Таймбоксинг в сравнении со списками дел — это важная тема для обсуждения в плане того, что использовать для достижения поставленных целей. Если вы хотите освоить эти проекты, вам необходимо понять, как вы работаете и ваш идеальный рабочий процесс. В итоге вы сможете решить, какой из них подходит вам лучше всего. Существуют сценарии, в которых вы можете использовать и таймбоксинг, и списки дел. Я использую как списки дел, так и таймбоксинг.
- Что такое таймбоксинг?
- Как вы используете таймбоксинг?
- Списки дел
- Когда вам следует использовать Timebox, а не список дел?
- Плюсы и минусы таймбоксинга против использования списков обязательств
- Преимущества и недостатки использования таймбоксов. Недостатки таймбоксинга
- Преимущество
- Недостатки
- Преимущества и недостатки списков дел
- Преимущества
- Недостатки
- Заключительные мысли
Что такое таймбоксинг?
Таймбоксинг блокирует непрерывный период времени для работы над задачей. Время в таймбоксе менее важно, чем уверенность в том, что вы используете это время исключительно для работы над задачей.
Джеймс Мартин в своей книге «Быстрая разработка приложений» впервые описал термин «таймбоксинг». По его словам, таймбоксинг — это фиксированные временные рамки, когда после того, как вы поставили перед собой задачу, вы прилагаете все усилия, чтобы выполнить ее в установленный срок. Таймбоксинг не требует, чтобы вы выполнили задачу в установленные сроки. Вы можете выполнять задачу в течение нескольких временных рамок, если задача сложная.
Как вы используете таймбоксинг?
таймбоксинг
- Установите временной интервал для каждой задачи
- Регулярно делайте перерывы
Люди оптимально работают в среднем только 35-45 минут с максимальной эффективностью. Поэтому для поддержания энергии и качества работы крайне важно постоянно делать перерывы. Люди, которые регулярно делают перерывы, добиваются более эффективного прогресса, чем те, кто работает без частых перерывов.
- Поставьте цель
- Оцените свои результаты и скорректируйте их
Во время работы, когда я применяю рутину таймбокса, моя главная цель — посмотреть, как продвинуться в выполнении одной из задач. Могу ли я в следующий раз выполнить те же задачи за меньшее время? Что я могу оптимизировать, чтобы сократить время, необходимое для выполнения задачи? Уделите время честной оценке себя и продолжайте искать способы стать более эффективным.
Списки дел
Списки задач
Хотите знать ключ к тому, чтобы все успевать? Это создание списков дел и их выполнение. Здесь наиболее важные задачи находятся в верхней части списка, а наименее важные — в нижней.
Создание списка дел, расстановка приоритетов и его редактирование — это самая старая форма продуктивности, но она работает.
Когда вам следует использовать Timebox, а не список дел?
После вышеприведенных обсуждений трудно определить, какую технику использовать, какая из них более эффективна. Однако я предлагаю использовать обе, поскольку они дополняют друг друга. Вы можете составить список своих задач, расставить их по приоритетам и подсчитать, сколько времени потребуется на выполнение каждой из них. Затем установите временные рамки для каждой из этих задач с указанием предполагаемой продолжительности.
Таким образом, если вы хотите знать время на выполнение обеих задач, вам нужно знать задачи. Если есть какие-то большие проекты, выходящие за рамки вашей компетенции, я предлагаю использовать таймбокс. Но если вы работаете под руководством начальника, наставника или любого другого человека, я советую вам использовать списки дел. Короче говоря, оба варианта хороши и зависят от критериев вашей работы.
Плюсы и минусы таймбоксинга против использования списков обязательств
Давайте рассмотрим плюсы и минусы таймбоксинга и списков обязательств, чтобы понять реальную разницу.
Преимущества и недостатки использования таймбоксов. Недостатки таймбоксинга
Преимущество
- Легко выполнять
- Простое управление временем
- Расширенные возможности оценки
- Меньше стресса
Недостатки
- Поиск постоянного времени в расписании для выполнения задач
Преимущества и недостатки списков дел
Преимущества
- Легко внедрить
- Выполнение важных задач/приоритетов
- Небольшой объем тяжелой работы
- Легкое чувство выполненного долга
Недостатки
- Может привести к стрессу, если список слишком длинный
- Нужна программа или соответствующий список
- Все еще нужно отдельно выделять в программе
Заключительные мысли
Следующий шаг для вас — определить, что вам больше подходит: таймбоксинг, списки дел или и то, и другое. Я бы рекомендовал использовать и то, и другое, так как они очень хорошо работают вместе, но не стесняйтесь экспериментировать, чтобы увидеть, что подходит именно вам.
Используете ли вы один и тот же пароль для нескольких сайтов? У вас проблемы с запоминанием всех паролей? Вам стоит попробовать 1Password! 1Password безопасен и позволяет безопасно входить на сайты и заполнять формы одним щелчком мыши. Я использую 1Password для всех своих паролей, и с его помощью очень просто управлять всеми паролями.
Для получения дополнительной информации о 1Password и бесплатной 30-дневной пробной версии перейдите на сайт 1Password по ссылке ниже:
Проект 24 от Income School — это программа, которую я использую. Я являюсь ее участником уже более года и только что продлил подписку. Я не могу рекомендовать «Проект 24»! Для получения дополнительной информации о Income School перейдите по ссылке ниже: