Google Keep — это приложение для ведения заметок, разработанное одной из ведущих мировых технологических компаний. Экосистема Google Keep, впервые запущенная в 2013 году, расширилась до отличных веб-приложений и приложений для мобильных устройств, помогая бесчисленным пользователям максимально повысить продуктивность работы в любом месте.
- Знакомьтесь, Google
- Создайте свою первую заметку
- Максимальное использование тегов
- Расставьте приоритеты
- Сохраняйте организованность вместе с коллегами по команде
- Используйте напоминания на основе местоположения
Если вы студент и хотите узнать, как использовать Google Keep для учебы, ознакомьтесь с нашим полным руководством по Google Keep для студентов.
Знакомьтесь, Google
При использовании любого нового программного обеспечения очень важно познакомиться с пользовательским интерфейсом. Как только вы войдете в систему, вас встретит главный экран Google:
Прежде чем перейти к деталям, важно отметить, что пользовательские интерфейсы веб-приложений и мобильных приложений немного отличаются. Поскольку я пишу этот обзор на Google Chromebook, интерфейс, который вы увидите в этом руководстве, будет очень похож на мобильную версию.
Тем не менее, опыт (и заметное повышение продуктивности!), предоставляемый Google Keep, одинаков на всех платформах.
Нажав на боковую панель, можно получить дополнительную информацию о приложении. Google Keep организует информацию с помощью «Заметок» и «Напоминаний» с возможностью добавления тегов по мере необходимости:
Кроме того, Google Keep предлагает возможность «архивировать» старые заметки и напоминания. Архивирование — полезная функция, особенно для тех, кто хочет вести учет всех своих достижений.
Создайте свою первую заметку
Чтобы добавить новую заметку, нажмите на панель «Получить заметку…» в верхней части экрана. Допустим, мы хотим записать несколько новых идей для проекта:
Одна из лучших особенностей Google Keep заключается в том, что он позволяет записывать напоминания и заметки удобным для вас способом. В приведенной выше заметке текст выполнен в свободном стиле, но при необходимости вы можете добавлять фотографии, изображения, рисунки, контрольные списки и даже голосовые записи.
После того как вы закончите запись заметок, они будут видны на главном экране, как показано ниже:
Наличие записей на главном экране помогает обеспечить доступ к каждой заметке в любой момент. Для тех, кто хочет упорядочить свои заметки, теги также могут стать отличным инструментом.
Максимальное использование тегов
Google Keep по умолчанию отображает все заметки на главном экране. Хотя список заметок на главном экране является полезной функцией, все может запутаться, когда несколько заметок из разных проектов начинают накапливаться.
К счастью, функция меток обеспечивает интуитивное решение этой проблемы. Чтобы создать метку, перейдите к опции «Создать новую метку». В версии для Chromebook она находится на всплывающей боковой панели:
Выбрав «Создать новую метку», вы сможете создать новую торговую площадку для вашего контента. Я создал тег «продуктивная инженерия», поскольку это одна из моих любимых тем.
Когда вы создадите новую метку, под ней не будет заметок. Чтобы лучше организовать свои заметки с помощью меток, следует добавить их к каждой заметке:
Нажав на опцию «Метки» в правой нижней части экрана, мы добавим заметку «Идеи проекта» к метке «Производственный инжиниринг».
Теперь, когда мы выбираем тег «Производственный инжиниринг», наша заметка будет лучше организована:
Вы можете применять эту технику к любому количеству заметок и комбинаций тегов, так что организуйтесь!
Расставьте приоритеты
Давайте посмотрим правде в глаза. Некоторые задачи всегда будут важнее других. У каждого из нас есть свои приоритеты, и по мере увеличения списка дел становится все труднее понять, что нужно сделать в первую очередь.
Чтобы решить эту проблему, Google Keep поможет пользователям правильно расставить приоритеты. Заметки и напоминания можно пометить как приоритетные задачи, нажав на кнопку «Pin Icon» в верхней правой части новых добавлений:
Функция «Pin» очень удобна, поскольку она помещает важные задачи, информацию или напоминания в верхнюю часть заметок. Например, я хочу установить приоритет для заметки «идеи проекта», а ко всему остальному приступлю позже:
Режим PIN — это та функция, которая поможет тем, у кого, казалось бы, бесконечное количество задач, понять, что заслуживает наибольшего внимания в каждый момент времени.
Сохраняйте организованность вместе с коллегами по команде
Те из нас, кто часто работает в команде, слишком хорошо знают, как трудно оставаться организованным вместе. Команды начинают работать с самыми лучшими намерениями, когда речь заходит об обмене информацией о задачах, но чаще всего все превращается в путаницу.
Чтобы решить эту проблему, рассмотрите возможность использования партнерской функции Google Keep для вашего следующего командного проекта. Если вы уже пользовались Документами Google, то эта функция покажется вам знакомой.
Вы можете добавить членов команды в заметку, нажав на кнопку «Партнер», которая выглядит как фотография головы с плюсом рядом, как показано на нижнем правом рисунке ниже:
Выбор опции «Сотрудник» позволит вам добавить членов команды по электронной почте. Если ваша организация уже использует для работы другие инструменты Google, то функцию совместной работы можно легко интегрировать в существующий рабочий процесс.
Используйте напоминания на основе местоположения
Если вы постоянно находитесь в пути, то вам может быть полезно установить напоминания на основе местоположения в Google Keep. Включите напоминания на основе местоположения, нажав на кнопку «Напоминание», которая выглядит как старый добрый колокольчик.
Однако имейте в виду, что вам придется разрешить передачу данных о местоположении вашего устройства, поэтому этот вариант может оказаться не самым лучшим для тех, кто заботится о конфиденциальности. Однако я считаю эту функцию идеальной для режима работы с документами.
Например, когда мне нужно зайти в определенный магазин (но это не слишком срочно), я устанавливаю напоминание на основе местоположения. Таким образом, я могу просто остановиться в следующий раз, когда окажусь в этом районе, вместо того, чтобы выделять время из своего дня на специальную остановку.
Как мы убедились, Google Keep предлагает массу полезных функций для тех, кто хочет быть более продуктивным. А главное, в отличие от других популярных инструментов повышения продуктивности, Google Keep на 100% бесплатен, что позволяет тратить меньше денег на программное обеспечение и больше на свои увлеченные проекты.
Ищете другие советы и рекомендации Google? Ознакомьтесь с нашими советами по использованию Google Keep как профессионала.
Если вы пользуетесь общественным WiFi, вам нужен VPN!
Использование публичного WiFi в таких местах, как ваша любимая кофейня, подвергает вас атакам. VPN защищает вас от этих атак, и NORDVPN — лучшее VPN-решение в мире. Ниже приведена инфографика с пятью советами по безопасным покупкам в Интернете:
Хакеры хотят завладеть вашими данными. Такие компании, как NORDVPN, помогают защитить вас от них. Для получения дополнительной информации посетите ссылку ниже: