Приложение Microsoft To-Do для MacOS — Иллюстрированное руководство

Если посмотреть на все существующие менеджеры задач, то у одного из них есть очень интересная история: Microsoft To-Do. Компания Microsoft приобрела Wunderlist в 2015 году и первоначально намекнула, что будет расширять это приложение. Но со временем Microsoft передумала и вместо этого выпустила новый менеджер (Microsoft To-Do) и объявила, что он станет преемником Wunderlist. В этой статье блога мы рассмотрим Microsoft To-Do и то, как он работает.

Прежде чем мы приступим к руководству, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, нажмите на ссылку ниже:

• Удаление ненужных файлов и мусора с моего Mac
• Запуск оптимизаций для повышения производительности
• Простой в использовании деинсталлятор приложений для чистого удаления приложений
• Удаление вредоносных программ

Для получения дополнительной информации о CleanMYMAC X нажмите на ссылку ниже:

Что такое Microsoft To-Do

Microsoft To-Do — это кросс-платформенный менеджер задач, простой в использовании и хорошо интегрированный в экосистему Microsoft.

Доступность платформы Microsoft To-Do

• Web
• Windows
• Mac
• ios
• Android

Эта статья блога будет посвящена MAC-версии приложения Microsoft To-Do.

Microsoft To-Do для Mac

Основной пользовательский интерфейс Microsoft To-Do для MacOS

28 июня этого года (2019) Microsoft выпустила MAC-версию клиента To-Do.

Ключевые особенности

Ниже приведен список некоторых ключевых особенностей Microsoft To-Do:

Синхронизация с устройствами

Microsoft To-Do синхронизируется на всех ваших устройствах, на которых установлено приложение. Синхронизация происходит последовательно и быстро. Оно также поддерживает SYNC с Microsoft Outlook и Outlook. com. Microsoft использует службы Exchange Online для хранения задач, поэтому вам достаточно войти в Microsoft To-Do и Outlook, и ваши задачи появятся.

Более тесная интеграция в экосистему Microsoft

Как уже упоминалось в предыдущей функции, элементы дел отображаются в Outlook. Кроме того, вы можете использовать инструмент автоматизации Microsoft Flow вместе с To-Do для создания рабочих процессов, генерирующих задачи.

Подразделы

To-Do поддерживает возможность создания вторичных задач в задаче. Microsoft To-Do называет эти подзадачи шагами. Вы можете добавить несколько шагов к определенной задаче. Каждый шаг имеет круговой флажок, который можно отключать по мере выполнения шага. После отключения шага в круге появится зеленая галочка, а текст шага будет перечеркнут.

У вас есть Mac Mini или Mac Studio M1, и вы хотите приобрести для них лучшие аксессуары? Ознакомьтесь с нашим руководством по аксессуарам для Mac здесь.

Внешний вид и ощущения

• Мой день
• Отличный
• Дизайн
• Обязанности

Мой день относится ко всем задачам, которые должны быть выполнены сегодня. Важный означает именно то, что вы думаете. Все задачи помечены как важные. Запланированные — это все задачи с датой выполнения после текущего дня. Задачи — это просто список всех задач, которые находятся в процессе выполнения.

По умолчанию на главной панели отображается баннер «Мой день» с сегодняшней датой и абстрактным фиолетово-синим фоновым изображением пустыни. Слева от баннера находятся две кнопки:

• Показать предложения
• Открыть меню с опциями списка

Показать предложения» показывает, какие задачи, по мнению приложения To-Do, являются для вас наиболее важными или актуальными. Открыть меню с параметрами списка — это кнопка с подробным описанием, которая показывает следующие настраиваемые параметры:

Существует несколько типов сортировки задач:

Меню сортировки

Все параметры сортировки не требуют пояснений и работают именно так, как вы ожидаете. Когда вы применяете фильтр сортировки, под основным баннером появляется небольшая полоса с текстом «Сортировать по» и выбранным вами вариантом сортировки с переключением вверх/вниз от наибольшего к наименьшему или от наименьшего к наибольшему (т.е. от A до Z или от Z до ONE).

Ниже баннера находится ваше задание. Если у вас нет заданий или если у вас нет задания на основе одного из фильтров в левой панели, все, что вы увидите в основной области, это «+ Добавить задание».

Как создать задание в Microsoft To-Do для Mac

Существует несколько способов добавить задание в Microsoft To-Do. Первый — это просто нажать на текст «Добавить задачу» и начать вводить текст задачи. Второй — использовать комбинацию клавиш «Command N».

Таблица отдельных задач

Когда вы создаете новую задачу или нажимаете на существующую задачу, справа от основной области задач появляется панель индивидуальных задач. На этой панели имеется множество опций для настройки задания.

Как пометить задание как выполненное

Чтобы выделить свою задачу, просто нажмите на круглый флажок рядом с названием задачи. При нажатии на круг внутри него появится зеленая галочка.

Как удалить задачу

Корзина

Существует два способа удалить задачу в корзине дел.

1. Выберите задачу
2. Нажмите на значок корзины в правом нижнем углу панели задач
3. Появится диалоговое окно подтверждения, нажмите Удалить задачу для удаления

Окно подтверждения

1. Выберите задачи, которые удерживают смещение, и выберите каждую задачу, которую вы хотите удалить
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Удалить задачу
3. Появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите Удалить задачу, чтобы удалить задачи

Как создать подзадачи

Следующим параметром, который вы можете настроить, являются предметы. Как я уже упоминал ранее, предметы называются шагами в обязательствах, и их очень легко добавить.

Кнопка добавления шага

Чтобы добавить шаг в обязательство:

1. Нажмите кнопку «Добавить шаг».
2. Введите свой шаг и нажмите Enter

Нажмите кнопку «Добавить шаг» и нажмите Enter; ваш шаг будет добавлен. Если вы заметили, кнопка «Добавить шаг» была заменена кнопкой «Следующий шаг», что имеет смысл, поскольку шаги выполняются по порядку.

Кнопка «Следующий шаг

Чтобы добавить еще один шаг к задаче

1. Нажмите кнопку «Следующий шаг».
2. Введите свой шаг и нажмите Enter

Продолжайте добавлять шаги таким образом.

Как удалить шаг

Кнопка удаления

Окно подтверждения

Чтобы удалить шаг, нажмите на «X» справа от него. Появится диалоговое окно с предупреждением о том, что ваш шаг будет удален навсегда. Нажмите кнопку «Удалить шаг», чтобы удалить шаг.

Могу ли я изменить порядок шагов в задании?

Если в клиенте для iOS можно изменять порядок шагов в задаче, то в клиенте для macOS это невозможно. Существует запрос на эту функцию:

Если эта функция важна для вас и вы считаете, что ей место в клиенте macOS, перейдите по ссылке и проголосуйте за нее.

Добавление работы в мой дневной вид

Microsoft TO-DO позволяет очень просто добавить задачу в представление «Мой день».

Кнопка Добавить в мой день

Чтобы добавить задачу в представление «Мой день»:

1. Выберите задачу
2. Нажмите на кнопку «Добавить в мой день».

Также вы можете выбрать задачу и использовать комбинацию клавиш t command.

1. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните по каждой задаче, которую вы хотите добавить в мой день.
2. Используйте комбинацию клавиш t, чтобы добавить задачи в мой день.

Перечисленные выше действия также работают для удаления задач из представления «Мой день».

Как установить напоминание для задачи

Чтобы установить напоминание для задачи:

Кнопка «Напомнить

1. Выберите задачу
2. Нажмите кнопку «Напомнить мне».

Нажмите на кнопку «Напоминание»:

Параметры напоминания

• Сегодня позже
• Завтра
• Следующая неделя
• Выберите дату и время

Каждый из них — это именно то, что вы думаете. Позже сегодня — это именно это, время позже в течение дня. Завтра — это завтра, а следующая неделя — это следующая неделя.

Всплывающее окно календаря со временем

При выборе даты и времени появляется всплывающее окно календаря, в котором можно выбрать дату и время для напоминания.

Для функции напоминания не существует сочетаний клавиш.

Как установить дату окончания задачи

Чтобы установить дату окончания задачи на доске отдельных задач, выполните следующие действия:

Добавить дату окончания

1. Выберите задачу
2. Нажмите на кнопку «Добавить дату окончания»

• Сегодня позже
• Завтра
• Следующая неделя
• Выбрать дату

Все они работают одинаково с моим напоминанием, за исключением выбора даты, который позволяет выбрать только дату для задачи, а не время.

В качестве альтернативы можно щелкнуть правой кнопкой мыши на задаче или задачах, выполнив следующие действия:

Параметры сроков выполнения в главном меню

1. Выберите задачи, для которых вы хотите добавить/изменить дату истечения срока (не забывайте удерживать Shift и выбирать каждую задачу, если вы хотите выбрать несколько задач)
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный параметр

1. Выберите задачи, для которых вы хотите добавить/изменить дату истечения срока (не забывайте удерживать Shift и выбирать каждую задачу, если вы хотите выбрать несколько задач)
2. Перейдите в верхнее меню и выберите загрузку на сегодня или на завтра.

Опция выбора даты недоступна в главном меню.

Как настроить повторяющуюся задачу

Некоторые задачи появляются многократно через заданный интервал времени. Чтобы установить повторяющуюся задачу в Microsoft TO-DO:

Кнопка повтора

• Выберите задачу
• Нажмите кнопку Повторить

Должно появиться контекстное меню со следующими опциями:

Меню повтора

• Ежедневно
• […]
• […]
• […]
• […]
• […]

[…] […] […] […] […]

[…] […] […]

[…]

1. Выберите задачу
2. […]
3. […]

[…] […] […]

[…]

[…]

[…]

Кнопка добавления файла

Как и функция добавления файла, это единственный способ добавить заметку к задаче.

Добавление файла к задаче

Как создать список в Microsoft To-Do для Mac

Список — это способ основной группировки задач в Microsoft To-Do. Чтобы создать список, выполните следующие действия:

Кнопка Новый список

1. В левой панели окна To-Do нажмите кнопку «Новый список».
2. Появится новый список.
3. Нажмите на имя текущего списка в главном баннере и введите название списка

Изменить имя списка

Переименованный список

1. Выберите задачи
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переместить задачу в … и выберите свой список

Теперь ваши задачи появятся в вашем списке.

1. Выберите задачу
2. Щелкните правой кнопкой мыши на задаче и выберите «Создать новый список из этой задачи».

Будет создан новый список с вашей задачей в списке. Также вы можете сделать то же самое, выбрав задачу и в главном меню выбрав «Создать новый список из этой задачи». Вы также можете выбрать задачу и использовать следующую комбинацию клавиш:

Как поделиться списком

Поддерживается обмен списками с другими пользователями. Чтобы поделиться списком, выполните следующие действия:

Поделиться списком

Чтобы поделиться списками

Чтобы поделиться списком Поделиться списком

1. Выберите список
2. In the Main Menu, select List ->Открыть общий доступ к списку
3. Появится диалоговое окно совместного использования списка, выберите приложение, которое вы хотите использовать для отправки ссылки на список
4. Добавьте получателя и нажмите Отправить

Выберите получателей для совместного использования списка

Параметры общего доступа

Кроме того, вы можете вызвать функцию общего доступа, щелкнув правой кнопкой мыши на списке и выбрав «параметры общего доступа».

Резюме

Microsoft To-Do — это компактный, базовый менеджер для MACOS. В нем нет тонны «колокольчиков» и свистков, как в некоторых других приложениях (или даже в версии To-Do для iOS), но если вы ищете базовый менеджер дел, который является кроссплатформенным и работает с Outlook и решением MicrosoftStream Automation, на него стоит обратить внимание.

Подпишитесь на нашу рассылку

Если вам нравится содержание этого сайта, подпишитесь на нашу рассылку. Мы обещаем, что не будем спамить!

Подписаться на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку

Если вам нравится содержание этого сайта, подпишитесь на нашу рассылку. Мы обещаем, что не будем спамить!

Подписаться на нашу рассылку

Ознакомьтесь с нашей страницей ресурсов

Ознакомьтесь с нашей страницей ресурсов, где представлены продукты и услуги, которые мы используем каждый день, чтобы сделать вещи или жизнь немного проще, по ссылке ниже: