Работа с Документами Google — это простой и упорядоченный процесс. Создатель оригинального документа может поделиться им, а другие пользователи могут его редактировать. Но может ли владелец исходного документа увидеть, что вы сделали копию общего документа Google Docs?
Владелец документа Google Doc не будет получать уведомления о создании копий исходного документа. Однако владелец может видеть, кто просматривал и редактировал документ, а владельцы Google Workspace for Education могут проверить его на плагиат. Существуют способы обеспечить этичное и ответственное использование Документов Google всеми сторонами.
Читайте дальше, чтобы узнать больше о копировании и совместном использовании документов в Документах Google, соблюдении прав владельцев документов и этичном и разумном использовании Документов Google.
Прежде чем мы начнем статью, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Notion, Todoist, Evernote, Google Docs или о том, как стать более продуктивным (например, о замечательном курсе Notion от Keep Productive), вам стоит заглянуть на SkillShare. Skillshare — это платформа онлайн-обучения с курсами практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о Skillshare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:
- Уведомляют ли Документы Google авторов о копировании документа?
- Как получить доступ к документу Google?
- Какие уведомления видит владелец Документа Google?
- В Google Docs есть встроенная проверка на плагиат
- Как избежать неправильного использования Документов Google?
- Заключение
- Не можете вспомнить свои пароли? Вам нужен 1password!
Уведомляют ли Документы Google авторов о копировании документа?
Когда вы создаете копию Документа Google, либо копируя текст внутри документа, либо копируя ссылку доступа к Документу Google, первоначальный владелец Документа не уведомляется об этом.
Создание копии документа в Документах Google
Это означает, что вы можете скопировать документ Google Doc, к которому у вас есть доступ, и вставить его в другой формат или в личный Google Doc в своем аккаунте, и никаких уведомлений об этом действии первоначальному владельцу отправлено не будет.
Это может быть полезно, если вы хотите получить доступ к содержимому Документа Google на другой платформе или когда вы находитесь вне сети. Копирование этой информации не является незаконным, если только владелец не запретил копирование. Получив доступ к Документу Google, вы можете просматривать и копировать оригинальное содержимое.
Как получить доступ к документу Google?
Итак, как же получить доступ к Документу Google? Самый распространенный способ получить доступ к Документу Google — это отправить создателю документа ссылку, по которой можно просмотреть Документ Google. Совместный доступ к документу в Документах Google
Запросите эту ссылку через Gmail или чат, и вы сможете просмотреть документ, находясь в сети. Это работает, даже если у вас нет учетной записи Google, и является отличным способом для пользователей быстро и последовательно обмениваться информацией.
- Документы Google
- Google Sheets (электронные таблицы)
- Google Slides (слайд-презентации)
Хотя эта ссылка позволит вам просмотреть документ, вы не сможете редактировать Google Doc в Google, если не войдете в Google. Создатель предоставил каждому, кто перешел по ссылке, возможность редактировать и просматривать документ.
Итак, если владелец Документа Google не может видеть, когда вы копируете текст Документа Google, какие уведомления может видеть владелец со своей стороны?
Какие уведомления видит владелец Документа Google?
Владелец Документа Google сможет увидеть, кто заходил в Документ Google, когда он зашел в документ, какие изменения были внесены в Документ Google путем редактирования и кто внес эти изменения.
История активности для документа Google Doc
Это позволяет владельцу получить четкое и непосредственное представление об истории Google Doc и следить за тем, как менялось содержимое документа с течением времени.
Владелец также может предложить правки или изменения в Документе и поделиться этими заметками с теми, кто переоценил Документ. Владелец Google Doc также может проверить документ на плагиат, поэтому важно не копировать чужие работы как свои собственные. Как работает эта проверка на плагиат?
В Google Docs есть встроенная проверка на плагиат
Предположим, что владелец Google Doc использует Google Workspace для обучения. В этом случае именно этот пакет Google имеет встроенный инструмент проверки на плагиат, который можно использовать для оценки оригинальности документа.
Этот инструмент сверяет содержимое Google Doc с огромной онлайн-библиотекой информации и может эффективно и быстро обнаружить плагиат. Важно, чтобы использование Google было этичным, уважало права интеллектуальной собственности всех авторов и не создавало юридических или профессиональных проблем для вас как сотрудника или студента.
Как избежать неправильного использования Документов Google?
Один из самых простых способов избежать неправомерного использования Документов Google — хранить всю конфиденциальную информацию внутри группы и предоставлять Документ Google только тем, кто имеет право просматривать документ в вашей рабочей группе.
Если кому-то не был предоставлен доступ к Документу Google по ссылке, не делитесь с ним этой ссылкой. Позвольте владельцу Документа Google поделиться ссылкой по своему усмотрению.
Если вы получили специальное указание не копировать информацию, найденную в Google Doc, то уважайте пожелания владельца Google Doc и держите доступ к этому файлу только в Google Docs. Помните, что пока у вас есть ссылка. Вы можете получить доступ к этому файлу, когда бы Вы ни находились в Интернете.
Владелец Документа Google остается законным владельцем этого документа в соответствии с условиями обслуживания Google. Таким образом, копирование или совместное использование Документа Google без разрешения может быть классифицировано как кража авторских прав или экономический шпионаж, в зависимости от содержания Документа Google.
Заключение
Владелец Документа Google не сможет узнать, скопировали ли вы Документ Google. Однако он может увидеть, кто имеет доступ к Документу Google и какие изменения были внесены теми, кто имеет право на редактирование.
Самый простой способ получить доступ к документу Google Doc — это ссылка, которая позволит вам просмотреть документ и даже внести изменения, если владелец разрешит это. Эта ссылка позволит вам просмотреть документ, даже если у вас нет учетной записи Google.
Рабочее пространство Google для образования также имеет встроенную функцию контроля плагиата, поэтому очень важно, чтобы вы не вносили изменения, которые не принадлежат вам. Убедитесь, что вы не делитесь ссылкой на Google Docs без разрешения владельца и соблюдаете авторские права владельца DOC.
Не можете вспомнить свои пароли? Вам нужен 1password!
Вы используете один и тот же пароль для нескольких сайтов? Вам трудно запомнить все пароли? Вам стоит попробовать 1Password! 1Password безопасен и позволяет безопасно входить на сайты и заполнять формы одним щелчком мыши. Я использую 1Password для всех своих паролей, и он действительно упрощает управление всеми паролями.
Для получения дополнительной информации о 1Password и бесплатной 14-дневной пробной версии перейдите на сайт 1Password по ссылке ниже: