Полное руководство по Google Calendar

Google Calendar — самый популярный календарный сервис на рынке. Это очень мощное приложение для ведения календаря, и в его возможностях и функциональности очень легко потеряться. Цель этого руководства — научить вас всему, что нужно знать, чтобы освоить Google Календарь и помочь вам использовать его для максимальной продуктивности.

Прежде чем мы начнем статью, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на сайт Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Итак, давайте начнем наш учебник с самого простого вопроса:

Google Календарь

Календарь Google — это бесплатная служба, которая позволяет вам организовывать свое расписание и делиться им с другими людьми и приложениями. Помимо обмена календарями с другими людьми и переключения между текущим и предыдущим экранами, он предлагает множество полезных функций. Если вы вошли в свой аккаунт Google, вы получите доступ к своему календарю Google на любом компьютере или мобильном устройстве.

Чтобы получить доступ к Календарю Google с компьютера, перейдите по адресу https://calendar. google. com. Чтобы использовать Календарь Google, необходимо войти в свой аккаунт Google. Если у вас еще нет аккаунта Google, его легко создать. Перейдите на сайт calendar. google. com для работы с календарем Google.

Войдите в меню Google Apps в Google

Значок календаря можно найти на любой странице Google, если нажать кнопку меню в правом верхнем углу, как показано на скриншоте выше.

Существует ли мобильное приложение для Календаря Google?

Если вы хотите учиться на ходу, Audible — это то, что вам нужно. В Audible есть огромная библиотека аудиокниг на различные темы, и прослушивание аудиокниг — отличный способ учиться на ходу. Audible также включает подкасты и оригинальные аудиозаписи. Для получения дополнительной информации об Audible нажмите на ссылку ниже, чтобы получить первые 30 дней на Audible бесплатно:

1. Откройте календарь Google в календаре, в который вы хотите добавить событие, и нажмите кнопку «Создать».

1. Появится окно конфигурации события, как показано на скриншоте выше. Введите название события в текстовое поле «Добавить название». Затем установите дату для вашей задачи, как показано на скриншоте выше. По желанию вы можете настроить: Добавить гостей, добавить конференцию Google Meet, добавить местоположение, а также добавить описание или вложения.

1. После того как вы настроите событие так, как вам нужно, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить событие в вашем Календаре Google.

1. Теперь событие появится в вашем Календаре Google.

Кроме того, событие можно создать, нажав на пустое место в календаре. Вам будет предложено заполнить небольшое поле с основной информацией о событии. После сохранения нажмите на дополнительные параметры, если вы хотите предоставить больше информации. Необходимо ввести только одну информацию: название и время события. Однако предоставление дополнительной информации может быть полезным для тех, кто просматривает событие.

К событию можно добавить уведомления, чтобы вы были проинформированы о нем до его начала. Вы можете получать автоматические электронные письма или уведомления браузера в качестве напоминаний.

Хотите автоматизировать свой рабочий процесс? Вам стоит ознакомиться с моим руководством по Elgato Stream Deck. Stream Deck позволяет настраивать действия, которые могут быть запущены простым нажатием кнопки.

Вы также можете создать дополнительного гостя, выбрав его иконку. Наведите указатель на гостя, если вы не видите его значок.

Вы можете сохранить свое мероприятие, как только закончите его редактирование. Ваши гости получат приглашение по электронной почте, когда вы сохраните событие.

1. Откройте событие в Google Календаре и нажмите кнопку «Редактировать событие», как показано на скриншоте выше.

1. Нажмите на раскрывающуюся кнопку «Не повторять».

1. Появится всплывающее меню с некоторыми предопределенными вариантами повторяющегося времени. Выберите один из них или выберите «Пользовательский», если вы хотите установить пользовательский интервал повторения для вашего события

1. Если вы выбрали опцию «Пользовательский», появится новое диалоговое окно, как показано выше. Настройте пользовательский интервал и нажмите «Готово».

1. Убедитесь, что расписание повторов составлено точно, как на скриншоте выше, и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить расписание повторов для вашего события в Google Календаре.
2. Ваше событие будет повторяться в соответствии с установленным вами расписанием повторов

1. Откройте событие в Google Календаре и нажмите на значок Can Can, как показано на скриншоте выше

1. Если у вас есть гости, которые были приглашены на ваше мероприятие в Google Calendar, вам будет предложено отправить им письмо об отмене мероприятия. Нажмите «Отправить», чтобы отправить гостям письмо об отмене мероприятия.
2. Теперь ваше мероприятие должно быть удалено из Google Календаря.

Каждый раз при удалении повторяющегося события вам будет задан вопрос, хотите ли вы удалить все события подряд или одно событие. События могут быть удалены по отдельности или в целом, в зависимости от вашего выбора.

Иногда вы хотите удалить весь календарь из Google Calendar. К счастью, Google делает это очень просто. Чтобы удалить календарь из Google Календаря, сделайте следующее:

1. На левой панели в разделе «Мои календари» наведите указатель мыши на календарь, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку с многоточием, как показано на скриншоте выше.

1. Нажмите на «Настройки и общий доступ», чтобы открыть экран настроек календаря.

1. Нажмите на вкладку «Удалить календарь» в левой панели. Затем в разделе «Удалить календарь» нажмите кнопку «Удалить», как показано на скриншоте выше.

1. Появится предупреждающее диалоговое окно, информирующее вас о том, что вы собираетесь удалить календарь навсегда. Нажмите кнопку «Удалить навсегда», чтобы удалить календарь из Google Календаря.

Теперь ваш календарь будет удален из Календаря Google.

1. Открытие Календаря Google на компьютере
2. Откройте существующее событие или создайте новое событие.
3. В нижней части поля описания вы увидите кнопку добавления вложения.
4. Либо выберите файл, который уже существует на диске Google, либо загрузите файл с компьютера.

Откройте Календарь Google

Google Календарь

Откройте Google Календарь на компьютере и войдите в свой аккаунт.

Откройте существующее событие или создайте новое событие

событие в Google Календаре

Определите, хотите ли вы добавить вложение к существующему или новому событию, и откройте это событие.

Нажмите кнопку Добавить вложение

Кнопка «Добавить вложение» в Календаре Google

Нажмите кнопку «Добавить вложение», как показано на скриншоте выше.

Выберите опцию «Загрузить

Варианты добавления вложений в Google Календарь

• Недавние
• Мой диск (ваш аккаунт Google Drive)
• Совместно со мной
• Загрузить

В этом руководстве я выберу опцию «Загрузить».

Выберите файл для прикрепления к событию в Google Календаре

Нажмите кнопку «Загрузить».

Загрузка файла в событие Календаря Google

Нажмите кнопку «Загрузить», как показано выше, чтобы загрузить файл в событие Google Календаря. файл, прикрепленный к событию в Google Календаре

Ваш файл должен

Когда вы создаете событие в Календаре Google, то по умолчанию он устанавливает для вашей доступности значение «занят». Это означает, что Google Календарь показывает другим людям, что вы заняты во время события. Установить свою доступность для события в Google Календаре

Если вы не хотите отображаться как занятый, то вы можете отредактировать событие и выбрать свободное время, как показано на скриншоте выше. Если вы поделитесь календарем с другими людьми, он покажет вас как доступного для них.

Если вы хотите поделиться своим Календарем Google с другими пользователями, то вы должны знать, что поделиться календарем можно только через веб-клиент.

Чтобы поделиться своим Google Календарем с другими пользователями, сделайте следующее:

1. Откройте Google Календарь в браузере.
2. Поместите курсор под «Мои календари» и нажмите на вертикальное многоточие.
3. Выберите «Настройки и общий доступ».
4. Нажмите кнопку «Добавить людей» в разделе «Поделиться с определенными людьми».
   • Можно добавить адреса электронной почты отдельных лиц или групп Google.
   • Вы можете настроить параметры лицензирования, нажав на выпадающее меню.
5. Чтобы получатель добавил календарь в свой список, он должен нажать на ссылку электронного письма.

Откройте Календарь Google

Просмотр Календаря Google

Откройте календарь Google в браузере.

Поместите поле отчета, которым вы хотите поделиться

Отсутствующие параметры кнопки для конкретного календаря в Календаре Google

В разделе «Мои календари» поместите маркер календаря, которым вы хотите поделиться. Нажмите на вертикальное многоточие, как показано на скриншоте выше.

Выберите «Настройки и общий доступ».

Опция «Настройки и общий доступ» для конкретного календаря в Google Календаре

Выберите опцию «Настройки и общий доступ», как показано на скриншоте выше, чтобы отобразить параметры общего доступа для этого календаря.

Нажмите кнопку «Добавить людей

Нажмите кнопку «Добавить людей», чтобы добавить пользователя в календарь.

Прокрутите вниз до раздела «Поделиться с определенными людьми». Нажмите кнопку «Добавить людей».

Добавьте адрес электронной почты или выберите из доступных людей и нажмите «Отправить».

Введите имя или адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить в календарь. Нажмите «Отправить», чтобы отправить им приглашение в календарь. Люди, которых вы добавили в календарь, получат приглашение в ваш календарь. Перед просмотром календаря они должны перейти по ссылке в письме.

Если вы хотите использовать Календарь Google, все, что вам нужно, — это учетная запись Gmail. Для Google Календаря не существует настольного клиента. Если вы хотите использовать Google Календарь на своем компьютере, вам нужно воспользоваться веб-версией или сторонним клиентом, встроенным в Google Календарь, например Fantastical.

Как следует из названия, Google Calendar — это продукт Google, поэтому вам понадобится учетная запись Google, если вы хотите воспользоваться этой услугой. Поэтому ответ — да. Несмотря на то, что это бесплатное приложение, единственный способ получить доступ к Google Calendar — это учетная запись Google.

Ответ — да.

Вы можете легко отправлять приглашения Google Календаря пользователям, не являющимся пользователями Gmail. Достаточно ввести их адрес электронной почты в разделе «Приглашения» при создании события, и они получат уведомление по электронной почте независимо от используемого ими поставщика услуг электронной почты. Вы можете отправлять приглашения Google Календаря всем, у кого есть действующий адрес электронной почты.

Скорее всего, вы не увидите этих настроек, если не предоставляете общий доступ к своему календарю. Но если вы поделитесь своим календарем с другими, то сможете легко узнать, является ли ваш календарь публичным или нет. Создание публичного контекста для календаря в Google Календаре

В меню «Настройки» в разделе «Права доступа к событиям» проверьте, отмечена ли опция «Создавать в публичном контексте», как показано на скриншоте выше. Если опция отмечена, то все события в календаре являются публичными.

Установите календарь в приватный режим в Google Календаре

Создать календарь так же просто, как и сделать его публичным. Просто повторите те же шаги, которые мы обсуждали ранее для создания нашего календаря. Единственное отличие заключается в том, что вам нужно убедиться, что флажок «сделать общедоступным» снят, как показано на скриншоте выше.

Если ваше событие установлено как частное, это означает, что оно не будет видно широкой публике. Только те люди, которых вы пригласили, смогут увидеть событие. Кроме них, никто не сможет получить доступ или просмотреть ваше частное мероприятие.

Если вы выберете опцию «Только я», никто другой не увидит это событие и даже не покажет, что он занят.

1. Зайдите в свой Календарь Google после того, как вы вошли в свой аккаунт Google.
2. Нажмите на значок «Опции» (3 сложенные точки), чтобы открыть опции для каждого календаря в левой части экрана.
3. Используя палитру цветов, выберите нужный цвет. Для календаря будет выбран новый цвет.

Хотя приложения Google Calendar для iOS и Android поддерживают темный режим, на момент написания статьи веб-версия не поддерживает темный режим.

Учетная запись Google позволяет управлять несколькими календарями одновременно. События календаря Google можно копировать из одного календаря в другой, а также объединять их в одно расписание. Для создания копии календаря Google, содержащей все события, необходимо сначала экспортировать календарь.

Чтобы скопировать события из одного календаря Google в другой, выполните следующие действия:

1. Чтобы использовать Календарь Google, необходимо войти в свой аккаунт Google.
2. Вы можете загрузить zip-файл календаря, выбрав кнопку экспорта календаря.
3. Теперь экспортируйте zip-файл и скопируйте файл ICS куда-нибудь на компьютер.
4. Откройте Google Календарь и выберите календарь, в который вы хотите скопировать эти события.
5. Перейдите к настройкам и выберите опцию импорта.
6. Выберите ICS-файл с компьютера и вы увидите, что все события скопированы в новый календарь.
7. Когда вы удаляете событие, оно остается в папке «Корзина» в течение 30 дней. Поэтому если вы случайно удалили событие или хотите восстановить событие, которое вы удалили несколько дней назад, вы можете его восстановить.

Не можете вспомнить свои пароли? Вам нужен 1password!

Вы используете один и тот же пароль для нескольких сайтов? Вам трудно запомнить все пароли? Вам стоит попробовать 1Password! 1Password безопасен и позволяет безопасно входить на сайты и заполнять формы одним щелчком мыши. Я использую 1Password для всех своих паролей, и он действительно упрощает управление всеми паролями.

Чтобы узнать больше о 1Password и получить 14-дневную бесплатную пробную версию, перейдите на сайт 1Password по ссылке ниже:

Не можете вспомнить свои пароли? Вам нужен 1password!

Вы используете один и тот же пароль для нескольких сайтов? Вам трудно запомнить все пароли? Вам стоит попробовать 1Password! 1Password безопасен и позволяет безопасно входить на сайты и заполнять формы одним щелчком мыши. Я использую 1Password для всех своих паролей, и он действительно упрощает управление всеми паролями.

Чтобы узнать больше о 1Password и получить 14-дневную бесплатную пробную версию, перейдите на сайт 1Password по ссылке ниже:

Не можете вспомнить свои пароли? Вам нужен 1password!