Как защитить ячейки в Excel — Полное руководство

Если вы работаете с электронными таблицами в Microsoft Excel, вы могли заметить, что ячейки иногда могут быть случайно удалены или перезаписаны. Это очень неприятно, особенно если вы потратили несколько часов на ввод данных в электронную таблицу … или на создание идеальной формулы! К счастью, существует способ защитить ячейки Excel, чтобы они не могли быть случайно удалены или перезаписаны.

1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных ячейках
3. Нажмите «Формат ячеек»
4. Перейдите на вкладку «Защита
5. Установите флажок «Заблокировано».

В этой статье вы узнаете о различных шагах по защите отдельных ячеек, столбцов, строк и всего листа. Вы также узнаете, как применить защиту рабочего листа к одной ячейке и предотвратить случайное редактирование без защиты всего рабочего листа. В конце вы узнаете все, что нужно знать, чтобы избежать случайных и преднамеренных правок.

Как защитить ячейки в Microsoft Excel

В этом разделе мы рассмотрим конкретные шаги, которые необходимо предпринять для защиты ячеек в Excel.

Pro-Tip: Знаете ли вы, что ячейки Excel можно также скрывать?

Эти шаги предполагают, что защита рабочего листа не включена. Если она уже включена, отключите ее и выполните следующие шаги. Если это свежая электронная таблица, можно начать с первого шага.

Шаг 1 — Откройте конкретную электронную таблицу

Электронная таблица Microsoft Excel

Для защиты электронной таблицы необходимо открыть документ Excel. Защита конкретных ячеек в основном выполняется аналогичным образом. Разница заключается только в ячейках, выбранных для защиты.

При защите всего листа все ячейки блокируются по умолчанию. Но если начать с выбора нескольких ячеек, можно ограничить механизм защиты только выбранными ячейками.

Шаг 2 — Выберите ячейки, которые необходимо защитить

После того как лист открыт, нужно начать с выбора отдельных ячеек, которые вы хотите защитить. Выберите ячейки, которые необходимо защитить

Этот шаг ограничен функциями выделения вашего компьютера. Большинство компьютеров позволяют выделять несколько ячеек с помощью:

• кнопки Ctrl в Windows
• кнопка Command в macOS

Удерживая клавишу CTRL (или Command в macOS), щелкните ячейки, которые нужно защитить. Вы также можете удерживать кнопку shift, чтобы выделить несколько ячеек между двумя щелчками.

Наконец, вы можете выделить всю строку или столбец, щелкнув на левом или верхнем баннере.

Шаг 3 — Выберите опцию «Сформировать ячейки»

Выбрав ячейки, которые необходимо защитить, откройте окно «Ячейки формы».

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки …».

Просто щелкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите «Форматировать ячейки», как показано на скриншоте выше.

Шаг 4 — Установите флажок «заблокировано» на вкладке «Защита».

Вкладка «Защита» находится в правой части окна форматирования. При нажатии на нее, одним из наиболее важных параметров является «Заблокировано», чуть выше «Скрыто». Когда вы установите флажок «Заблокировано». Ячейка станет неавторизованной, как показано на скриншоте ниже: Выберите заблокировано, нажав на флажок

Шаг 5 — Перейдите в группу «Обзор» и выберите «Защитить рабочий лист» или «Защитить рабочую книгу».

Затем перейдите в группу «Рецензирование», как показано на скриншоте ниже: Перейдите на вкладку «Рецензирование» и выберите «Защитить лист» или «Защитить рабочую книгу».

После закрытия окна «Форматирование ячеек» вам просто нужно перейти на вкладку «Рецензирование».

Группу «Защита» найти довольно легко — именно там находятся функции защиты.

Шаг 6 — Убедитесь, что флажок «Форматировать ячейки» снят, создайте пароль и нажмите «ОК».

В группе «Защитить» у вас будет возможность защитить рабочий лист или всю рабочую книгу.

Электронная таблица относится к конкретной странице в документе Excel, а рабочая книга — ко всему файлу Excel. Как правило, вы захотите применить защиту/пароль на самом высоком уровне.

• «Защитить рабочий лист», если вы хотите защитить страницу.
• «Защитить рабочую книгу», если вы хотите защитить все страницы в документе.

Главное, чтобы вы применили пароль, который не позволит третьим лицам редактировать документ Excel.

Примечания: У Microsoft нет официального объяснения, но разные пользователи сообщали о разных результатах. Некоторые считают блокировку определенных ячеек достаточной для выборочной защиты, другие жалуются, что защита электронной таблицы блокирует все ячейки.

Если вы обнаружили, что после включения защиты рабочей таблицы все ячейки стали неавторизованными, вы можете сделать редактируемыми определенные ячейки или сделать редактируемым весь рабочий лист и переделать определенные ячейки.

Давайте рассмотрим конкретные шаги для этого.

Как разрешить пользователям редактировать ячейки в защищенном листе?

1. Выберите ячейки, которые вы хотите сделать редактируемыми
2. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейках
3. Нажмите на опцию «Сформировать ячейки».
4. Перейдите на вкладку «Защита» справа
5. Снимите флажок «заблокировано» и нажмите «OKAY».

Вышеописанные действия могут снять защиту с ячеек, которые предположительно обрабатываются третьей стороной. Вы можете использовать следующее

Если вы хотите защитить только некоторые ячейки, но защита рабочего листа заблокировала все ячейки, вы можете просто использовать кнопки «Ctrl» + «A», чтобы выделить все ячейки.

Затем, щелкнув правой кнопкой мыши и сняв флажок «Заблокировано» на вкладке «Защита ячеек формы», каждая ячейка станет доступной для редактирования. Вы можете выполнить шаги, описанные в разделе «Защита ячеек» в начале этой заметки, чтобы сделать редактируемыми конкретные ячейки.

Как заблокировать ячейку без защиты листа

Блокировка ячейки без защиты листа возможна только в том случае, если вы хотите защитить ячейку от случайных изменений. Существует два способа решения этой задачи. Давайте рассмотрим эти варианты.

Чтобы заблокировать ячейку без защиты листа в Excel, необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке
2. Нажать на «Формат ячеек».
3. Открыть вкладку «Защита».
4. Выберите «Заблокировано».

Это сделает ячейку недоступной для редактирования, пока она не будет разблокирована с помощью опции «Форматировать ячейки».

Если вы хотите, чтобы ячейка была защищена от преднамеренных изменений, вы должны защитить рабочий лист. Но если вы не решаетесь защитить рабочий лист, потому что хотите, чтобы остальные ячейки оставались редактируемыми, вы можете выполнить следующие шаги.

Чтобы применить защиту рабочего листа к определенным ячейкам в Excel, необходимо:

1. использовать вкладку «Рецензирование» для защиты рабочего листа
2. С помощью кнопок «Ctrl» и «A» выделить все ячейки.
3. Щелкнуть правой кнопкой мыши, когда ячейки выделены, и открыть всплывающее окно «Формат ячеек».
4. Перейдите к разделу «Защита» и снимите флажок «Заблокировано».
5. Все ячейки разблокированы.
6. Теперь можно выбрать отдельные ячейки, которые необходимо защитить
7. Щелкните правой кнопкой мыши, когда ячейки выделены
8. Нажать на «Формат ячеек».
9. Выберите «Заблокировано», чтобы применить защиту
10. Теперь защита листа ограничена отдельной ячейкой.

Заключительные размышления

Защита ячеек в Excel требует двух действий: блокировки ячеек и включения пароля, который не позволит другим разблокировать их.

Чтобы защитить ячейки в Excel, необходимо щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать «Заблокировано» после нажатия «Форматировать ячейки» и «Защитить» соответственно. Затем необходимо применить пароль ко всей электронной таблице, выбрав «Защитить рабочий лист» на вкладке «Обзор».

Пароль должен быть применен ко всему листу, но вы можете выборочно блокировать и разблокировать ячейки, щелкнув правой кнопкой мыши и перейдя к опции «Форматировать ячейки».

Посмотрите на нашем канале YouTube

Не можете запомнить пароли? Вам нужен 1 пароль!

Вы используете один и тот же пароль для нескольких сайтов? Вам трудно запомнить все пароли? Вам стоит попробовать 1Passwor