Руководство для начинающих по Evernote

Evernote существует уже, кажется, целую вечность. Однако он по-прежнему чрезвычайно популярен для фиксации идей и действий в качестве хранилища мыслей. Я являюсь премиум-подписчиком с января 2010 года, и Evernote стал ключевым компонентом моего рабочего процесса.

Но что произойдет, если вы начнете пользоваться Evernote? Освоение нового инструмента может быть довольно пугающим. Вы можете расслабиться, так как вы находитесь в правильном месте, чтобы узнать все о Evernote! Это пошаговое руководство научит вас всему, что вам нужно знать.

Прежде чем мы приступим к руководству, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Если вы хотите узнать, как использовать возможности Evernote Home, ознакомьтесь с нашим полным руководством по Evernote Home.

А теперь давайте приступим к учебнику!

Смотрите учебник Evernote Home, чтобы узнать, как пользоваться Evernote Home!

• Заметки
• Записная книжка
• Стек

В следующих разделах мы подробно опишем каждый из них.

Заметки

• текст
• изображения
• PDF-ФАЙЛЫ
• СПРАЙД-ЛИСТЫ
• ДОКАЗАТЕЛЬСТВА ИНКАССАЦИИ
• презентации
• аудиозаписи

Если вы хотите что-то записать в Evernote, вы можете это сделать. Но как организовать свои заметки в Evernote? Вот тут-то и приходят на помощь блокноты.

Записная книжка

• Создания идей
• Заметки о кодировании
• Изображения, которые я хочу сохранить
• Контейнер для улик

На самом деле, я уверен, что вы можете/будете находить целую кучу идей для организации своих заметок. Эти созданные вами категории будут вашими блокнотами. О том, как создавать и управлять блокнотами в Evernote, мы расскажем далее в учебнике.

Но что делать, если у вас есть группа блокнотов, которые попадают в одну общую категорию, и вы хотите сгруппировать их? Вот тут-то и приходят на помощь стопки.

Стек

Стеки — это группа блокнотов, которые каким-то образом связаны друг с другом. Стеки, как и ноутбуки, определяются пользователем, и вы можете создавать стеки ноутбуков на основе любых критериев.

О том, как создавать стеки, мы расскажем далее в учебнике.

Создание заметок в Evernote

Итак, давайте начнем работать с Evernote. Первое, что вам нужно узнать, это как создать заметку. Существует несколько способов создания заметок в Evernote, и мы рассмотрим каждый из них.

Создание заметки с помощью сочетания клавиш

Давайте создадим новую заметку. Используйте клавиатурную команду для вашей платформы (Mac или Windows).

Ваша заметка должна появиться в Evernote. Дайте вашей заметке название, нажав на область «Без названия» (я отметил ее красным квадратом на скриншоте выше). Введите новый заголовок и нажмите Enter.

Теперь ваша заметка должна иметь указанное вами название.

Создание заметки с помощью кнопки «Новая заметка».

Вы также можете создать заметку, просто нажав кнопку «Новая заметка» в верхней части левой панели, как показано выше. Попробуйте сделать это сейчас. Дайте вашей новой заметке название, нажав на область «Без названия» заметки, как мы делали ранее.

Ваша заметка должна иметь название, которое вы ей дали.

Создание заметки через главное меню

Lastly, you can create a note via the main menu. Go to File ->Новая заметка и нажмите на нее. Должна появиться новая заметка. Дайте название новой заметке.

У вашей новой заметки должно появиться название. Теперь давайте поместим в заметку текст и узнаем, как форматировать текст.

Форматирование текста

Evernote предлагает несколько вариантов форматирования обогащенного текста, и в этом разделе мы рассмотрим каждый из них. Когда вы щелкните внутри тела заметки, в верхней части заметки появится панель форматирования текста.

Полужирный текст в Evernote

Для выделения текста жирным в Evernote вы можете использовать комбинацию клавиш (⌘+B на Mac, Ctrl-B на Windows) или нажать кнопку «B» на панели инструментов форматирования текста, как показано выше. Выберите часть вашей заметки и используйте один из вариантов полужирного начертания текста.

Теперь ваш текст должен быть выделен жирным шрифтом. Кроме того, обратите внимание, что выделенная жирным кнопка ( B ) теперь имеет другой цвет.

Полужирное и подчеркивание текста в Evernote

• Клавиатурное сокращение
• Кнопки «I» и «U» на панели форматирования текста

Выделите некоторый текст и напишите его курсивом. Затем выделите другой текст и подчеркните его.

Изменение цвета текста и выделение текста в Evernote

Следующие два пункта в строке меню форматирования текста — это опции цвета текста и выделения текста. Сначала давайте изменим цвет некоторого текста.

Выделите текст и нажмите кнопку выделения (как показано на скриншоте выше). Появится окно цветовой палитры.

Выберите нужный вам цвет, щелкнув по нему.

Теперь текст должен быть того цвета, который вы хотите. Теперь давайте выделим текст.

Выберите текст и нажмите на кнопку выделения.

Теперь ваш текст должен быть выделен. Теперь, когда мы разобрались с текстом, давайте посмотрим, как создавать списки в Evernote.

Создание списков в Evernote

• Списки с k
• Создание списка с точками из существующего текста
• Альтернативный список с точками

Выделите текст, используйте клавиатурную команду

MAC — ⇧⌘U

• Windows — Shift, Ctrl, U
  • Selecting text, go to Format -> Lists ->Введите звездочку и пробел (*)
  • Введите дефис и пробел (-).
    • Нажмите кнопку Bullet List в меню форматирования текста.
    • Самый простой способ, на мой взгляд, это просто набрать звездочку и пробел (*). Создайте маркированный список, используя одну из описанных выше техник. Чтобы завершить список, дважды нажмите Enter.
    • Ваш список должен выглядеть так, как показано выше.
    • Увеличение/уменьшение уровня списка
    • Нажатие клавиши табуляции на клавиатуре для ввода уровня

    Нажатие клавиш shift и tab на клавиатуре для ввода уровня Один уровень

    

    Создайте список с несколькими уровнями отступов.

    • Go to Format -> Lists ->Как видно из скриншота выше, в списках можно использовать несколько уровней отступов. Теперь давайте создадим нумерованный список.
    • Нумерованные списки в Evernote
    • Существующий текст

    Переключение между нумерованными списками

    

    Введите цифру один, точку и пробел (1.).

    Нажмите кнопку нумерованный список в меню форматирования текста

    

    • Создайте нумерованный список, используя одну из перечисленных выше техник. Использовать несколько уровней отступа научились с помощью усатых списков.
      • Select text and go to Format -> Lists ->Как видите, нумерованные списки также могут иметь несколько уровней отступа.
      • Давайте узнаем, как создавать таблицы в Evernote.
      • Создание таблицы в Evernote

      С помощью кнопки «Таблица» на панели форматирования текста (см. скриншот выше).

      

      С помощью сочетания клавиш

      Mac — ⇧ ⌘ l

      Используйте один из вышеперечисленных вариантов для создания таблицы.

      

      • Ваша таблица должна выглядеть так, как показано на скриншоте выше.
      • Форматирование таблиц в Evernote
        • Давайте начнем работать с нашей таблицей. Первое, что вы можете заметить, это то, что наша таблица маленькая, маленькая, маленькая. В ней всего две строки и два столбца. Давайте изменим это.

        

        Вставка строки в таблицу в Evernote

        Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке в таблице

        Введите строку вверх/вниз

        Добавьте строку в таблицу.

        Как вы можете видеть, строка была добавлена в таблицу.

        

        1. Удаление строки из таблицы в Evernote
        2. Go to Tables->Удалить строку в Evernote легко и просто:

        Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке в строке, которую вы хотите удалить.

        

        Удалите строку из таблицы, выполнив описанные выше действия.

        Щелкните справа, чтобы удалить строку. Давайте добавим несколько столбцов в нашу таблицу.

        

        Вставка столбца в таблицу в Evernote

        1. Нажмите на ячейку в таблице
        2. Go to Tables ->Вставьте столбец (слева/справа).

        

        Изменение фона ячейки в Evernote

        Вы можете сделать свои таблицы более визуально приятными, добавив цвет в ячейки таблицы. Например, вы можете создать n-образную таблицу, в которой первая строка будет иметь цвет фона, чтобы выделить ее как строку заголовка таблицы.

        Создайте таблицу с несколькими строками и столбцами и заполните ее текстом, как я делал выше.

        

        1. Выберите все ячейки в первой строке, щелкнув на левой верхней ячейке таблицы, и перетащите мышь к верху, пока не выделите все ячейки в первой строке.
        2. Go to Tables ->Нажмите на стрелку выпадающего меню и выберите нужный вам цвет в разделе меню «Фон ячеек», как показано на скриншоте выше.

        Теперь верхняя строка вашей таблицы должна иметь цвет, который вы выбрали в качестве цвета фона.

        

        Теперь давайте узнаем, как объединить ячейки таблицы в Evernote.

        Объединение ячеек в Evernote

        

        Объединить ячейки в Evernote очень просто. Просто выделите ячейки, которые вы хотите объединить, и нажмите на кнопку с выпадающей стрелкой, чтобы выделить меню. Выберите «Объединить ячейки» в меню.

        

        

        Теперь ваши ячейки должны стать одной ячейкой, как показано в примере выше. Попробуйте объединить другие ячейки вашей таблицы.

        Как вы видите, объединение ячеек в Evernote позволяет вам настроить внешний вид вашей таблицы.

        В следующем разделе мы рассмотрим, как использовать теги в Evernote.

        Использование тегов в Evernote

        

        Теги — это метаданные, которые вы можете добавить к своим заметкам, чтобы облегчить их поиск и сортировку в Evernote. По мере роста вашей коллекции заметок становится все труднее найти именно то, что вы ищете.

        

        

        Теги облегчают поиск и сортировку заметок по мере увеличения их количества. Итак, как добавить тег к заметке в Evernote?

        Самый простой способ — это выбрать или открыть заметку и нажать там, где написано «Нажмите, чтобы добавить метки», как на изображении выше.

        Введите название тега и нажмите «Enter». Теперь тег будет присвоен вашей заметке. Вы можете использовать один и тот же тег для нескольких заметок, имеющих общую функцию. Например, у вас может быть куча заметок, которые являются курсами, которым вы можете присвоить метку «Учебник». Затем вы можете найти все заметки с тегом «Tutorial», и Evernote выдаст все эти заметки.

        Далее рассмотрим, как создать блокнот в Evernote.

        

        Создание блокнотов в Evernote

        Существует три способа создания новой записной книжки в Evernote:

        

        Новый блокнот

        

        Создать новую заметку Новая заметка: Создайте новую заметку с помощью сочетания клавиш

        ⇧⌘N

        Используйте клавиши shift, ctrl, n

        

        Используйте следующие параметры для создания новой записной книжки

        1. Go to File ->Теперь вы должны увидеть экран, показанный выше. Дайте своему блокноту имя, нажав на текстовое поле «Имя блокнота» и введя имя.
        2. Следующий шаг — определить, хотите ли вы поделиться этим блокнотом с другими. В большинстве случаев вы хотите, чтобы ваш блокнот был виден только одному человеку, поэтому выберите «приватный», если только у вас нет конкретного человека, с которым вы хотите поделиться этим блокнотом. Нажмите кнопку «Создать», чтобы создать блокнот.
           1. Mac ->Теперь ваш блокнот должен быть создан.
           2. Windows ->Теперь, когда мы знаем, как создать блокнот, давайте поговорим о том, как создать стопку блокнотов.

           Создание стопок в Evernote

           

           Стопка — это коллекция блокнотов в Evernote, объединенных общей темой или характеристикой. Как вы можете видеть на изображении выше, у меня есть стопка под названием «Learning Stack», которая содержит блокноты с информацией о том, чему я хочу научиться.

           

           Чтобы создать стопку блокнотов в Evernote, сделайте следующее:

           Нажмите «Блокноты» на левой панели, чтобы открыть окно блокнота.

           Прокрутите вниз, пока не увидите блокнот, который вы хотите добавить в стопку. Нажмите кнопку Многоточие (…).

           Новая стопка», чтобы создать новую стопку. Если у вас уже есть стопка, в которую вы хотите добавить этот блокнот, просто выберите эту опцию в меню.

           

           Будет создан новый стек. Давайте дадим ему новое имя.

           Щелкните правой кнопкой мыши там, где написано «Блокнот стека» на изображении выше. Выберите в меню пункт «Переименовать…».

           

           Введите имя, которое вы хотите присвоить стеку, и нажмите «Enter», чтобы сохранить его.

           

           Далее рассмотрим, как искать определенное содержимое в Evernote.

           

           Go to Add to Stack ->Поиск содержимого в Evernote

           

           Самый простой способ поиска содержимого в Evernote — это просто нажать на текстовое поле «Search Notes» в правом верхнем углу окна Evernote.

           Когда вы нажмете на текстовое поле «Search Notes», появится выпадающее меню, которое позволит вам выполнить поиск:

           Все заметки

           Мои заметки

           Мои заметки Все мои заметки

           

           

           В меню также перечислены последние несколько поисковых запросов, которые вы выполняли, а также все сохраненные поисковые запросы.

           Введите поисковый запрос. В данном примере мы ввели «Учебник». На скриншоте выше показано, что Evernote распознает, что термин, который мы ввели, также является тегом, который я установил. Он также предлагает другие комбинации, содержащие уроки, которые могут быть применимы к заметкам, имеющимся у меня в Evernote. Есть также раздел «Теги», в котором указано, сколько у вас заметок, содержащих данный тег.

           • Нажмите ENTER или выберите опцию «Заметки с тегом». Нажмите на опцию «Заметки с тегом». Evernote вернет все заметки, которые соответствуют критериям поиска.
           • Если вы хотите узнать больше о поиске в Evernote, рекомендую ознакомиться с моей статьей о поиске в Evernote по ссылке ниже:
           • В следующем уроке мы рассмотрим, как закрепить веб-контент в Evernote.

           

           Как закрепить веб-контент в Evernote

           

           Чтобы клипать веб-контент в Evernote с вашего компьютера, вам нужно установить Evernote Web Clipper. Нажмите на ссылку ниже, чтобы установить Web Clipper:

           После установки веб-клиппера перейдите на веб-страницу, с которой вы хотите сделать клип.

           Нажмите на значок Evernote Web Clipper, как показано выше, чтобы открыть веб-клиппер.

           Настройте клиппинг, выбрав нужный формат и блокнот, в котором он будет отображаться, и нажмите «Сохранить клип», чтобы сохранить его в Evernote.

           Теперь ваш веб-клип должен появиться в выбранной вами записной книжке.

           

           Если вы хотите узнать все тонкости работы с веб-контентом в Evernote, ознакомьтесь с моим руководством по Evernote Web Clipper по ссылке ниже:

           

           Затем перейдем к тому, как отправлять электронную почту в Evernote.

           Как отправлять контент по электронной почте в Evernote

           

           

           Каждой учетной записи Evernote присваивается личный адрес электронной почты, который можно использовать для отправки электронной почты в Evernote. Чтобы узнать адрес Evernote. Откройте веб-браузер на сайте Evernote и войдите в свой аккаунт. Нажмите на сводку аккаунта в левой панели. Прокрутите вниз до строки «Email notes to» и вы увидите адрес электронной почты Evernote. Не сообщайте его никому, так как любой, у кого есть этот адрес, может отправить письмо в ваш аккаунт Evernote.

           Скопируйте этот адрес электронной почты и добавьте его в адресную книгу выбранного вами почтового клиента.

           Чтобы попробовать, создайте письмо и отправьте его на свой аккаунт Evernote.

           Теперь ваше письмо должно появиться в Evernote в виде заметки.

           Надеюсь, этот урок был полезен для вас. Удачи!

           

           Хотите больше советов и подсказок? Подпишитесь на нашу рассылку

           Проект 24 из школы доходов — это программа, которую я использую. Я являюсь участником проекта уже более года и только что продлил свое членство. Я не могу рекомендовать Проект 24! Для получения дополнительной информации о школе дохода перейдите по ссылке ниже: