Руководство по использованию смарт-папок в macOS

Будучи давним пользователем Mac, вы привыкли к тому, как все работает на Mac. В MACOS встроено множество функций, которые облегчают работу на Mac. Одна из этих функций, которую часто упускают из виду, но которую я считаю очень ценной, — это умные папки. Интеллектуальные папки — это, по сути, сохраненные поисковые запросы. Если вы пользователь Windows, то у нее есть аналог умных папок под названием Folls Search. Это не совсем папки, хотя они представлены значком папки (хотя и фиолетового цвета со скоростью в центре). Использование смарт-папок упрощает поиск элементов на жестком диске.

1. Откройте окно Finder и перейдите к папке, которую вы хотите найти с помощью смарт-папки.
2. Go to Finder ->Новый смарт-поиск в главном меню
3. Выберите папку для поиска в окне «Умная папка».
4. Нажмите кнопку + в крайней правой части окна Finder.
5. Используйте раскрывающиеся поля для указания первоначальных критериев поиска/фильтрации
6. Добавьте дополнительные фильтры поиска с помощью кнопки +
7. Нажмите кнопку Сохранить, когда установите все критерии поиска.
8. Выберите место, где вы хотите сохранить результаты поиска, и нажмите кнопку Сохранить

Файлы и/или папки будут перечислены в интеллектуальной папке.

Прежде чем мы приступим к уроку, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

Если вы хотите, чтобы ваш Mac работал как можно лучше, обратите внимание на CleanMyMac X от MacPaw. Я использую CleanMYMAC уже много лет, чтобы мой Mac работал оптимально:

• Удаление ненужных файлов и мусора с моего Mac
• оптимизация для повышения производительности
• Простой в использовании деинсталлятор приложений для чистого удаления приложений
• Простой в использовании деинсталлятор для удаления вредоносных программ

Для получения дополнительной информации о CleanMYMAC X нажмите на ссылку ниже:

Начало работы с Умными папками

1. Откройте окно Finder и перейдите к папке, которую вы хотите найти с помощью Smart Folder.

Первое, что нужно сделать, — открыть окно Finder. Перейдите в папку, которую вы хотите, чтобы умная папка выполнила поиск. При желании вы можете выбрать весь жесткий диск Mac, но если вы знаете, что файлы, которые относятся к вашему поиску, находятся в одной папке, лучше сузить область поиска.

2. Go to Finder ->Новый смарт-поиск в главном меню

Once you have navigated to the folder you want to use as the scope of your Smart Folder search, go to Finder ->Новый интеллектуальный поиск в главном меню. Откроется диалоговое окно, в котором нужно создать смарт-папку.

3. Выберите папку для поиска в окне Умная папка.

На этом этапе должно открыться новое окно «Умная папка».

• Это Mac
• [Ваша папка]
• Общий доступ

Ваша [Ваша папка] — это папка, которую вы выбрали ранее в качестве папки, которую вы хотите использовать в Smart Folder в качестве поля поиска. Это означает, что ваша Smart Folder будет искать только в указанной вами папке. Если вы хотите выполнить поиск по всему Mac, выберите этот параметр MAC.

4. Нажмите кнопку + в крайней правой части окна Finder.

Если вы посмотрите под окном поиска, вы увидите маленькую кнопку +. Эта кнопка добавляет критерии фильтрации к вашему поиску. Чтобы добавить первый фильтр поиска в смарт-папку, нажмите кнопку +. Это добавит первый уровень критериев поиска.

5. Используйте выпадающие поля для указания критериев первоначального поиска/фильтра.

• Тип
• Дата последней весны
• Дата последнего изменения
• Дата создания
• Имя
• Содержание
• Другое

• Кто
• Заявка
• Архив
• Документ
• Исполняемый файл
• Досье
• Изображение из
• Фильм
• МУЗЫКА
• PDF
• Презентация
• Текст
• Другое

Я не буду перечислять их все, но давайте выберем те, которые я считаю полезными.

Любой фильтр

Любой буквально означает любой тип. Вы можете использовать его, если хотите найти все, что было открыто за последние 7 дней, добавив второй критерий, указывающий последнюю дату и период времени.

Фильтр по приложению

Атрибут приложения относится к приложению. Хорошим примером интеллектуальной папки для этой функции является поиск любого приложения, которое не открывалось с предыдущей даты (например, 6 месяцев). Если вы не открывали приложение в течение 6 месяцев, оно, вероятно, не используется в вашем ежедневном рабочем процессе и может быть кандидатом на удаление для экономии места на вашем Mac.

Фильтр документов

Фильтр документов сообщает о любом формате документов, включая изображения, видео и аудио. Хорошей интеллектуальной папкой для документов будет любой документ, созданный на прошлой неделе.

Фильтр конвертов

Фильтр папок выделяет папки, соответствующие критериям поиска. Примером, который я считаю удобным, является интеллектуальная папка, которая

Фильтр изображений

Фильтр изображений возвращает все изображения в заданном поле поиска. Я веду блог, в котором используется много изображений, и мне полезно иметь умную папку, настроенную на показ всех изображений, которые содержат определенное слово, фразу или число в названии. Примером может служить смарт-папка, содержащая все изображения, в названии которых есть слово icon.

Музыкальный фильтр

Фильтр «Музыка» выберет все аудиофайлы (MP3, . AAC, . flac, . wav и т.д.), которые соответствуют вашим критериям. Я нахожу его полезным, если мне нужно найти конкретного исполнителя. В этом примере хорошо то, что вы можете отфильтровать его по названию, если вам нужен конкретный альбом.

Фильтр PDF

У меня на Mac много PDF-файлов. Я просто помешан на справочной информации. Если это руководство или справочник, я храню их на Mac как на барахолке. К сожалению, это означает, что со временем найти нужные мне документы становится все сложнее. Настройка умной папки, которая возвращает все PDF, содержащие имя или фразу в названии, очень удобна.

Фильтр презентаций

Как и следует из названия этого раздела, фильтр презентаций используется для возврата всех найденных файлов презентаций (PowerPoint, Keynote), соответствующих критериям поиска.

Текстовый фильтр

Текстовый фильтр возвращает любой текстовый файл (.txt, .html, .php, .rtf, .h, .xml, .json и т.д.). Хотя этот фильтр хорош, я бы рекомендовал искать конкретное расширение файла (расширение файла является опцией в другой категории). Мы рассмотрим умные папки на основе расширений файлов позже в этом блоге.

Другое

6. Добавьте дополнительные фильтры поиска с помощью кнопки +

Как вы видели на примере некоторых смарт-папок, у вас может быть более одного фильтра поиска. Чтобы добавить несколько фильтров, просто воспользуйтесь кнопкой + и настройте фильтр.

7. Нажмите кнопку Сохранить, когда установите все критерии поиска.

После того как вы настроили смарт-папку, нажмите кнопку Сохранить. Появится диалоговое окно сохранения. Выберите имя, которое вы хотите дать смарт-папке, и выберите место, где вы хотите ее сохранить. Я обычно размещаю свои смарт-папки на рабочем столе.

8. Выберите место, где вы хотите сохранить результаты поиска, и нажмите кнопку Сохранить

Выберите имя, которое вы хотите дать смарт-папке, и выберите место, где вы хотите ее сохранить. Я обычно размещаю свои смарт-папки на рабочем столе.

Защитите свой Mac от вредоносных программ, фишинга и вирусов с помощью Norton 360. Norton 360 — это комплексное программное решение для защиты вашего Mac от угроз. Для получения дополнительной информации щелкните по ссылке ниже:

Любой, все или ни одного — еще больше возможностей смарт-папок

По умолчанию, когда вы добавляете фильтры в смарт-папку, фильтры добавляются в поиск. Другими словами, здесь также используется логика. Примером может быть:

Поиск файлов документов типа «Последний раз открывался в течение последних 7 дней» и имя соответствует «Контрольный список». Все эти условия должны быть верны, чтобы файл появился в интеллектуальном поиске папок. Но что если вы хотите использовать условную логику в критериях поиска? Вот тут-то и вступают в игру опции «все или ни одного».

Чтобы вызвать опцию «Все или ни одного», в новом окне «Умная папка» удерживайте нажатой клавишу выбора. Когда вы удерживаете выбор, знак + в конце каждого фильтра превращается в многоточие ….. Нажмите на многоточие. Теперь вы должны увидеть следующий фильтр, расположенный ниже и вложенный внутрь условной строки с выпадающим меню с любым и текстом «из перечисленных ниже истинно».

Использование условия any

Давайте на примере покажем, как это работает. Давайте создадим смарт-папку, которая будет искать только изображения в формате PNG или JPEG. Ниже приведен скриншот, показывающий, как создать эту смарт-папку:

Использование All Conditional

All Conditional позволяет связать несколько критериев фильтрации в единый блок, где все критерии в блоке должны быть истинными. Примером может быть поиск любого файла, измененного в течение последней недели, при этом оба файла должны быть созданы в течение последних 30 дней и иметь имя, совпадающее с «Getaway».

Использование условия «нет

Условное обозначение «Нет» сначала немного сложно использовать, поскольку мы склонны думать о нем как об аддитивном, а не как об исключающем. Примером умной папки, в которой используется условие «нет», может быть следующее:

Все, что было изменено на прошлой неделе и не было изменено:

• приложение
• файл
• создано за последние 2 месяца
• папка
• PNG-файл

Безусловно, этот пример несколько произволен, однако он показывает, как нельзя использовать условные параметры.

Редактирование существующей смарт-папки

1. Откройте смарт-папку
2. В окне «Умная папка» щелкните значок шестеренки
3. Выберите Показать критерии поиска

В результате появятся фильтры, которые можно редактировать и сохранять.

Некоторые примеры смарт-папок

Чтобы наглядно показать, насколько полезны умные папки, вот несколько хороших примеров умных папок:

Найти все файлы DMG

Файлы DMG — это пакеты, используемые для установки приложений на Mac. После установки приложения этот файл может больше не понадобиться. Вместо этого, если приложение начинает вести себя странно, наличие DMG-файла может сэкономить вам время.

Большие файлы, которые давно не открывались

Управляйте своим жестким диском и храните только те файлы, которые вам действительно нужны. Большие файлы могут занимать много места на жестком диске, и если вы давно не обращались к этому файлу, он может оказаться ненужным.

Поиск дубликатов файлов

Как и в случае с большими файлами, дубликаты занимают место, когда они не нужны. Хотя для удаления дубликатов можно использовать программы типа Gemini (ссылка на Gemini), Smart Folders также может это сделать.

Найдите все файлы Microsoft Office, над которыми вы сейчас работаете

Большинство из нас в наше время использует как минимум несколько приложений Microsoft Office. Разве не было бы здорово иметь умную папку, которая показывала бы только те офисные файлы, над которыми вы работали в течение последних х дней?

У вас есть Mac Mini или Mac Studio M1 и вы хотите приобрести для них лучшие аксессуары? Ознакомьтесь с моим руководством по аксессуарам для Mac здесь.

Резюме

Умные папки были в macOS всегда, и о них легко забыть, но это не так. Возможность постоянно обновлять сохранённый поиск по определённым критериям — это очень мощный инструмент.

Если вы хотите улучшить свои навыки работы с macOS, обратите внимание на книгу «macOS Mojave — the Missing Manual». Эта книга просто необходима пользователям Mac.

Подпишитесь на нашу рассылку

Если вы еще не подписались, подпишитесь на нашу рассылку о производственном инжиниринге. В ней собраны советы и рекомендации о том, как получить максимальную отдачу от приложений, которыми вы пользуетесь каждый день. Мы ненавидим нежелательную почту так же, как и вы, и обещаем присылать вам только то, что, по нашему мнению, поможет вам в работе.

Загляните на наш канал YouTube

Теперь у нас есть канал на YouTube, и мы усердно работаем над тем, чтобы наполнить его советами, подсказками, советами по работе и обучающими материалами. Нажмите на ссылку ниже, чтобы проверить его!

Полезные ссылки

Загляните на нашу страницу ресурсов

Загляните на страницу наших ресурсов, где представлены продукты и услуги, которые мы используем каждый день, чтобы сделать что-то нужное или облегчить жизнь, по ссылке ниже: