Первая самая трудная или самая легкая работа? Что показывает опрос

Первая работа — самая трудная или самая легкая? Это один из самых больших вопросов в области управления производительностью, который обсуждается уже несколько десятилетий.

Поскольку продуктивность является краеугольным камнем успешного бизнеса, было проведено множество исследований, чтобы проанализировать, какие методики делают людей более продуктивными. Читайте дальше, чтобы узнать, что выявили эти исследования.

Если вы ищете лучшие учебные пособия, вам стоит прочитать нашу статью о лучших учебных пособиях для повышения успеваемости по ссылке ниже:

Почему выполнение легкого дела сначала менее продуктивно

Выполнение сначала более легкого дела менее продуктивно. Эта идея подкрепляется поведенческими исследованиями, которые показывают, что начинать сначала с более легких задач, как правило, бесполезно.

Данные показывают, что так оно и есть, хотя поначалу может показаться, что идти по пути наименьшего сопротивления в попытке начать работу приятно. Человеческий мозг настроен на позитивное восприятие краткосрочных вознаграждений, поэтому мы более склонны предпринимать действия, которые приводят к получению этих краткосрочных вознаграждений.

• Стресс, вызванный откладыванием трудной задачи, негативно влияет на продуктивность выполнения всех остальных задач.

Научные исследования показали, что страх перед необходимостью выполнить важное задание требует большой подсознательной концентрации.

Бремя важной задачи может заставить вас потерять концентрацию на выполнении задания. В результате потери концентрации внимания выполнение задания затягивается. Это также может привести к тому, что задача будет выполнена менее эффективно.

• Люди делают выбор в пользу выполнения сначала более легких задач не на логической основе: какая методология более продуктивна, а на основе того, какой метод позволяет им чувствовать себя лучше.

Выбор в пользу более легких задач редко делается на основе продуктивности.

• Люди имеют психологическую склонность получать удовольствие от опыта, который улучшается со временем.

Когда вы начинаете с легкого задания и приступаете к выполнению все более сложных задач, это может создать негативную психологическую обратную связь.

Вместо того чтобы создавать импульс, этот процесс психологически похож на толкание валуна, который становится все тяжелее и тяжелее, чем больше вы его толкаете. Повышение сложности последующих задач истощает, а не придает сил, и плохо сказывается на общей производительности.

• Мелкие задачи, как правило, легче отложить, делегировать или вообще избежать, чем крупные задачи, если

Трудные задачи, как правило, являются важными задачами, и менее вероятно, что вы сможете избежать их без негативных последствий.

• Люди имеют ограниченное количество энергии в неделю для производства или выполнения работы.

Ученые-бихевиористы обнаружили, что после 50-часовой рабочей недели производительность труда сотрудников резко падает. Как только количество часов переваливает за 55, производительность труда становится практически нулевой из-за переутомления.

В результате такого снижения эффективности люди, работающие 70 часов в неделю, практически ничего не достигают за те пятнадцать часов, которые они выбирают для работы. Выполнение тяжелой работы в первую очередь гарантирует, что физической и когнитивной энергии хватит для выполнения важных задач.

• Более продуктивно подумать, нужно ли вообще выполнять мелкие задачи, а не делать их в первую очередь.

Один из самых больших хаков продуктивности заключается не в том, чтобы эффективнее выполнять свой список дел, а в том, чтобы сократить общее количество задач в нем.

• Задача стоит того, чтобы ее выполнить.
• Если задача стоит того, чтобы ее выполнить, я — лучший человек для этого.

• Лучшим показателем продуктивности является качество выполненной работы, а не ее количество.

Например, выполнение десяти различных мелких задач по организации своего офиса — это прекрасно. Однако если эти мелкие задачи помешают вам уложиться в срок сдачи важной клиентской работы, то они не стоят того, чтобы их выполнять.

• Люди, выполняющие мелкие задачи, склонны к многозадачности, а многозадачность не является продуктивной — она только кажется продуктивной.

Исследования показывают, что люди, работающие в режиме многозадачности, в целом менее продуктивны (и менее точны в своей работе), чем те, кто работает в режиме монозадачности.

Человеческий мозг не умеет работать в режиме многозадачности. Наш мозг чрезвычайно мощный и отлично справляется со многими задачами, но многозадачность — не одна из них. На самом деле, исследования связывают интенсивную многозадачность со снижением производительности при выполнении простых задач на запоминание. Исследователи также увидели на снимках мозга, что человеческий мозг испытывает значительные трудности с многозадачностью.

Несмотря на ощущение большей продуктивности, выполнение серии мелких задач обычно не так продуктивно, как выполнение более сложной задачи сначала.

• Выполнение сначала более мелких задач является конструктивной проволочкой и разрушает продуктивность.

Если ваша цель — последовательное выполнение крупных задач, а вы откладываете, вы не сможете добиться стабильного результата.

Снижение сопротивления выполнению сначала трудных задач устраняет проволочки и повышает вашу общую эффективность.

Почему люди предпочитают сначала работать над легкими задачами?

Причина существования идиомы «путь наименьшего сопротивления» заключается в том, что люди в целом склонны откладывать решение сложных задач и выполнять более мелкие задания. Выполнение небольших задач создает ощущение продуктивности.

Ученые-бихевиористы называют эту тенденцию «предвзятым отношением к завершению задачи».

Когда вы поддаетесь предвзятому отношению к завершению задачи, вы чувствуете себя более продуктивным, поскольку выполняете большее количество мелких задач. Однако, поскольку эти задачи имеют меньшую внутреннюю ценность, в конечном итоге вы оказываетесь менее продуктивными.

Людьми, которые выбирают путь наименьшего сопротивления, движет удовлетворение, получаемое от выполнения задачи. Однако это опасно для продуктивности, поскольку получаемое удовлетворение не связано должным образом с уровнем важности самой задачи.

Зачем сначала делать трудное?

Гуру продуктивности любят цитировать знаменитый совет Марка Твена о продуктивности, который гласит, что нужно «съесть лягушку» или выполнить самую сложную задачу сразу. Этот совет обоснован как поведенческими исследованиями, так и анекдотическими наблюдениями.

Исследуя анализ поведенческого анализа задач, ученые обнаружили следующее:

Наиболее успешные и продуктивные работники постоянно ставят на первое место самые сложные задачи, а не более мелкие.

В кругах, занимающихся вопросами продуктивности, эту концепцию принято называть списком наиболее важных задач (MIT).

Расстановка приоритетов необходима для того, чтобы решить, какие задачи следует выполнять в первую очередь. Хотя большинство людей делают то, что хотят сделать прямо сейчас, лучше всего сначала выполнить самые важные задачи.

• Выполнение самой сложной задачи первым означает, что вы с большей вероятностью выполните ее.

Подавляющее большинство людей в конце дня будут менее мотивированы, чем в начале дня, из-за усталости от решений и истощения физической и умственной энергии.

Трудные задачи следует выполнять в первую очередь, потому что именно тогда у вас больше всего энергии.

• Сила воли имеет потолок и недолговечна.

Вы используете силу воли в течение дня, заставляя себя делать все — от выбора того, что вы хотите на обед, до чистки зубов перед уходом на работу. К тому времени, когда вы возвращаетесь домой, ваш мозг уже измотан принуждением к действию.

Ограниченность силы воли — вот почему люди, которые пытаются заниматься спортом, должны делать это первым делом утром.

• Снятие самой сложной задачи позволяет справиться с ней и создает позитивный настрой, что повышает производительность труда.

Счастливые люди делают больше дел, и мало что делает человека счастливее, чем осознание того, что ему больше не нужно бояться трудной задачи.

Облегчение, которое вы испытываете, когда вычеркиваете из списка дел важный пункт, задает тон всему остальному дню. Вы с большей вероятностью завершите другие дела в хорошем настроении и избежите эмоциональной фрустрации, которая приходит с усталостью от принятия решений.

• Продуктивность следует принципу Парето.

Принцип Парето заключается в том, что 80% ваших результатов — это результат 20% вашей работы. Другими словами, дело не во времени, которое вы тратите на работу. Вместо этого необходимо сосредоточиться на тех задачах, которые имеют значение, которые двигают иголку.

Согласно этому принципу, который находит отклик во всей экономической теории и менеджменте, если вы выполните только две самые сложные задачи из вашего списка дел, вы произведете даже более качественную работу, чем если бы вы выполнили все остальные восемь задач вместе взятые.

• Снятие самой трудной задачи просто не является непродуктивным. Она способна создать еще больше работы.

Самая трудная работа — это работа, которую легче всего испортить, а если вы устали в конце дня, то с большей вероятностью допустите ошибки.

Исправление ошибок только добавляет еще больше работы к той, которую вы уже сделали, так что это противоположность продуктивности. Вы растете, выполняя свою работу, а не ломая ее.

Советы и рекомендации для того, чтобы сначала завершить самую трудную работу

• Разбейте сложные задачи на несколько более мелких.

Большинство сложных задач можно разбить на более мелкие, простые задачи. Разбиение сложной задачи на более простые позволяет вам использовать в своих интересах предубеждение относительно завершения задачи. По сути, вы обманываете свой мозг, заставляя его поверить в то, что выполнение легких задач позволяет вам наращивать темп. Отличным способом разбить задачи на более мелкие является составление карты ума. MindMapping позволяет создать реляционную диаграмму вашей задачи и связанных с ней поддеревьев. Я написал статью в блоге о майнд-мэппинге, которую вы можете найти по ссылке ниже:

• Расставьте приоритеты в своем списке дел и выберите самые трудные или самые качественные задачи. Это ваши самые важные дела.

Суть истинной продуктивности заключается в том, чтобы знать, что именно вам нужно сделать, а не то, что вы думаете, что вам нужно сделать. Эта философия — то, как вы определяете ценность работы, которая определяет, насколько вы продуктивны. Если вы сможете определить две или три самые важные задачи в вашем списке, то эти задачи будут иметь такую же ценность с точки зрения продуктивности, как и остальные в списке.

• Поскольку вы уже будете бояться задания, вы не хотите ставить психологические барьеры между собой и первыми шагами по его выполнению.

Установите таймер.

• Часто предвкушение трудной задачи оказывается более трудным, чем сама задача. Установите таймер на двадцать минут и скажите себе, что вы должны выполнить задание, пока таймер не выключится. Если таймер сработает, вы можете сделать пятиминутный перерыв.

Техника Pomodoro использует относительно короткие отрезки работы и перерывы, чтобы помочь преодолеть умственную нагрузку, связанную с началом работы. Подробнее о технике Pomodoro читайте в нашем блоге (ссылка ниже):

Поставьте приоритетные задачи накануне вечером.

• Таким образом, они окажутся на переднем плане вашего сознания, и часть вашего мозга будет подсознательно обдумывать их, пока вы спите. Люди решают многие наши проблемы, пока мы спим.

Расстановка приоритетов в ваших задачах заранее использует преимущества Тета-волн мозга, которые позволяют вам легче решать творческие задачи.

Убедитесь, что ваша сложная задача четко определена.

• Большая часть усталости от принятия решений возникает из-за того, что вы решаете, как сделать что-то, а не что делать. Эта нерешительность мешает начать сложные исполнительные действия без особого сопротивления.

Используйте силу привычки.

• Возьмите за правило постоянно отслеживать свои самые важные задачи и последовательно выполнять самые трудные дела, которые вы ставите на первое место. Сила воли подобна силе мышц — чем чаще вы ее используете, тем больше у вас резервов.

Держитесь подальше от социальных сетей и других отвлекающих факторов.

• Делать трудное первым — значит делать трудное первым. Не пасуйте. Не собирайте двести долларов. Прямая дорога к поеданию лягушки.

Слишком легко увлечься просмотром Facebook или Netflix, чтением блога или новостей вместо того, чтобы заниматься работой. Вы и оглянуться не успеете, как потеряете несколько часов продуктивности. Отличный способ отвлечься — использовать приложение Focus, которое временно блокирует доступ к определенным сайтам. Focus — это приложение для MAC и является частью замечательного сервиса SETAPP. SetApp — это сервис, который за очень низкую ежемесячную цену позволяет вам загружать и использовать более 150 приложений для Mac. Для получения дополнительной информации о Focus перейдите по этой ссылке.

Для достижения наилучших результатов не выполняйте никаких действий перед самым сложным заданием, особенно если это можно рассматривать как развлечение. Оставьте это в качестве награды на тот момент, когда вы выполните свою задачу. Вы будете работать над ее выполнением гораздо быстрее.

Заключительные мысли

Продуктивность заключается не в том, сколько задач вы выполнили. Скорее, она заключается в том, чтобы выполнять ценные задачи как можно эффективнее. Все остальное неважно. Длинные задачи обычно важнее коротких.

У всех бывают дни, когда они бегают, как курица с отрубленной головой, пытаясь сделать дюжину мелких или тривиальных дел одновременно. Это чувство усугубляется, когда вы понимаете, что не получили ничего ценного. Ключом к истинной продуктивности является не количество вашей работы, а ее качество.

Оценка качества (особенно качества и ценности вашей собственной работы) требует большей перспективы и подготовки. Исследования показывают, что более продуктивная работа, в отличие от просто большей работы, приводит к более высоким уровням объективного успеха.