Todoist является отличным сервисом управления задачами благодаря нескольким факторам: кросс-платформенная поддержка, возможности настройки и поддержка автоматизации сторонними разработчиками. Однако одним из ключевых преимуществ Todoist является сильная поддержка фильтрации задач. Фильтры позволяют создавать пользовательские представления задач на основе множества различных данных.
- На левой панели прокрутите вниз до раздела фильтров.
- Нажмите кнопку «+», чтобы отобразить экран настройки фильтра
- Введите имя фильтра в текстовое поле «Имя фильтра».
- Создайте строку фильтра, используя символ «@» для обозначения метки и символ «#» для обозначения проекта.
- Используйте операторы (&) и (|) для добавления условной логики в фильтр (пример: @Town &? #Kitchen_Reno будет фильтровать все задания, содержащие метку city и являющиеся частью проекта KITKET_RENO).
- По желанию добавьте цвет фильтра
- По желанию нажмите или коснитесь кнопки «Добавить в избранное», чтобы добавить этот фильтр в избранное
- Нажмите или коснитесь кнопки «Добавить», чтобы завершить настройку фильтра
Прежде чем мы приступим к уроку, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:
Если вы ищете советы и рекомендации по работе с Todoist, посмотрите мои лучшие советы и рекомендации по ссылке ниже:
Если вы являетесь пользователем календаря Google, ознакомьтесь с моим руководством по подключению календаря Google к Todoist. Это позволит вам синхронизировать TODOIST с вашим календарем Google в двух направлениях и синхронизировать ваши задачи и обновления между Todoist и календарем Google.
Теперь давайте приступим к руководству!
Запуск
Откройте Todoist. Вы должны увидеть все ваши задачи, которые вы добавили в Todoist.
В левой панели окна Todoist прокрутите вниз до раздела фильтров. Нажмите на значок морковки, чтобы увидеть все или скрыть все существующие фильтры.
Чтобы создать новый фильтр, нажмите или коснитесь кнопки «+». Это вызовет окно настройки фильтра, как показано на скриншоте выше.
- Дата
- ТОЧНАЯ ДАТА
- Дата в пределах определенного периода времени (например, ближайшие 7 дней или завтра)
В приведенном выше примере я создал запрос фильтра, чтобы отобразить все заметки, в которых фильмы помечены тегом . Вы указываете тег с помощью символа » @ » перед именем тега (между символом @ и именем тега нет пробела).
Щелкните или нажмите кнопку «Добавить», чтобы сохранить фильтр в Todoist.
Как видно из скриншота выше, в окне фильтра отображаются только те задания, которые имеют тег «фильм». Если вы посмотрите на раздел фильтров в левой панели, вы должны увидеть ваш новый фильтр (как у меня на скриншоте выше).
Давайте создадим еще один фильтр, на этот раз для конкретного проекта. Чтобы создать новый фильтр, нажмите или коснитесь кнопки » + » в разделе фильтров на левой панели окна Todoist.
Теперь у вас должно появиться окно конфигурации фильтра. Дайте своему фильтру имя и перейдите в раздел «Запрос фильтра». Используйте символ «#», чтобы сообщить Todoist, что вы хотите отфильтровать проект, а затем введите название проекта. В моем примере выше мой фильтр показывает все задачи, назначенные для проекта-образца.
Нажмите или коснитесь кнопки «Добавить», чтобы сохранить фильтр в Todoist.
Фильтр проверяет все задачи, кроме задач, назначенных на «Образец проекта».
Давайте создадим еще один фильтр, на этот раз объединяющий теги и проекты. Перейдите в раздел Фильтры и щелкните или нажмите кнопку » + «.
Дайте имя вашему фильтру и создайте запрос фильтра. Вам нужно будет включить условный оператор AND (&) как часть вашего составного запроса. Ниже приведена таблица, определяющая операторы AND и OR:
В нашем примере запрос фильтрует задачи, содержащие фильмы с метками, которые являются частью проекта-образца. Щелкните или нажмите «Добавить», чтобы сохранить фильтр в Todoist.
Как вы можете видеть, фильтр покажет вам только те задания, которые удовлетворяют обоим условиям, в нашем случае, которые имеют тег movies и являются частью проекта Sample.
Мы создали фильтры для тегов и проектов, но что насчет дат? Один из приятных моментов в определении фильтров по датам в Todoist заключается в том, что Todoist поддерживает обработку естественного языка. Это означает, что вы можете набрать «Завтра», и Todoist поймет это и отфильтрует задачи с датами выполнения завтра.
Вы также можете указывать диапазоны дат в Todoist, используя естественный язык. Давайте создадим фильтр, который покажет все задачи, которые должны быть выполнены в ближайшие 7 дней.
Перейдите в раздел Фильтры и щелкните или нажмите кнопку » +», чтобы отобразить окно конфигурации фильтра. Дайте название своему фильтру и перейдите в раздел запроса фильтра. Введите «7 дней» и нажмите кнопку «Добавить», чтобы сохранить фильтр в Todoist.
Как вы можете видеть на скриншоте выше, Todoist отображает все задачи на ближайшие 7 дней в хронологическом порядке. Давайте создадим более сложный фильтр, чтобы продемонстрировать, как иметь несколько условий в одном запросе фильтра.
Создайте новый фильтр, прокрутите страницу до раздела «Фильтр» и нажмите кнопку «+», чтобы открыть окно настройки фильтра.
Способ записи нескольких условий в Todoist заключается в использовании скобки «()». Скобка указывает Todoist, какая часть запроса должна быть оценена первой. В нашем примере скобки указывают Todoist оценить все задачи, которые должны быть выполнены сегодня или завтра. Как только эта оценка будет выполнена, Todoist проанализирует все задачи, которые должны быть выполнены сегодня или завтра, и найдет все те, которые имеют тег Wonka.
Щелкните или нажмите «Добавить», чтобы сохранить фильтр в Todoist.
Todoist просматривает все задачи и показывает только те задачи, которые должны быть выполнены сегодня или завтра и содержат тег Wonka, как показано на скриншоте выше.
Вы новичок в Todoist?
Если вы новичок в ToDoist или просто ищете пошаговое руководство, посмотрите видеоролик «Руководство для начинающих по Todoist» ниже:
Project 24 от Income School — это программа, которую я использую. Я являюсь участником проекта уже более года и только что продлил свое членство. Я не могу не рекомендовать Проект 24! Для получения дополнительной информации о школе доходов перейдите по ссылке ниже:
