Техника Pomodoro — почему техника Pomodoro работает?

Техника Pomodoro — это метод повышения продуктивности, который разбивает время работы над задачей на определенные временные рамки, обычно 25 минут, с короткими перерывами. Каждый такой перерыв в работе называется «Помодоро». Каждый перерыв на «Помодоро» должен составлять около 3-5 минут, пока не закончится четвертый «Помодоро». После завершения четвертого «помодоро» следует сделать более длительный перерыв. Эти более длительные перерывы обычно составляют 20-30 минут.

Прежде чем мы приступим к учебнику, если вы хотите узнать больше о таких приложениях, как Concept, Todoist, Evernote, Google Docs или просто о том, как стать более продуктивным (например, о курсе Productive’s Awesome Course), вам стоит заглянуть на сайт Skillshare. SkillShare — это платформа онлайн-обучения с учебниками практически по всем вопросам, которые вы хотите изучить. Чтобы узнать больше о SkillShare и его огромной библиотеке курсов и получить скидку 30%, перейдите по ссылке ниже:

История техники Pomodoro

Техника Pomodoro была создана Франческо Чирилло (ссылка на сайт Франческо) и существует уже несколько десятилетий. Франческо выбрал помидор в качестве символа техники Pomodoro, потому что у него действительно был таймер в форме помидора, который он использовал, будучи студентом университета. Термин Pomodoro в переводе с итальянского означает «помидор». Полную историю о том, как Франческо пришел к созданию техники Pomodoro, и историю о том, как помидор стал известным символом техники Pomodoro, можно найти здесь (ссылка на руководство по Pomodoro).

Работает ли техника Pomodoro?

• Что-то для отслеживания количества помодоро (ручка/бумага, приложение, электронная таблица и т.д.)
• Таймер

Вот и все! Это все, что вам нужно для начала работы. Конечно, существует множество приложений для всех платформ, которые могут обеспечить дополнительную функциональность.

Таймер — Изображение с сайта chitokan@pexels. com

Почему техника Pomodoro работает?

На мой взгляд, причина эффективности техники Pomodoro заключается в том, что она помогает снизить уровень промедления. Когда сталкиваешься с длительным проектом или трудной задачей, очень легко откладывать выполнение. Идея заняться проектом или задачей пугает, и многим из нас, в том числе и мне, гораздо проще сказать: «Я займусь этим завтра». Люди обычно переоценивают, как много они могут сделать за длительный период времени. Однако верно и обратное: люди также сильно недооценивают то, что они могут сделать за относительно короткий промежуток времени. Концепция работы над чем-то в течение 25 минут может помочь людям начать. Гораздо проще сказать: «Я поработаю над этим проектом 25 минут, а потом остановлюсь», чем чувствовать, что вам нужно большое количество непрерывного времени, чтобы начать работу.

Почему «Помодоро» длится 25 минут?

Основная причина, по которой Pomodoro обычно составляет 25 минут, заключается в том, что этого времени достаточно для того, чтобы начать что-то, и в то же время оно не слишком велико, когда кажется, что вы пытаетесь выкроить время и начать работать. Идея работать всего 25 минут — это приятный вход, который не навязывается. Вы можете почувствовать, что у вас есть выигрыш в работе, не чувствуя себя перегруженным.

Очевидные преимущества техники Pomodoro

Существует множество преимуществ использования техники Pomodoro:

Создание определяющего пространства для работы

Одна из самых важных составляющих в достижении цели — это планирование времени для выполнения работы. Легко сказать: «Я поработаю над этим, когда у меня будет время», но такое мышление — скользкая дорожка, которая может легко привести к срыву графика. Наличие отдельных 25-минутных блоков значительно облегчает вписывание проекта в ваше расписание. Одна из книг, которая очень помогла мне научиться фокусироваться, — это «Глубокая работа» Ньюпорта. Он действительно делает большую работу, подчеркивая важность последовательных периодов непрерывной работы. Это отличное чтение, и я настоятельно рекомендую вам его приобрести.

Встраивайте перерыв соответствующего размера после каждой задачи

• Вы можете исключить
• Качество работы может ухудшаться тем больше, чем дольше вы работаете без перерывов

Перерывы позволяют вашему разуму отдохнуть. Они позволяют вам отойти от стола и подвигаться, взять что-нибудь попить или просто сходить в туалет :). Положительным побочным эффектом регулярных перерывов является то, что вы можете избежать туннелирования. Туннелирование — это когда вы настолько увлекаетесь работой над чем-то, что попадаете в очень специфическую колею. Когда у вас туннельное зрение во время работы над проектом, очень легко не заметить лес, глядя на дерево. Взяв отпуск, вы сможете вернуться к проекту относительно свежим взглядом, возможно, у вас появятся новые идеи или озарения, которых у вас не было бы, если бы вы не отлучались.

Создайте возможность элегантно вписаться в свое расписание

Одна из самых сложных вещей в рабочем дне — найти свободное, непрерывное время для работы над тем, что вам нужно сделать. Совещания, конференц-связь, Slack — вот лишь несколько вещей, которые трудно вписать в график. Наличие заранее определенных небольших, последовательных отрезков времени значительно облегчает включение важной работы в ваше расписание. Выделить 30 минут (25 минут Pomodoro плюс 5-минутный перерыв) гораздо проще, чем пытаться найти час или больше для непрерывной работы.

Обеспечение последовательного механизма отслеживания вашей работы

Еще одно преимущество техники Pomodoro заключается в том, что она обеспечивает механизм отслеживания вашей работы во времени. Легко забыть отследить всю выполненную работу, когда вы постоянно перескакиваете с одного проекта на другой. Использование техники Pomodoro позволяет вести журнал учета выполненной работы.

Долгосрочный эффект от постоянного использования техники Pomodoro

Скрытое и, возможно, ключевое преимущество заключается в том, что по мере использования техники Pomodoro со временем вы будете улучшать показатели длительности выполнения задач или проектов. В конце концов, вы сможете с достаточной точностью предсказывать, сколько «помодоро» потребуется для выполнения задачи. Это значительно улучшит вашу способность предсказывать сроки выполнения и сделает вас более надежным для ваших коллег. Женщина работает на MacBook Pro — изображение с сайта Rawpixel. com @ Pexels. com

Кому полезно использовать технику Pomodoro?

Благодаря гибкому и простому характеру техники Pomodoro, любой человек, работающий в сфере знаний, может получить потенциальную пользу от ее использования. На мой взгляд, это отличный инструмент для инженеров, так как они обычно работают над крупными, сложными проектами с множеством движущихся частей, которые должны происходить в определенном порядке. Последовательно используя технику Pomodoro, инженеры могут с большой точностью оценить не только то, сколько времени займет проект или работа, но и сколько pomodoro потребуется. Это значительно упрощает планирование работы.

Инженеры — не единственные, кто получает выгоду. Студенты — еще один прекрасный пример людей, которым техника Pomodoro пригодится для выполнения работы. Как я уже упоминал ранее, любой человек, работающий в сфере знаний, которому необходимо выполнять задания или работать над проектами, вероятно, найдет эту технику полезной.

Визуальные ученики также могут извлечь пользу из использования техники Pomodoro. Если вы — визуальный ученик, вам стоит ознакомиться с 8 советами по обучению для визуальных учеников по ссылке ниже:

Как начать использовать технику Pomodoro?

Самый простой способ начать — это начать! Техника очень проста в использовании. Выберите задачу или проект, к которому вам трудно приступить, и попробуйте использовать технику Pomodoro. Основываясь на результатах, которые я получил при ее использовании, я подозреваю, что вы начнете работать и попадете в поток. Гениальность техники заключается в выборе времени. 25 минут — это относительно небольшой промежуток времени, так что не бойтесь, но в то же время достаточно, чтобы добиться хорошего прогресса на пути к завершению. Вы можете начать просто с бумаги, ручки и секундомера. Или, если вы более подкованы в технике, вы можете скачать приложение для начала работы (конкретные приложения перечислены далее в статье).

Как сделать pomodoro

Запишите задачу, над которой вы хотите поработать. Если у вас есть проект, разбейте его на простые кусочки. Выключите Skype/Slack, поставьте телефон на голосовую почту, запустите таймер и работайте над задачей. Поначалу вам будет немного странно привыкать к новой структуре, но дайте себе неделю. Я думаю, что вы обнаружите, что на этой неделе вы сделали больше, чем за последнее время. Просто не забывайте придерживаться графика и делать перерывы. Будет заманчиво выйти за рамки 25 минут в потоке, но пока будьте последовательны в том, чтобы останавливаться и делать перерывы. Как только вы выполните четыре помодоро подряд, сделайте 30-минутный перерыв.

А чем вы занимаетесь во время пятиминутного перерыва?

Изображение с сайта rawpixels. com @ pexels. com

Отойдите от компьютера! Встаньте и разомните ноги, сходите в туалет, возьмите что-нибудь выпить или перекусить. У вас может возникнуть искушение проверить электронную почту или Slack/Skype, но не делайте этого. Это отнимает больше времени, чем 5 минут, а вы действительно хотите придерживаться графика, чтобы максимально эффективно работать.

Что вы делаете во время длительного перерыва pomodoro?

• Проверьте электронную почту, голосовую почту.
• Проверьте Slack
• Сделайте перерыв и проверьте социальные сети или ваши любимые новости/сайты
• Поболтать с коллегами

Это действительно зависит от вас. Я рекомендую не проводить за рабочим столом все 30 минут. Постарайтесь встать из-за стола хотя бы на 10 из 30 минут.

Как вы отслеживаете свои «помодоро»?

Гибкость техники Pomodoro позволяет вам отслеживать время так, как вы хотите. Лично мне нравятся приложения, поскольку в них обычно есть встроенный таймер и возможность отслеживания. Некоторые люди используют электронную таблицу, другие — просто ручку и бумагу. Это полностью зависит от вас. Пробуйте разные способы отслеживания, пока не найдете тот, который подходит именно вам.

Сколько pomodoro я должен делать в день?

При использовании этой техники я обычно делаю не более 8 pomodoro в день, но ваш пробег может варьироваться. На моей работе конференц-звонки и встречи занимают большую часть моего дня, поэтому трудно сделать больше 8, так как мне также приходится редактировать и планировать электронную почту на следующий день (хотя я полагаю, что это само по себе может быть pomodoro). Начните с малого и развивайтесь. Вы найдете оптимальный для вас вариант.

Как справиться с прерываниями во время помодоро?

Человек на мобильном — изображение bruce mars @ pexels. com

Я отключаю все способы связаться со мной, поэтому, в сочетании с тем, что я работаю дома, я могу несколько ограничить это (я держу свой мобильный телефон включенным на случай чрезвычайной ситуации). Двадцать пять минут — очень короткое время для этого, и возможность прерывания работы весьма ограничена. Однако, возможно, вы работаете в офисе, где люди могут обращаться непосредственно к вам, поэтому вам понадобится политика управления прерываниями. Обычно я говорю прервавшему меня человеку, что в данный момент у меня не все в порядке с головой и что просьба может подождать. В большинстве случаев это срабатывает, если вы старательно пытаетесь вернуться к ним, как только закончите. Если прерванное занятие нужно выполнить сейчас, просто остановите таймер и отметьте, что ваше помодоро было прервано. Обычно я делаю дополнительное помодоро, чтобы «исправить» прерванное помодоро, но это зависит от вас.

Заменяет ли техника Pomodoro другие системы продуктивности, такие как GTD?

На мой взгляд, техника Pomodoro не заменяет GTD (Getting Things Done). Скорее, это потенциально дополнительный инструмент, который вы можете использовать как часть системы GTD. GTD помогает вам понять, что нужно сделать, а техника Pomodoro помогает вам спланировать и выполнить это.

Хотите узнать больше о технике Pomodoro?

Тогда приобретите окончательную книгу о технике Pomodoro, написанную ее создателем. Эта книга — замечательный ресурс, который необходимо иметь в своем арсенале, чтобы стать более продуктивным и сократить количество проволочек. Нажмите на изображение Amazon ниже, чтобы купить ее на Amazon:

Загляните на страницу наших ресурсов

Загляните на нашу страницу ресурсов, где представлены продукты и услуги, которые мы используем каждый день, чтобы добиться результата или сделать нашу жизнь немного проще, по ссылке ниже:

Хорошие ресурсы для получения дополнительной информации о технике Pomodoro

Сайт Франческо Чирилло, посвященный технике Pomodoro, должен стать вашим первым визитом: ссылка на сайт Франческо

Pomodoro subreddit на Reddit: ссылка на Pomodoro subreddit

Статья Лайфхакера о технике Pomodoro: ссылка на статью Лайфхакера

Доступные приложения для техники Pomodoro

Focus Booster — ссылка на Focus Booster в Apple App Store

Focus Keeper Pro — ссылка на Focus Keeper Pro в Apple App Store

Flora — ссылка на Flora в Apple App Store

Be Focused — Focus Timer — ссылка на Be Focused — Focus Timer в Apple App Store

Due — ссылка на Due в Apple App Store

Be Focused — Focus Timer — ссылка на Be Focused — Focus Timer в Apple App Store

Due — ссылка на Due в Apple App Store

Red Hot Timer — ссылка на Red Hot Timer в Apple App Store

Фокус TOS-DO: Pomodoro & Tasks-Link For Focus Do: Pomodoro & Tasks в Apple App Store

Windows

Focus Booster — Ссылка на сайт Focus Booster

Yapa — Ссылка на страницу Yapa на Github

Focus 10 — Ссылка на Focus 10 в Microsoft App Store

Focus Journal — Ссылка на Focus Journal в Microsoft App Store

Android

Focus Booster — Ссылка на Focus Booster в Google Play Store

Pomodone — Ссылка для Pomodone в Google Play Store

Focus TOS-DO: Pomodoro. Tasks — Ссылка для Focus Do: Pomodoro & Tasks в Google Play Store

Pomicro Productivity Timer — Ссылка на Pomicro Productivity Timer в Google Play Store

Последние сообщения

Concept — это гибкое приложение для повышения продуктивности, которое поможет вам организовать свою жизнь и работу. Одна из его самых ценных функций — возможность создавать гиперссылки, которые помогут вам легко ориентироваться в собственных.

Google Docs имеет миллиарды пользователей по всему миру. Хотя это платформа для совместной работы и экономически эффективная платформа с широкими возможностями, пользователи все еще предполагают, что файлы Google Doc могут быть вредными.

Сообщить об этом объявлении

Обо мне

Привет! Меня зовут Джимми, и я провожу много времени за компьютерами, телефонами и планшетами, пытаясь сделать свою работу как можно эффективнее. Я провожу много времени, используя различные приложения для повышения продуктивности (может, у меня проблемы?). Это действительно моя навязчивая идея, поскольку я считаю, что мы живем в золотой век приложений для повышения продуктивности. Именно поэтому я создал блог «Инженер по продуктивности». Я постоянно придумываю, как сделать что-то новое, что немного облегчит мою работу, и мне хотелось бы иметь место, где можно поделиться тем, что я узнал.

Юридическая информация

Данный сайт принадлежит и управляется компанией Productive Blogs LLC. Productive Blogs LLC является участником партнерской программы NORDVPN, партнерской программы SETAPP, партнерской программы Commission Junction, партнерских программ Shareasale, School Income, Skillshare Affiliate Program и партнерской программы Amazon Services LLC’s Associates Program Associates, Sites для получения рекламных вознаграждений путем размещения рекламы и ссылок на Amazon. com. Мы можем получать оплату в связи с покупками товаров или услуг, о которых говорится в этой статье

Упомянуть это объявление Упомянуть это объявление

Сообщить об этом объявлении