Руководство для начинающих по Google Sheets с видео и скриншотами

Google Sheets — это удивительное приложение, позволяющее создавать электронные таблицы и управлять ими. За прошедшие годы оно стало очень мощным инструментом, однако начать работу с ним может быть непросто. В нем есть масса возможностей и функций, и очень легко запутаться.

Не бойтесь! Это руководство для начинающих по Google Sheets научит вас всему, что нужно знать, чтобы начать работу с этим мощным приложением.

Прежде чем мы приступим к руководству, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Sheets или о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Хотите узнать, как использовать условное форматирование в Google Sheets? Вам необходимо ознакомиться с нашим полным руководством по условному форматированию в Google Sheets.

Итак, давайте приступим к изучению 😀.

Доступ к Google Sheets

Доступ к Google Sheets можно получить по адресу https://sheets. google. com. Когда вы войдете в систему, используя учетные данные Google/Gmail, вы увидите следующее окно.

На главной странице Google Sheets будут отображены последние несколько электронных таблиц, которые вы использовали, в порядке от самой последней отредактированной до самой последней отредактированной.

Создание новой электронной таблицы в Google Sheets

• Создать пустую электронную таблицу
• Использовать готовый шаблон

По крайней мере, я чаще всего начинаю с пустой таблицы, но приятно знать, что есть шаблоны, если они мне понадобятся.

Чтобы создать новую пустую таблицу, просто нажмите на кнопку «Пустая». Перед вами появится пустая электронная таблица, как показано на скриншоте выше.

1. Щелкните по тексту «Электронная таблица без названия».
2. Выделите весь текст, дважды щелкнув по нему кнопкой мыши.
3. Нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить существующий текст.
4. Введите название
5. Нажмите клавишу «Enter».

Теперь ваша электронная таблица должна отображать новое название, которое вы только что дали ей, как показано на скриншоте выше для нашего примера. Это будет имя файла для вашей электронной таблицы. Если вы хотите изменить его, вы можете просто следовать тем же инструкциям, что и раньше.

Использование готовых шаблонов в Google Sheets

Как упоминалось ранее, Google Sheets предоставляет множество шаблонов, которые помогут вам начать работу.

Добавление нового рабочего листа в таблицу Google Sheet

Самый быстрый способ добавить новый лист в таблицу Google Sheets — это просто нажать клавиши Shift и F11. Или вы можете воспользоваться главным меню, перейти в меню «Вставка» и выбрать «новый лист», как показано выше.

Также можно просто нажать кнопку «+» в левом нижнем углу окна Google Sheets, как показано на скриншоте выше.

Редактирование ячеек

Редактирование ячеек в Google Sheets очень простое и соответствует той же структуре, что и редактирование ячеек в Microsoft Excel или других электронных таблицах.

Редактирование текста в ячейках в Google Sheets

Чтобы отредактировать или добавить текст в ячейку в Google Sheets, просто щелкните ячейку. Вы должны увидеть синюю рамку вокруг выбранной ячейки. Как видно на скриншоте выше, над ячейками есть текстовое поле (выделено красным цветом на скриншоте). Здесь вы добавляете или редактируете текст в ячейке.

Вы можете добавить текст, просто щелкнув курсором внутри текстового поля и начав вводить текст. Вы заметите, что текст добавляется в ячейку в режиме реального времени по мере ввода текста в текстовом поле. Чтобы отредактировать существующий текст, просто выделите его, щелкнув и перетащив мышь на текст, который вы хотите отредактировать, и начните вводить текст.

Форматирование текста в Google Sheets

Возможно, вы заметили панель форматирования текста (показана выше). Именно здесь вы можете добавить форматирование к тексту в Google Sheets. Ниже описана каждая функция панели инструментов форматирования текста в Google Sheets (слева направо на панели инструментов выше):

• Шрифт
• Размер шрифта
• Полужирный
• Наклонный
• Полоса
• Цвет текста
• Цвет ячеек
• Границы
• Слияние ячеек
• Горизонтальное выравнивание
• Вертикальное выравнивание
• СОГЛАСОВАНИЕ ТЕКСТА
• Поворот текста

Для форматирования текста и ячеек можно использовать панель форматирования текста или соответствующую комбинацию клавиш, как показано в таблице ниже:

Использовать эти опции форматирования текста и ячеек так же просто, как выделить текст или ячейки и применить функцию, как показано ниже:

Попробуйте использовать некоторые функции форматирования текста, чтобы увидеть, как они работают. Попробуйте использовать сочетания клавиш, чтобы изучить их, так как они помогут вам сэкономить время.

Работа с числами в ячейке в Google Sheets.

Мощность любого вычислительного приложения — это мощность любого вычислительного приложения.

Выше представлена простая рабочая таблица с книгой. Мы будем использовать эту таблицу, чтобы показать, как можно работать с числами в Google Sheets.

Типы форматов чисел в Google Sheets

• Число
• Сотни
• Научный
• Бухгалтерский
• Финансы
• Валюта
• Валюта (округленная)
• Дата
• время
• Дата Время
• Продолжительность

Давайте попробуем форматировать числа с помощью нашей электронной таблицы оценок. Таблица содержит основные оценки для каждого студента за каждый класс, который он посещал. Оценки обычно выставляются в процентах, поэтому давайте отформатируем их в процентах.

Чтобы отформатировать оценки в процентах в Google Sheets, сделайте следующее:

2. Go to Format ->Пронумеруйте и выберите процент, как показано на скриншоте выше.

3. Введите нужные значения для каждого ученика.

1. Выберите значения, щелкнув и перетащив мышь на значения, для которых нужно удалить десятичные знаки.

2. Нажмите на кнопку с уменьшением десятичных знаков, как показано выше. В данном примере я нажму на кнопку дважды, так как нам нужно удалить два точных десятичных знака.

Теперь в нашем журнале оценок оценки отображаются в процентах без десятичных знаков. Далее мы рассмотрим работу с датами в листах Google.

Даты в Google Sheets

Если вы занимаетесь каким-либо управлением проектами или задачами в Google Sheets, то вам необходимо знать, как работать с датами. В Google Sheets работа с датами очень проста.

• Дата начала
• конечная дата

Первое, что мы хотим сделать, это настроить ячейки в этих двух столбцах дат как поля дат. Google Sheets поддерживает несколько вариантов отображения даты.

Давайте начнем с формата даты по умолчанию.

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать как даты, щелкнув и перетащив мышь вдоль ячеек.

Go to Format ->Номер и выберите опцию даты в меню.

Но что, если вы хотите изменить формат даты, чтобы отобразить ее по-другому? Как я уже говорил, Google Sheets поддерживает отображение даты различными способами. Чтобы изменить способ отображения даты в Google Sheets, сделайте следующее:

Ваши поля даты теперь будут иметь выбранный вами формат.

Добавление границ к ячейкам в Google Sheets

Ваши выделенные ячейки теперь должны иметь выбранные вами границы.

Далее давайте узнаем, как добавить цветовое затенение к ячейкам в Google Sheets.

Добавление оттенков к ячейкам в Google Sheets

Как видно из приведенного выше изображения, картина без фоновых цветов может выглядеть очень скучно. Добавление цвета фона к ячейкам в Google Sheets помогает выделить важное содержимое. Будь то заголовки столбцов или просто выделение важных ячеек, умение затенять ячейки в Google Sheets является важным навыком.

Теперь у ваших ячеек должен быть цвет фона. Но вы заметили, что черный текст трудно прочитать на темно-зеленом фоне? Давайте изменим цвет текста на белый, чтобы сделать его более читаемым.

Чтобы изменить цвет текста в Google Sheets, сделайте следующее:

Теперь ваш текст будет того цвета, который вы выбрали. В нашем примере я изменил цвет текста с черного на белый, выбрав образец белого цвета в окне выбора цвета текста.

Далее давайте узнаем, как объединять ячейки в Google Sheets.

Объединение ячеек в Google Sheets

Иногда возникает необходимость или желание отформатировать ячейки таким образом, чтобы объединить две или более ячеек вместе. Чтобы объединить две или более ячеек в Google Sheets, сделайте следующее:

Ваши ячейки должны слиться в одну ячейку. Как видно из изображения выше, теперь я могу центрировать текст по всей длине таблицы благодаря объединению ячеек.

Теперь мы рассмотрим, как использовать изображения в Google Sheets.

Использование изображений в Google Sheets

• Изображение в ячейке
• Изображение над ячейкой

Мы рассмотрим оба варианта в следующих двух разделах.

Изображения в ячейке

Ваше изображение появится внутри ячейки.

Размер изображения будет соответствовать размеру ячейки, поэтому, чтобы сделать изображение больше, просто измените размер ячейки.

Изображения над ячейкой

Опция «Изображения над ячейкой» разместит изображение в верхней части ячейки и сохранит размер исходного изображения. При использовании этой опции необходимо создать достаточное пространство перед размещением изображения, чтобы оно не закрывало содержимое.

Теперь ваше изображение будет помещено в электронную таблицу. Обратите внимание, что изображение не ограничено одной ячейкой, а охватывает все ячейки.

Использование типов в Google Sheets

Если вы хотите выполнять какие-либо вычисления в Google Sheets, вам необходимо ознакомиться с формулами. Формулы позволяют выполнять вычисления в Google Sheets. В Google Sheets имеется богатая библиотека формул, но мы остановимся на нескольких основных, которые вы, скорее всего, будете использовать снова и снова.

Как суммировать столбец или строку в Google Sheets

Одна из самых распространенных задач, которые вы, вероятно, будете решать в Google Sheets, — это суммирование множества значений в строке или столбце. В Google Sheets это очень легко сделать с помощью функции Sum().

Эта техника работает как для суммирования строк, так и столбцов.

Как усреднить строку или столбец в Google Sheets

Еще одна задача, которую вы, скорее всего, встретите в Google Sheets, — усреднение строки или столбца значений. Опять же, Google Sheets позволяет очень легко вычислить среднее значение любого количества значений с помощью функции average ().

Ninja Trick, вы можете быстро применить ту же формулу (усредненную в данном случае) к оставшимся строкам.

Выберите ячейку, содержащую вашу формулу. Вы должны увидеть синюю «точку» в правом нижнем углу ячейки.

Щелкните и перетащите эту точку во все ячейки, где вы хотите применить ту же формулу. Google Sheets умеет применять формулу к значениям в соответствующих ячейках.

Отпустите кнопку мыши, и теперь ваша формула должна быть применена ко всем другим значениям, которые вы хотели. Довольно аккуратно, да?

Фильтры в Google Sheets

Фильтры позволяют вам видеть только то содержимое, которое вы хотите видеть в электронной таблице. Фильтры — очень мощный инструмент, если вы научитесь работать с ним, так как они помогают ограничить видимое содержимое только тем, что актуально для вас в данный момент.

Чтобы создать фильтр в Google Sheets, выполните следующие действия:

Это лишь один пример того, как можно использовать фильтры для сортировки и просмотра данных в Google Sheets. Я рекомендую поэкспериментировать самостоятельно, чтобы увидеть все, что можно сделать с помощью фильтров.

Посетите нашу страницу ресурсов

Ознакомьтесь с нашей страницей ресурсов, на которой представлены продукты и услуги, которые мы используем каждый день, чтобы облегчить жизнь, по ссылке ниже:

Подписаться на нашу рассылку

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нашу рассылку. В ней содержатся советы и рекомендации, которые помогут вам добиться успеха.

Income School — это программа, которой я пользуюсь. Я являюсь ее членом уже более года и только что продлил свое членство. Я не могу рекомендовать школу доходов! Для получения дополнительной информации о школе доходов перейдите по ссылке ниже: