Я использую Evernote для ведения заметок и Todoist для управления задачами. Иногда, когда я работаю в Evernote, я думаю о чем-то, что мне нужно сделать в связи с моей заметкой, и хочу быстро записать это. Но я не использую Evernote для управления задачами, я использую Todoist.
Я создаю эти TODO в Evernote и синхронизирую их с Todoist, моим приложением для управления задачами, используя сервис Pleexy. Pleexy позволяет синхронизировать Todos из Evernote с Todoist и получать двусторонние обновления. Другими словами, если я проверяю Todo в Evernote, он обновляет Todoist. Когда я проверяю Todo в Todoist, он также проверяется в Evernote. Очень здорово, правда?
В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как настроить синхронизацию Evernote/Todoist с помощью Pleexy. Я использую Pleexy уже некоторое время и должен сказать, что он работает очень хорошо. Если вы хотите начать работу с Pleexy, перейдите по ссылке ниже, чтобы получить 20% скидку на подписку Premium:
Прежде чем мы приступим к руководству, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:
Если вы новичок в Evernote или просто хотите повысить свою производительность в Evernote, вам стоит ознакомиться с руководством для начинающих по Evernote по ссылке ниже:
Это исчерпывающее руководство научит вас всему, что необходимо знать для продуктивного использования Evernote.
Если вы являетесь пользователем Google Calendar, ознакомьтесь с моим руководством по подключению Google Calendar к Todoist. Это позволит вам синхронизировать TODOIST с Google Calendar и синхронизировать ваши задачи и обновления между Todoist и Google Calendar.
Давайте начнем с учебника 😀.
- Перейдите на сайт Pleexy
- Откройте Evernote. Создайте или откройте заметку, в которой есть задачи. В нашем примере я создал две заметки, в которых есть дела.
- Pleexy — это отличный сервис, который позволяет эффективно настроить синхронизацию задач между Evernote и Todoist. Возможность двусторонней синхронизации задач между двумя приложениями действительно удобна и позволяет экономить время.
- Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нашу рассылку. В ней содержатся советы и рекомендации, которые помогут вам справиться с поставленными задачами.
- Ознакомьтесь с нашей страницей ресурсов, на которой представлены продукты и услуги, которые мы используем каждый день, чтобы выполнить работу или сделать жизнь немного проще, по ссылке ниже:
Перейдите на сайт Pleexy
Зайдите на сайт Pleexy и нажмите на опцию «Войти» в верхней части страницы.
Перед вами откроется экран, показанный выше. Выберите «Войти в Todoist», чтобы войти в Pleexy, используя свои учетные данные.
Перед вами откроется экран приложений, поддерживаемых pleexy. Выберите опцию «Evernote».
Появится экран входа в Evernote. Введите данные Evernote и нажмите на кнопку «Продолжить».
Появится текстовое поле для ввода пароля. Введите пароль Evernote и нажмите «Войти», чтобы продолжить.
Появится окно авторизации, в котором вам будет предложено разрешить Pleexy интегрироваться с Evernote. Нажмите кнопку «Авторизация», чтобы продолжить.
Появится экран создания логина. Дайте вашей ссылке имя или просто используйте предоставленное по умолчанию (моя была Evernote). Прокрутите страницу вниз до следующего раздела.
- Заметка, имеющая определенный тег
- Заметка находится в определенном блокноте
- Заметка, которая соответствует пользовательскому поиску, сохраненному в Evernote.
Я рекомендую использовать опцию тегов и установить конкретный тег, например, «send_to_todoist», чтобы сообщить pleexy, что все дела этой заметки должны быть отправлены в ToDoist.
Как вы можете видеть на рисунке выше, на самом деле я решил использовать и опцию тегов, и опцию блокнота (я сделал это только для того, чтобы показать, что вы можете сделать и то, и другое). Прокрутите страницу вниз до следующего раздела.
В разделе назначения настраивается, в какой проект в Todoist вы хотите поместить Evernote Todo. Я обычно рекомендую придерживаться стандартной опции отправки всех ваших задач в папку входящих сообщений Todoist. Папка входящих сообщений Todoist служит в качестве стандартной посадочной площадки для задач, и как только задачи появляются в папке входящих сообщений, вы можете просто назначить их в нужный вам проект.
Прокрутите вниз до раздела «Настройки».
В разделе «Настройки» вы можете настроить, как ваши TODO будут отображаться в Todoist, установив шаблон как для названия родительского задания, так и для самих TODO.
Вы также можете выбрать, хотите ли вы синхронизировать теги Evernote с тегами Todoist. Теги в ToDoist — это, по сути, теги, поэтому эта опция позволяет вам сделать так, чтобы теги evernote попадали в Todoist, а теги Todoist попадали в Evernote как теги.
Pleexy позволяет вам выбрать способ синхронизации тегов/меток с помощью четырех опций в опции «Синхронизировать заметки с тегами»:
- Однонаправленный
- Evernote только в Todoist
- Todoist только в Evernote
- Нет
Я рекомендую придерживаться двусторонней синхронизации, если у вас нет особых причин не делать этого. Прокрутите вниз до следующего раздела.
- Удалено в Evernote
- Отмечено завершенным в Evernote
Я рекомендую оставить значения по умолчанию для этого раздела, чтобы удалить выполненную задачу/сигнал. Прокрутите вниз до следующего раздела.
The “Todoist ->Раздел Evernote определяет, что должно произойти в Todoist, когда вы отметите Todo завершенным в Evernote. Я рекомендую оставить значение по умолчанию «Завершить ToDo». Это послужит сигналом для соответствующей задачи в Todoist Co
Откройте Evernote. Создайте или откройте заметку, в которой есть задачи. В нашем примере я создал две заметки, в которых есть дела.
Присвойте тег, который вы установили в Pleexy, всем заметкам с тодосами, которые вы хотите видеть в Todoist. В нашем примере я добавил тег «TODOIST_TEST» к заметке под названием «Meeting Notes».
Ваш тег должен появиться в заметке, как на скриншоте выше. Откройте Todoist.
Синхронизация займет минуту или две, но ваши дела должны появиться в папке «Входящие» Todoist и выглядеть так, как показано на скриншоте выше.
Вы можете отметить одно из дел как полное, и, если вы выбрали двустороннюю синхронизацию, оно будет отмечено как полное и в Evernote. Давайте попробуем. Отметьте одно из дел как завершенное в Todoist, а затем вернитесь в Evernote.
Через минуту или около того тодо Evernote, которое вы отметили как завершенное в Todoist, должно появиться в Evernote.
Теперь давайте проверим тодо в Evernote и посмотрим, будет ли оно отмечено завершенным в Todoist. Проверьте одно из ваших тодо в Evernote. Обратите внимание, какой именно, потому что когда Todoist помечает задачу как завершенную, он удаляет ее из папки «Входящие».
Вернитесь в Todoist и найдите в Evernote тодо, которое вы отметили как завершенное. Помните, что синхронизация занимает минуту или две, поэтому оно может все еще быть там, но вы должны заметить, что оно исчезнет через минуту или около того. Это означает, что Todoist отметил выполненную задачу.
Резюме
Pleexy — это отличный сервис, который позволяет эффективно настроить синхронизацию задач между Evernote и Todoist. Возможность двусторонней синхронизации задач между двумя приложениями действительно удобна и позволяет экономить время.
Надеюсь, что это руководство было полезным для вас. Удачи!
Подпишитесь на нашу рассылку
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нашу рассылку. В ней содержатся советы и рекомендации, которые помогут вам справиться с поставленными задачами.
Ознакомьтесь с нашей страницей ресурсов