Создание проектов в Todoist может помочь вам организовать свои задачи. Но как быть с большими проектами, которые содержат много задач? Легко почувствовать себя подавленным, когда вы видите проект с большим количеством задач в длинном списке. К счастью, в Todoist появились разделы, которые позволяют разделить задачи внутри проекта на основе созданных вами категорий.
- Откройте свой проект Todoist
- Нажмите на многоточие (…).
- Выберите «Добавить раздел»
- Введите имя, которое вы хотите присвоить модулю
- Нажмите на кнопку «Добавить раздел», чтобы создать модуль.
В оставшейся части этого руководства вы узнаете, как создавать разделы, перемещать их в проекте и назначать задания разделам.
Прежде чем мы приступим к уроку, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:
Если вы ищете советы и рекомендации по работе с Todoist, посмотрите мои лучшие советы и рекомендации по ссылке ниже:
Если вы являетесь пользователем календаря Google, ознакомьтесь с моим руководством по подключению календаря Google к Todoist. Это позволит вам синхронизировать TODOIST с вашим календарем Google в двух направлениях и синхронизировать ваши задачи и обновления между Todoist и календарем Google.
Теперь давайте приступим к учебнику!
Откройте ToDoist в вашем проекте
Откройте Todoist в проекте, в который вы хотите добавить разделы. В примере, который мы будем использовать для этого руководства, я создал проект, который примерно соответствует проекту по разработке программного обеспечения.
Нажмите на многоточие (…).
В правом верхнем углу проекта нажмите на многоточие (…), как показано на скриншоте выше, чтобы отобразить меню.
Выберите «Добавить модуль».
Должно появиться выпадающее меню. Выберите в меню пункт «Добавить модуль».
Дайте название
Внизу списка задач вашего проекта должна появиться запись, подобная приведенной выше.
Дайте вашему новому модулю название, введя его в текстовое поле, как показано выше, и нажмите кнопку «Добавить раздел», затем сохраните ваш новый модуль в вашем проекте Todoist.
Теперь ваш новый раздел должен появиться в вашем проекте, как показано выше.
Далее мы переместим некоторые из наших существующих проектов в новый раздел.
Перемещение задач в сегменты в Todoist
Перемещение задач в отдел в Todoist очень просто. Установите курсор на маркер, который вы хотите добавить в раздел, и нажмите на двойной вертикальный эллипсис задания, как показано выше.
Нажмите и перетащите двойное вертикальное многоточие, чтобы перетащить вашу работу вниз в раздел, в котором вы хотите, чтобы она появилась, как показано выше. Отпустите кнопку мыши, чтобы поместить работу внутрь раздела.
Теперь ваша работа должна появиться в разделе, который вы только что создали. Повторите это для других заданий. Создайте еще несколько разделов и перетащите в них существующие задачи.
Теперь ваш проект должен выглядеть так, как показано на скриншоте выше. Как вы видите, я создал несколько разделов и определил задачи в этих разделах. Теперь давайте узнаем, как быстро добавить задачу в раздел в Todoist.
Быстрое добавление задачи в раздел
Предположим, вы работаете над своим почтовым ящиком для входящих сообщений, чтобы обмозговать все ваши задачи в Todoist, и вы понимаете, что у вас есть задача, которая, как вы знаете, относится к определенному разделу определенного проекта. Вместо того чтобы покидать папку входящих сообщений и нарушать рабочий процесс, вы можете просто указать проект и отдел во время набора задания.
Нажмите «Добавить задачу» в папке «Входящие» и введите название задачи.
При вводе задач за типом # следует название задачи, как показано выше. Должно появиться выпадающее меню с вашей задачей. Выберите ее, нажав на нее.
Как только ваш проект будет добавлен, сразу после проекта введите клавишу «Слеш» » /», как показано выше, чтобы отобразить список отделов в выбранном вами проекте. Щелкните по отделу, в который вы хотите добавить свой проект.
После завершения настройки задачи нажмите кнопку «Добавить задачу», чтобы добавить новую задачу в выбранный вами проект и раздел.
Теперь ваша новая задача должна появиться в выбранном вами модуле.
Далее рассмотрим, как скопировать раздел в Todoist.
Копирование разделов в Todoist
Допустим, у вас есть раздел, который вы хотите скопировать. Обычно это происходит в ситуации, когда в двух разных разделах есть несколько одинаковых задач. Копирование раздела может сэкономить вам время.
Перейдите к разделу, который вы хотите скопировать. Нажмите на многоточие (…), как показано выше, и выберите «Дублировать модуль».
Теперь вы должны увидеть два одинаковых раздела в вашем проекте. Давайте отредактируем копию.
Нажмите на многоточие (…) и выберите «Редактировать проект», как показано на скриншоте выше.
Измените название копии на нужное вам и нажмите кнопку
