Руководство о том, как эффективно вести дневник с помощью Evernote

Отвлекающие факторы, мешающие продуктивности, могут исходить из разных источников, но единственный источник, от которого вы не можете избавиться, — это тот, который, как ни странно, позволяет вам выполнять самую важную работу. Я говорю, конечно же, о вашем мозге. Это правда, что мы часто думаем об отвлекающих факторах как о чем-то, что приходит извне. Пост в социальных сетях, который привлекает наше внимание, когда нам нужно сосредоточиться на последнем проекте. Разговор с коллегой, который затягивается дольше положенного. Телевизионное шоу, от которого невозможно оторваться. Добавьте к этому списку любые другие вещи, которые мешают вам сосредоточиться на поставленной задаче, и станет ясно, что внимание часто становится проблемой, когда вы пытаетесь довести дело до конца.

• Откройте Evernote
• Откройте шаблон журнала или создайте новую заметку.
• Выбросьте все свои мысли в заметку или шаблон.
• Просмотрите заметку и найдите ссылки, идеи и задачи, которые можно задействовать.
• Создайте маркированный список ключевых путей, идей и действий в верхней части заметки.

Прежде чем мы приступим к учебнику, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Если вы новичок в Evernote или просто хотите повысить свою производительность в Evernote, вам стоит ознакомиться с руководством для начинающих по Evernote по ссылке ниже:

Это исчерпывающее руководство научит вас всему, что необходимо знать для продуктивного использования Evernote.

Преимущества ведения дневника

Ведение дневника не только очищает голову, но и помогает упорядочить мысли и сосредоточиться. Если что-то занимает ваши мысли в тот момент, когда вам нужно сделать свою лучшую работу, сделайте перерыв, чтобы подумать о том, что вас беспокоит, и получить перспективу, это поможет вам сосредоточиться на работе, которая важна.

Большинство людей знают, насколько важно вести дневник, но считают, что сама идея заниматься им отвлекает, особенно если вам приходится постоянно носить с собой блокнот и вести записи. Отличная новость заключается в том, что если вы не хотите носить с собой физический блокнот, есть несколько приложений для смартфонов, которые позволяют вести дневник на ходу. Одно из приложений, к которому я возвращаюсь снова и снова, — Evernote.

Evernote для ведения дневника

Evernote идеально подходит для ведения дневника, так как позволяет создавать заметки и сохранять их, поэтому возможность фиксировать идеи в течение дня и уделять время размышлениям о пережитом находится прямо у вас под рукой. Evernote синхронизируется с разными устройствами, поэтому вы можете получать доступ к своим заметкам и редактировать их с любого устройства. Базовая версия Evernote бесплатна и позволяет получать доступ к заметкам с двух устройств, но услуга Premium, которая стоит $7,99 в месяц или $5,83 в месяц, если вы платите ежегодно, синхронизируется с неограниченным количеством устройств.

Организуйте свой дневник в Evernote

Когда речь заходит об использовании Evernote для ведения дневника и поддержания чувства организованности, у вас есть несколько вариантов. Вы можете завести блокнот на каждый месяц для ежедневных записей, но чем больше у вас блокнотов, тем более захламленным будет ваш Evernote. Последнее, что вы хотите сделать, это сделать Evernote громоздким в использовании и тем самым снизить вашу мотивацию пользоваться им.

Вместо этого я бы предложил создать блокнот на год и создавать новую заметку для каждой ежедневной записи. Чтобы создать новую записную книжку в Evernote, сделайте следующее:

Нажмите на значок «Записные книжки» в левом меню.

Нажмите на значок «Создать новый блокнот».

Озаглавьте блокнот названием журнала 20XX (XX означает текущий год) и нажмите кнопку Создать блокнот.

После создания новой записной книжки на год просто нажмите на знак плюс (+), чтобы создать новую заметку. Вам нужно будет дать заметке название, а поскольку ваша цель — писать в дневнике каждый день, лучше всего указать в заметке дату. Возможный вариант названия дневника может быть следующим:

Импортные дневники за [месяц/день/год].

Таким образом, ваши заметки можно легко найти, прокручивая даты. Например, вы хотите подумать о том, что произошло в определенный день. Вы можете просто перейти к заметке с датой, над которой хотите поразмышлять.

Когда вы создаете заметку, она будет иметь не только дату, которую вы ей присвоили, когда озаглавили ее. Evernote отслеживает дату создания заметки, а также дату последнего обновления заметки.

Теперь, когда вы озаглавили свою заметку текущей датой, вы готовы начать вести журнал.

Замечательная особенность ведения дневника в Evernote заключается в том, что вы можете пополнять его в течение дня, наслаждаясь удобством отсутствия необходимости носить с собой блокнот.

Запись своих идей в дневнике Evernote

Возможности вашего дневника безграничны. Поскольку Evernote создан для фиксации идей, дневник — это идеальный способ записывать идеи по мере того, как они приходят к вам в течение дня.

Идеи — это здорово, но когда вы сосредоточены на задаче, ничто не вырвет вас из этого процесса быстрее, чем новая интересная идея. Вместо того чтобы позволять себе отвлекаться от поставленной задачи, можно просто открыть дневную заметку в Evernote и записать идею туда.

Записывать идеи по мере их поступления жизненно важно, потому что наша кратковременная память ограничена. Мы можем держать в голове только столько вещей в одно и то же время, и если мы не поместим идею куда-нибудь, где мы ее не потеряем, то потом будем корить себя за то, что не вспомнили ее. Наверное, каждый из нас сталкивался с ситуацией, когда у нас была идея, которую мы знали, что она верна, но из-за того, что мы не записали ее, мы забыли все нюансы этой идеи через несколько часов или несколько дней, если не забыли ее совсем. Evernote настолько удобен, что вы можете записывать идеи на ходу, и они гарантированно будут сохранены, чтобы вы могли обдумать их позже. Помните, что вы не ограничены письменным словом. Используйте Evernote на своем мобильном устройстве, чтобы добавлять в дневник изображения и аудиозаписи.

Добавьте свои задания в дневник Evernote

Вы также можете использовать свои заметки для создания ежедневных списков дел, которые вы можете отмечать по мере их выполнения.

Это поможет вам сосредоточиться в начале дня и расставить приоритеты, что необходимо сделать в этот день. Кроме того, вы можете просмотреть предыдущие списки дел, чтобы увидеть, что вы выполнили, а также задачи, которые вы не выполнили. Если вы заметите, что какая-то задача не была выполнена, и она больше не является для вас важной, то вы поймете, что эта задача, скорее всего, не стоила вашего времени в первую очередь. Это поможет вам определить приоритетность будущих задач, поскольку вы подумаете, стоит ли включать подобные задачи в свой список или игнорировать их, освобождая вас для того, чтобы сосредоточиться на более важных задачах, которые будут способствовать вашей продуктивности.

Размышления: использование Evernote для фиксации своих мыслей и перспектив

Возможно, один из самых важных способов, с помощью которого ведение дневника может повысить вашу продуктивность, — это выделение времени на размышления о событиях дня в конце дня.

Согласно статье, опубликованной в 2014 году Гарвардской школой бизнеса, выделение времени на обдумывание своей работы в конце дня может значительно повысить эффективность и производительность труда. Это не только позволяет нам очистить разум от беспорядка, который мы накапливали в голове в течение дня, но и размышление над написанным позволяет нам увидеть связи между идеями или фактами, которые могут оказаться полезными. Без размышлений мы можем упустить несколько важных новых идей, которые могли бы появиться, если бы мы выделили это короткое время для обдумывания событий дня.

Поиск по дневнику в Evernote

Еще одним преимуществом ведения дневника в Evernote является удобство функции поиска в Evernote. Вы можете просто искать ключевые слова, о которых вы писали в своем дневнике, или использовать теги, чтобы облегчить поиск информации в дневнике. Например, если в вашем дневнике есть информация о приложениях для повышения продуктивности, которые вы пробовали и каков был ваш опыт, вы можете создать тег «Apps Productivity» и присвоить его записи дня.

Чтобы присвоить заметке тег в Evernote, сделайте следующее:

Откройте дневник

В нижней части заметки нажмите на текстовое поле «Добавить тег» и введите название вашего тега.

Вы можете легко получить доступ ко всем своим тегам и связанным с ними записям, нажав на значок вкладки. Подробнее о том, как использовать теги в Evernote, читайте в нашем блоге в статье об организации и поиске в Evernote (ссылка ниже):

Повышение продуктивности

Поскольку ведение дневника — это такой мощный способ очистить свой разум, упорядочить мысли и записать идеи, которые наиболее важны для вашей продуктивности, сделать его удобным и интуитивно понятным крайне важно. Evernote — идеальный инструмент для внедрения этой практики в вашу повседневную жизнь.

Если вы хотите сначала все записать, вам стоит взять блокнот Moleskine Evernote. Этот блокнот сочетает в себе качество блокнота Moleskine (отличная бумага, качественная конструкция) со страницами, оптимизированными для записей в Evernote. Это лучшее из двух миров.

Хотите улучшить свой почерк?

Если вы хотите улучшить свое письмо, вам стоит попробовать Grammarly. Grammarly проверяет вашу речь на наличие грамматических ошибок. Он также подскажет вам, когда вы используете слишком много специфических слов, и даже может дать рекомендации, основанные на тоне, которого вы хотите придерживаться, например, непринужденный, авторитетный или информативный. Самое приятное, что Grammarly можно использовать бесплатно. Ознакомьтесь с ним по ссылке ниже:

Если вы еще не подписались, подпишитесь на рассылку Productive Engineer. Она полна советов и рекомендаций о том, как получить максимальную отдачу от приложений для повышения продуктивности, которыми вы пользуетесь каждый день. Мы ненавидим нежелательную почту так же, как и вы, и обещаем присылать вам только то, что, по нашему мнению, поможет вам справиться с делами.

Загляните на страницу наших ресурсов