Полное руководство по Taskade с видео

Taskade — это универсальный сервис продуктивности, который объединяет в одном приложении управление задачами, управление проектами, канбан-доски и карты ума. Поскольку в Taskade можно делать очень многое, легко впасть в уныние или не знать, с чего начать. Это пошаговое руководство научит вас всему, что нужно знать, чтобы начать продуктивно работать в Taskade.

Прежде чем мы приступим к руководству, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Вы используете один и тот же пароль для нескольких сайтов? Вам трудно запомнить все свои пароли? Вам стоит попробовать 1Password! 1Password безопасен и позволяет безопасно входить на сайты и заполнять формы одним щелчком мыши. Я использую 1Password для всех своих паролей, и он действительно упрощает управление всеми паролями.

Для получения дополнительной информации о 1Password и бесплатной 14-дневной пробной версии перейдите на сайт 1Password по ссылке ниже:

А теперь давайте приступим к учебнику!

Начните работу с Taskade

Рабочее пространство Taskade

• Начните с Taskade.Зарегистрируйтесь с помощью Google
• Зарегистрируйтесь по электронной почте

Опция «Зарегистрироваться с помощью Google» позволяет вам зарегистрироваться с помощью вашей учетной записи Google, а опция «Зарегистрироваться с помощью электронной почты» использует ваш адрес электронной почты для создания учетной записи Taskade. Вариант регистрации в Google для задач

Мы будем использовать вариант регистрации через Google. Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться с помощью Google». Вы увидите экран, показанный выше. Введите адрес электронной почты Gmail и нажмите кнопку «Далее».

Экран ввода пароля Google для регистрации в taskade

Далее введите свой пароль и нажмите кнопку «Далее». Экран двухфакторной аутентификации Google

Если вы включили двухфакторную аутентификацию в своем аккаунте Google, перейдите на устройство, которое вы используете для двухфакторной аутентификации, и включите вход. Экран регистрации задач и выставления счетов

Вы увидите экран, показанный выше. Вы можете выбрать ежемесячный или ежегодный вариант тарификации для платного аккаунта или нажать «Продолжить с ограниченной версией», чтобы использовать бесплатный вариант Taskade. Главный экран в Taskade

Теперь ваш аккаунт должен быть полностью настроен и готов к работе, как показано на скриншоте выше.

Создание первого рабочего пространства

Первое, что вы захотите сделать, это создать новое рабочее пространство. Рабочие пространства в Taskade — это функциональные области, которые могут представлять проекты или общие задачи, над которыми вы (или ваша команда) работаете. Создание нового рабочего пространства в Taskade

Создать новое рабочее пространство очень просто. На левой панели вы увидите колонку «Рабочее пространство» с кнопкой «+» справа. В этой колонке будут перечислены все ваши рабочие пространства. Чтобы создать новое рабочее пространство, нажмите кнопку «+». Создание нового рабочего пространства в Taskade

Теперь у вас должно появиться диалоговое окно «Создание рабочего пространства», как показано выше. Дайте вашей рабочей области имя и выберите цвет. Выбрав имя и цвет, нажмите кнопку «Новое рабочее пространство». Выберите общий доступ для рабочего пространства Taskade

Вам будет предложена возможность поделиться этим рабочим пространством с другими. Вы можете поделиться доступом к своему рабочему пространству с другими, пригласив их через:

• Автор
• Обозреватель

Редакторы могут создавать и редактировать проекты, шаблоны, но не могут управлять настройками рабочего пространства (это может делать только владелец рабочего пространства). Зрители могут только комментировать проекты и общаться с ними в чате. Они не могут создавать или редактировать проекты или шаблоны. Наше первое созданное рабочее пространство в Taskade

После создания рабочего пространства вы должны увидеть окно, подобное показанному выше. Теперь давайте узнаем, как добавить содержимое в наше рабочее пространство.

Добавление проектов в рабочее пространство в Taskade

Рабочие пространства в Taskade содержат проекты. Любой, кто включен в рабочее пространство, может просматривать и, возможно, редактировать (если он является редактором) любой проект в рабочем пространстве. Вот почему вам нужно очень тщательно подходить к управлению разрешениями членов команды и рабочими пространствами.

Создание нового проекта в Taskade

Чтобы добавить новый проект в Taskade, нажмите кнопку «Новый». Если вы нажмете на выпадающую стрелку на кнопке «Новый», вы увидите несколько вариантов:

• Пустой проект
• Импортировать
• Создать место

В большинстве случаев вы захотите использовать пустой проект. Однако Taskade позволяет создавать шаблоны, которые можно использовать снова и снова для общих проектов. В нашем учебнике мы будем использовать пустой проект, поэтому нажмите на опцию «Пустой проект», чтобы создать проект. Пустой проект в Taskade

• Пустой проект
• Создайте шаблон
• Еженедельный разработчик
• Повестка дня собрания
• Проектный комитет
• Карта разума
• Подробнее (Открывает страницу шаблона)

Давайте нажмем «Еще», чтобы открыть страницу готовых шаблонов Taskade. Я считаю, что просмотр доступных готовых шаблонов помогает придумать, что добавить на страницы моих проектов в Taskade.

Страница шаблонов задач

В вашем веб-браузере должна открыться новая вкладка со страницей шаблонов Taskade. Taskade проделал замечательную работу по созданию широкого разнообразия шаблонов. Шаблоны организованы по ролям в левой панели. Вы также можете найти нужный шаблон с помощью опции поиска. Нажатие на кнопку «Использовать шаблон» в Taskade

Выбрать шаблон в Taskade очень просто. Найдя понравившийся, нажмите кнопку «Использовать шаблон» в нижней части окна шаблона, как показано на скриншоте выше. Выбор рабочей области для применения шаблона в Taskade

Появится диалоговое окно, в котором вам будет предложено выбрать рабочее пространство, которому вы хотите присвоить шаблон, как показано выше. Выберите рабочее пространство, к которому вы хотите добавить шаблон. Шаблон в проекте taskade

Теперь ваш шаблон добавлен в ваш проект. Самое замечательное в шаблонах Taskade то, что вы можете редактировать их по своему усмотрению, прежде чем использовать в своем проекте. Как только шаблон придется вам по вкусу и вы будете готовы добавить его в свой проект, нажмите кнопку «Использовать шаблон».

Использование шаблона в проекте Taskade

Теперь ваш шаблон добавлен в ваш проект. Нажмите на название вашего рабочего пространства, чтобы перейти к представлению рабочего пространства на верхнем уровне. Протестируйте рабочее пространство в Taskade

Вы должны увидеть свой проект в списке рабочей области. Теперь давайте добавим еще один проект, нажав кнопку «Новый».

Щелкните там, где написано «Без названия», и дайте название новому проекту. Добавление названия к новому проекту в Taskade

Далее, давайте добавим несколько быстрых задач в наш проект, нажав на кнопку «Импортировать задачу…» рядом с флажком и введя Todo. Нажмите «Enter», чтобы добавить еще одну задачу. Задачи в проекте Taskade

Как вы можете видеть выше, я добавил несколько задач в свой проект. Теперь давайте добавим в проект еще несколько вещей, нажав на кнопку «Добавить блоки» под нашими тодо.

Добавление блоков в проект в Taskade

Должно появиться всплывающее диалоговое окно со следующими опциями:

Давайте создадим список точек, выбрав «пулю» из предложенных вариантов. Блок списка со свистком в taskade

В вашем проекте появится блок со списком. Дайте своему списку имя, щелкнув там, где написано «Заголовок», и введя свое собственное имя для списка. Добавьте элементы в список, щелкнув справа от пули и введя то, что вы хотите для каждой пули. Нажмите «Enter», чтобы перейти к следующему пункту.

Поддельный список в taskade

Ваш список должен выглядеть как тот, который я создал выше (хотя, возможно, не так эпично 😁). Далее, давайте добавим блок абзацев в наш проект.

Выберите блок абзацев для добавления в проект Taskade

Нажмите кнопку «Добавить блок» и выберите «Абзац», как показано на скриншоте выше.

Пустой блок абзаца в Taskade

Теперь ваш блок абзаца должен быть в вашем проекте. Щелкните там, где написано «Заголовок», и введите название блока абзацев. Щелкните под заголовком и начните вводить содержимое. Редактирование блоков в Taskade

После того как вы набрали текст, используйте панель редактирования текста, чтобы добавить выделение, полужирный шрифт, курсив, отступ или ссылки в текст.

Блок абзацев в Taskade с текстовыми эффектами

Теперь ваш блок абзацев должен быть отформатирован так, как вы хотите.

Складывание блоков в проекте в Taskade

По мере добавления все новых и новых блоков в проект вы можете обнаружить, что все выглядит разрозненно. К счастью, Taskade позволяет сворачивать блоки. Складывание блоков в Taskade

Чтобы сложить блок в Taskade, просто нажмите на стрелку справа от блока, как показано выше.

Обратите внимание, что стрелка теперь направлена влево, а содержимое блока скрыто. Довольно круто, правда? Чтобы развернуть блок, просто нажмите на стрелку еще раз. Развернутый блок в taskade

Теперь содержимое вашего блока должно быть видно.

Просмотр последних изменений в taskade

Вкладка «Последние изменения» в Taskade

Вы можете просмотреть все свои последние изменения в одном месте в Taskade, просто нажав на опцию «Последние», как показано на скриншоте выше. Затем вы можете нажать на любой из элементов в списке, чтобы перейти на эту страницу.

Просмотр календаря в Taskade

Просмотр календаря в Taskade

Одной из интересных особенностей календаря в Taskade является то, что вы можете просматривать все задачи или элементы, у которых есть сроки выполнения, во всех ваших проектах и рабочих пространствах. Это очень удобно. Просто нажмите на опцию «Календарь», чтобы открыть вид календаря.

Назначать элементы в Taskade определенным людям

Назначение владельцев на проекты в Taskade, которое назначает владельца на определенный элемент в Taskade

Вы можете назначить владельцев любому проекту или отдельному элементу в Taskade, просто нажав на кнопку «Владельцы», как показано выше, и выбрав пользователя из списка.

Назначение владельца для задачи в Taskade

Теперь вы должны увидеть назначенного владельца для задачи, которую вы только что отредактировали, как на скриншоте выше.

Экран моей задачи в Taskade

Просмотр всех назначенных вам задач в Taskade

Вы также можете просмотреть все назначенные вам задачи, нажав на «Мои задачи» в левой панели, как показано выше.

Создание проектных досок в Taskade

Выбор проекта в Taskade

Вы можете создавать доски Канбан в Taskade. Доски Канбан (в Taskade они называются досками проектов) позволяют вам иметь виртуальную доску карточек, где каждая карточка — это блок. Нажмите кнопку «Доска проекта», чтобы добавить доску проекта.

Доски проектов в Taskade

Теперь вы должны увидеть пустую доску проекта, содержащую несколько блоков.

Добавленная доска проекта в Taskade

Дополните свою доску проекта, нажав на блок, который вы хотите отредактировать, и заполните его. Вы можете добавить больше блоков, нажав на кнопку «Добавить блоки» справа от доски.

Создание ментальных карт в Taskade

Выберите карту мыслей в Taskade

Вы также можете добавить карты мыслей в Taskade, нажав кнопку «Создать» и выбрав кнопку «MindMap» из опций в верхней части окна Taskade. Пустая карта ума в Taskade

Taskade предоставляет вам множество ветвей, которые вы можете заполнить (вы можете удалить те, которые вам не нужны). Заполните свою карту мыслей.

Полная карта в Taskade

Функциональность карты мыслей в Taskade действительно хороша. Очень легко настроить и использовать.

Проект 24 из школы доходов — это программа, которую я использовал. Я являюсь участником проекта уже более года и только что продлил свое членство. Я не могу рекомендовать проект 24! Для получения дополнительной информации о школе дохода перейдите по ссылке ниже: