывающий сочетание клавиш в виде комбинированного набора. Это то, что вы должны использовать, чтобы вставить только значения с нашей клавиатуры без необходимости заходить в меню.

  Нужная клавиатура будет немного отличаться в зависимости от того, на каком компьютере мы работаем — PC или Mac. На PC клавиатура — это control + shift + V. На Mac клавиатура — это command + shift + v.

  Нажатие этих клавиш эквивалентно выбору опции в меню, поэтому, когда ваши данные будут готовы в буфере обмена, вам просто нужно выбрать целевой диапазон перед нажатием клавиши, и значения будут вставлены.

  Заключение

  Google Sheets — это мощный инструмент для решения многих деловых и личных задач. Знание возможностей и ограничений позволит вам создать идеально отформатированную электронную таблицу, отвечающую вашим потребностям.