Руководство для начинающих по Trello

Управление проектами — очень напряженная задача. Это может заставить лучших из нас оступиться. Если вам также трудно управлять проектами с командой людей, то приложение Trello может стать тем решением, которое вы ищете.

Trello — это инструмент, который вы можете использовать с наибольшей пользой для себя. Для эффективного управления проектами или для управления списком дел Trello предлагает отличный инструмент, который вы можете использовать для выполнения некоторых из этих задач. В этой статье мы расскажем вам о том, как начать использовать Trello.

Используя Trello, вы сможете оставаться на вершине своих задач и оптимизировать весь проект. Благодаря Trello совместная работа становится легкой задачей. Благодаря возможности общаться, а также видеть прогресс ваших коллег по команде, вы сможете эффективно планировать и выполнять работу.

Среди множества инструментов управления проектами Trello выделяется среди других. Он обладает впечатляющими возможностями, присущими только Trello, и предлагает небольшую кривую обучения, чтобы вы могли начать работу.

Прежде чем мы приступим к уроку, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Evernote, Indion, Todoist, Google Docs и других, вам стоит заглянуть на сайт Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов, а также получить два бесплатных месяца неограниченных занятий, нажмите на ссылку ниже:

Давайте рассмотрим подробнее и поймем, как Trello упростил весь процесс управления проектами.

Что такое Trello?

По своей сути, Trello — это просто ремесло, которое вы можете легко организовать. Trello основан на методе управления проектами Kanban. Звучит причудливо, но по сути это просто набор столбцов и карточек. Столбцы представляют вехи вашего проекта, а карточки — задачи или виды деятельности. Думайте о Trello как о виртуальной доске для записей, на которую можно поместить виртуальные картотеки.

Если вы хотите узнать больше о системе управления проектами Канбан, я рекомендую взять книгу «Канбан в действии». Эта книга — отличный учебник о том, что такое Канбан и как он может помочь вам более эффективно управлять проектами.

Таблицы, списки и карточки в Trello

• Советы
• Consistra
• Карточки

Доски — это проекты. Доска состоит из серии списков. Списки — это категории или этапы вашего проекта. Карточки — это задачи, идеи или дела, которые нужно сделать в вашем проекте.

Как создать доску в Trello

Все, что происходит в Trello, отображается на доске. Доска может состоять только из вас, если вы хотите организовать свой распорядок дня, или из всей команды, если вы работаете над большим проектом.

Чтобы создать доску в Trello, выполните следующие действия:

1- После входа в учетную запись Trello нажмите на кнопку доски в правом верхнем углу окна Trello.

2- Появится меню. Выберите Создать новую доску.

3- Появится новое всплывающее диалоговое окно. Дайте имя, выберите фон и выберите Создать доску, чтобы создать вашу доску.

Ваша новая доска должна появиться в окне.

Как только вы создадите доску Trello, она появится в вашей учетной записи Trello. Если вы хотите добавить больше людей на свою доску, вам нужно выполнить следующие шаги:

1- На главном экране (нажмите кнопку Home в левом верхнем углу окна, если оно еще не находится на главном экране) нажмите на поле с названием доски, к которой вы хотите разрешить доступ вашей группе.

2- Теперь вы увидите кнопку приглашения. Нажмите на эту кнопку, чтобы поделиться доской Trello.

3- Теперь вы можете добавить адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться доской. Вы также можете создать общую ссылку и пригласить людей на вашу доску.

Как создавать списки в Trello

После того, как вы создали свою первую доску Trello, вам нужно создать списки внутри доски, чтобы создавать и назначать задачи. Выполните следующие шаги, чтобы создать список на вашей доске Trello.

1- После того как вы создали свою доску в Trello, перейдите на свою доску. Если это ваша первая доска, вы не увидите ничего, кроме опции создания нового списка.

2- Нажмите на кнопку добавить список и введите название списка, который вы хотите создать. Списки могут содержать название подпроекта или даже имена членов команды.

3- После того как вы указали название списка, нажмите Добавить список, и ваш список будет создан.

6- Поскольку это новый список, вы не увидите ничего, кроме кнопки для добавления новой карточки.

Карточки крыла

Карточки, как упоминалось ранее, — это задачи, идеи или вещи, которые должны произойти в вашем проекте. Trello позволяет создавать карточки, в которых можно хранить заметки, документы или все, что может быть полезным и важным для проекта.

Поскольку Trello помогает визуализировать все ваши задачи, вы сможете анализировать, управлять, а также переставлять задачи, представленные в виде карточек.

Как создать новую карточку в Trello?

Теперь, когда мы создали список, следующий шаг — добавить в него карточку. Карточки — это задачи, то, что вы хотите сделать.

Чтобы создать карточку в Trello, сделайте следующее:

1- Чтобы создать карточку, перейдите на доску проекта, над которым вы работаете.

2- Выберите список, в котором вы хотите создать карточку, и нажмите кнопку Добавить карточку.

3- Теперь вы должны дать имя вашей карточке. Введите название карточки в выделенном разделе введите название для этой карточки….

4- После ввода названия карточки вы можете просто нажать ENTER или нажать кнопку Добавить карточку, чтобы создать карточку.

Как добавить описание к карточке в Trello

Теперь, когда вы создали и можете видеть карточку в списке панели Trello, пришло время дать ей соответствующее описание. Описания обеспечивают контекст и дополнительную информацию о задаче или идее, которую представляет карточка. Чтобы добавить описание к карточке, выполните следующие действия:

1- Откройте карточку, щелкнув по ней. В результате откроется окно карточки.

2- Как только вы окажетесь внутри карточки, вы можете начать писать описание, набрав его в выделенном разделе Описание Добавить более подробное описание … и нажмите кнопку Сохранить. Описание карточки может быть как кратким, так и подробным объяснением задачи. Оно также может содержать ссылки на внешние веб-сайты.

Добавление дат к карточке в Trello

После добавления описания вы можете добавить в карточку дату истечения срока действия. Чтобы добавить дату истечения срока действия в карточку, сделайте следующее:

1 — Откройте карточку.

2 — В правой части карточки нажмите кнопку истечения срока действия.

3 — Появится всплывающее окно. Вы можете установить дату выполнения, время суток в день выполнения задания и время напоминания о задании. Выберите дату, время и день напоминания и нажмите кнопку сохранения.

Trello также предоставляет дополнительные функции, которые делают карточку более интерактивной. Эти дополнительные функции называются бонусами. Давайте рассмотрим различные возможности, доступные в Trello.

Как добавить дополнительные возможности к вашей карточке в Trello

Trello может сделать любую карточку более визуально привлекательной с помощью бонусов. Вы можете добавить бонусы к своей карточке, чтобы сделать ее эстетически привлекательной или облегчить управление задачами.

Выполните следующие шаги, чтобы добавить бонусы к задаче.

1- Перейдите к карточке, которую вы только что создали, на панели Trello. В правой части карточки нажмите кнопку Power-Ups.

2- Откроется новая страница, где вы сможете выбрать из списка новых опций.

4-Помощники могут быть очень полезны, поскольку они не только помогают лучше визуализировать ваши задачи, но и предоставляют отчет о проделанной работе. Таким образом, это очень полезная функция для отслеживания вашего прогресса.

Одним из самых простых, но мощных дополнений является просмотр календаря. Используя эту возможность, вы сможете просматривать все задачи в хронологическом порядке. Просмотр календаря поможет вам и вашей команде решить, над какой задачей работать в первую очередь, а какую из задач отложить.

Trello также позволяет пользователям добавлять метки на карточки. Метки помогают понять тип задачи без необходимости читать ее описание.

Теперь давайте посмотрим, как можно добавить метки к карточке. Ярлыки позволяют добавить классификацию к карточке. Как правило, ваши задачи делятся на несколько типов. Например, исследование, документирование, видеозапись и т.д.

В следующем разделе мы расскажем вам, как добавлять метки в карточки.

Как добавить метки к карточке в Trello

Добавление меток к карточке не представляет собой ничего сложного. Чтобы начать, выполните следующие шаги:

1- Войдите в Trello и перейдите на доску, к которой вы хотите добавить новую метку.

2- В правой части панели нажмите кнопку «Метки».

3- Теперь вы увидите цветные ярлыки. Выберите нужный вам цвет, отредактируйте тип и нажмите OK.

4- После того, как вы добавили метку к карточке, вы сможете увидеть ее рядом с карточкой на самой доске. Это поможет понять, над каким видом работы вам предстоит работать, прежде чем вы перейдете к самому описанию.

Работа с Trello

Возможно, самое лучшее в Trello — это прозрачность, которую он предлагает своим пользователям. Сотрудничая со своей командой, вы можете пригласить членов своей команды одновременно работать над одним и тем же проектом.

Назначать задания разным членам команды очень просто, и каждый член команды может быть в курсе хода проекта.

Доски Trello могут быть доступны всей вашей команде. Такой уровень видимости означает, что совместная работа над проектом больше не будет сложной задачей. Члены команды могут помогать друг другу, просматривая отложенные задачи.

Доски Trello теперь могут заменить работу, которая раньше велась в длинных потоках электронной почты, что делает ее более эффективной. Поскольку вся информация находится в одном месте, Trello упрощает работу:

• Отслеживать весь проект
• Просматривать все текущие задачи
• Видеть всю завершенную работу

Видеть, что происходит в любое время Видеть, что работает — что происходит

Чтобы предоставить пользователям доступ к вашей доске, сделайте следующее:

1- Откройте свой корабль.

2- Во второй строке вашей доски нажмите кнопку пригласить.

3- Появится всплывающее окно. Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к вашей доске.

4- Вы можете добавить сообщение к приглашению, нажав на текстовое поле, которое подчеркивает, что я работаю над этим проектом в Trello и хочу поделиться им с вами!

5- Нажмите кнопку Отправить приглашение, чтобы отправить приглашение.

Каковы возможные области применения Trello?

Помимо возможности более эффективно управлять своими проектами, вы также можете управлять своей повседневной деятельностью. Благодаря возможности сотрудничать с командой, Trello предоставляет лучший инструмент для управления проектом.

Вы можете настроить свою доску для работы с циклом разработки. Вы сможете видеть работу всей команды.

Кроме того, она обновляется каждый раз, когда на доску добавляется новая задача. Таким образом, помогая отслеживать все задачи.

Теперь, когда мы поняли различные применения Trello, давайте рассмотрим, как вы можете использовать Trello для выполнения различных типов задач.

Дополнительные возможности Trello

Если услуги, предлагаемые Trello, в основном доступны без дополнительной платы, то дополнительные возможности — нет. Trello бесплатно предоставляет только одну функцию на доску. Любые дополнительные функции требуют премиум-подписки.

Это ограничение означает, что вы не должны тратить возможности без необходимости. Например, вместо использования Power-Up вы можете выбрать сортировку карточек в списке по сроку годности.

Trello также предоставляет вам функции копирования всего списка или даже архивирования. При необходимости вы также можете переместить карточку из одного списка в другой. Trello помогает вам более эффективно организовывать свои задачи. Таким образом, вы всегда будете в курсе всех своих задач.

Личное применение Trello

Trello является очень мощным инструментом для планирования повседневной деятельности, а также рабочих проектов. Этот инструмент дает возможность своим пользователям делегировать задачи другим членам команды. Благодаря его прозрачности, каждый может знать, какие задачи завершены.

Вот некоторые возможные варианты использования Trello:

Планировщик свадеб

Поскольку Trello — очень эффективный инструмент управления, его можно использовать для планирования целой свадьбы. Создав доску и поделившись ею со всеми членами вашей команды планирования, вы сможете планировать свадьбу более эффективно.

От цветочных композиций до кормушек — все можно запрограммировать, просто используя Trello. Самое приятное то, что каждый член совета будет знать порядок проведения мероприятия и сможет помочь избежать задержек или устранить проблемы, которые могут возникнуть в процессе планирования.

Планирование праздников

Планирование праздников с друзьями — задача не из легких. Вы можете думать, что у вас все под контролем. Однако без надлежащего плана весь ваш отпуск может закончиться катастрофой.

Начиная с путешествия и заканчивая размещением гостей, вы можете добавить все, что угодно. Если какая-то задача не будет решена, все члены группы будут знать о ней и смогут работать над ее выполнением.

Благоустройство дома

Если вы планируете переоборудовать свой дом, то Trello может стать вашим лучшим другом. Вы можете создать новую доску и добавить всех членов вашей семьи. Затем вы можете добавить различные задачи, которые необходимо выполнить.

Если какая-то из них все еще не выполнена, об этом будет знать вся семья. Кроме того, это позволит и другим членам семьи внести свой вклад, предлагая идеи для ремонта вашего дома.

Trello — это, безусловно, один из самых простых и мощных инструментов, который можно использовать для планирования проектов. Создавать проекты в Trello довольно просто. Простота платформы Trello и ее визуальный характер сокращают время обучения для новых пользователей.

Резюме

Trello уже давно используется для планирования различных видов мероприятий. С помощью этих инструментов владельцам бизнеса и менеджерам очень легко делегировать и отслеживать все задачи в одном месте. Поскольку эта платформа также имеет мобильное приложение, управлять задачами легко, где бы вы ни находились.

Из этого руководства по Trello вы поняли, какие различные возможности Trello предлагает своим пользователям. Более того, вы также поняли, как использовать Trello. Теперь пришло время начать организовывать дела и стать более эффективным в управлении своим временем.