Советы по использованию Google Keep Like Pro

Google Keep — это приложение для ведения заметок. Это универсальное приложение, которое предлагает множество инструментов, помогающих сделать вашу работу более организованной и продуктивной. Поскольку Google Keep разработан компанией Google, он автоматически синхронизируется с вашим Google Drive. Синхронизация с Google — это, пожалуй, лучшее, что есть в Google Keep. Она помогает сделать использование Google Keep простым и полезным. В результате вы можете получить доступ к своему аккаунту и данным Google Keep с любого устройства, где вы используете свой аккаунт Google.

• Добавляйте теги к заметкам.
• Добавляйте цвета к заметкам.
• КОНСТРУИРОВАНИЕ ЗАМЕТОК.
• Установка напоминаний.
• Нахождение напоминаний.
• Архивирование заметок.
• Запись аудиозаметок.
• Добавление изображений в заметки.
• Добавление рисунков в заметки.
• Превращение заметки в контрольный список.
• Создание копии заметки.
• Отмена действия.
• Установка избранного вида.
• Добавление ссылки в заметку.
• Отключение предварительного просмотра насыщенных ссылок.
• Установка времени напоминания по умолчанию.
• Совместная работа с другими пользователями.
• Добавление и переключение учетных записей Google.
• Копирование заметок в Google Docs.
• Выполнение быстрого поиска.

Если вы новичок в Google Keep, вам стоит ознакомиться с руководством для начинающих по Google Keep.

Если вы студент и хотите использовать Google Keep для ведения ежедневных записей, в нашем полном руководстве по Google Keep для студентов вы найдете массу советов и рекомендаций для студентов.

Добавляйте теги к заметкам

Google по-прежнему позволяет добавлять метки к заметкам, чтобы сохранить их организованность. Метки действуют как ярлыки и помогают распределить заметки по категориям. Эта функция полезна, когда вам нужно найти заметку. Заметки с одинаковыми тегами сортируются в одну категорию. Например, если у вас есть две заметки, в которых содержится информация об автомобилях, вы можете присвоить каждой заметке метку автомобиля. Затем можно выполнить поиск по всем заметкам, содержащим метку «автомобиль», и обе заметки будут возвращены в поисковом запросе.

Но прежде чем искать заметки с метками, необходимо знать, как присваивать метки заметкам. Чтобы добавить метку к заметке, выполните следующие действия:

• Чтобы добавить тег к заметке, используйте # в начале имени тега, создавая заметку.
• Когда вы начнете вводить название тега после хэштега#, появится список предложений.
• Выберите любой из предложенных тегов или введите собственное название тега.

Нажмите «имя метки», чтобы добавить метку к заметке.

Теперь ваша метка должна быть присвоена вашей заметке.

Теперь ваша метка должна быть добавлена к вашей заметке.

Добавление цветов в заметки

Вы можете различать свои заметки, присваивая им цвет. С помощью цвета вы можете присвоить определенные цвета определенному типу заметок. Например, срочным заметкам можно присвоить красный цвет, а личным заметкам — зеленый. Таким образом, просто увидев цвет заметки, вы сможете узнать тип заметки, что может быть полезно.

Чтобы добавить цвета к заметкам в веб-версии Google Keep, выполните следующие действия:

Теперь ваша заметка будет окрашена в выбранный вами цвет.

При нажатии на заметку ваша заметка теперь будет выделена нужным цветом.

В Google Keep есть возможность закрепить наиболее важные заметки.

Совет: Чтобы отменить прикрепленную заметку, снова коснитесь значка прикрепления.

Теперь заметка появится в разделе «Закрепленные» в верхней части окна Google Keep.

Настройка напоминаний.

• Напоминания о времени и дате
• Напоминания о местоположении

• Завтра
• Следующая неделя
• Дата и время забора Время

Tomorrow позволяет установить напоминание на следующий день в выбранное вами время. Next week позволяет выбрать дату и время на следующей неделе, а date and time picker позволяет выбрать любую будущую дату и время.

• Ежедневно
• Еженедельно
• Ежемесячно
• Ежегодно
• Пользовательский

Первые четыре опции не требуют пояснений, но для быстрого обзора:

• Ежедневно = Повторять каждый день в одно и то же время
• Еженедельно = повторять каждую неделю в одно и то же время
• Ежемесячно = повторять каждый месяц в одно и то же время
• Ежегодно = повторять каждый год в одно и то же время.

• День за днем
• Каждую третью неделю по понедельникам, средам и пятницам
• Каждый четвертый месяц в первую субботу этого месяца

• Никогда
• После [x-количество] инцидентов
• В определенную дату

Интересным вариантом является вариант после [x числа]. Это отличный вариант, если у вас есть задача, которая выполняется постоянно в течение определенного периода времени.

Если местоположение важнее времени, вы можете настроить задачу так, чтобы она напоминала вам, когда вы находитесь в этом месте или рядом с ним. Отличное применение этой функции — списки покупок. Я хочу, чтобы мне напомнили о необходимости купить молоко, когда я буду находиться рядом с супермаркетом. Время в данном случае менее важно, чем местоположение.

Чтобы установить напоминание для заметки в веб-приложении, выполните следующие действия:

Откройте заметку и нажмите на значок колокольчика в правом верхнем углу окна заметки.

Выберите тип напоминания по времени или вставьте тип и нажмите Сохранить

Напоминание будет назначено вашей заметке.

Нахождение напоминаний

• Нажмите на значок трехстрочного меню, расположенный в левом верхнем углу.
• Выберите Выбрать напоминания из списка.

• Отобразятся все заметки, которым были назначены напоминания.

2. Выберите напоминания

В окне появятся все заметки, для которых назначены напоминания.

Архивирование заметок

Google Keep позволяет перемещать в архивную папку те заметки, к которым не было активного обращения. С помощью этой функции вы можете переместить заметку из основного списка заметок в архивную папку. Перемещение менее активных заметок в архивную папку делает ваш почтовый ящик аккуратным.

Совет: Вы можете получить все заархивированные заметки непосредственно из архивной папки.

Чтобы переместить заметку в архивную папку в версии Google Keep для Android, сделайте следующее:

Откройте заметку и нажмите значок архива.

Появится всплывающее сообщение о том, что заметка была заархивирована.

Теперь ваша заметка будет находиться в папке архива.

Запись заметок

Эта функция Google Keep работает только на мобильных устройствах Android и IOS. Google Keep также позволяет записывать аудио и сохранять его в заметке.

Чтобы записать аудиозаметку, выполните следующие действия:

Добавление изображений в заметки

Помимо добавления аудиозаметок в Google Keep, вы также можете добавлять в заметки изображения.

Совет: В одну заметку можно добавить несколько изображений.

Совет: Вы можете удалить слова из изображения и использовать их позже для поиска. Для этого нажмите меню с тремя точками и выберите пункт «Получить текст изображения».

Добавление рисунков в заметки

Совет: Как и из изображений, из рисунков можно удалить слова и превратить их в текст для поиска. Для этого коснитесь меню с тремя точками и выберите опцию «Получить текст изображения».

Преобразование заметки в контрольный список

Google Keep позволяет превратить неорганизованную заметку в контрольный список. Используя контрольный список в качестве заметки, вы можете легко выделять определенные флажки при их заполнении.

Совет: Чтобы сделать отступ, перетащите элементы или просто используйте сочетание клавиш Ctrl ] в Windows или Command ] на Mac.

Чтобы добавить контрольный список в заметку в Google Keep для Android, сделайте следующее:

Откройте заметку, нажмите кнопку + и выберите Флажки.

Добавьте элементы в контрольный список, вы можете сделать отступ, перетащив элемент вправо.

Откройте заметку.

• Нажмите кнопку с тремя точками.
• Выберите Создать копию.

• Откроется точная копия заметки, при этом исходная заметка не будет затронута.

• В окне появится копия вашей заметки.

Отмена действия

Иногда вы неосознанно удаляете текст или вносите любое неосторожное изменение, которое хотите восстановить. Google Keep поможет вам восстановить данные, предоставив возможность отменить действие.

Нажмите на значок стрелки, вращающейся влево, который находится в правом нижнем углу.

• Действие, которое вы выполнили до нажатия на значок отмены, будет отменено.
• Совет: После отмены действия вы также можете повторить действие, нажав на значок стрелки, расположенный справа внизу.

Выполнение действия отмены на Android такое же, как и в веб-приложении. Просто нажмите на значок стрелки, указывающий вправо, чтобы отменить последнее действие.

Настройка любимого вида

Google Keep предлагает два вида представления заметок. Один из них — вид сетки, а другой — вид списка. По умолчанию в Google Keep используется вид сетки, но вы можете изменить его на вид списка.

Чтобы изменить вид с вида сетки на вид списка, выполните следующие действия:

При нажатии вид изменится с вида сетки (многоколоночный) на вид списка (одноколоночный).

Переключение видов работает так же и на Android. Просто нажмите значок вида списка в правом верхнем углу окна Google Keep, чтобы переключиться на вид списка.

Добавление ссылки в заметку

Скопируйте URL-адрес веб-сайта, который вы хотите добавить в заметку, и вставьте его в тело заметки.

• URL-адрес станет ссылкой при закрытии заметки. Google Keep создаст богатый предварительный просмотр ссылки внутри заметки.

Приложение для Android работает аналогичным образом. Просто вставьте ссылку в заметку, и вы получите ссылку и богатый предварительный просмотр ссылки в заметке.

Отключение предварительного просмотра насыщенных ссылок

Google продолжает отображать предварительный просмотр ссылок для веб-страниц, сохраненных в заметках. Окна предварительного просмотра могут быть удобны для легкого поиска ссылок, но они также могут сделать ваши заметки немного беспорядочными.

В клиенте для Android процесс немного отличается. Чтобы изменить настройки предварительного просмотра ссылок в клиенте Google Keep для Android, сделайте следующее:

В левом верхнем углу окна Google Keep нажмите тройную литеру E.

В раскрывшемся меню выберите Настройки.

Нажмите переключатель рядом с дисплеем предварительного просмотра насыщенных ссылок, чтобы включить/выключить его.

Установите время напоминания по умолчанию

Нажмите на значок шестеренки, расположенный в верхней части экрана.

• Выберите Настройки из списка.
• В разделе Напоминания по умолчанию установите время для утра, дня и вечера.

• Нажмите кнопку Сохранить, когда закончите.
• В левом верхнем углу окна Google Keep нажмите тройную букву E.

• Выберите Настройки
• Установите параметры напоминаний в разделе «Напоминания по умолчанию» меню «Настройки».

• Сотрудничать с другими

Откройте заметку, которой вы хотите поделиться

• Нажмите на значок Collaborato R, расположенный рядом со значком кнопки

• Нажмите кнопку Сохранить, чтобы включить общий доступ для пользователя, добавленного в заметку. В заметке появится пузырек с аватаром, указывающий на то, что вы делитесь заметкой с этим человеком.

• Теперь ваша заметка будет передана пользователю.

• Добавление и переключение учетных записей Google

Нажмите на круглый значок профиля в правом верхнем углу экрана.

Чтобы добавить аккаунт, нажмите кнопку «Добавить аккаунт».

• Чтобы переключить учетную запись, нажмите на тот же значок.
• Копирование заметок в Документы Google
• Откройте заметку, которую нужно скопировать.

Нажмите на вертикальный значок многоточия в правом нижнем углу.

• Выберите копию в Google Docs.
• Внизу появится уведомление с надписью «скопировано в Google Docs».

• Быстрый поиск

• Google Keep предоставляет вам функцию поиска, которая является более продвинутой, чем простой поиск. Функция поиска фильтрует ваши заметки по различным категориям. Вы можете легко выбрать категорию, которая относится к вашему поиску, вместо того, чтобы просматривать все ваши заметки для экономии времени.

Нажмите на поле поиска в верхней части главного экрана приложения.

Появятся различные инструменты в виде напоминаний, тегов, изображений, списков и URL-адресов, которые отфильтруют ваши заметки по определенному типу.

• Нажмите на любую из категорий, чтобы открыть связанную с ней заметку.

• Нажмите на поле поиска в верхней части окна Google Keep. В главном окне должно появиться множество вариантов, как на изображении выше.

• Выберите нужные вам критерии поиска.

• Если вы еще не подписались, подпишитесь на рассылку Productive Engineering. Она полна советов и рекомендаций о том, как получить максимальную отдачу от приложений для повышения продуктивности, которыми вы пользуетесь каждый день. Мы ненавидим нежелательную почту так же, как и вы, и обещаем присылать вам только то, что, по нашему мнению, поможет вам справиться с делами.

• Теперь у нас есть канал на YouTube, и мы стараемся наполнить его советами, подсказками, советами по работе и учебными пособиями. Нажмите на ссылку ниже, чтобы проверить его!

Загляните на нашу страницу ресурсов

Загляните на страницу наших ресурсов, где представлены продукты и услуги, которые мы используем каждый день, чтобы сделать что-то нужное или облегчить жизнь, по ссылке ниже:

Полезные ссылки

Другие статьи, которые могут быть вам интересны

Техника Pomodoro — Почему техника Pomodoro работает Ссылка на статью в блоге о технике Pomodoro