Окончательное руководство по использованию таблиц в Google Docs

Таблицы хорошо подходят для отображения данных в документе. Факты и цифры отображаются в виде сетки для иллюстрации того, что вы пишете в документе. В этом руководстве вы узнаете, как создать и отредактировать таблицу в Google Docs.

Прежде чем создавать таблицу, необходимо знать, какие данные вы будете отображать в документе. Возможно, вы будете писать о футболках по типу, цвету и цене или о том, сколько дубов в районе по улице и сколько их. Главное, чтобы таблица имела отношение к тому, о чем вы пишете.

Прежде чем мы начнем статью, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по любому предмету, которому вы хотите научиться. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Давайте начнем создавать таблицу в Google Docs!

Как добавить таблицу в Google Docs

Ниже описаны шаги, необходимые для создания таблицы в Google Docs:

1. Откройте Google Docs в документе, в который вы хотите добавить таблицу.
2. Перейдите к пункту меню Вставка и в выпадающем меню выберите Таблица.
3. Наведите курсор на количество квадратов (ячеек), необходимых для столбцов и строк.
4. Нажмите, чтобы выбрать, и в документе автоматически появится пустая таблица.

Открыть документы Google Docs

Документ в Google Docs

Откройте документ, в который вы хотите добавить таблицу, в Google Docs.

In the Main Menu, Go to Insert ->Таблица

Go to Insert ->Таблица

Next, in the main menu, go to Insert ->Таблица.

Выберите количество строк и столбцов для таблицы

Используйте табличную сетку в Документах Google, чтобы выбрать количество строк и столбцов для таблицы

Используйте сетку таблицы в Документах Google, чтобы выбрать количество строк и столбцов для таблицы. Для этого просто перетащите курсор мыши на сетку и нажмите кнопку мыши, когда установите ее в соответствии с вашими требованиями. Для нашего примера мы выбрали таблицу 4×4 (4 строки и 4 столбца). Таблица 4 × 4 в Google Docs

Теперь ваша таблица должна отображаться в документе Google Doc, как показано на скриншоте выше.

Вы когда-нибудь хотели открыть или отредактировать PDF-файл в Документах Google? Ознакомьтесь с нашим руководством по работе с PDF-файлами в Google Документах.

Как импортировать данные в таблицу в Google Docs

1. Поместите курсор в первую строку (Строка заголовка) и введите названия данных, которые вы хотите отобразить в документе.
2. Нажмите на кнопку, чтобы перейти от одной ячейки к следующей ячейке в строке.
3. Добавьте свои данные в строки для каждого столбца.

Установите курсор на ячейку, которую нужно отредактировать.

Редактирование ячейки в таблице в Документах Google

Нажмите на ячейку, которую нужно отредактировать, как показано на скриншоте выше. Добавление текста в ячейку таблицы в Google Docs

Введите текст, и он появится в ячейке.

Нажмите кнопку табуляции, чтобы перейти к следующей ячейке в строке

Нажмите кнопку TAB, чтобы перейти к следующей ячейке таблицы в Google Docs

Чтобы перейти к следующей ячейке в строке, нажмите кнопку табуляции. Чтобы перейти к ячейке под текущей ячейкой, нажмите кнопку со стрелкой вниз. заполненная таблица в Google Docs

Теперь, когда у вас есть данные в таблице, вы можете захотеть отредактировать ее в процессе работы над документом.

Знаете ли вы, что в Google Docs можно писать уравнения? Ознакомьтесь с нашим руководством по использованию редактора уравнений Google Docs.

Как форматировать текст в ячейках в Google Docs

После заполнения таблицы вы, вероятно, захотите отформатировать текст. В этом случае сделайте заголовок сосредоточенным на тексте и выделите его жирным шрифтом.

1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать, щелкнув по ячейке.
   • Если вы хотите отформатировать сразу несколько ячеек, удерживайте клавишу shift и щелкайте по каждой ячейке.
2. Перейдите на панель инструментов форматирования и выберите параметры форматирования, которые вы хотите применить.

Совет: Вы можете получить тот же результат, нажав Ctrl+B для BOLD и CTRL+Shift+E для центра выравнивания.

Выберите ячейки, которые нужно отформатировать

Удерживая shift, щелкните по каждой ячейке, которую нужно изменить форму

Удерживая Shift, щелкните по каждой ячейке, которую нужно изменить. Если нужно отформатировать только одну ячейку, просто щелкните по ней, не удерживая клавишу Shift.

Выберите параметры форматирования на панели инструментов форматирования текста

Щелкните параметры форматирования на панели инструментов «Формат текста», чтобы применить форматирование текста в Документах Google.

Затем щелкните параметры форматирования, которые вы хотите применить к тексту, на панели инструментов форматирования, как показано на скриншоте выше.

Полужирный и сфокусированный текст в таблице в Google Docs

Например, мы решили сделать текст жирным и сфокусированным, поэтому мы выбрали эти опции на панели инструментов форматирования. Теперь текст в выделенных ячейках должен быть отформатирован, как показано на скриншоте выше.

Как выделить цветом ячейки таблицы в Google Документах

Вы также можете применять цвета к ячейкам таблицы в Google Docs. В данном случае мы сделаем строку заголовка синей, а первый столбец — зеленым.

1. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить новый цвет
2. Перейдите на панель инструментов, нажмите на многоточие (три точки) в конце панели инструментов
3. Щелкните на ведро цвета фона.
4. Нажмите на цвет, который вы хотите применить к выбранным ячейкам.

Выберите ячейки, к которым нужно применить новый цвет.

Выделение всех ячеек в строке в Документах Google

Щелкните ячейки, цвет которых нужно изменить. Как упоминалось ранее, чтобы выбрать несколько ячеек, удерживайте клавишу shift и щелкайте каждую ячейку, цвет которой нужно изменить.

Нажмите кнопку Многоточие (…)

Нажмите кнопку «Многоточие», чтобы отобразить дополнительные параметры форматирования в Google Документах

Затем нажмите кнопку «Многоточие» (три точки), как показано на скриншоте выше.

Нажмите кнопку «Цвет фона» (Paint Bucket).

Кнопка цвета фона в Документах Google

После нажатия кнопки «Многоточие» появится подменю, как показано на скриншоте выше. Нажмите на кнопку «Цвет фона» (это кнопка с ведром краски на ней).

Выберите нужный вам цвет из палитры цветов

Выбор цвета в палитре цветов в Документах Google

Теперь у вас должно появиться окно выбора цвета, как показано выше. Нажмите на цвет, который вы хотите использовать для фона оболочки. Для нашего примера я выбрал синий цвет. Синие ячейки на панели Google Docs

Ваши ячейки теперь должны быть того цвета, который вы выбрали. Если вы заметили на скриншоте выше, синий цвет темный, и текст трудно читать, поэтому давайте изменим цвет текста на белый, чтобы его было легче читать.

Кнопка «Цвет текста» в Google Docs

Снова выделите ячейки и нажмите кнопку «Цвет текста», как показано на скриншоте выше. Выберите белый цвет в палитре цветов

Выберите белый цвет из списка цветов, как показано выше.

Белый текст в синих ячейках в Google Документах

Теперь ваши ячейки должны иметь белый текст, как показано на скриншоте выше.

Как изменить ячейки в Документах Google

1. Выберите ячейки, для которых вы хотите изменить границы.
2. На панели инструментов нажмите на многоточие (три точки в конце).
3. Опустите вниз параметры ширины границы и выберите ширину. Чем выше «PT», тем толще линия.
4. Чтобы изменить тип границы, нажмите на кнопку Штриховая граница и выберите нужный стиль.

Выберите ячейки, для которых вы хотите изменить границу

Выберите ячейки

Выберите ячейки, для которых вы хотите изменить границы.

Нажмите кнопку Многоточие (…) на панели инструментов

Нажмите кнопку Многоточие

Затем нажмите кнопку Многоточие (…) на панели инструментов форматирования, как показано на скриншоте выше.

Нажмите кнопку Ширина границы, чтобы изменить ширину границы

Кнопка «Ширина границы» в Google Документах

После нажатия на кнопку Ellipsis появится подменю, как показано на скриншоте выше. Нажмите на кнопку Ширина границы, как показано выше. Выберите вес для границ

Выберите вес (толщину) границы из предопределенных вариантов, как показано на скриншоте выше. Чем больше число, тем толще будет граница.

Более толстая граница

Как вы можете видеть, граница теперь толще, чем раньше. Теперь давайте изменим границу для оставшихся ячеек.

Нажмите кнопку Граница, чтобы изменить тип границы в Документах Google.

Выберите нужные ячейки и нажмите кнопку Многоточие, как и раньше. Нажмите кнопку Штрих границы.

Варианты линий границы в Документах Google

Теперь вы должны увидеть три варианта типа линии. Выберите нужный, щелкнув по нему. Рядом с выбранным вариантом должен появиться флажок. Пунктирная граница в Google Docs

Теперь ваши ячейки должны иметь новый тип линии границы, как в таблице, показанной на скриншоте выше.

Как отцентрировать таблицу на странице документа

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Свойства таблицы.
2. Щелкните раскрывающийся элемент Выровнять
3. Выровнять таблицу по центру, нажмите OK, и таблица будет привязана к центру страницы.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите Свойства таблицы

Свойства таблицы в Документах Google

Сначала щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите «Свойства таблицы» из доступных вариантов, как показано на скриншоте выше.

Нажмите на выпадающий список выравнивания

Щелкните на раскрывающемся списке «Выравнивание

Вы должны увидеть меню «Свойства таблицы» в правой части окна Google Docs, как показано выше. Щелкните параметр Выравнивание, чтобы открыть параметры выравнивания.

В разделе Выравнивание таблицы выберите Центр из выпадающих опций.

Выберите «По центру», чтобы отцентрировать таблицу на странице Документов Google

В разделе Выравнивание таблицы щелкните раскрывающееся меню и выберите Центр из доступных вариантов.

Теперь ваша таблица должна быть отцентрирована на странице.

Как редактировать структуру таблицы

1. Вы можете щелкнуть по таблице и перейти к пункту меню Формат, выбрать таблицу и выбрать параметры.
2. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на таблице, чтобы вызвать меню с теми же опциями.

Разницы в результате при использовании любого из этих методов нет. В приведенных ниже примерах мы выполняем структурные правки с помощью щелчка правой кнопкой мыши.

Как добавить столбец в Google Docs

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите добавить колонку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите Вставить столбец справа (или вставить столбец слева, в зависимости от того, где вы хотите разместить новый столбец), и новый столбец появится автоматически.
3. Заполните новый столбец

Установите курсор в том месте, где нужно добавить столбец

Установите курсор там, где нужно добавить строку или столбец в Google Документах

Щелкните ячейку, в которую нужно добавить еще один столбец.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Вставить столбец слева или справа

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбец слева или справа

Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Вставить столбец слева или Вставить столбец справа в зависимости от того, где должен находиться новый столбец по отношению к текущему выбранному столбцу.

Четырехколоночная таблица в Google Docs

Появится новый столбец. Заполните ячейки для нового столбца.

Как удалить столбец в Документах Google

Чтобы удалить столбец в Google Docs, сделайте следующее:

1. Щелкните ячейку в столбце, который вы хотите удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить столбец.

Щелкните ячейку в столбце, который нужно удалить

Щелкните ячейку в столбце, который нужно удалить.

Сначала щелкните любую ячейку в столбце, который вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить столбец

Выберите Удалить столбец, чтобы удалить столбец

Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Delete Colum N из доступных вариантов, как показано на скриншоте выше.

Таблицы с четырьмя столбцами в Google Docs

Теперь в вашей таблице должно быть видно, что столбец удален.

Как разделить таблицу в Google Docs

В данном случае мы хотим отделить несколько строк от таблицы.

1. Выделите строки, которые вы хотите отделить от таблицы.
2. Щелкните левой кнопкой мыши, удерживая ее, чтобы перетащить их вниз, отбросьте их от таблицы, и они автоматически отделятся от таблицы, оставив пустые строки.

Выделите строки, которые вы хотите отделить от таблицы.

Выберите строку, которую нужно отделить от таблицы.

Выделите ячейки в строках, которые вы хотите отделить от таблицы, как показано на скриншоте выше.

Щелкните и перетащите строку вниз от таблицы

Щелкните и перетащите строку под таблицей

Щелкните и перетащите строку под таблицей. Отпустите кнопку мыши. Теперь строка (строки) должна быть отделена от таблицы, как показано на скриншоте выше.

Как удалить часть таблицы в Google Документах

Иногда требуется удалить определенные части таблицы.

1. Выделите строки для удаления.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить в строках x, где x — количество строк для удаления.

Выберите строки для удаления

Выберите ячейки

Выберите строки для удаления, щелкнув и перетащив курсор на строки, которые нужно удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить в строках x, где x — количество строк для удаления.

Выберите Удалить в строках X Для удаления строк таблицы в Google Документах

Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить X строк, где x означает количество выбранных строк. В нашем примере выше мы выбрали две (2) строки, поэтому подсказки удаляют 2 строки. Таблица после удаления строк

Ваша таблица больше не должна содержать удаленные строки.

Как объединить ячейки в таблице

Одна из интересных вещей, которые можно делать с таблицами в Google Документах, — это объединение ячеек.

1. Выберите ячейки, которые нужно объединить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Объединить ячейки.
3. Новая объединенная ячейка будет содержать текст из обеих исходных ячеек. Не забудьте перейти к новой объединенной ячейке и отредактировать текст, если это необходимо.

Выделите ячейки, которые нужно объединить

Выделите ячейки, которые нужно объединить.

Выберите ячейки, которые нужно объединить, щелкнув и перетащив ячейки, которые нужно объединить.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Объединить ячейки

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Объединить ячейки».

Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Объединить ячейки» из доступных вариантов, как показано на скриншоте выше. Слияние двух ячеек в Google Документах

Теперь ваши ячейки должны быть объединены, как показано выше.

Как изменить ширину таблицы с помощью параметров столбцов

1. Наведите курсор на внешнюю границу таблицы.
2. Указатель превратится в курсор перетаскивания, если вы поместите его прямо над границами. Он выглядит как вертикальный курсор с горизонтальными стрелками, торчащими с обеих сторон.
3. Когда курсор превратится в курсор перетаскивания, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, чтобы перетащить границу наружу или внутрь.

Другие руководства по работе с Документами Google и Howtos

Смотрите учебные пособия на нашем канале YouTube!

Канал YouTube «Производственный инжиниринг

Не можете вспомнить свои пароли? Вам нужен 1password!

Вы используете один и тот же пароль для нескольких сайтов? Не можете запомнить все свои пароли? Вам стоит попробовать 1Password! 1Password безопасен и позволяет безопасно входить на сайты и заполнять формы одним щелчком мыши. Я использую 1Password для всех своих паролей, и он действительно упрощает управление всеми паролями.

Чтобы узнать больше о 1Password и получить 14-дневную бесплатную пробную версию, перейдите на сайт 1Password по ссылке ниже: