Полное руководство по использованию ToDoist для Android

Использование ToDoist для контроля над выполнением ежедневных задач может действительно улучшить вашу способность последовательно выполнять дела. Большинство людей знают, как использовать ToDoist в Интернете или на настольном компьютере, но что насчет Android? Как получить максимальную отдачу от использования Todoist для Android? Цель этого руководства — научить вас всему, что необходимо знать для продуктивной работы в Todoist для Android.

Прежде чем мы приступим к уроку, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Если вы ищете советы и рекомендации по работе с Todoist, посмотрите мои лучшие советы и рекомендации по ссылке ниже:

Если вы являетесь пользователем календаря Google, ознакомьтесь с моим руководством по подключению календаря Google к Todoist. Это позволит вам синхронизировать TODOIST с вашим календарем Google в двух направлениях и синхронизировать ваши задачи и обновления между Todoist и календарем Google.

А теперь давайте приступим к учебнику!

Todoist на Android

Откройте Todoist на Android. Вы должны увидеть все существующие задачи в различных проектах, которые вы создали. Нажмите на кнопку меню «Гамбургер» в левом верхнем углу экрана (3 горизонтальные линии), как показано на скриншоте выше.

Появится боковая панель со списком всех ваших представлений, проектов, тегов и фильтров. Нажмите на представление «Сегодня», чтобы увидеть все проекты с датой выполнения сегодня.

Теперь вы должны увидеть представление «Сегодня». Представление «Сегодня» — это фильтр по умолчанию, который показывает только задачи с сегодняшней датой выполнения. Мы узнаем больше о фильтрах позже в этом учебнике.

Теперь нажмите на опцию «Входящие» в поле.

Отобразится папка «Входящие». Входящие — это на самом деле просто проект по умолчанию, в который по умолчанию назначаются все задания, если они не назначены конкретному проекту.

Создание задач в Todoist для Android

Давайте создадим новую задачу. Чтобы создать новую задачу в Todoist для Android, просто нажмите на большую красную кнопку с плюсом, как показано на изображении выше.

Функция добавления задачи станет активной.

Начните вводить название вашей задачи и нажмите кнопку «Отправить», когда закончите, как показано на рисунке выше.

Теперь ваша задача появится в папке «Входящие». Далее давайте назначим срок выполнения нашей новой задачи.

Назначение срока выполнения задачи в Todoist для Android

Нажмите на задачу, чтобы открыть ее в режиме редактирования. Нажмите кнопку «Без даты», а затем выберите «Сегодня» в меню.

Теперь ваша задача должна иметь дату истечения срока действия сегодня и появится в сегодняшнем представлении.

Далее давайте присвоим нашей задаче метку.

Присвоение меток задачам в Todoist для Android

Теги в Todoist — это части метаданных, которые вы можете присвоить своим задачам, чтобы облегчить их поиск и сортировку. Теги — это термин Todoist для обозначения меток.

1. Нажмите на задачу, к которой вы хотите добавить метку. Откроется окно редактирования задачи.
2. Нажмите кнопку «Метка», чтобы добавить метку.

Появится диалоговое окно «Метка». Введите название вашей метки.

Если оно уже существует, оно появится как опция в меню. Установите флажок справа от названия метки, чтобы присвоить ее задаче. Если вы создаете новую метку, нажмите ENTER, чтобы создать метку, а затем нажмите флажок рядом с ней, чтобы назначить эту метку задаче.

Нажмите кнопку «Проект», чтобы сохранить метки для задачи. Обратите внимание, что если вы не нажмете кнопку «Проект», метки не будут назначены задаче.

Теперь метки должны быть присвоены задаче, как показано на скриншоте выше.

Если вы хотите узнать больше о метках и о том, как использовать их по максимуму в Todoist, ознакомьтесь с нашим руководством по использованию меток в ToDoist по ссылке ниже:

Теперь давайте расставим приоритеты в нашей работе.

Теперь давайте назначим приоритет задаче в Todoist для Android

Нажмите на задачу, чтобы открыть ее в режиме редактирования. Чтобы назначить приоритет задаче в Todoist для Android, нажмите на значок флага, как показано на скриншоте выше.

Это вызовет всплывающее меню выбора приоритета. В Todoist существует четыре уровня приоритета:

Выберите один из уровней приоритета для вашей задачи.

Теперь у ваших задач должен быть уровень приоритета, а флаг приоритета должен быть того цвета, который соответствует уровню приоритета.

Затем давайте установим напоминание для нашей задачи.

Установка напоминаний для задач в Todoist для Android

Нажмите на задачу, для которой вы хотите добавить напоминание, чтобы открыть окно редактора задач.

Нажмите на значок «будильник», как показано на изображении выше. Откроется окно настройки напоминания.

Коснитесь области с надписью «Дата и время», как показано на изображении выше.

Одна из замечательных особенностей ToDoist заключается в том, что он понимает естественный язык. Это означает, что вы можете набрать «Сегодня в 16:00», и Todoist поймет, что вы имеете в виду.

В примере выше мы набрали «завтра в 11 утра». Как видите, Todoist понял, что я имел в виду, и создал напоминание.

Как видите, Todoist назначил напоминание моей задаче. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы сохранить напоминание.

Обратите внимание, что на кнопке «будильник» теперь стоит цифра «1». Это означает, что для этой задачи есть напоминание.

Далее, давайте добавим комментарий к нашей задаче.

Добавление комментариев к задаче в Todoist для Android

Нажмите на задачу, к которой вы хотите добавить комментарий. Появится экран редактирования задачи. Нажмите кнопку Bubble Talking, как показано на скриншоте выше, чтобы создать комментарий для этой задачи.

Введите комментарий и нажмите кнопку ENTER на клавиатуре или нажмите кнопку Отправить, как показано на скриншоте выше.

Как и в случае с напоминанием, на кнопке Комментарий теперь должна стоять цифра «1», означающая, что к заданию назначен один комментарий.

Теперь перейдем к проектам и к тому, как создавать и управлять ими в Todoist для Android.

Работа с проектами в Todoist для Android

1. Нажмите кнопку + на строке заголовка раздела «Проекты».
2. Нажмите кнопку «Проект + Добавить» в нижней части раздела «Проекты».

Ниже показано, как выглядит работа с проектами в Todoist для Android.

Теперь давайте создадим новый проект. Используйте ранее описанные приемы (кнопка + или кнопка + добавить проект), чтобы вызвать экран «Добавить проект».

Теперь должно появиться окно «Добавить проект», как показано выше.

Введите название проекта и по желанию назначьте цвет, как показано на скриншоте выше. Нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу экрана, чтобы сохранить проект.

Теперь у вас должен быть пустой проект. Давайте добавим новую задачу в этот проект, нажав на красную кнопку «Добавить задачу» в правом нижнем углу экрана, как показано выше.

Введите текст задачи и отформатируйте его в соответствии с вашими предпочтениями. Обратите внимание, что у задания уже есть назначение проекта (расположено ниже того места, где вы ввели задание). Нажмите кнопку «Отправить», чтобы сохранить задание, как показано выше.

Поздравляем! Вашему проекту теперь назначено задание. Теперь прокрутите вниз до раздела «Проекты». Заметили что-нибудь?

Вы должны увидеть свой проект в разделе «Проекты».

Теперь давайте рассмотрим использование и создание фильтров в Todoist для Android.

Фильтры в Todoist для Android

На левой панели прокрутите вниз до раздела «Фильтры». Нажмите кнопку +, как показано на скриншоте выше, чтобы открыть экран «Добавить фильтр».

Теперь должен появиться экран «Добавить фильтр». Введите имя для фильтра, которое описывает его работу.

Затем нажмите на раздел «Запрос» и введите фильтр. Если вы не знакомы с тем, как создавать и использовать фильтры в Todoist, ознакомьтесь с моим руководством по фильтрам в Todoist по ссылке ниже:

Однако для целей данного примера мы будем фильтровать все задачи, назначенные на определенный проект. Способ указания проекта в Todoist — это использование хэштега (#), за которым следует название проекта.

Введите #, за которым следует название проекта, и нажмите кнопку Отправить.

Теперь ваш фильтр должен появиться в разделе «Фильтры» панели Todoist.

Давайте создадим еще один фильтр, на этот раз фильтр будет отображать только проекты с определенным тегом. Создайте новый фильтр, нажав кнопку + в разделе «Фильтры».

Дайте своему фильтру описательное имя и в разделе запроса введите символ @, за которым следует название вашего тега. Символ @ указывает Todoist, что вы обращаетесь к тегу.

Нажмите кнопку «Отправить», чтобы сохранить фильтр.

Теперь вы должны увидеть ваш фильтр со списком всех задач, содержащих этот тег.

Надеюсь, это руководство было полезным для вас, чтобы узнать, как использовать Todoist для Android.

Проект 24 из школы доходов — это программа, которую я использую. Я являюсь ее участником уже более года и только что продлил свое членство. Я не могу рекомендовать «Проект 24»! Для получения дополнительной информации о Школе Дохода перейдите по ссылке ниже: