Документы Google позволяют пользователям легко создавать, редактировать и обмениваться документами из любой точки мира. Он прост в использовании, интуитивно понятен и хорошо интегрируется с другими платформами. Но есть ли ограничения на количество документов Google Docs? Сколько документов поместится в одном аккаунте?
В бесплатном аккаунте Google, который используют люди, можно разместить до 300 Документов Google максимального размера. Однако другие платные аккаунты позволяют хранить еще больше документов, а количество разрешенных Документов Google зависит также от длины отдельного документа.
Продолжайте читать, чтобы узнать, сколько документов можно хранить в аккаунте Google Docs, как максимально использовать пространство, об уникальных возможностях Google Docs и о том, как Google Docs может помочь вашему бизнесу или карьере.
- Сколько документов Google Docs может хранить мой аккаунт?
- Платные тарифные планы позволяют максимально увеличить объем хранения документов Google Docs
- Каждый ли аккаунт Google Docs позволяет хранить максимальное количество документов?
- Истекает ли срок действия Документов Google?
- Заключение
- Источники
- Не можете запомнить пароли? Вам нужен 1 пароль!
Сколько документов Google Docs может хранить мой аккаунт?
Документы в Документах Google
Количество документов, которые может содержать ваш аккаунт в Документах Google, зависит от размера каждого документа. Максимально допустимый размер одного документа Google Doc составляет 50 мегабайт или 1,02 миллиона символов.
Это примерно 48 страниц текста или 17. 000 — 18. 000 слов, хотя это число может варьироваться в зависимости от таких факторов, как используемая лексика, пунктуация и техника работы с документом.
Если все ваши Документы Google содержат максимальный объем данных, то бесплатный индивидуальный аккаунт сможет хранить 300 Документов Google, утверждая, что эти документы — единственное, что занимает место в вашем аккаунте. Это означает примерно 14. 000 — 15. 000 страниц и около 5, 1 миллиона слов.
Что может сделать пользователь, если ему нужно еще больше места? Разрешает ли Google в исключительных случаях использовать более 300 Документов Google максимального размера?
Платные тарифные планы позволяют максимально увеличить объем хранения документов Google Docs
Ограничение в 300 документов относится к документам, в которых используются все разрешенные размеры документов и которые хранятся в 15-гигабайтном плане, бесплатном или профессиональном плане.
Google предлагает несколько профессиональных планов через Google Workspace, которые позволяют максимально увеличить пространство для хранения, позволяя хранить неограниченное количество документов. Бизнес-план, например, позволяет хранить неограниченное количество документов на безопасных серверах Google, с улучшенной защитой и профессиональной поддержкой.
Google One также предлагает платные уровни обслуживания для частного использования, до 2 терабайт данных. Как это может выглядеть с точки зрения количества страниц, которые вы можете написать? Ну, если объем памяти в 133 раза больше, чем в базовом бесплатном плане, то вы сможете заполнить около 1,8 миллиона страниц текста.
Это очень много, и даже самый плодовитый романист в мире сможет хранить произведения всей своей жизни в одном аккаунте! Важно отметить, что это хранилище является общим для всех платформ Google, и место в нем ограничено.
Каждый ли аккаунт Google Docs позволяет хранить максимальное количество документов?
15 гигабайт пространства, которые вы получаете в бесплатном индивидуальном или наследственном аккаунте, распределяются между всеми платформами. Это означает, что некоторое пространство будет занято в Gmail, Google Фото или других используемых вами службах.
Чтобы действительно максимально использовать пространство, зарезервированное для Google Docs, вам нужно обеспечить минимальное или полное отсутствие места на других платформах. Это может стать сложной задачей, если ваш бизнес работает через службы Google, поскольку деловые файлы любого типа обычно занимают много места.
Чем больше фотографий вы храните, тем больше ваших 15 гигабайт будет отведено под фотографии. Чем больше вы храните слайдов Google Sheets, тем меньше места у вас останется для Google Docs. Поскольку Google включает широкий спектр платформ для каждого аккаунта, необходимо тщательно распределять место. К таким платформам относятся
- Gmail
- Google Таблицы
- Документы Google
- Google Изображения
- Календарь
- Формы
- Контакты
Использование Документов Google означает сокращение пространства в других службах. Обновление может устранить эту дилемму, но не стоит беспокоиться. Объем пространства, предлагаемый Google, достаточно велик и должен удовлетворять все деловые и личные потребности.
Хранятся ли эти документы вечно? Существуют ли ограничения на то, как долго документ Google будет храниться в вашем аккаунте?
Истекает ли срок действия Документов Google?
Это важный вопрос, особенно если вы планируете использовать свой аккаунт Google в течение многих лет или десятилетий. Очень важно, чтобы у вас был доступ ко всем вашим документам, независимо от того, создали ли вы их вчера или пять лет назад.
Если вы специально не удалите документы Google Docs, они останутся доступными для вас в одном месте. Независимо от того, сколько лет вашему Документу Google, вы можете просматривать, редактировать и делиться им, и срок его действия не ограничен компанией Google.
Однако, чтобы ограничить доступ третьих лиц к общим Документам Google, вы можете вручную установить дату истечения срока действия документа. Это может быть особенно полезно, если вы хотите лишить постороннего доступа к документу. В то время как вы все еще можете просматривать и получать доступ к Документу Google, доступ третьих лиц будет закрыт.
Еще одна интересная функция — возможность передать право собственности на Google Doc другому пользователю. Это позволит освободить место в вашем аккаунте Google и вывести документ из-под вашей опеки.
Заключение
Google Docs предоставляет индивидуальному пользователю на бесплатном аккаунте 15 гигабайт пространства. Если использовать его только для Google Docs, это означает 300 Google Docs максимально допустимого размера, около 14. 000 — 15. 000 страниц текста или 5, 1 миллиона слов.
Дополнительное пространство может быть добавлено путем обновления аккаунтов: до 2 терабайт доступно для пользователей Google One и неограниченное пространство для программ Workspace Enterprise. Это пространство является общим для всех платформ и не является эксклюзивным для служб Google Docs.
Срок действия ваших Документов Google никогда не истекает, хотя право собственности может быть передано другому пользователю, освободив место в вашем аккаунте. Вы также можете ограничить возможность просмотра определенного Документа Google третьими лицами, установив дату истечения срока действия внешнего доступа.
Источники
Не можете запомнить пароли? Вам нужен 1 пароль!
Вы используете один и тот же пароль для нескольких сайтов? Сложно запомнить все пароли? Вам стоит попробовать 1Password! 1Password безопасен и позволяет вам безопасно входить на сайты и заполнять формы одним щелчком мыши. Я использую 1Password для всех своих паролей, и с его помощью очень просто управлять всеми паролями.
Чтобы узнать больше о 1Password и получить 14-дневную бесплатную пробную версию, перейдите на сайт 1Password по ссылке ниже: