Работа с PDF — лучшая функция Evernote

Evernote — это великий папа всех сервисов для ведения заметок. Он существует уже целую вечность и, несмотря на некоторые неровности на пути, остается одним из лучших сервисов для ведения заметок на рынке. Кто-то скажет, что за последние годы Evernote опустился ниже, но я считаю, что Evernote по-прежнему лучше других сервисов для ведения заметок. Он кроссплатформенный и имеет богатый набор функций.

Лучшая функция, которой обладает Evernote и, на мой взгляд, делает это лучше, чем любой другой сервис для ведения заметок на современном рынке, — это то, насколько хорошо он работает с PDF-файлами. Evernote — это король работы с PDF. Точнее, это король поиска PDF. Evernote — это место, куда я помещаю PDF-документы, к которым я хочу иметь возможность быстро обратиться и найти ключевой фрагмент нужной мне информации. Хотя другие приложения могут делать кое-что из того, что делает Evernote, по моему опыту использования Evernote, никто не делает это лучше. В этой статье мы расскажем вам о том, как импортировать, аннотировать и искать PDF-файлы в Evernote.

Прежде чем мы приступим к руководству, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (как, например, Awesome Course от Productive), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Если вы новичок в Evernote или просто хотите повысить свою производительность в Evernote, вам стоит ознакомиться с руководством для начинающих по Evernote по ссылке ниже:

Это исчерпывающее руководство научит вас всему, что необходимо знать для продуктивного использования Evernote.

Что такое PDF-файлы?

PDF в Evernote

• Электронные книги
• Каковы преимущества использования Evernote?
• Формы
• Отсканированные документы

Как видно из приведенных выше примеров, PDF-файлы встречаются довольно часто. Теперь, когда мы знаем, что такое PDF и имеем примеры документов, использующих этот тип файлов, возникает следующий вопрос: зачем вообще помещать эти документы в Evernote?

Зачем помещать PDF-файлы в Evernote?

Есть несколько причин, по которым вам стоит подумать о том, чтобы поместить нечувствительные PDF-документы в Evernote. Я говорю «нечувствительные документы», потому что Evernote — это облачный сервис, и ваши данные, включая PDF-файлы, будут храниться на серверах Evernote. Как и в случае с любой облачной службой, если служба будет взломана, ваши конфиденциальные данные окажутся под угрозой. Как правило, я не размещаю конфиденциальные данные на облачных сервисах и рекомендую делать то же самое. У Evernote есть несколько хороших сайтов, которые помогут вам найти подход к безопасности:

Обзор безопасности Evernote: https://evernote. com/security.

После обязательных предупреждений о безопасности, давайте вернемся к разговору о том, почему вы должны помещать ваши нечувствительные PDF-файлы в Evernote.

Если вы хотите узнать, как использовать возможности Evernote Home, ознакомьтесь с нашим полным руководством по Evernote Home.

Evernote OCR PDF-документов

OCR означает оптическое распознавание символов и является секретным соусом, позволяющим осуществлять поиск в PDF-файлах. Визуальное распознавание символов идентифицирует буквы и слова в изображениях и других файлах (например, PDF). OCR делает изображение или PDF-файл читаемым и сексуализируемым такими приложениями, как Evernote. Существуют и другие приложения для ведения заметок, которые имеют функцию OCR, но, опять же, на мой взгляд, Evernote делает это лучше всех.

Создание PDF-документов, возможность поиска по ним открывает Evernote возможность действовать как второй мозг в плане хранения данных, которые могут быть важны для вас в будущем, и обеспечения быстрого и легкого доступа к ним с помощью мощных возможностей поиска.

Evernote поддерживает поиск PDF-документов, созданных с помощью

• Microsoft Word
• Adobe Acrobat
• отсканированных документов
• Другими сторонними офисными приложениями.

Примеры документов PDF для размещения в Evernote

Какие PDF-документы следует помещать в Evernote? Вот три основных типа документов, наличие которых в Evernote облегчает мне жизнь:

Руководства

Это самый важный для меня тип документов в моей повседневной работе. Я инженер и постоянно копаюсь в руководствах по установке, документах с описанием решений и руководствах к продуктам. Наличие их в Evernote сокращает время, необходимое для поиска нужных мне данных.

ДОКАЗАТЕЛЬСТВО ПОЛУЧЕНИЯ

Отслеживать квитанции также удобно в Evernote. Хотя это не экземпляр с поддержкой PDF, он использует возможности OCR Evernote, чтобы помочь вам быстро искать и извлекать квитанции. Я храню в Evernote все свои квитанции и любые расширенные документы поддержки моих покупок.

Электронные книги в формате PDF

Как и учебники, сохранение электронных книг в формате PDF в Evernote мгновенно делает книгу доступной для поиска. У меня есть куча электронных книг по технике, к которым я обращаюсь, когда мне нужно вспомнить, кто что должен делать, и Evernote очень помогает в этом.

Как получить PDF-файлы в Evernote

Получить PDF-файлы в Evernote очень просто, и сделать это можно несколькими способами.

В настольном клиенте Evernote просто перетащите PDF-файл в заметку.

Это самый распространенный способ, который я использую для PDF-файлов, которые появляются в Интернете. Для этого просто выполните следующие действия:

1. Откройте Evernote и создайте новую заметку
2. Откройте новую заметку, откройте новую заметку, откройте новую заметку, откройте новую заметку, откройте новую заметку, откройте новый документ, откройте новую заметку, откройте новую заметку, нажмите и перетащите файл pdf в заметку и отпустите кнопку мыши

щелкните и перетащите файл pdf на заметку и отпустите кнопку мыши. Дайте заметке название (обычно это название PDF-документа) и добавьте любые теги, которые относятся к документу.

Сканирование PDF непосредственно в Evernote

• Fujitsu — Ссылка на веб-сайт Fujitsu Scansnap
• Doxie — ссылка на веб-сайт Doxie

Fujitsu производит линейку сканеров Scansnap. Лично я использую модель SCANSNAP IX500, показанную ниже:

• В качестве документа (т.е. PDF)
• В качестве заметки (т.е. изображения).

• IX500 Настольный сканер
• Портативный сканер IX100 Портативный сканер IX100
• Настольный сканер S1300I
• Сканер SV600

Сканеры SCANSNAP великолепны (лично я люблю свой IX500), но они дороги. Если у вас ограниченный бюджет или вы просто не хотите тратить много денег на сканер, остановите свой выбор на IX100, если вам нужен сканер Scansnap. Для получения дополнительной информации о SCANSNAP IX500 посетите страницу Top Picks по ссылке ниже:

• Doxie go se
• Doxie q
• Doxie flip

Go SE — это портативный сканер, который поставляется в двух вариантах: с подключением по USB или с подключением по WiFi. Doxie Q — это модель высокого класса, а Doxie flip — планшетный сканер с ориентацией от плоского к фото.

Откройте заметку и нажмите на PaperClip

Кнопка портфолио

Если способ добавления PDF в Evernote с помощью щелчка и перетаскивания не подходит вам по скорости, вы также можете открыть заметку и нажать на кнопку PaperClip Portfolio. В результате откроется окно просмотра файлов, где вы можете выбрать PDF, который хотите добавить в заметку.

Пример поиска PDF

Например, допустим, я ищу информацию о том, как настроить ILO 5 на серверах HP. Я могу воспользоваться Google и выполнить поиск таким образом, но это может занять некоторое время. В качестве альтернативы я могу просто поискать информацию в evernote. Я знаю, что у меня есть руководства по ILO в evernote. Поэтому я могу выполнить поиск по «ILO setting» и посмотреть, что найдет Evernote: поиск в Evernote по фразе

При поиске «ILO setup» (кавычки важны, поскольку они указывают, что искать нужно только точную фразу) Evernote возвращает руководство пользователя HP ILO 5 со всеми вхождениями фразы «ILO setup». Затем я буду искать в этом документе фразу «настройка ILO». Для этого выполните следующие действия:

Evernote находит, где встречается наша фраза

Click in the body and select all. This can be done be going to Edit ->Выберите Все в главном меню или с помощью сочетания клавиш command A на Mac или Control A в Windows.

Включите все вхождения нашей фразы в PDF.

Evernote возвращает в документ Evernote, Evernote возвращает в документ фразу «настройка ILO» и предоставляет кнопки со стрелками, которые позволяют быстро включать каждое вхождение фразы, пока вы не найдете то, что ищете. Мы нашли то, что искали…

Это намного быстрее, чем искать в Google «настройка ILO» и просматривать результаты.

Какие PDF-файлы можно искать в Evernote?

• Отсканированные PDF-файлы с чистым, набранным текстом
• PDF-файлы, которые еще не содержат текст, который можно выделить или скопировать
• PDF-файлы, не защищенные паролем
• PDF-файлы, которые не повреждены и не являются нечитаемыми.

Аннотирование PDF-файлов в Evernote

Помимо возможности сохранять и искать документы PDF, Evernote также поддерживает возможность аннотирования (разметки). Аннотирование PDF позволяет эффективно маркировать документ. Это идеально подходит для редактирования черновых документов, таких как:

• Технические документы
• Технические документы, такие как технические документы, такие как технические документы, такие как технические документы, такие как технические документы, кабель
• Заметки о ключевых моментах документа
• Создание правок или аннотаций на диаграммах или блок-схемах

Аннотирование PDF в Evenote Desktop Client

Чтобы сделать аннотацию PDF в настольном клиенте Evernote, сделайте следующее:

Откройте Evernote и откройте заметку с PDF-файлом, который вы хотите аннотировать.

Откройте документ и откройте документ и откройте документ с файлом аннотации Откройте документ и откройте документ с файлом аннотации Откройте документ и откройте файл аннотации.

Нажмите кнопку аннотации в правом верхнем углу заметки (см. изображение выше).

Экран аннотации на клиенте MAC

Вы увидите окно, как показано выше. Панель инструментов аннотации будет расположена в левой части окна (см. красную рамку на изображении выше).

Инструмент стрелка

Первый инструмент на панели инструментов сверху вниз — это инструмент стрелка. Инструмент стрелка рисует стрелку, указывающую на точку в документе, на которую вы нажимаете.

1. Нажмите на стрелку, и на ее краю и основании должны появиться синие точки.
2. Щелкните на краю или основании и перетащите стрелку в новое место, после чего отпустите кнопку мыши.

Чтобы переместить всю стрелку в режиме аннотации, просто нажмите на стрелку и перетащите ее в нужное место.

Инструмент «Текст

Второй инструмент сверху на панели инструментов — текстовый инструмент. Текстовый инструмент позволяет накладывать текст на PDF-документ.

Добавить текст

1. Выберите инструмент «Текст» на панели инструментов
2. Щелкните в том месте, где должен быть текст. Вокруг текста появится синяя рамка. Просто щелкните по нему в любом месте заметки, и оно исчезнет.

Чтобы переместить текстовое поле в режиме аннотации, щелкните по нему. Синяя рамка должна вернуться. Перетащите текстовое поле туда, куда вам нужно, и отпустите кнопку мыши. Нажмите кнопку в любом месте заметки, чтобы синий квадрат исчез.

Инструмент «Фигура

Третий инструмент сверху на панели инструментов — инструмент фигуры. Он позволяет нарисовать фигуру вокруг области в документе. Существует четыре варианта формы:

• Прямоугольный прямоугольник
• Закругленный прямоугольник
• овал/овал
• Линия

1. Выберите инструмент «Фигура». При нажатии на него на панели инструментов отобразятся четыре варианта фигуры
2. Выберите нужную фигуру.
3. Щелкните и перетащите область, которую нужно заключить в фигуру. Отпустите кнопку мыши.

Чтобы задать форму, в режиме аннотации щелкните по ней. При выделении фигуры должны появиться четыре синие кнопки. Нажмите на один из углов и перетащите его, пока фигура не примет нужное положение.

Добавление другой фигуры в PDF

Чтобы переместить фигуру, просто выделите ее, перетащите в новое положение и отпустите кнопку мыши.

Инструмент «Маркер/выделитель

Следующий инструмент на панели инструментов — маркер/выделитель. Как следует из названия, этот инструмент имеет два режима работы:

• Маркер
• Василек

Инструмент «Маркер» — это то, на что он похож: инструмент, позволяющий писать или рисовать на документе. Чтобы использовать инструмент маркера, сделайте следующее:

1. В режиме аннотации выберите инструмент Маркер.
2. На подпанели инструментов маркера выберите маркер (этот инструмент выбран по умолчанию)
3. Нажмите и удерживайте кнопку мыши в точке, где вы хотите написать или нарисовать. Напишите или нарисуйте и отпустите кнопку мыши, когда закончите.

Звезда

Чтобы изменить размер созданного текста или рисунка, щелкните по нему. Рядом с фигурой появится синяя точка. Нажмите, удерживайте и перетащите фигуру, чтобы сделать ее больше или меньше, и отпустите кнопку мыши. Чтобы переместить надпись/фигуру, просто нажмите на нее, удерживайте и перетащите в новое положение.

Чтобы использовать инструмент «Выделитель»:

1. В режиме аннотации выберите инструмент Маркер.
2. На подпанели маркеров выберите инструмент «Выделитель».
3. Щелкните и удерживайте точку, которую нужно выделить. Отпустите кнопку мыши после завершения.

Инструмент «Наклейка

Инструмент «Наклейка» позволяет размещать на документе заранее определенные наклейки. Как и инструменты «Фигура» и «Маркер», он предлагает несколько вариантов на панели инструментов:

• Отклонено (красная наклейка)
• Предупреждение (оранжевый)
• Вопрос (синий)
• Одобрено (зеленый)
• Отлично (розовый)

Чтобы использовать один из стикеров, сделайте следующее:

В режиме аннотации выберите инструмент «Наклейка».

В подинструменте «Наклейки» нажмите на наклейку, которую вы хотите использовать, и выберите место, где вы хотите использовать ее в документе.

Добавить наклейку в PDF

Нажмите на стикер, и появится синий круг с черной вкладкой «A».

Дважды щелкните на вкладке «A», и вкладка развернется в текстовое поле.

Введите текст и нажмите Enter

Чтобы переместить наклейку, в режиме аннотации нажмите на наклейку, удерживайте ее и перетащите на новое место. Можно также добавить указатель слева от значка наклейки.

1. В режиме аннотации выберите наклейку. Появится синий круг с синим символом «+» в левой части круга.
2. Нажмите на символ «+» в синем круге. Слева от него должна появиться синяя стрелка.
3. Измените положение изображения и наклейки соответствующим образом

Кнопка цвета

Ниже инструментов на панели инструментов находятся две кнопки. Первая из них — кнопка цвета. При нажатии на кнопку «Цвет» появляется подменю, показанное ниже:

Цвет

При выборе любого из предопределенных цветов любая фигура или инструмент приобретает этот цвет.

Выбор цвета

Чтобы изменить цвет существующего объекта, просто выделите объект, нажмите кнопку Цвет и выберите цвет. Последняя кнопка выбора цвета при нажатии вызывает всплывающее окно выбора цвета, позволяющее выбрать пользовательский цвет.

Кнопка «Размер

Последняя кнопка — это кнопка размера. Кнопка «Размер» позволяет настроить толщину или толщину объекта. Чтобы изменить толщину или толщину объекта, выполните следующие действия:

толстый овал

1. В режиме аннотации выберите объект, который необходимо изменить.
2. Нажмите кнопку «Размер» и выберите нужную толщину/тонкость.
3. Объект будет перерисован с новым значением толщины/тонкости.

Сводка аннотаций

• Количество аннотаций — количество аннотаций каждого типа
• Сводка аннотаций — комплексные области PDF-файла, показывающие, где и на какой странице появляется каждая аннотация.

Сводка аннотаций облегчает обе вкладки для количества аннотаций в документе и местонахождения каждой из них.

Как добавить аннотацию

Добавить аннотацию очень просто, но это зависит от платформы.

Добавление аннотационной сводки на Mac

Панель управления аннотациями на Mac

Выберите аннотацию. Нажмите кнопку аннотации, чтобы перейти в режим аннотации. Отметьте кнопку Поведение аннотации в нижней части окна аннотации.

Добавление аннотации в iOS

Выберите аннотацию и в меню Параметры документа выберите Включить резюме.

Добавить резюме аннотации на Android

Выберите аннотацию и нажмите многоточие (…) слева от сохранения в правом верхнем углу окна. Установите флажок аннотационного резюме.

Добавление аннотационной сводки в Windows

Select the note and select Edit ->Включите аннотацию-резюме из главного меню.

Как удалить аннотации

Инструкции по удалению аннотаций зависят от того, являетесь ли вы пользователем MAC или Windows.

Чтобы удалить аннотации на Mac:

Очистить аннотации на Mac

1. Откройте заметку с PDF-файлом
2. Нажмите кнопку аннотации, чтобы перейти в режим аннотации
3. Выберите значок меню, после чего появится выпадающее меню
4. Выберите Очистить аннотации в раскрывающемся меню

Аннотации должны быть удалены из PDF.

To clear annotations on Windows simply select the note and go to Edit ->Очистить аннотации в главном меню.

Как повернуть страницу PDF (только для клиента Evernote MAC)

Версия для MAC включает возможность поворота страницы PDF. Чтобы повернуть страницу PDF, сделайте следующее:

Поверните параметр по часовой стрелке в Evernote для Mac.

1. Выберите примечание и страницу в PDF, которую нужно повернуть.
2. Нажмите кнопку аннотации, чтобы перейти в режим аннотации
3. Нажмите кнопку меню в правом верхнем углу окна аннотации
4. Выберите в меню пункт «Повернуть по часовой стрелке» или «Повернуть против часовой стрелки» (или используйте комбинацию клавиш R и Shift R соответственно).

Теперь страница PDF должна быть повернута.

Удаление страницы PDF

В MAC-версии клиента Evernote вы можете удалить страницу из PDF.

Чтобы удалить страницу из PDF, сделайте следующее:

Удалить выделение страницы в Evernote для Mac

1. Удалить страницу из заметки, удалив страницу из заметки
2. Нажмите кнопку аннотации, чтобы перейти в режим аннотации
3. Выберите страницу в PDF, которую вы хотите удалить
4. Щелкните страницу правой кнопкой мыши и выберите Удалить страницу

Ваша страница будет удалена из PDF в Evernote.

Просмотреть страницу наших ресурсов

Ознакомьтесь с нашей страницей ресурсов, на которой представлены продукты и услуги, которые мы используем каждый день, чтобы сделать вещи или жизнь немного проще, по ссылке ниже:

Резюме

Evernote предлагает огромные инструменты для работы с PDF-файлами. Его возможности по распознаванию PDF-файлов и поиску по всему содержимому очень мощны. Функции аннотации в Evernote позволяют аннотировать PDF-файлы и упрощают совместную работу с другими пользователями.

Подпишитесь на нашу рассылку

Если вам нравится содержание этого сайта, подпишитесь на нашу рассылку. Мы обещаем не быть спамерами!